Mô tả công việc:

Hành chính:

- Chịu trách nhiệm xử lý các công việc hành chính văn phòng.

- Theo dõi và quản lý cơ sở vật chất, tài sản tại VP tổng và các cơ sở.

- Nhận, gửi bưu thư, bưu phẩm chuyển phát nhanh.

- Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến các chi phí chung.

- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ pháp lý, hợp đồng dịch vụ của Công ty. 

- Quản lý dấu, đóng dấu hồ sơ, giấy tờ hợp lệ.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp như thay đổi giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động,...

- Tham gia tổ chức các hoạt động chung, sự kiện của Công ty.

Hỗ trợ C&B:

- Hỗ trợ các công tác Hồ sơ, giấy tờ, Bảo hiểm

- Hỗ trợ tính công nhân sự

Báo cáo định kỳ:

- Báo cáo đo lường, đề xuất cải tiến.

- Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu.

Các công việc khác:

- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.

- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

HĐộ tuổi: Trên 22 tuổi.

Chuyên môn: Hành chính, nhân sự, kế toán,...

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương

Kỹ năng:

- Thành thạo Word, Excel.

- Giao tiếp tốt.

- Làm việc chi tiết, tỉ mỉ.

- Kỹ năng làm việc nhóm

Thái độ, tố chất:

- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.

- Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và yêu thích sự đổi mới sáng tạo.

Quyền lợi:

Lương cứng: 8.000.000vnđ -  9.000.000vnđ/tháng.

Phụ cấp: 30.000vnđ/ngày.

Các chính sách:

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa: 12h00 – 13h30).

- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại.

- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.

- Thưởng tháng lương thứ 13.

- Phụ cấp công tác.

- Đóng BHXH, BHYT, Khám sức khỏe định kỳ.

- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party…

- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu…).

- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.

- Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).

- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.

- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).