Viết kỹ năng trong CV là một phần quan trọng giúp bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng. Hãy cùng Langmaster tham khảo cách viết kỹ năng trong CV chuẩn chỉnh để làm cho CV của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

1. Tại sao cần biết cách viết kỹ năng trong CV?

Kỹ năng là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của ứng viên trong việc đáp ứng yêu cầu công việc. Khi viết kỹ năng trong CV xin việc, bạn không chỉ cần nêu ra những kỹ năng mình có mà còn phải trình bày sao cho nhà tuyển dụng dễ dàng nhận thấy rằng bạn là người phù hợp với công việc.

Một CV hoàn chỉnh cần chứa thông tin về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Đồng thời kỹ năng chính là yếu tố giúp bạn chứng tỏ năng lực thực tế của bản thân. Dưới đây là những lý do vì sao cách viết các kỹ năng trong CV lại quan trọng.

• Khả năng phù hợp với công việc: Những kỹ năng phù hợp với công việc mà bạn ứng tuyển sẽ giúp bạn dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng.
• Chứng tỏ năng lực và giá trị bản thân: Việc nêu rõ các kỹ năng sẽ giúp bạn chứng minh rằng bạn đủ khả năng và năng lực để làm việc hiệu quả.
• Tăng khả năng lọt qua vòng sàng lọc tự động: Nhiều công ty sử dụng phần mềm ATS (Applicant Tracking System) để lọc CV, và việc có các từ khóa liên quan đến kỹ năng trong CV sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng này.

2. Các loại kỹ năng cần có trong CV

Trước khi tìm hiểu cách viết phần kỹ năng trong CV, chúng ta cần phân biệt rõ các loại kỹ năng mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm trong CV của bạn. Kỹ năng trong CV có thể chia thành hai loại chính: Kỹ năng cứng (Hard Skills) và Kỹ năng mềm (Soft Skills). Mỗi loại kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện năng lực và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của bạn.

2.1. Kỹ năng cứng (Hard Skills)

Kỹ năng cứng là những kỹ năng chuyên môn, có thể học hỏi, phát triển và đo lường được. Những kỹ năng này là nền tảng quan trọng để bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Các kỹ năng cứng không chỉ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ chuyên môn mà còn là yếu tố giúp bạn dễ dàng nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

Dưới đây là một số ví dụ điển hình về các kỹ năng cứng mà bạn có thể đưa vào CV của mình.

• Kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên môn:
  
  
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm thiết kế như Photoshop, Illustrator, CorelDRAW, hoặc các phần mềm quản lý dự án như Trello, Asana.
  
  
• Các công cụ chuyên ngành như AutoCAD cho ngành kiến trúc, SolidWorks cho kỹ thuật, hoặc SPSS cho phân tích dữ liệu.
  
  
• Các công cụ quản lý dữ liệu như Google Analytics hoặc Excel với các kỹ năng như pivot table, VLOOKUP, hay sử dụng macro.
  
  
• Kỹ năng lập trình:
  
  
• Cung cấp các kỹ năng lập trình như HTML, CSS, JavaScript, hoặc các ngôn ngữ lập trình như Python, Java, C++. Đây là những kỹ năng cần thiết cho các vị trí trong lĩnh vực công nghệ thông tin, lập trình viên hoặc phát triển ứng dụng.
  
  
• Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê các framework hoặc công cụ lập trình khác như ReactJS, Angular, hoặc NodeJS, tùy thuộc vào công việc ứng tuyển.
  
  
• Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu:
  
  
• Đối với các vị trí như data analyst, marketing analyst, hoặc business analyst, các kỹ năng liên quan đến phân tích dữ liệu như SQL, Google Analytics, Power BI, Tableau hoặc Excel với các kỹ thuật phân tích dữ liệu chuyên sâu sẽ rất quan trọng.
  
  
• Nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu phân tích hoặc dự báo, kỹ năng xử lý số liệu và báo cáo chính xác sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

2.2. Kỹ năng mềm (Soft Skills)

Kỹ năng mềm là những kỹ năng không thể đo lường trực tiếp nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng trong môi trường làm việc. Chúng giúp bạn tương tác hiệu quả với đồng nghiệp, xử lý tình huống, và phát triển sự nghiệp. Dưới đây là những kỹ năng mềm quan trọng mà bạn cần lưu ý khi viết kỹ năng trong CV.

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Đây là kỹ năng quan trọng giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt và giải quyết công việc suôn sẻ.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác và làm việc hiệu quả trong một nhóm để đạt được mục tiêu chung. Việc có thể hòa nhập với các thành viên khác và chia sẻ công việc sẽ giúp đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
• Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng này không chỉ dành cho các nhà quản lý mà còn rất cần thiết trong các công việc yêu cầu khả năng dẫn dắt và khuyến khích người khác làm việc. Lãnh đạo không chỉ là việc chỉ đạo mà còn là khả năng truyền cảm hứng và động viên các thành viên trong nhóm.
• Kỹ năng thích nghi: Khả năng linh hoạt và điều chỉnh trong môi trường làm việc thay đổi liên tục. Kỹ năng thích nghi giúp bạn đối mặt với các thay đổi và tìm cách phát triển bản thân trong mọi tình huống.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này liên quan đến việc xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch chi tiết và phân bổ tài nguyên hợp lý. Đây là yếu tố giúp bạn đạt được kết quả công việc một cách hiệu quả, tránh sự lãng phí thời gian và công sức.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Kỹ năng này rất quan trọng trong môi trường làm việc có deadline chặt chẽ và khối lượng công việc lớn.
• Kỹ năng làm việc trong môi trường áp lực: Khả năng duy trì hiệu suất làm việc khi gặp phải các tình huống căng thẳng và khối lượng công việc lớn. Những người có kỹ năng này có thể xử lý công việc hiệu quả mà không bị áp lực tâm lý.
• Kỹ năng thuyết trình: Khả năng trình bày thông tin, ý tưởng hoặc báo cáo một cách rõ ràng và thuyết phục trước đông đảo người nghe. Kỹ năng này rất quan trọng trong các buổi họp, seminar hoặc các cuộc gặp mặt trực tiếp với khách hàng.
• Kỹ năng đàm phán: Kỹ năng thuyết phục và thương lượng để đạt được thỏa thuận đôi bên cùng có lợi. Trong công việc, khả năng đàm phán giúp bạn giải quyết các tranh chấp hoặc đạt được các điều kiện hợp đồng thuận lợi.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích tình huống, tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp thích hợp. Kỹ năng này giúp bạn nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc mà không để ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

3. Cách viết kỹ năng trong CV ấn tượng

Việc viết kỹ năng trong CV không chỉ đơn giản là liệt kê những gì bạn đã học hoặc thực hiện, mà còn phải thể hiện sự phù hợp với công việc và tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác. Tham khảo một số cách để viết kỹ năng trong CV sao cho ấn tượng và hiệu quả nhất.

3.1. Liệt kê kỹ năng phù hợp với công việc

Trước khi viết phần kỹ năng trong CV, bạn cần nghiên cứu kỹ mô tả công việc của vị trí bạn ứng tuyển. Điều này giúp bạn xác định những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đặc biệt chú trọng và những kỹ năng này có liên quan trực tiếp đến công việc bạn sẽ làm. 

Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, những kỹ năng cần thiết có thể bao gồm SEO, Google Ads, Content marketing, phân tích dữ liệu. Hãy đảm bảo rằng bạn liệt kê những kỹ năng này nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng chúng trong công việc trước đây.

3.2. Đưa ra những kỹ năng có thể đo lường được

Khi viết kỹ năng trong CV, nếu có thể, hãy làm rõ các kỹ năng bằng cách đưa vào con số hoặc minh chứng cụ thể về kết quả bạn đã đạt được. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không chỉ có kỹ năng lý thuyết mà còn có thành tích thực tế. Từ đó chứng minh bạn có thể áp dụng kỹ năng của mình để đạt được kết quả.

Ví dụ: Thay vì chỉ viết “Thành thạo Google Analytics”, bạn có thể ghi rõ: “Thành thạo Google Analytics và đã giúp công ty tăng 30% lượng truy cập trang web trong 6 tháng.” Cách viết này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực thực tế của bạn và ấn tượng về kết quả bạn mang lại.

3.3. Phân loại kỹ năng theo nhóm

Để phần kỹ năng trong CV trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, bạn có thể phân loại các kỹ năng thành các nhóm rõ ràng. Việc phân loại giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận thấy những kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc và giúp CV của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Các nhóm có thể bao gồm:

• Kỹ năng cứng (Hard skills): Các kỹ năng chuyên môn và công cụ bạn sử dụng.
• Kỹ năng mềm (Soft skills): Các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo, v.v.
• Kỹ năng công nghệ: Các phần mềm hoặc công cụ công nghệ mà bạn thành thạo, ví dụ như Photoshop, Excel, CRM, Social Media Tools.
• Kỹ năng ngôn ngữ: Nếu bạn có khả năng ngoại ngữ, đừng quên liệt kê kỹ năng này, ví dụ như Tiếng Anh (TOEIC 900), Tiếng Nhật (JLPT N3).

3.4. Đưa vào kỹ năng được chứng nhận

Nếu bạn đã hoàn thành các khóa học hoặc nhận được chứng chỉ về các kỹ năng liên quan đến công việc, đừng quên đưa vào phần kỹ năng trong CV. Chứng chỉ không chỉ là minh chứng cho khả năng của bạn mà còn giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng.

Ví dụ: Chứng chỉ Google Analytics, Facebook Ads Certification, HubSpot Inbound Marketing là những chứng chỉ rất có giá trị trong các ngành như marketing hoặc công nghệ. Việc có chứng chỉ này không chỉ chứng minh bạn có kiến thức, mà còn cho thấy bạn sẵn sàng học hỏi và nâng cao kỹ năng.

3.5. Tránh liệt kê quá nhiều kỹ năng không liên quan

Một sai lầm phổ biến khi viết CV là liệt kê quá nhiều kỹ năng mà không liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển. Điều này không chỉ làm CV của bạn trở nên dài dòng mà còn có thể khiến nhà tuyển dụng mất tập trung vào những kỹ năng quan trọng. Hãy chỉ chọn ra những kỹ năng phù hợp và có giá trị nhất đối với công việc bạn ứng tuyển.

Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, kỹ năng như Photoshop hay Illustrator sẽ phù hợp hơn là những kỹ năng như cầm bút vẽ, nếu công việc của bạn không yêu cầu thiết kế hình ảnh trực tiếp. Chỉ nên nêu các kỹ năng liên quan đến công việc chính và có thể thực tế áp dụng trong công việc.

4. Những lỗi thường gặp trong cách viết kỹ năng trong CV

Việc viết kỹ năng trong CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên thường mắc phải một số lỗi phổ biến khi trình bày phần kỹ năng này. Vậy những lỗi thường gặp là những lỗi gì?

4.1. Liệt kê quá nhiều kỹ năng không cần thiết

Điều này không chỉ làm cho CV của bạn dài dòng mà còn khiến nhà tuyển dụng khó khăn trong việc xác định đâu là kỹ năng quan trọng nhất của bạn. Hãy tập trung vào những kỹ năng thực sự cần thiết cho vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển để làm nổi bật khả năng của bạn.

4.2. Không có ví dụ cụ thể

Thay vì chỉ ghi "Thành thạo Google Analytics", bạn có thể viết thêm ví dụ về cách bạn đã sử dụng công cụ này để tăng lượng truy cập web hoặc cải thiện các chiến dịch marketing. Những ví dụ cụ thể giúp chứng minh năng lực thực tế và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

4.3. Sử dụng từ ngữ chung chung

Việc sử dụng các từ ngữ như "khả năng giao tiếp tốt", "kỹ năng lãnh đạo", "có trách nhiệm" mà không làm rõ nghĩa hoặc đưa ra ví dụ cụ thể sẽ làm giảm giá trị của phần kỹ năng trong CV. 

Ví dụ, thay vì chỉ nói “Kỹ năng lãnh đạo”, bạn có thể viết “Lãnh đạo đội ngũ 5 người trong dự án marketing, giúp công ty đạt mục tiêu doanh thu tăng 20% trong 3 tháng”. Điều này giúp chứng minh rằng bạn có kỹ năng lãnh đạo và có thể áp dụng nó vào công việc.

5. Một số mẹo cách viết kỹ năng trong CV

Để làm cho CV của bạn nổi bật hơn và gây ấn tượng mạnh, dưới đây là một số mẹo quan trọng giúp bạn viết phần kỹ năng hiệu quả.

• Tập trung vào kỹ năng chính: Hãy tập trung vào những kỹ năng quan trọng và liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra rằng bạn có những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc và sẽ dễ dàng đóng góp vào sự phát triển của công ty.
• Sử dụng động từ mạnh: Khi mô tả kỹ năng, hãy sử dụng các động từ mạnh để làm nổi bật năng lực của bạn. Các động từ như “thành thạo”, “quản lý”, “phân tích”, “xây dựng”, “lãnh đạo” giúp bạn thể hiện sự chủ động và quyết đoán. Đồng thời chứng minh rằng bạn có khả năng thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Làm nổi bật kỹ năng nổi bật: Nếu bạn có những kỹ năng đặc biệt hoặc những thành tựu vượt trội, đừng ngần ngại làm chúng nổi bật trong CV. Các kỹ năng đặc biệt này không chỉ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác mà còn chứng minh rằng bạn có giá trị gia tăng cho công ty.

6. Kết luận

Việc viết kỹ năng trong CV là một phần quan trọng không thể thiếu khi bạn ứng tuyển vào một công việc. Bằng cách lựa chọn và trình bày kỹ năng một cách chính xác và ấn tượng, bạn sẽ có cơ hội tăng cao khả năng trúng tuyển. Kỹ năng không chỉ là những gì bạn biết, mà còn là cách bạn thể hiện chúng trong CV.