Bạn là sinh viên kế toán mới ra trường và đang băn khoăn làm thế nào để CV của mình nổi bật giữa hàng trăm ứng viên? Thiếu kinh nghiệm chuyên môn không có nghĩa là bạn thiếu cơ hội!
Cùng Langmaster Careers khám phá ngay bí quyết trình bày thông tin, tối ưu kinh nghiệm thực tập và định hướng mục tiêu nghề nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất, giúp bạn chinh phục mọi nhà tuyển dụng ngay từ vòng hồ sơ!
1. Hướng dẫn chi tiết cách viết CV xin việc kế toán mới ra trường ghi điểm tuyệt đối
Một chiếc CV kế toán mới ra trường cần phải thể hiện được tiềm năng, sự nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh chóng của ứng viên. Dù chưa có kinh nghiệm dày dặn, bạn vẫn có thể tạo ra một hồ sơ ấn tượng nếu biết cách tập trung vào những điểm mạnh sau đây:
1.1 Thông tin cá nhân
Đây là phần cơ bản nhưng cần được trình bày thật chuyên nghiệp và chính xác. Đảm bảo các thông tin sau phải đầy đủ và dễ tìm thấy:
Thông tin cá nhân là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng, vì vậy bạn cần đảm bảo sự rõ ràng, chuyên nghiệp và có tính liên hệ cao.
- Họ và tên: Hãy viết in hoa toàn bộ tên của bạn và sử dụng cỡ chữ nổi bật hơn các phần khác. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng ghi nhớ.
- Vị trí ứng tuyển: Ghi rõ ràng vị trí bạn mong muốn (ví dụ: Nhân viên Kế toán Nội bộ hoặc Thực tập sinh Kế toán Thuế). Việc này giúp CV của bạn được lọc đúng phòng ban ngay lập tức.
- Thông tin liên hệ: Đảm bảo các thông tin sau phải chính xác và hoạt động:
- Số điện thoại
- Địa chỉ/Link Portfolio
- Ảnh đại diện: Luôn sử dụng ảnh thẻ chuyên nghiệp, được chụp trong trang phục công sở lịch sự, nền đơn sắc (trắng hoặc xanh nhạt). Tuyệt đối không dùng ảnh selfie, ảnh cắt ghép hoặc ảnh đời thường. Một bức ảnh chuyên nghiệp sẽ làm tăng độ tin cậy của CV kế toán.
Ví dụ tham khảo:
Thông tin cá nhân được sắp xếp một cách trực quan, dễ theo dõi:
- Họ và tên: NGUYỄN VĂN AN
- Vị trí ứng tuyển: Thực tập sinh Kế toán Thuế
- Điện thoại: 0987 XXX 777
- Email: an.nguyenvan@gmail.com
- Địa chỉ: Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvanan-kt
1.2 Mục tiêu nghề nghiệp kế toán
Nhà tuyển dụng muốn thấy định hướng và sự nghiêm túc của bạn đối với công việc kế toán. Hãy trình bày mục tiêu một cách chân thật, ngắn gọn và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Mục tiêu nghề nghiệp cần thể hiện rõ mong muốn đóng góp giá trị cho công ty và kế hoạch phát triển bản thân.
Bạn nên chia mục tiêu thành hai phần: ngắn hạn và dài hạn để thể hiện một lộ trình phát triển rõ ràng.
Mục tiêu ngắn hạn (6 tháng – 1 năm):
Mục tiêu ngắn hạn nên tập trung vào việc áp dụng kiến thức, làm quen với môi trường làm việc và hệ thống kế toán thực tế của công ty.
- Áp dụng kiến thức chuyên ngành kế toán đã được đào tạo vào việc xử lý các nghiệp vụ cơ bản, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
- Thành thạo sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng (ví dụ: Misa, Fast) và công cụ văn phòng (Excel) để nâng cao hiệu suất công việc trong 3 tháng đầu tiên.
- Hoàn thành xuất sắc vai trò thực tập sinh hoặc nhân viên thử việc, tích lũy kinh nghiệm về quy trình lập và nộp báo cáo thuế.
Mục tiêu dài hạn (3 – 5 năm):
Mục tiêu dài hạn thể hiện tham vọng và sự cam kết gắn bó với nghề.
- Phấn đấu trở thành chuyên viên kế toán thuế/kế toán tổng hợp chính thức, có khả năng quản lý độc lập các hạng mục kế toán phức tạp.
- Đạt được các chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: CPA, ACCA) hoặc hoàn thành các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị tài chính.
- Trở thành một thành viên quản lý, dẫn dắt đội nhóm kế toán để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng: Không nên viết mục tiêu quá chung chung như "tìm một công việc ổn định" mà hãy gắn mục tiêu của bạn với chuyên môn kế toán và định hướng phát triển tại công ty.
XEM THÊM:
>>> 150+ THUẬT NGỮ KẾ TOÁN TIẾNG ANH THÔNG DỤNG, ĐẦY ĐỦ NHẤT
>>> KẾ TOÁN LƯƠNG BAO NHIÊU? MỨC LƯƠNG KẾ TOÁN MỚI NHẤT
1.3 Kinh nghiệm làm việc
Khi viết CV xin việc kế toán mới ra trường, việc thiếu kinh nghiệm là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, thay vì để trống hoặc liệt kê chung chung, bạn cần tập trung tối ưu hóa mọi kinh nghiệm liên quan đến chuyên ngành bằng cách sử dụng phương pháp Lượng hóa (Quantify) và Hành động (Action Verbs).
Chiến lược tối ưu Kinh nghiệm làm việc:
Bạn cần làm nổi bật các kinh nghiệm sau, ưu tiên những kinh nghiệm gần nhất và có liên quan nhất đến kế toán:
- Kinh nghiệm thực tập sinh kế toán: Nếu bạn đã có kinh nghiệm thực tập tại bất kỳ doanh nghiệp nào, đây là tài sản quý giá nhất. Hãy mô tả chi tiết công việc bạn đã thực hiện, tập trung vào những nghiệp vụ cụ thể.
- Dự án học thuật/Đồ án tốt nghiệp: Nêu bật các dự án yêu cầu bạn áp dụng kiến thức Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, hoặc sử dụng phần mềm kế toán để mô phỏng quy trình thực tế.
- Công việc bán thời gian/Hoạt động ngoại khóa có liên quan: Bất kỳ vai trò nào đòi hỏi sự tỉ mỉ, quản lý ngân sách, thu chi hoặc làm việc với số liệu (ví dụ: Thủ quỹ câu lạc bộ, quản lý kho hàng part-time) đều có thể được đưa vào.
Bí quyết trình bày Kinh nghiệm hiệu quả:
Sử dụng ngôn ngữ hành động mạnh mẽ và lượng hóa kết quả đạt được bằng con số cụ thể, tránh các mô tả chung chung.
Không nên viết: Hỗ trợ phòng kế toán nhập chứng từ và sắp xếp hóa đơn.
Ví dụ:
Thực tập sinh Kế toán (06/2024 – 09/2024) | Công ty TNHH ABC
- Nhập liệu và kiểm tra tính hợp lệ của hơn 700 chứng từ/hóa đơn mỗi tháng trên phần mềm Misa, đảm bảo độ chính xác 99%.
- Hỗ trợ Kế toán viên trong việc đối chiếu công nợ hàng tuần với 15 nhà cung cấp chính, phát hiện và xử lý 3 trường hợp sai sót.
- Sắp xếp và lưu trữ 500+ tài liệu, chứng từ theo quy tắc khoa học, giúp tiết kiệm 20% thời gian tra cứu.
Bằng cách này, dù là kinh nghiệm thực tập sinh kế toán, bạn vẫn chứng minh được năng lực thực tế và sự đóng góp rõ ràng của mình.
Trong hành trình xây dựng sự nghiệp kế toán, kinh nghiệm ban đầu rất quan trọng, nhưng khả năng học hỏi và phát triển liên tục mới là yếu tố quyết định thành công lâu dài. Tại Langmaster Careers, chúng tôi hiểu rõ điều đó. Chúng tôi trải thảm đỏ đón chào nhân tài và cam kết tạo ra một môi trường nuôi dưỡng sự phát triển không ngừng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi không chỉ là công việc, mà là một bệ phóng sự nghiệp với văn hóa học tập trọn đời làm trọng tâm, hãy xem xét ngay các đặc quyền dành cho nhân sự tại Langmaster:
- Văn hóa Learning Culture (Văn hóa Học tập): Các thành viên tại Langmaster (thuộc HBR Holdings) được tài trợ tham gia 100% các khóa đào tạo nội bộ chuyên sâu về tư duy, kỹ năng, kiến thức quản trị doanh nghiệp, Sales – Marketing và nhân sự. Trung bình, một nhân viên được học 10 khóa/năm.
- Thách thức và Phát triển: Bạn sẽ được trải nghiệm công việc mang tính thử thách, cùng đội nhóm suy nghĩ, giải quyết vấn đề thực tiễn để vượt qua mọi giới hạn, nhanh chóng trở thành các Leader trẻ tiềm năng.
- Mentor từ Chuyên gia: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong nước và quốc tế.
- Chính sách Lương thưởng Win – Win: Langmaster cam kết rằng mọi nỗ lực và đóng góp của bạn sẽ được đền đáp xứng đáng thông qua chính sách lương rõ ràng, phù hợp với kỹ năng và trình độ chuyên môn.
Langmaster luôn quan niệm: Thành công tại công ty là giúp mỗi thành viên thành công trong sự nghiệp của chính họ.
HÃY CÙNG LANGMASTER BỨT PHÁ CON ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP NGAY HÔM NAY! ỨNG TUYỂN NGAY!
1.4 Trình độ học vấn
Đối với sinh viên mới ra trường, Trình độ học vấn là một trong những điểm mạnh cốt lõi, thay thế cho sự thiếu hụt kinh nghiệm. Bạn cần trình bày phần này một cách có chọn lọc để làm nổi bật nền tảng chuyên môn vững chắc của mình.
Các yếu tố cần làm nổi bật:
- Thông tin cơ bản: Ghi rõ tên trường, chuyên ngành và thời gian tốt nghiệp.
- Xếp loại và GPA (Điểm trung bình): Nếu bạn đạt loại Giỏi hoặc Khá (GPA cao), hãy đưa thông tin này vào để chứng minh sự nỗ lực và kết quả học tập vượt trội.
- Môn học chuyên ngành nổi bật: Liệt kê 3-5 môn học có điểm số cao nhất hoặc liên quan trực tiếp đến vị trí kế toán bạn đang ứng tuyển (ví dụ: Kế toán thuế, Kế toán tài chính, Phân tích Báo cáo Tài chính).
- Các thành tích học tập: Đề cập đến học bổng (nếu có), các dự án nghiên cứu hoặc các giải thưởng trong các cuộc thi học thuật.
Ví dụ trình bày Trình độ học vấn chuyên nghiệp:
Đại học Kinh tế Quốc dân (09/2020 – 06/2024)
- Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
- Xếp loại tốt nghiệp: Giỏi (GPA 3.4/4.0)
- Các môn học nổi bật: Kế toán Thuế (A+), Phân tích Báo cáo Tài chính (A), Kế toán Quản trị (B+).
- Luận văn tốt nghiệp: "Giải pháp tối ưu hóa quản lý chi phí tại các doanh nghiệp Startup" (Đạt điểm 9.0/10).
Việc chọn lọc và trình bày các thông tin học thuật một cách cụ thể, có số liệu (như GPA, điểm luận văn) sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao tính kỷ luật và kiến thức nền tảng của bạn.
1.5 Kỹ năng kế toán và kỹ năng mềm
Trong môi trường làm việc hiện đại, nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm kiến thức chuyên môn mà còn đánh giá cao các kỹ năng mềm của ứng viên. Kỹ năng kế toán và kỹ năng mềm cần được liệt kê rõ ràng, phân nhóm và đánh giá mức độ thành thạo để tăng tính thuyết phục cho CV xin việc kế toán mới ra trường.
Phân loại và trình bày các kỹ năng:
Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills):
- Phần mềm kế toán: Liệt kê các phần mềm bạn đã sử dụng thành thạo (Misa, Fast, SAP, Bravo).
- Kỹ năng tin học văn phòng: Đánh giá mức độ thành thạo Excel (cần trình bày cụ thể các hàm nâng cao như Pivot Table, VLOOKUP, SUMIFS).
- Am hiểu chuyên môn: Đề cập đến sự am hiểu về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Luật Thuế, hoặc các quy định về hóa đơn điện tử.
Kỹ năng Mềm (Soft Skills):
- Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực (đặc biệt quan trọng với ngành kế toán).
- Giao tiếp và làm việc nhóm: Khả năng trình bày báo cáo rõ ràng, phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
- Ngoại ngữ: Nếu có khả năng tiếng Anh (IELTS, TOEIC), đây là một điểm cộng lớn, đặc biệt khi ứng tuyển vào công ty có yếu tố nước ngoài.
Ví dụ:
Kỹ năng Kế toán Chuyên môn:
- Thành thạo Misa
- Thành thạo Excel
- Nắm vững quy trình lập và nộp các loại báo cáo thuế GTGT, TNDN theo quy định.
- Đọc hiểu và chuẩn bị các Báo cáo tài chính cơ bản.
Kỹ năng Mềm:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Tiếng Anh: TOEIC 750
- Làm việc nhóm
Việc phân nhóm rõ ràng và đánh giá cụ thể mức độ thành thạo sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung chính xác về khả năng đáp ứng công việc của bạn.
1.6 Các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng
Đối với sinh viên mới ra trường, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, vì vậy, các hoạt động ngoại khóa và giải thưởng là nơi bạn chứng minh được tiềm năng lãnh đạo, kỹ năng tổ chức và sự chủ động trong công việc.
Tập trung vào tính liên quan và kết quả:
- Giải thưởng học thuật và bằng khen: Liệt kê các thành tích trực tiếp liên quan đến chuyên ngành Kế toán hoặc thể hiện sự xuất sắc trong học tập (ví dụ: Học bổng, giải thưởng Olympic Kinh tế, Sinh viên 5 Tốt).
- Hoạt động câu lạc bộ: Chỉ nên đề cập đến các hoạt động mà bạn nắm giữ vai trò quan trọng, thể hiện các kỹ năng mềm cần thiết cho kế toán như: quản lý ngân sách (Thủ quỹ), tổ chức sự kiện (Quản lý dự án), hoặc giao tiếp (Thành viên Ban đối ngoại).
- Lượng hóa kết quả: Thay vì chỉ liệt kê hoạt động, hãy dùng số liệu để mô tả thành tựu bạn đạt được.
Ví dụ:
Thành tích nổi bật:
- Đạt Học bổng khuyến khích học tập loại Giỏi 4 học kỳ liên tiếp tại Đại học.
- Giải Ba cuộc thi "Tài năng Kế toán Trẻ" cấp trường năm 2023.
Hoạt động ngoại khóa:
Thủ quỹ CLB Tình nguyện Sách Xanh (08/2022 – Hiện tại):
- Quản lý thu chi ngân sách CLB, xử lý hơn 20 triệu VNĐ quỹ hàng quý.
- Đề xuất và áp dụng biểu mẫu Excel mới giúp giảm 15% sai sót trong báo cáo tài chính nội bộ.
Bằng cách nhấn mạnh những kinh nghiệm này, bạn cho nhà tuyển dụng thấy mình là người toàn diện, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý tốt, các tố chất cần có của một nhân viên kế toán.
1.7 Người tham chiếu
Phần Người tham chiếu (References) là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng xác thực tính chính xác của thông tin bạn đã cung cấp trong CV xin việc kế toán mới ra trường. Đối với ứng viên trẻ, người tham chiếu sẽ đóng vai trò xác nhận về đạo đức nghề nghiệp, tính kỷ luật và khả năng chuyên môn của bạn.
Lựa chọn người tham chiếu phù hợp:
- Người hướng dẫn chuyên môn: Ưu tiên chọn giáo viên hướng dẫn khóa luận/đồ án tốt nghiệp, người quản lý trực tiếp trong thời gian bạn làm thực tập sinh kế toán.
- Đảm bảo sự đồng ý: Tuyệt đối phải hỏi ý kiến và nhận được sự đồng ý của người đó trước khi điền thông tin của họ vào CV.
- Cung cấp thông tin đầy đủ: Bạn cần cung cấp tên, chức danh/vai trò, và thông tin liên hệ (số điện thoại và email công việc) của họ.
Cách trình bày thông tin người tham chiếu:
Bạn có hai lựa chọn để trình bày phần này:
- Lựa chọn 1 (Cung cấp đầy đủ): Liệt kê thông tin trực tiếp trong CV nếu bạn chắc chắn công ty sẽ liên hệ xác minh sớm.
- Lựa chọn 2 (Được cung cấp theo yêu cầu): Nếu muốn giữ sự riêng tư cho người tham chiếu, bạn có thể ghi ngắn gọn như sau:
Ghi chú: Thông tin Người tham chiếu sẽ được cung cấp đầy đủ khi có yêu cầu phỏng vấn chính thức.
Ví dụ:
Thầy/Cô Nguyễn Thanh Bình
- Chức vụ: Trưởng Bộ môn Kế toán, Khoa Tài chính – Kế toán, Đại học X.
- Mối quan hệ: Giáo viên hướng dẫn Khóa luận Tốt nghiệp.
- Email: binhnt@dhx.edu.vn
- Điện thoại: 09XX XXX XXX
Việc chuẩn bị sẵn phần này thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp của bạn đối với quy trình tuyển dụng.
XEM THÊM:
>>> KẾ TOÁN LƯƠNG BAO NHIÊU? MỨC LƯƠNG KẾ TOÁN MỚI NHẤT
>>> KẾ TOÁN THUẾ LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN THUẾ TRONG DOANH NGHIỆP
2. 10 lỗi sai nghiêm trọng cần tránh khi viết CV kế toán cho sinh viên mới ra trường
Để chiếc CV xin việc kế toán mới ra trường của bạn thực sự đạt chuẩn, việc kiểm tra và loại bỏ các lỗi sai là cực kỳ cần thiết. Dưới đây là 10 lỗi phổ biến mà các ứng viên kế toán trẻ thường mắc phải, khiến CV dễ dàng bị loại ngay từ vòng hồ sơ.
Những lỗi này được phân thành hai nhóm chính: Lỗi về cấu trúc định dạng và Lỗi về nội dung thông tin.
Lỗi về cấu trúc và định dạng (Format)
Lỗi về định dạng thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và cẩn trọng – những tố chất quan trọng nhất của người làm kế toán. Bạn cần rà soát kỹ lưỡng các vấn đề sau:
- Lỗi chính tả và ngữ pháp: Đây là lỗi tối kỵ, phản ánh sự thiếu tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc chi tiết của ngành kế toán.
- CV quá dài hoặc quá ngắn: Đối với sinh viên mới ra trường, CV nên giới hạn trong một trang để tối ưu hóa thời gian xem xét của nhà tuyển dụng.
- Sử dụng font chữ không chuyên nghiệp: Các font chữ cầu kỳ, khó đọc hoặc cỡ chữ không đồng nhất sẽ làm CV thiếu nghiêm túc và lộn xộn.
- Không lưu file dưới định dạng PDF: Luôn gửi CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng (format) được giữ nguyên và tránh bị lỗi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Lỗi về nội dung và thông tin (Content)
Lỗi về nội dung làm giảm tính thuyết phục và chuyên môn của hồ sơ. Hãy đảm bảo nội dung bạn trình bày phải chân thực, có định hướng và liên quan trực tiếp đến kế toán:
- Mô tả kinh nghiệm chung chung: Liệt kê nhiệm vụ thay vì thành tích. Tránh dùng câu mơ hồ mà không lượng hóa kết quả bằng số liệu cụ thể.
- Mục tiêu nghề nghiệp quá mơ hồ: Viết mục tiêu không gắn liền với chuyên môn kế toán hoặc không thể hiện sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai tại công ty.
- Thiếu từ khóa chuyên ngành: CV không chứa các thuật ngữ quan trọng như VAS, Misa, Kế toán thuế, khiến hệ thống lọc CV (ATS) hoặc nhà tuyển dụng bỏ qua.
- Dùng tiếng lóng hoặc từ ngữ cá nhân: Sử dụng văn phong thiếu chuyên nghiệp hoặc lạm dụng các từ viết tắt không phổ biến trong môi trường doanh nghiệp.
- Thông tin liên hệ không đầy đủ/chuyên nghiệp: Email cá nhân không nghiêm túc hoặc thiếu phương thức liên lạc thay thế (như Zalo) để tiện trao đổi.
- "Nói quá" hoặc phóng đại sự thật: Kế toán là ngành đề cao tính chính trực. Việc phóng đại kinh nghiệm thực tập sẽ bị nhà tuyển dụng phát hiện khi phỏng vấn hoặc kiểm tra người tham chiếu.
3. Gợi ý các mẫu CV kế toán mới ra trường ấn tượng và chuyên nghiệp nhất
Việc viết CV xin việc kế toán mới ra trường không còn là thử thách nếu bạn nắm vững các bí quyết trình bày thông tin một cách thông minh và chuyên nghiệp. Hãy luôn nhớ rằng, dù thiếu kinh nghiệm, sự cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng học hỏi thể hiện qua CV chính là những yếu tố then chốt giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng.
Langmaster Careers hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết về cách tối ưu hóa từng phần trong CV, bạn đã có đủ kiến thức và sự tự tin để tạo ra một hồ sơ thực sự ấn tượng. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc kế toán mơ ước và bứt phá sự nghiệp ngay hôm nay!
