Áp lực công việc (work pressure) là tình trạng khá phổ biến hiện nay ở các bạn trẻ gen Y hoặc gen Z. Do tình trạng khối lượng công việc quá tải, môi trường làm việc toxic hoặc thường xuyên bị ép tiến độ công việc,... Gây nên tình trạng quệt quệ về thể xác, tinh thần, khiến cho chất lượng công việc, cuộc sống bị giảm sút. Vậy có những cách giảm áp lực công việc nào? Hãy cùng Langmaster tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

1. Áp lực công việc là gì?

Áp lực công việc (work pressure) là tình trạng khi một người phải đối mặt với nhiều yêu cầu, thời hạn, trách nhiệm, hoặc mong muốn của công việc vượt quá khả năng hoặc mong đợi của họ. 

Áp lực công việc có thể xuất hiện trong nhiều hình thức khác nhau, cụ thể như: khi người lao động cần hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn hoặc bị ép giờ làm việc, khi phải hoàn thành nhiều công việc cùng lúc hoặc có quá nhiều trách nhiệm để quản lý. Hoặc khi phải đối mặt với áp lực từ các đồng nghiệp, cấp trên hoặc khách hàng.

Áp lực công việc là gì?

2. Nguyên nhân khiến bạn bị áp lực công việc

Thực tế, có rất nhiều nguyên nhân gây nên tình trạng áp lực công việc ở các doanh nghiệp. Dưới đây là những nguyên nhân điển hình để bạn có thể tham khảo:

2.1 Khối lượng công việc lớn

Khối lượng công việc lớn là một trong những nguyên nhân chính gây nên tình trạng áp lực công việc. Khi một nhân viên phải đối mặt với quá nhiều công việc trong một thời gian ngắn, họ có thể cảm thấy bị áp đảo và không thể hoàn thành đúng tiến độ. Đây là một trong những nguyên nhân gây stress và mệt mỏi, khiến nhân viên cảm thấy bị áp lực.

Nguyên nhân khiến bạn bị áp lực công việc

Thậm chí, áp lực công việc còn có thể được tạo ra bởi chính bản thân nhân viên, khi họ đặt quá nhiều áp lực lên bản thân để đạt được kết quả tốt nhất hoặc để đáp ứng kỳ vọng của cấp trên. Vì vậy, cần phải tìm cách giảm áp lực công việc để đảm bảo sức khỏe và cân bằng trong cuộc sống của nhân viên, cũng như đạt được hiệu suất tốt trong công việc.

2.2 Thời gian làm việc dài gây căng thẳng, mệt mỏi

Hiện nay, trong các công ty, thời gian làm việc bình thường thường được thiết lập vào mức 8 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề cụ thể, nhân viên thường phải làm thêm giờ để hoàn thành công việc, khiến thời gian làm việc lên đến 10 - 14 tiếng/ngày. Điều này dẫn đến thời gian làm việc kéo dài, gây ra sự mệt mỏi và gián đoạn chu trình sinh hoạt, và đặc biệt là gia tăng áp lực cho nhân viên. 

Tình trạng áp lực công việc kéo dài sẽ dẫn đến stress công việc nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên. Do đó, việc quản lý thời gian làm việc một cách hợp lý là cực kỳ quan trọng để giảm bớt áp lực và nâng cao sức khỏe tinh thần của nhân viên.

2.3 Bị ép về tiến độ công việc, chất lượng công việc

Một trong những nguyên nhân gây áp lực công việc đó là bị ép về tiến độ và chất lượng công việc. Đôi khi, do áp lực từ lãnh đạo, một số nhân viên bị ép phải hoàn thành công việc nhanh hơn và vượt qua khả năng của mình. Chính điều này cũng gây áp lực đối với nhân viên, đặc biệt là khi họ cảm thấy không tự tin hoặc thiếu kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu đó.

Nguyên nhân khiến bạn bị áp lực công việc

Khi bị ép và căng thẳng, nhân viên sẽ khó tập trung và làm việc hiệu quả, dẫn đến giảm hiệu suất làm việc và chất lượng công việc. Do đó, quản lý tiến độ và chất lượng công việc một cách hợp lý và đảm bảo khả năng của nhân viên là cực kỳ quan trọng để giảm bớt áp lực và tăng hiệu suất làm việc.

2.4 Thiếu kỹ năng giải quyết công việc

Thiếu kỹ năng giải quyết công việc là một trong những nguyên nhân chính gây nên tình trạng áp lực trong công việc. Khi một người không có đủ kỹ năng để giải quyết công việc của mình, họ có thể gặp khó khăn trong việc đối phó với các tình huống phức tạp và cảm thấy bị mất kiểm soát. Điều này có thể dẫn đến cảm giác bị áp lực, đặc biệt là khi thời hạn cứ đến gần mà công việc vẫn chưa được hoàn thành. 

Thiếu kỹ năng giải quyết công việc cũng có thể dẫn đến sự bất mãn trong công việc và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của người đó. Họ có thể cảm thấy mất hứng thú và động lực để tiếp tục làm việc, và điều này có thể dẫn đến sự suy giảm hiệu suất làm việc.

2.5 Thiếu sự hỗ trợ và công tác từ đồng nghiệp

Một môi trường làm việc lý tưởng đó là nơi mà sự hỗ trợ và tương hỗ giữa đồng nghiệp được đặt lên hàng đầu nhằm đạt được mục tiêu chung. Nơi đó, sự lắng nghe, động viên và hỗ trợ từ lãnh đạo là những động lực cần thiết để nhân viên hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả và tinh thần cao.

Nếu như thiếu các yếu tố này, mỗi cá nhân sẽ rất dễ cảm thấy bị lạc lõng và mất phương hướng, từ đó gây ra căng thẳng và áp lực trong công việc. Đặc biệt, nếu bạn mới gia nhập công ty mà không được hướng dẫn bởi đồng nghiệp hoặc cấp trên, sẽ là một trải nghiệm không mấy dễ chịu.

Nguyên nhân khiến bạn bị áp lực công việc

2.6 Công việc quá nhàm chán

Có một sự mâu thuẫn khi nói rằng công việc nhàm chán có thể làm giảm áp lực trong công việc, bởi vì đôi khi bạn có thể cảm thấy không có động lực để hoàn thành công việc đó. Tuy nhiên, nếu bạn phải làm một công việc nhàm chán trong thời gian dài mà không có bất kỳ thử thách mới nào, thì điều đó có thể dẫn đến cảm giác mệt mỏi và căng thẳng.

Việc phải thực hiện một công việc mà bạn không thực sự yêu thích hoặc cảm thấy thiết thực có thể tạo ra một sự mâu thuẫn bên trong bạn. Điều này có thể dẫn đến cảm giác bị kìm nén và stress, đặc biệt nếu bạn cảm thấy bản thân bị giới hạn hoặc không có động lực để phát triển.

2.7 Môi trường làm việc độc hại

Một trong những nguyên nhân gây nên tình trạng áp lực công việc chính là do môi trường làm việc độc hại. Môi trường làm việc độc hại có thể bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.

Ví dụ như không gian làm việc chật hẹp, tiếng ồn lớn, khói bụi hay hóa chất độc hại, mối quan hệ xấu giữa các đồng nghiệp, sự phân biệt đối xử hoặc những tình huống căng thẳng trong công việc. 

Nguyên nhân khiến bạn bị áp lực công việc

Khi không có một môi trường làm việc khỏe mạnh và đầy đủ tình thân thiện, người lao động có thể cảm thấy bị bỏ rơi và bất mãn về công việc của mình, dẫn đến tình trạng áp lực trong công việc.

Xem thêm: 9+ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC, CUỘC SỐNG

3. Vì sao cần giảm áp lực công việc?

Áp lực công việc là một tình trạng phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại, khi nhân viên phải đối mặt với nhiều yêu cầu, thời hạn, trách nhiệm và mong muốn của công việc. Và khi bị áp lực công việc, nó có thể gây ra stress và ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của mỗi người. 

Theo nghiên cứu, áp lực công việc có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng như chứng trầm cảm, lo âu, suy giảm miễn dịch và các bệnh liên quan đến tim mạch.

Vì sao cần giảm áp lực công việc?

Ngoài ra, áp lực công việc cũng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, gây ra lỗi trong công việc và dẫn đến giảm năng suất và sự tiến bộ trong công việc.

Chính vì thế, giảm áp lực công việc là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sức khỏe và hiệu quả làm việc của nhân viên. Việc giảm áp lực công việc không chỉ giúp người lao động có một cuộc sống làm việc tốt hơn, mà còn giúp tăng hiệu suất của doanh nghiệp. 

Việc duy trì một môi trường làm việc lành mạnh và giảm áp lực công việc sẽ giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân viên tốt, đồng thời tăng năng suất và lợi nhuận.

4. Gợi ý 15+ cách giảm áp lực công việc hiệu quả nhất

Thực tế, áp lực công việc là tình trạng phổ biến hiện nay đối với các bạn trẻ. Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần, thể chất cũng như là chất lượng công việc. Vậy có những cách giảm áp lực công việc nào? Hãy cùng Langmaster tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

4.1 Luôn giữ tinh thần tích cực, lạc quan

Giữ tinh thần tích cực, lạc quan là một cách hiệu quả để giảm áp lực trong công việc. Khi bạn có thái độ tích cực, bạn sẽ tập trung vào những điều tốt đẹp hơn, giúp bạn có động lực và sáng tạo hơn trong việc giải quyết các vấn đề và tìm kiếm giải pháp cho các thách thức. 

Những ý tưởng mới và sáng tạo sẽ giúp ta thấy công việc trở nên thú vị hơn, từ đó giảm sự nhàm chán và giúp ta vượt qua các thử thách một cách hiệu quả.

Luôn giữ tinh thần tích cực, lạc quan

Đồng thời khi giữ tinh thần tích cực, lạc quan, ta sẽ không bị ảnh hưởng bởi những tình huống tiêu cực và năng lượng tiêu cực từ người khác. Hạn chế những áp lực vô hình trung khác từ bên ngoài tác động vào.

Xem thêm: BẰNG C2 TIẾNG ANH LÀ GÌ? BẰNG C2 TIẾNG ANH TƯƠNG ĐƯƠNG IELTS BAO NHIÊU?

4.2 Dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn

Một cách giảm áp lực hiệu quả nữa mà bạn nên tham khảo chính là dành thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Khi bạn thường xuyên làm việc trong nhiều giờ hoặc cả tháng, bạn có thể trở nên mệt mỏi, căng thẳng và suy giảm hiệu suất làm việc.

Việc dành thời gian nghỉ ngơi và thư giãn giúp ta tái tạo năng lượng và giảm căng thẳng. Khi cơ thể và tâm trí được nghỉ ngơi đầy đủ, bạn sẽ trở nên tươi mới và sẵn sàng đối mặt với các thử thách mới trong công việc. 

4.3 Hạn chế tham gia vào các xung đột

Thực tế, trong môi trường làm việc, không thể tránh khỏi các xung đột và mâu thuẫn, tuy nhiên, việc tham gia vào những xung đột này có thể làm gia tăng áp lực và căng thẳng trong môi trường công sở. Vì thế, thay vì tham gia vào các xung đột, bạn nên tìm cách giải quyết vấn đề một cách hòa bình và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp. 

Hạn chế tham gia vào các xung đột

Tham gia vào các hoạt động tập thể như chơi thể thao, tổ chức những buổi gặp mặt và giao lưu giữa các nhân viên cũng là một cách tốt để xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp và giảm áp lực trong công việc. Khi bạn có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn và có thể làm việc hiệu quả hơn.

4.4 Coi áp lực như là một cơ hội, thử thách

Cách giảm áp lực công việc tiếp theo mà bạn nên tham khảo là coi áp lực như là một phần cơ hội, thử thách mà chúng ta phải vượt qua. Thay vì coi nó là một gánh nặng, chúng ta có thể coi áp lực như là một cơ hội để phát triển kỹ năng và đạt được thành công.

Cách nhìn nhận này giúp bạn tập trung vào giải pháp thay vì tập trung vào vấn đề. Nó giúp bạn nhìn thấy mặt tích cực của áp lực và khuyến khích bạn tìm cách thích nghi với tình huống. Từ đó, phát triển kỹ năng và trở nên mạnh mẽ hơn, xuất sắc hơn trong việc giải quyết tình huống. 

Tuy nhiên, điều quan trọng là chúng ta cần phải đối mặt với áp lực một cách hợp lý và không quá khắt khe với bản thân. Điều này đòi hỏi bạn đặt mục tiêu hợp lý và không tự áp đặt quá nhiều áp lực lên mình. Nếu không, áp lực có thể trở thành một gánh nặng và dẫn đến stress và sức khỏe kém.

4.5 Lập kế hoạch làm việc khoa học

Lập kế hoạch làm việc khoa học là một cách giúp giảm áp lực công việc. Khi bạn có một kế hoạch cụ thể và rõ ràng cho công việc của mình, bạn sẽ không bị mất hướng hoặc cảm thấy lúng túng khi đối mặt với những thách thức trong công việc. 

Lập kế hoạch làm việc khoa học

Ngoài ra, việc lập kế hoạch cũng giúp bạn sắp xếp thời gian và công việc một cách hiệu quả, tránh việc bị áp lực vì phải hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn. 

Và khi hoàn thành một công việc theo kế hoạch đã đề ra, bạn sẽ cảm thấy tự tin và thích thú vì đã đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Từ đó, áp lực và căng thẳng trong công việc sẽ giảm đi đáng kể.

4.6 Không ngừng học hỏi, phát triển bản thân

Việc học hỏi và phát triển bản thân sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng mới, bạn sẽ tự tin hơn và cảm thấy dễ dàng hơn khi đối mặt với những tình huống khó khăn trong công việc. 

Đồng thời, điều này cũng đáp ứng tốt hơn với những yêu cầu của công việc và giúp bạn có thêm cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp trong tương lai. Vì vậy, học hỏi và phát triển bản thân là một trong những cách hiệu quả giúp giảm áp lực trong công việc và tăng cường sự tự tin và hiệu quả của bạn.

4.7 Ngủ đủ giấc

Ngủ đủ giấc là một cách quan trọng, hiệu quả để giảm áp lực trong công việc. Bởi khi bạn thiếu ngủ, cơ thể sẽ không được nghỉ ngơi và tái tạo đủ năng lượng, dẫn đến cảm giác mệt mỏi, căng thẳng và khó tập trung trong công việc. Do đó, cần phải đảm bảo giấc ngủ đủ 7 - 8 tiếng mỗi đêm để cơ thể và tinh thần được nghỉ ngơi và phục hồi đầy đủ. 

Ngủ đủ giấc

Ngoài ra, cũng cần tránh thức khuya và thực hiện các thói quen tốt trước khi đi ngủ như tắt các thiết bị điện tử, đọc sách, thư giãn để giúp cơ thể và tâm trí thư giãn và sẵn sàng cho một ngày làm việc mới nhé.

4.8 Chia sẻ áp lực với bạn bè, người thân

Khi bị áp lực về công việc thì bạn nên chia sẻ với bạn bè, người thân hoặc những người xung quanh mình. Bằng cách nói chuyện và lắng nghe những ý kiến đóng góp từ họ, bạn sẽ cảm thấy đỡ áp lực hơn. Đồng thời, họ còn có thể đưa ra những lời khuyên, hỗ trợ, hoặc giúp bạn tìm giải pháp để giải quyết vấn đề. 

Ngoài ra, việc có người để chia sẻ cảm xúc, suy nghĩ, và áp lực giúp bạn không cảm thấy cô đơn, tăng sự tự tin và cảm thấy thoải mái hơn khi đối mặt với áp lực công việc cũng như là cuộc sống.

Xem thêm: KPI LÀ GÌ? A - Z NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ KPI CHO NGƯỜI MỚI ĐI LÀM

4.9 Tập thể dục thường xuyên

Thực tế, tập luyện đều đặn giúp cơ thể sản xuất hormone endorphin - một chất gây cảm giác thoải mái và giảm đau tự nhiên. Ngoài ra, tập thể dục cũng giúp giảm stress và cải thiện tâm trạng, làm cho bạn cảm thấy thoải mái và tập trung hơn vào công việc của mình. 

Vì thế, tập luyện thường xuyên không chỉ giúp cơ thể khỏe mạnh hơn mà còn tăng cường sức đề kháng và năng suất làm việc. Bởi vậy, việc tập thể dục thường xuyên là một cách đơn giản, hiệu quả giúp giảm áp lực trong công việc.

Tập thể dục thường xuyên

4.10 Kiểm soát sự cầu toàn trong chừng mực

Thực tế, cầu toàn là một thói quen khá tốt, đem đến nhiều ưu điểm giúp bạn gặt hái được thành công trong cuộc sống. Tuy nhiên, nếu quá cầu toàn, chú trọng vào các chi tiết nhỏ sẽ khiến cho bạn bị áp lực công việc, vì yêu cầu mọi thứ phải thật hoàn hảo.

Vì thế, thay vì tập trung quá nhiều vào những chi tiết nhỏ, hãy tìm cách đánh giá tầm quan trọng của công việc để có thể hoàn thành nó một cách hiệu quả hơn.

4.11 Tham vấn các chuyên gia tư vấn tâm lý

Ngoài ra, khi bị áp lực công việc quá mức thì bạn cũng nên tham vấn ý kiến của các chuyên gia. Những chuyên gia này có thể giúp bạn tìm ra nguyên nhân của áp lực, cung cấp cho bạn các kỹ năng quản lý stress và tạo ra các kế hoạch để giúp bạn vượt qua những tình huống khó khăn. 

Bên cạnh đó, họ còn giúp bạn tìm hiểu và phát triển thêm những mặt mạnh của bản thân, đưa ra các gợi ý về cách hoạt động và quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.

Tham vấn các chuyên gia tư vấn tâm lý

4.12 Thư giãn với âm nhạc

Thư giãn với âm nhạc là một cách tuyệt vời để giảm áp lực trong công việc. Âm nhạc có thể giúp thư giãn tâm trí, giảm căng thẳng và loại bỏ những suy nghĩ tiêu cực. Nghiên cứu cho thấy, âm nhạc có tác dụng giảm cortisol - hormone căng thẳng trong cơ thể, giúp tâm trạng tốt hơn và tăng cường sức khỏe tinh thần.

Thư giãn với âm nhạc

Bạn có thể tìm kiếm các bài hát yêu thích của mình và nghe chúng trong thời gian rảnh rỗi hoặc trong giờ làm việc. Hoặc có thể sử dụng tai nghe để tập trung nghe âm nhạc mà không ảnh hưởng đến công việc của người khác. Từ đó, giúp bạn vừa thư giãn, vừa giảm áp lực hiệu quả.

4.13 Tập trung vào công việc nhiều hơn

Tập trung vào công việc nhiều hơn có thể giúp giảm áp lực trong công việc bởi vì nếu tập trung vào công việc, bạn sẽ dễ dàng hơn để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn. Tuyệt đối tránh những tình trạng “nước đến chân mới nhảy” khiến cho công việc bị dồn nén và áp lực nhân đôi nhé.

4.14 Hạn chế đọc các thông tin tiêu cực

Ngày nay, mạng xã hội phát triển, và nó như một con dao hai lưỡi đối với người dùng. Bạn có thể dễ dàng đọc được các thông tin tiêu cực, thông tin không chính xác hoặc gây áp lực đồng trang lứa. Chính vì thế, bạn nên hạn chế việc tiếp nhận các thông tin tiêu cực này.

Thay vào đó, nên lựa chọn các thông tin tích cực, phát triển bản thân để tránh những áp lực không đáng có.

4.15 Xây dựng thói quen hứng thú với công việc

Một cách giảm áp lực công việc cuối cùng để bạn có thể tham khảo là xây dựng thói quen, tạo sự hứng thú với công việc. Bởi khi bạn cảm thấy hứng thú với công việc, áp lực công việc sẽ giảm đi đáng kể. Để xây dựng thói quen này, bạn có thể bắt đầu bằng việc tìm hiểu và học hỏi thêm về công việc của mình, đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có kế hoạch để đạt được chúng. 

Bạn cũng nên tìm cách áp dụng những kỹ năng và kiến thức mới vào công việc của mình để tạo ra sự thú vị và thử thách cho bản thân nữa nhé.

Áp lực công việc vô hình chung sẽ gây nên những ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần, thể xác cũng như là chất lượng công việc của nhân viên. Hy vọng với những chia sẻ cách giảm áp lực công việc ở trên sẽ giúp bạn có được tinh thần thoải mái nhất khi đi làm nhé.