CHUYÊN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc:

Công việc chính:

Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan

Công tác văn thư lưu trữ:

+ Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến

+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc

+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty

Hành chính:

+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng

+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn

+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty

+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng

Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.

Công việc khác: 

- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn

- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

Độ tuổi: Từ 21-26 tuổi

Học vấn: Cao đẳng trở lên.

Vi tính: word – excel – tin học văn phòng cơ bản.

Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm.

Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức

Thái độ, tố chất:

- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài

- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi

- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.

Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.

Quyền lợi:

Quyền lợi:

Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.

Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.

Được cung cấp máy tính khi làm việc.

Các chính sách:

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa: 12h00 – 13h30).

- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.

- Đóng BHXH, BHYT.

- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party…

- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu…).

- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.

- Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).

- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.

- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).

Địa điểm:

Số 201 Cầu Giấy, Hà Nội

Tổng quan

  • Hạn nộp hồ sơ: 30/03/2024
  • Ngành nghề: Nhân sự
  • Lương: 8,000,000 VNĐ - 12,000,000 VNĐ
  • Địa điểm: Số 201 Cầu Giấy, Hà Nội

Bạn đã sẵn sàng để apply vào Langmaster ?

Lộ trình phát triển rõ ràng, tham gia các khóa học đào tạo

Cơ hội làm việc cùng các chuyên gia uy tín trong và ngoài nước

Môi trường làm việc năng động và trẻ trung

ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN

*
*
*
*
*