HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHO SINH VIÊN THỰC TẬP CHƯA CÓ KINH NGHIỆM

Chưa từng đi làm không đồng nghĩa với việc CV của bạn không có gì đáng chú ý. Từ dự án học tập, hoạt động câu lạc bộ đến công việc bán thời gian, sinh viên đều có thể chuyển hóa thành những minh chứng phù hợp với vị trí thực tập. Bài viết dưới đây Langmaster Careers sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện từng phần trong CV theo cách rõ ràng và thuyết phục.

1. Sinh viên chưa có kinh nghiệm nên chuẩn bị gì trước khi viết CV

CV. Trước khi bắt đầu thiết kế và điền thông tin, sinh viên nên dành thời gian xác định vị trí ứng tuyển, rà soát trải nghiệm cá nhân và chọn những điểm phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng.

1.1. Đọc kỹ mô tả công việc thực tập

Trước tiên, bạn cần đọc toàn bộ mô tả công việc, thay vì chỉ nhìn vào tên vị trí hoặc mức hỗ trợ thực tập. Hãy chú ý đến ba nhóm thông tin gồm nhiệm vụ, yêu cầu và quyền lợi đào tạo.

Trong phần yêu cầu, bạn nên đánh dấu các kỹ năng, công cụ và phẩm chất được nhắc lại nhiều lần. Đây là cơ sở để lựa chọn nội dung cần ưu tiên trong CV.

Ví dụ, một vị trí Content Marketing Intern có thể yêu cầu khả năng viết bài, nghiên cứu thông tin, sử dụng Canva và phối hợp với đội nhóm. Khi đó, CV nên làm rõ các môn học, dự án hoặc hoạt động từng sử dụng những kỹ năng này.

1.2. Xác định kỹ năng và từ khóa nhà tuyển dụng yêu cầu

Sau khi đọc mô tả công việc, hãy lập danh sách các từ khóa liên quan đến vị trí thực tập. Từ khóa có thể là tên kỹ năng, công cụ, nhiệm vụ hoặc lĩnh vực chuyên môn.

Chẳng hạn, với vị trí Nhân sự thực tập, các từ khóa thường gặp có thể gồm tuyển dụng, sàng lọc CV, đăng tin, Excel, giao tiếp và quản lý dữ liệu ứng viên.

Tuy nhiên, chỉ đưa vào CV những nội dung phản ánh đúng năng lực và trải nghiệm thực tế của bản thân.

1.3. Tổng hợp dự án, hoạt động và thành tích liên quan

Khi chưa có kinh nghiệm làm việc, sinh viên có thể khai thác nhiều chất liệu khác để chứng minh năng lực. Đó có thể là bài tập lớn, dự án cá nhân, hoạt động câu lạc bộ, cuộc thi, công việc bán thời gian hoặc chương trình tình nguyện.

Trước khi viết CV, bạn nên liệt kê toàn bộ trải nghiệm đã có theo các nhóm sau:

• Dự án học tập liên quan đến chuyên ngành
• Bài tập nhóm có sản phẩm hoặc kết quả cụ thể
• Hoạt động câu lạc bộ và tổ chức sinh viên
• Công việc làm thêm hoặc cộng tác viên
• Cuộc thi học thuật và hoạt động tình nguyện
• Khóa học, chứng chỉ và thành tích nổi bật
• Sản phẩm cá nhân như bài viết, thiết kế, website hoặc video

Sau khi tổng hợp, hãy chọn những trải nghiệm liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. CV không cần chứa tất cả những gì bạn từng làm, mà cần tập trung vào những thông tin giúp nhà tuyển dụng đánh giá được tiềm năng của bạn.

1.4 Thu thập số liệu và minh chứng

Một nội dung có số liệu hoặc sản phẩm minh chứng thường thuyết phục hơn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra lại tài liệu cũ để tìm các thông tin có thể sử dụng trong CV.

Các minh chứng có thể gồm số lượng bài viết, quy mô sự kiện, số thành viên trong đội nhóm, kết quả cuộc thi hoặc sản phẩm đã hoàn thành.

Thay vì viết:

Tham gia truyền thông cho câu lạc bộ.

Bạn có thể trình bày cụ thể hơn:

Viết 12 bài truyền thông và phối hợp thiết kế hình ảnh cho chiến dịch tuyển thành viên của câu lạc bộ.

Nếu có Portfolio, LinkedIn, GitHub hoặc thư mục lưu sản phẩm, bạn nên chuẩn bị đường dẫn có quyền truy cập phù hợp. Hãy kiểm tra lại nội dung và loại bỏ những tài liệu chưa hoàn thiện trước khi gắn liên kết vào CV.

1.5. Lựa chọn vị trí thực tập cụ thể

Một CV dùng chung cho nhiều vị trí thường khó làm nổi bật thế mạnh của ứng viên. Trước khi viết, bạn nên xác định rõ mình muốn ứng tuyển vào công việc nào.

Khi xác định được vị trí cụ thể, bạn sẽ dễ lựa chọn mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, dự án và thành tích phù hợp. Đây là nền tảng để xây dựng một bản CV ngắn gọn nhưng có sức thuyết phục.

2. Hướng dẫn viết CV của sinh viên thực tập chi tiết

CV của sinh viên thực tập cần ngắn gọn, dễ đọc và tập trung vào những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển. Khi chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn nên làm nổi bật nền tảng học tập, dự án, hoạt động và kỹ năng có thể áp dụng vào công việc.

2.1. Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ thường được đặt ở đầu CV để nhà tuyển dụng dễ dàng xác định và kết nối với ứng viên. Bạn nên trình bày ngắn gọn, chính xác và sử dụng thống nhất trên toàn bộ hồ sơ.

Các thông tin cơ bản gồm:

• Họ và tên
• Số điện thoại
• Email cá nhân
• Tỉnh hoặc thành phố đang sinh sống
• LinkedIn hoặc Portfolio nếu có

Email cần có tên rõ ràng và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng cấu trúc gồm họ tên hoặc họ tên kết hợp một vài chữ số phù hợp.

Ví dụ:

• nguyenthuha@gmail.com
• minhanh.nguyen02@gmail.com

Trước khi gửi CV, hãy kiểm tra lại số điện thoại và email. Một lỗi nhỏ trong thông tin liên hệ có thể khiến nhà tuyển dụng không thể trao đổi với bạn dù hồ sơ phù hợp.

XEM THÊM:

• MẪU & CÁCH VIẾT THƯ GIỚI THIỆU XIN VIỆC ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
  
• KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC 3X4 HAY 4X6? TÌM HIỂU QUY ĐỊNH MỚI NHẤT
  

2.2. Vị trí thực tập mong muốn

Tên vị trí thực tập giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận biết mục tiêu ứng tuyển của bạn. Nội dung này nên được đặt ngay dưới họ tên và viết đúng theo tên vị trí trong thông báo tuyển dụng.

Ví dụ:

• Thực tập sinh Content Marketing
• Thực tập sinh Tuyển dụng
• Thực tập sinh Kế toán
• Thực tập sinh Phân tích dữ liệu

Bạn nên tránh các cách viết chung chung như “Nhân viên văn phòng” hay “Sinh viên thực tập”. Những tiêu đề này không cho thấy bạn đang hướng đến công việc cụ thể nào.

Nếu ứng tuyển nhiều vị trí, bạn nên tạo từng phiên bản CV riêng. Việc thay đổi tên vị trí nhưng giữ nguyên toàn bộ nội dung phía dưới có thể khiến CV thiếu sự liên kết.

2.3. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn muốn phát triển theo hướng nào và kỳ thực tập có ý nghĩa ra sao với định hướng đó. Phần này chỉ nên dài khoảng 2 đến 3 câu.

Một mục tiêu nghề nghiệp phù hợp cần thể hiện:

• Ngành học hoặc nền tảng hiện tại
• Kỹ năng liên quan đến vị trí
• Mục tiêu trong kỳ thực tập
• Giá trị bạn có thể đóng góp

Bạn nên tránh những câu mang tính khuôn mẫu như “Mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp” hoặc “Muốn học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm”. Đây là mong muốn phổ biến nhưng chưa thể hiện được sự phù hợp với công việc.

Ví dụ mục tiêu nghề nghiệp cho vị trí Content Marketing Intern:

Sinh viên năm ba ngành Marketing, có kinh nghiệm viết nội dung cho fanpage câu lạc bộ và sử dụng Canva cơ bản. Mong muốn phát triển kỹ năng nghiên cứu từ khóa, xây dựng nội dung SEO và đóng góp vào các dự án truyền thông của doanh nghiệp.

Ví dụ cho vị trí Tuyển dụng Intern:

Sinh viên ngành Quản trị nhân lực, có kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức sự kiện và quản lý thông tin thành viên câu lạc bộ. Mong muốn được thực hành quy trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và giao tiếp với ứng viên.

2.4. Trình độ học vấn

Với sinh viên thực tập, trình độ học vấn là một trong những phần quan trọng vì phản ánh nền tảng chuyên môn ban đầu. Bạn nên sắp xếp thông tin theo thứ tự thời gian gần nhất trước.

Nội dung có thể gồm:

• Tên trường
• Chuyên ngành
• Thời gian học
• Thời gian dự kiến tốt nghiệp
• Điểm trung bình nếu phù hợp
• Môn học hoặc đề tài liên quan

Ví dụ:

Trường Đại học Thương mại
Chuyên ngành Marketing thương mại
2023 đến nay
GPA: 3.4/4.0
Môn học liên quan: Marketing căn bản, Hành vi khách hàng, Truyền thông marketing tích hợp

Bạn không bắt buộc phải ghi GPA nếu kết quả chưa nổi bật hoặc nhà tuyển dụng không yêu cầu. Thay vào đó, bạn có thể đề cập đến môn học, dự án hoặc thành tích liên quan trực tiếp đến vị trí.

2.5. Dự án học tập và dự án cá nhân

Dự án là phần giúp sinh viên chứng minh năng lực rõ ràng khi chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức. Đó có thể là bài tập lớn, đề tài nghiên cứu, website, kênh nội dung hoặc sản phẩm do bạn tự thực hiện.

Khi trình bày dự án, bạn nên nêu rõ:

• Tên dự án
• Thời gian thực hiện
• Vai trò của bản thân
• Công việc đã thực hiện
• Công cụ đã sử dụng
• Kết quả hoặc sản phẩm hoàn thành

Ví dụ:

Dự án xây dựng kế hoạch truyền thông cho thương hiệu thời trang
09/2025 đến 11/2025
Vai trò: Thành viên nhóm nội dung
Nghiên cứu khách hàng mục tiêu và xây dựng 20 ý tưởng bài đăng cho Facebook. Phối hợp cùng ba thành viên hoàn thiện kế hoạch truyền thông trong ba tháng và trình bày trước giảng viên.

Bạn nên ưu tiên những dự án liên quan đến vị trí thực tập. Không cần đưa quá nhiều bài tập nếu các nội dung có tính chất tương tự nhau.

2.6. Kinh nghiệm làm thêm và hoạt động ngoại khóa

Công việc làm thêm và hoạt động ngoại khóa vẫn có thể trở thành kinh nghiệm giá trị nếu bạn trình bày đúng cách. Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến nhiệm vụ, kỹ năng và kết quả bạn đạt được hơn tên gọi của hoạt động.

Mỗi kinh nghiệm nên gồm:

• Tên tổ chức hoặc đơn vị
• Vai trò
• Thời gian tham gia
• Nhiệm vụ chính
• Kết quả cụ thể

Thay vì viết:

Tham gia ban truyền thông câu lạc bộ.

Bạn có thể trình bày:

Viết 12 bài truyền thông cho fanpage và phối hợp thiết kế hình ảnh cho chiến dịch tuyển thành viên. Hỗ trợ chương trình thu hút hơn 150 đơn đăng ký.

Với công việc làm thêm, bạn nên làm rõ các kỹ năng có thể chuyển đổi sang vị trí thực tập.

Ví dụ:

Nhân viên phục vụ bán thời gian
Tiếp nhận và xử lý trung bình 40 đến 50 yêu cầu của khách hàng trong mỗi ca. Phối hợp với năm thành viên để kiểm soát đơn hàng trong khung giờ cao điểm.

Kinh nghiệm trên có thể thể hiện kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc nhóm và quản lý thời gian.

XEM THÊM:

• BÍ QUYẾT TỐI ƯU LINKEDIN TÌM VIỆC VÀ XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU CHO NHÂN SỰ CẤP CAO
  
• [GIẢI ĐÁP] XIN VIỆC VÀ TÌM VIỆC KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?
  

2.7. Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

Phần kỹ năng cần được điều chỉnh theo yêu cầu của từng vị trí. Bạn không nên liệt kê hàng loạt kỹ năng chung chung hoặc sử dụng thanh phần trăm để tự đánh giá năng lực.

Kỹ năng chuyên môn có thể gồm:

• Viết nội dung
• Nghiên cứu từ khóa
• Phân tích dữ liệu
• Thiết kế hình ảnh
• Lập báo cáo
• Nhập liệu và xử lý chứng từ
• Sử dụng Excel, Canva, Figma hoặc Power BI

Kỹ năng mềm có thể gồm:

• Giao tiếp
• Làm việc nhóm
• Quản lý thời gian
• Thuyết trình
• Giải quyết vấn đề

Bạn chỉ nên lựa chọn những kỹ năng có liên quan và có thể chứng minh qua dự án hoặc hoạt động. Ví dụ, nếu ghi kỹ năng tổ chức sự kiện, CV nên có trải nghiệm từng tham gia lập kế hoạch, điều phối hoặc hỗ trợ chương trình.

Thay vì viết “Thành thạo Excel”, bạn có thể trình bày cụ thể hơn:

Sử dụng Excel để nhập liệu, lọc dữ liệu và thực hiện các hàm cơ bản như SUM, IF, COUNTIF.

Cách viết này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ mức độ sử dụng công cụ của bạn.

2.8. Chứng chỉ và thành tích

Chứng chỉ và thành tích giúp bổ sung căn cứ cho năng lực chuyên môn của sinh viên. Tuy nhiên, bạn chỉ nên đưa những nội dung còn giá trị và phù hợp với công việc.

Thông tin cần trình bày gồm:

• Tên chứng chỉ hoặc thành tích
• Đơn vị cấp
• Thời gian nhận
• Kết quả nếu cần thiết

Ví dụ:

TOEIC 750, IIG Việt Nam, 2025
Chứng chỉ Google Analytics, Google, 2025
Giải Nhì cuộc thi Ý tưởng khởi nghiệp cấp trường, 2024

Bạn không nên liệt kê các chứng chỉ không liên quan chỉ để làm CV có nhiều nội dung hơn. Với chứng chỉ trực tuyến, hãy kiểm tra thời hạn và đường dẫn xác minh trước khi gửi hồ sơ.

2.9. Portfolio, LinkedIn và các liên kết minh chứng

Portfolio và các liên kết minh chứng giúp nhà tuyển dụng trực tiếp xem sản phẩm bạn đã thực hiện. Đây là phần đặc biệt hữu ích với các vị trí liên quan đến nội dung, thiết kế, truyền thông, công nghệ hoặc phân tích dữ liệu.

Bạn có thể đính kèm:

• Portfolio cá nhân
• Trang LinkedIn
• GitHub
• Website cá nhân
• Bài viết đã xuất bản
• File thiết kế
• Video hoặc dự án truyền thông
• Báo cáo và sản phẩm học tập

Các liên kết nên được đặt tên rõ ràng thay vì để nguyên một đường dẫn dài. Ví dụ, bạn có thể sử dụng “Portfolio Content Marketing” hoặc “GitHub cá nhân”.

Trước khi thêm vào CV, hãy kiểm tra quyền truy cập và nội dung hiển thị. Nhà tuyển dụng sẽ khó đánh giá sản phẩm nếu thư mục yêu cầu cấp quyền hoặc liên kết đã hết hạn.

Bạn cũng nên chọn lọc sản phẩm tốt nhất, thay vì đưa toàn bộ bài tập từng thực hiện. Một Portfolio có cấu trúc rõ ràng và từ ba đến năm sản phẩm phù hợp thường hiệu quả hơn một thư mục chứa quá nhiều tài liệu chưa hoàn thiện.

Mẹo: Bạn có thể thử viết CV bằng AI để tối ưu hóa nội dung, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, để chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng, bạn có thể thêm liên kết tới trang LinkedIn hoặc Portfolio cá nhân nếu có.

XEM THÊM:

• HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHO SINH VIÊN THỰC TẬP CHI TIẾT A - Z 
• RÈN THÂN, VƯỢT NGƯỠNG CÙNG LANGMASTER: UNLOCK YOUR POWER

3. Cách viết CV thực tập khi chưa có kinh nghiệm

Một trong những khó khăn lớn nhất của sinh viên là chưa từng làm việc tại doanh nghiệp nên không biết điền gì vào phần kinh nghiệm. Thực tế, nhà tuyển dụng không kỳ vọng thực tập sinh sở hữu hồ sơ dày dặn. Điều họ muốn nhìn thấy là khả năng học hỏi, tư duy làm việc và những trải nghiệm có thể chuyển đổi thành giá trị cho công việc.

Nếu biết cách chọn lọc và trình bày, bài tập trên lớp, hoạt động ngoại khóa hay công việc bán thời gian đều có thể trở thành điểm cộng trong CV.

3.1. Chuyển bài tập lớn thành dự án trong CV

Nhiều sinh viên cho rằng bài tập trên lớp không đủ giá trị để đưa vào CV. Tuy nhiên, nếu dự án có liên quan đến vị trí ứng tuyển và giúp bạn rèn luyện kỹ năng chuyên môn, đây hoàn toàn là nội dung nên khai thác.

Thay vì chỉ ghi tên môn học hoặc đề tài, hãy trình bày theo cấu trúc của một dự án thực tế.

Bạn nên làm rõ:

• Tên dự án
• Thời gian thực hiện
• Vai trò trong nhóm
• Nhiệm vụ đảm nhận
• Công cụ sử dụng
• Kết quả hoặc sản phẩm hoàn thành

Ví dụ chưa thuyết phục:

Làm bài tập môn Marketing.

Ví dụ nên trình bày:

Dự án xây dựng kế hoạch truyền thông cho thương hiệu mỹ phẩm
Vai trò: Thành viên nhóm nội dung
Nghiên cứu khách hàng mục tiêu, xây dựng lịch đăng bài trong một tháng và đề xuất kế hoạch truyền thông trên Facebook. Phối hợp cùng bốn thành viên hoàn thiện báo cáo và thuyết trình trước giảng viên.

Nếu là sinh viên công nghệ thông tin, bạn có thể đưa website, ứng dụng hoặc mã nguồn lên GitHub. Với sinh viên thiết kế hoặc truyền thông, hãy chuẩn bị Portfolio để nhà tuyển dụng dễ dàng xem sản phẩm.

3.2. Mô tả hoạt động câu lạc bộ bằng kết quả cụ thể

Hoạt động ngoại khóa sẽ có giá trị hơn khi thể hiện được vai trò và những gì bạn đã đóng góp. Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến kết quả đạt được thay vì chỉ biết bạn từng tham gia một câu lạc bộ.

Ví dụ chưa hiệu quả:

Thành viên Ban Truyền thông Câu lạc bộ Marketing.

Cách trình bày này chưa cho thấy bạn đã làm gì trong suốt quá trình tham gia.

Bạn có thể viết cụ thể hơn:

Lên ý tưởng và viết 15 bài truyền thông cho fanpage tuyển thành viên. Phối hợp thiết kế hình ảnh và hỗ trợ chương trình thu hút hơn 200 đơn đăng ký.

Hoặc:

Phụ trách truyền thông cho sự kiện hướng nghiệp với quy mô hơn 300 người tham dự. Theo dõi tiến độ sản xuất nội dung và phối hợp cùng đội ngũ thiết kế để hoàn thiện ấn phẩm trước thời hạn.

Khi mô tả hoạt động, hãy ưu tiên sử dụng số liệu thực tế như:

• Số bài viết
• Số sự kiện
• Quy mô chương trình
• Số thành viên
• Thời gian thực hiện
• Kết quả đạt được

Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về mức độ tham gia và năng lực của bạn.

3.3. Làm nổi bật kinh nghiệm làm thêm liên quan

Nhiều sinh viên nghĩ rằng công việc bán thời gian như phục vụ, thu ngân hay bán hàng không liên quan đến vị trí thực tập. Thực tế, những trải nghiệm này vẫn giúp bạn phát triển nhiều kỹ năng được doanh nghiệp đánh giá cao.

Điều quan trọng là biết liên hệ giữa công việc đã làm với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí Chăm sóc khách hàng, bạn có thể khai thác kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết khiếu nại từ công việc bán hàng.

Nếu ứng tuyển vị trí Marketing, việc từng quản lý fanpage cửa hàng hoặc hỗ trợ quay video ngắn cũng là trải nghiệm đáng đưa vào CV.

Ví dụ chưa hiệu quả:

Nhân viên phục vụ quán cà phê.

Ví dụ nên trình bày:

Tiếp nhận và xử lý trung bình 40 đến 50 yêu cầu của khách hàng trong mỗi ca làm việc. Phối hợp với năm thành viên để duy trì chất lượng phục vụ vào khung giờ cao điểm và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.

Ngay cả khi công việc không liên quan trực tiếp đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể làm nổi bật các kỹ năng như:

• Giao tiếp
• Làm việc nhóm
• Quản lý thời gian
• Chịu áp lực
• Giải quyết vấn đề
• Phục vụ khách hàng

Đây đều là những năng lực được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao ở ứng viên thực tập.

3.4. Sử dụng công thức hành động, nhiệm vụ và kết quả

Một lỗi phổ biến của sinh viên là chỉ liệt kê công việc đã làm mà không cho thấy kết quả đạt được. Điều này khiến CV thiếu điểm nhấn và khó chứng minh năng lực.

Để mô tả kinh nghiệm rõ ràng hơn, bạn có thể áp dụng công thức:

Động từ hành động + Nhiệm vụ + Kết quả

Ví dụ:

❌ Chưa hiệu quả

Viết bài cho fanpage.

✅ Nên trình bày

Viết 20 bài truyền thông cho fanpage tuyển thành viên, phối hợp tối ưu nội dung theo từng giai đoạn chiến dịch và hỗ trợ tăng lượng tương tác tự nhiên của trang.

Một ví dụ khác:

❌ Chưa hiệu quả

Hỗ trợ tổ chức sự kiện.

✅ Nên trình bày

Phối hợp chuẩn bị hậu cần, điều phối hơn 150 người tham dự và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong chương trình.

Bạn nên bắt đầu mỗi dòng mô tả bằng những động từ thể hiện hành động cụ thể như:

• Phân tích
• Nghiên cứu
• Xây dựng
• Thiết kế
• Viết
• Phối hợp
• Triển khai
• Quản lý
• Tối ưu
• Hỗ trợ
• Đề xuất
• Theo dõi
• Báo cáo

Đồng thời, hãy ưu tiên bổ sung số liệu hoặc kết quả nếu có. Những con số về quy mô dự án, số lượng bài viết, số thành viên, thời gian hoàn thành hoặc kết quả đạt được sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá rõ hơn năng lực thực tế của bạn.

Nếu chưa có số liệu cụ thể, hãy mô tả phạm vi công việc hoặc sản phẩm đã hoàn thành thay vì sử dụng những cụm từ chung chung như "tham gia", "hỗ trợ" hoặc "làm việc". Một mô tả rõ ràng luôn tạo ấn tượng tốt hơn một danh sách nhiệm vụ ngắn gọn nhưng thiếu thông tin.

XEM THÊM:

• BẬT MÍ CÁCH TÌM VIỆC LÀM ONLINE TẠI NHÀ UY TÍN, AN TOÀN 100%
  
• LINKEDIN LÀ GÌ? CÁCH TÌM VIỆC TRÊN LINKEDIN HIỆU QUẢ
  

4. Cách trình bày CV thân thiện với ATS

Nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống ATS để tiếp nhận, lưu trữ và hỗ trợ sàng lọc hồ sơ ứng viên. Vì vậy, CV của sinh viên thực tập cần có nội dung rõ ràng, bố cục đơn giản và sử dụng từ khóa phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Một CV đẹp về hình thức nhưng khó đọc, chứa quá nhiều bảng biểu hoặc thiếu từ khóa liên quan vẫn có thể làm giảm khả năng được nhận diện. Để hạn chế tình trạng này, bạn nên ưu tiên sự rõ ràng và khả năng đọc trước các yếu tố trang trí.

4.1. Lựa chọn bố cục dễ đọc

CV của sinh viên thực tập nên có bố cục đơn giản, thống nhất và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm thấy thông tin quan trọng. Với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, dung lượng một trang thường đã đủ để trình bày những nội dung cần thiết.

Bạn có thể sắp xếp CV theo thứ tự:

• Thông tin liên hệ
• Vị trí ứng tuyển
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Trình độ học vấn
• Dự án và kinh nghiệm
• Kỹ năng
• Chứng chỉ và thành tích
• Portfolio hoặc liên kết minh chứng

Các tiêu đề nên sử dụng cách gọi phổ biến như “Kinh nghiệm”, “Học vấn”, “Kỹ năng” hoặc “Dự án”. Tránh đặt heading quá sáng tạo khiến hệ thống hoặc nhà tuyển dụng khó xác định nội dung.

Bạn cũng nên lưu ý một số nguyên tắc trình bày:

• Sử dụng phông chữ phổ biến và dễ đọc
• Duy trì cỡ chữ, màu sắc và khoảng cách thống nhất
• Hạn chế sử dụng quá nhiều cột
• Không đặt thông tin quan trọng trong ảnh
• Tránh biểu đồ đánh giá kỹ năng bằng phần trăm
• Hạn chế icon, khung trang trí và bảng biểu phức tạp

Các thanh kỹ năng như “Excel 80%” hoặc “Giao tiếp 90%” vừa mang tính chủ quan, vừa không cho nhà tuyển dụng biết bạn thực sự sử dụng kỹ năng đó ở mức nào. Thay vào đó, hãy mô tả công cụ và phạm vi sử dụng cụ thể.

Ví dụ:

Sử dụng Excel để nhập liệu, lọc dữ liệu 

4.2. Sử dụng từ khóa từ mô tả công việc

ATS và nhà tuyển dụng thường dựa vào các từ khóa liên quan đến vị trí để nhận diện mức độ phù hợp của hồ sơ. Vì vậy, trước khi gửi CV, bạn nên đọc kỹ mô tả công việc và xác định những cụm từ quan trọng.

Từ khóa có thể thuộc các nhóm:

• Tên vị trí
• Kỹ năng chuyên môn
• Công cụ làm việc
• Nhiệm vụ chính
• Chứng chỉ
• Lĩnh vực chuyên môn

Ví dụ, mô tả công việc của vị trí Content Marketing Intern có thể xuất hiện các từ khóa như:

• Viết nội dung
• Nghiên cứu từ khóa
• SEO
• Canva
• Quản trị fanpage
• Phân tích đối thủ
• Lập kế hoạch nội dung

Nếu từng sử dụng các kỹ năng này trong dự án hoặc hoạt động, bạn nên thể hiện bằng cách diễn đạt tương đồng với mô tả công việc.

Ví dụ chưa tối ưu:

Tham gia làm nội dung cho câu lạc bộ.

Ví dụ phù hợp hơn:

Nghiên cứu chủ đề, viết nội dung và phối hợp thiết kế 15 bài đăng cho fanpage câu lạc bộ.

Bạn không nên sao chép nguyên văn toàn bộ yêu cầu tuyển dụng hoặc đưa vào những kỹ năng bản thân chưa có. Từ khóa chỉ phát huy hiệu quả khi xuất hiện tự nhiên và được chứng minh bằng trải nghiệm thực tế.

4.3. Đặt tên và định dạng file CV

Tên file rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ nhận diện hồ sơ, đặc biệt khi phải tiếp nhận nhiều CV cho cùng một vị trí. Bạn nên sử dụng họ tên và tên công việc ứng tuyển.

Cấu trúc có thể tham khảo:

CV_HoTen_ViTriUngTuyen

Ví dụ:

CV_NguyenMinhAnh_ContentMarketingIntern.pdf

Bạn nên tránh những tên file chung chung hoặc thiếu chuyên nghiệp như:

• CV mới nhất
• CV final
• CV sửa lần cuối
• CV của em
• CV đẹp 2026

Khi tin tuyển dụng không yêu cầu định dạng riêng, PDF thường là lựa chọn phù hợp vì giúp hạn chế lỗi font và thay đổi bố cục khi mở trên thiết bị khác. Tuy nhiên, bạn vẫn cần bảo đảm phần chữ trong file có thể được chọn và sao chép.

Không nên lưu CV dưới dạng ảnh hoặc chụp màn hình rồi chuyển thành PDF. Cách làm này có thể khiến hệ thống khó nhận diện nội dung văn bản.

Nếu doanh nghiệp yêu cầu file Word hoặc một định dạng cụ thể, hãy thực hiện đúng hướng dẫn trong thông báo tuyển dụng.

4.4. Kiểm tra CV trước khi gửi

Trước khi gửi CV, sinh viên nên dành thời gian rà soát cả nội dung, hình thức và khả năng truy cập của các liên kết. Đây là bước đơn giản nhưng giúp hạn chế nhiều lỗi ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhà tuyển dụng.

Bạn có thể kiểm tra theo danh sách sau:

• Họ tên, số điện thoại và email đã chính xác chưa
• Tên vị trí có đúng với tin tuyển dụng không
• CV đã sử dụng từ khóa phù hợp chưa
• Nội dung có lỗi chính tả hoặc lỗi diễn đạt không
• Các mốc thời gian có thống nhất không
• Font chữ và khoảng cách có dễ đọc không
• Tên file đã rõ ràng chưa
• Portfolio và LinkedIn có thể truy cập không
• File có mở được trên máy tính và điện thoại không
• CV có chứa thông tin thừa hoặc nhạy cảm không

Bạn cũng nên sao chép toàn bộ nội dung từ file CV sang một trình soạn thảo văn bản đơn giản. Nếu các phần vẫn hiển thị theo thứ tự hợp lý, CV thường có khả năng được hệ thống đọc tốt hơn.

Cuối cùng, hãy đối chiếu CV với mô tả công việc thêm một lần. Mỗi hồ sơ nên được điều chỉnh theo từng vị trí thay vì sử dụng một phiên bản chung cho tất cả doanh nghiệp.

XEM THÊM: TỔNG HỢP 15+ TRANG TÌM VIỆC UY TÍN NHẤT TẠI VIỆT NAM

5. Gợi ý các CV cho sinh viên thực tập chuẩn

Dưới đây là một số mẫu CV cho sinh viên thực tập nổi bật để các bạn có thể tham khảo:

Gợi ý các CV cho sinh viên thực tập chuẩn

Gợi ý các CV cho sinh viên thực tập chuẩn

Gợi ý các CV cho sinh viên thực tập chuẩn

Phía trên là toàn bộ hướng dẫn viết CV cho sinh viên thực tập để các bạn có thể tham khảo. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình đi thực tập, tích lũy kinh nghiệm của mình nhé.

Tìm kiếm cơ hội thực tập và phát triển tại Langmaster

Sau khi hoàn thiện CV, bạn có thể chủ động tìm kiếm môi trường giúp mình áp dụng kiến thức, rèn luyện kỹ năng và từng bước xác định định hướng nghề nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo tiếng Anh, Langmaster mang đến cơ hội làm việc trong hệ sinh thái giáo dục năng động, nơi nhân sự được khuyến khích học hỏi và phát triển dựa trên năng lực thực tế.

Khi gia nhập Langmaster, ứng viên có cơ hội:

• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ về tư duy, kỹ năng và kiến thức chuyên môn
• Trải nghiệm công việc thực tế cùng đội ngũ trẻ, năng động và sẵn sàng hỗ trợ
• Tiếp cận phương pháp làm việc hiện đại trong hệ sinh thái HBR Holdings
• Phát triển năng lực thông qua nhiệm vụ, mục tiêu và lộ trình rõ ràng
• Khám phá cơ hội nghề nghiệp ở nhiều lĩnh vực như Marketing, Kinh doanh, Nhân sự và Đào tạo

Trang tuyển dụng Langmaster hiện cung cấp quy trình ứng tuyển rõ ràng, hỗ trợ nộp CV trực tuyến và công bố nhiều cơ hội phát triển dành cho ứng viên theo từng nhóm vị trí.

KHÁM PHÁ CƠ HỘI VIỆC LÀM VÀ ỨNG TUYỂN TẠI LANGMASTER NGAY HÔM NAY