Mô tả công việc:
Giới thiệu về HBR Holdings
Tập đoàn HBR Holdings là Hệ sinh thái giáo dục bao gồm: Tổ chức giáo dục Quốc tế Langmaster ; Hệ thống luyện thi IELTS LangGo; Trường doanh nhân HBR ; Tiếng Anh trẻ em Bingo Leaders; Đối tác nhân sự chiến lược HRBP,.....
Với 15 năm hình thành & phát triển, HBR Holdings luôn đi đầu trong ngành giáo dục với các Business trong hệ sinh thái phát triển lớn mạnh, đã đào tạo, chuyển hoá cho hơn 600.000.000 học viên trên toàn cầu & duy trì phát triển đội ngũ hơn 1400 nhân sự. Vì vậy, “Học tập, sáng tạo và đổi mới không ngừng” chính là lợi thế cạnh tranh, nội lực vững vàng giúp cho đơn vị vượt qua mọi sóng gió để đứng vững trên thương trường và tăng trưởng mạnh mẽ. Đến năm 2030, HBR Holdings sẽ trở thành một trong 10 tập đoàn đầu tư về giáo dục uy tín và chuyển hóa được nhiều nhân sự nhất Việt Nam.
HBR Holdings tự hào khi sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trong tất cả các lĩnh vực: Marketing, nhân sự, đào tạo, kinh doanh,... cùng với các Modul đào tạo độc quyền, update liên tục các kiến thức mới trong ngành và Network hợp tác với các Chuyên gia trong & ngoài nước: TS TS Alok Bharadwaj , Mr. Trịnh Thành - SEO Akita, Mr. Đỗ Hữu Hưng - Founder & CEO AccessTrade, Host Livestream - Ms. Vũ Diệu Thúy - Founder & CEO Kolin Academy, Hoàng Mạnh Cường - TopMax,....
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lên kế hoạch tổ chức khóa học
- Phối hợp với đội ngũ Marketing và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình.
- Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện.
- Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, và các điều kiện khác đáp ứng yêu cầu của sự kiện
2. Tổ chức các khóa học của HBR
- Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác (âm thanh, ánh sáng, thiết bị, in ấn, trang trí, nhân sự sự kiện...) để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
- Quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện để đảm bảo mọi việc diễn ra trôi chảy.
- Giám sát quá trình setup và điều phối nhân sự sự kiện, hỗ trợ học viên và diễn giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Điều phối các mối quan hệ và đảm bảo nguồn lực để triển khai sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân sự xây dựng nội dung sự kiện, thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông, nhân sự triển khai tại sự kiện, những người liên quan đến sự kiện như lãnh đạo, khách mời….
- Đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung của tất cả các hạng mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong sự kiện.
- Chủ động lập kế hoạch triển khai dự án theo yêu cầu của công ty.
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Phối hợp cùng nhân sự trong Công ty triển khai các Event nội bộ của Công ty: Sinh nhật, Year-end Party,...
Báo cáo định kỳ: Báo cáo tới Quản lý trực tiếp định kỳ và khi có phát sinh
Các công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
Giới tính: Nam
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên các ứng viên từng tổ chức các hội thảo hoặc khóa học đào tạo.
- Kỹ năng: Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
- Sáng tạo, năng động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý sự kiện
Thái độ, tố chất:
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
- Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Nhiệt huyết, không ngại công việc ngoài giờ, cuối tuần
- Có khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian tốt, tư duy tổng thể, linh hoạt
- Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và yêu thích sự đổi mới sáng tạo.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi:
Lương cứng: 12.000.000vnđ – 15.000.000vnđ/tháng.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Các chính sách:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa: 12h00 – 13h30).
- Thưởng tháng lương thứ 13.
- Phụ cấp công tác.
- Đóng BHXH, BHYT.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party…
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu…).
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
- Ưu đãi học phí lên tới 100% các khóa học tại Tiếng anh giao tiếp Langmaster.
- Ưu đãi học phí lên tới 38% các khóa học tại IELTS LangGo.Ưu đãi học phí lên tới 50% các khóa học tại BingGo Leaders
- Hỗ trợ 70% cho các khóa học chuyên môn bên ngoài.
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói đào tạo phát triển năng lực tổng trị giá lên tới 100 triệu (Khóa đào tạo nội bộ tại Trường DN HBR và các khóa chuyên sâu bên ngoài khác).