HƯỚNG DẪN VIẾT CV XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

Bạn đang tìm kiếm bí quyết để chiếc CV xin việc của mình không bị "lạc trôi" giữa hàng trăm hồ sơ? Đừng để những lỗi cơ bản và cách trình bày khô khan khiến bạn mất đi cơ hội phỏng vấn!

Langmaster Careers sẽ đồng hành cùng bạn khám phá Hướng dẫn viết CV xin việc chuyên nghiệp trọn bộ từ A-Z, giúp bạn tự tin "PR bản thân" và chinh phục mọi nhà tuyển dụng khó tính nhất.

1. CV xin việc là gì? Phân biệt CV, Resume và Cover Letter 

Để bắt đầu hành trình tạo ra một chiếc CV ấn tượng, trước hết bạn cần hiểu rõ bản chất của CV và phân biệt nó với các tài liệu xin việc khác như Resume hay Cover Letter.

1.1. Định nghĩa và vai trò của CV xin việc

CV là viết tắt của Curriculum Vitae (tiếng Latinh, nghĩa là “Hành trình cuộc đời”), đóng vai trò là bản tóm tắt chi tiết, giới thiệu tổng quát về ứng viên. Một bản CV xin việc sẽ bao gồm các thông tin quan trọng sau: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các công trình nghiên cứu, kỹ năng chuyên môn, hoạt động ngoại khóa và các thành tựu.

Vì thế, CV được coi là công cụ “PR bản thân” của ứng cử viên gửi đến nhà tuyển dụng, là bước đầu tiên và quan trọng nhất để ứng cử viên gây ấn tượng.

Trong năm 2029, một bản CV chuẩn không chỉ là văn bản mà còn được thể hiện qua các định dạng hiện đại: CV Online, CV Video hoặc tích hợp mã QR dẫn đến Portfolio cá nhân. Đây là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá toàn diện, lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí làm việc. Do đó, đòi hỏi ứng viên cần thật chỉn chu, chuyên nghiệp để ghi điểm ngay từ vòng sàng lọc hồ sơ.

1.2. 3 khác biệt lớn nhất giữa CV, Resume và Cover Letter

Thực tế, vẫn còn rất nhiều bị nhầm lẫn giữa CV, Cover Letter và Resume, bởi đều được coi là sơ yếu lý lịch cần thiết, các thông tin cơ bản của ứng viên khi đi xin việc. Tuy nhiên, giữa CV, Cover Letter và Resume đều mang những ý nghĩa khác nhau. Cụ thể:

XEM THÊM: 

>>> 10+ MẪU CV KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHUYÊN NGHIỆP TĂNG 90% CƠ HỘI TRÚNG TUYỂN

>>> BÍ QUYẾT VIẾT CV TRỢ GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP THÀNH CÔNG 100%

2. Các nội dung tiêu chuẩn cần có trong một CV xin việc

Đối với một bản CV xin việc tiêu chuẩn thì cần những nội dung gì? Hãy cùng Langmaster tìm hiểu hướng dẫn viết CV xin việc chi tiết ngay dưới đây nhé.

2.1 Thông tin cá nhân

Khi viết CV xin việc thì thông tin cá nhân là một phần quan trọng không thể thiếu. Thông tin cá nhân trong một bản CV cơ bản sẽ bao gồm: họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ, email.

Một điều lưu ý là nên điều các thông tin cá nhân thật ngắn gọn và chính xác. Bởi nhà tuyển dụng sẽ liên lạc, hẹn phỏng vấn hoặc thông báo đậu phỏng vấn qua cac thông tin cá nhân này. Vì thế, cần chắc chắn các thông tin này chính xác 100% nhé.

2.2 Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là định hướng, đích đến sự nghiệp mà ứng viên mong muốn đạt được, thường sẽ dài khoảng 150 – 200 từ. Và bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn khác nhau. Tuy nhiên, phần này lại bị rất nhiều bạn không coi trọng, mà thường viết qua loa hoặc copy trên mạng. Chính điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng “loại” CV của bạn.

Vì thế, bạn nên trình bày rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp của mình. Lưu ý không nên đặt ra các mục tiêu quá cao hoặc không rõ ràng. Thay vào đó, nên trình bày một cách tự tin về năng lực bản thân, thể hiện ý chí và mong muốn gắn bó với công việc, doanh nghiệp.

XEM THÊM

>>> : MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP LÀ GÌ? CÁCH VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP TRONG CV

2.3 Trình độ học vấn

Khi viết CV xin việc thì một phần bắt buộc nên có nữa chính là trình độ học vấn. Ở mục này, bạn cần ghi rõ về các trường học, chuyên ngành, thời gian học và GPA. Tại mục này, bạn nên ghi về bậc học cao nhất của mình, đừng quên liệt kê thêm các thành tích, giải thưởng đạt được trong quá trình học tập (nếu có). 

Ngoài ra, để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng thì bạn có thể liệt kê thêm các dự án, chương trình nghiên cứu, các khóa học nghiệp vụ, chuyên môn khác nhé. 

2.4 Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là mục quan trọng trong CV, là phần mà nhà tuyển dụng dùng để đánh giá ứng cử viên có phù hợp với vị trí làm việc đó không. Thông thường, ở mục này nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến vị trí công việc trước đây của bạn, thời gian bạn làm việc ở các công ty đó. 

Vì thế, bạn nên liệt kê các công việc mình đã từng làm, liệt kê theo thời gian ngược, thời gian làm việc ở công ty gần nhất trở về sau. Một điều cần lưu ý nữa là nếu bạn nhảy việc quá nhiều, thời gian gắn bó với mỗi doanh nghiệp ngắn cũng là “điểm trừ” trong mắt nhà tuyển dụng đó.

2.5 Kỹ năng

Ngoài kinh nghiệm làm việc, kỹ năng cũng là phần để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên của mình. Bạn nên liệt kê các kỹ năng liên quan đến vị trí mà mình tuyển dụng. Bao gồm: tin học văn phòng, kỹ năng mềm, photoshop,... Thông qua các kỹ năng này, nhà tuyển dụng sẽ xem xét, đánh giá trình đồ và năng lực của ứng viên.

XEM THÊM: TỔNG HỢP CÁC KỸ NĂNG TRONG CV GIÚP CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG

2.6 Hoạt động

Một phần nữa không thể thiếu trong CV xin việc của bạn chính là các hoạt động khác. Dù là sinh viên mới ra trường hoặc người có nhiều kinh nghiệm thì đây vẫn là mục vô cùng cần thiết.

Bạn nên liệt kê về các hoạt động ngoại khóa, dự án mà bạn tham gia. Nên trình bày chi tiết về các hoạt động, vị trí bạn đảm nhiệm, quy mô dự án,... Những hoạt động này sẽ chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy, bạn là một người năng động, nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng.

2.7 Chứng chỉ, giải thưởng (nếu có)

Trong quá trình học tập, làm việc bạn đạt được các chứng chỉ, giải thưởng liên quan đến vị trí mà mình ứng tuyển thì cũng hãy liệt kê vào CV xin việc nhé.

Bởi nó không chỉ chứng tỏ về năng lực của bạn mà còn thể hiện bạn là một người ham học hỏi, luôn cố gắng nâng cao trình độ của bản thân. Đây sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt nhà tuyển dụng đó nhé.

2.8 Người tham chiếu

Người tham chiếu sẽ là quản lý dự án, trưởng phòng hoặc giám đốc của công ty cũ của bạn. Đây đều là người là việc trực tiếp với bạn, đánh giá được năng lực, kinh nghiệm của bạn. Vì thế, việc thêm thông tin người tham chiếu sẽ giúp cho chiếc CV của bạn được chuyên nghiệp, đáng tin cậy hơn. 

Tuy nhiên, nếu không có người tham chiếu thì hoàn toàn có thể bỏ qua mục này, tuyệt đối không được “fake thông tin” bởi nhà tuyển dụng có thể liên lạc công ty cũ để kiểm tra độ chính xác. Nếu kiểm tra thông tin sai lệch, thì CV của bạn sẽ hoàn toàn bị loại, có thể bị cho vào danh sách blacklist của doanh nghiệp đó.

XEM THÊM: NGƯỜI THAM CHIẾU TRONG CV LÀ GÌ? LƯU Ý KHI CHỌN NGƯỜI THAM CHIẾU

2.9 Sở thích

Một mục nữa nên có trong CV của bạn chính là sở thích. Bạn nên liệt kê khoảng 1 - 3 sở thích, tuy nhiên chỉ nên liệt kê các sở thích liên quan đến văn hóa của doanh nghiệp. Giúp CV của bạn nổi bật, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng hơn.

CV CHUYÊN NGHIỆP: BƯỚC ĐỆM ĐỂ GIA NHẬP LANGMASTER CAREERS

Việc tạo ra một chiếc CV ấn tượng chỉ là bước khởi đầu. Mục tiêu cuối cùng là sử dụng chiếc CV đó để mở cánh cửa sự nghiệp mơ ước tại một môi trường thực sự thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi làm việc mà sự cống hiến được đền đáp xứng đáng, và tài năng của bạn được mài giũa liên tục, hãy cân nhắc Langmaster Careers. Chúng tôi cam kết mang đến những điều kiện tốt nhất để mỗi thành viên có thể bứt phá giới hạn của bản thân:

• Lộ trình Thăng tiến Không giới hạn 

• Môi trường Trẻ trung, Năng động và Chuyên nghiệp 

• Cơ hội Học hỏi Tinh hoa Tri thức Toàn cầu 

• Lương thưởng Đa dạng Theo năng lực, Không Giới hạn 

ĐỪNG CHỈ TẠO CV XUẤT SẮC, HÃY DÙNG CV ĐÓ ĐỂ CHINH PHỤC CƠ HỘI SỰ NGHIỆP VÀNG TẠI LANGMASTER. XEM NGAY CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG HẤP DẪN CỦA CHÚNG TÔI TẠI ĐÂY!

3. Chiến lược viết CV theo từng đối tượng ứng viên 

3.1 Hướng dẫn viết CV cho Sinh viên mới ra trường/Thực tập

Đối với sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên thực tập, thách thức lớn nhất là làm thế nào để chiếc CV nổi bật khi kinh nghiệm làm việc chính thức còn hạn chế. Đừng lo lắng! Bí quyết là chuyển hướng sự chú ý của nhà tuyển dụng từ kinh nghiệm sang tiềm năng, kỹ năng và thái độ thông qua các mục sau:

1. Tối ưu hóa Mục tiêu Nghề nghiệp: Phần này cực kỳ quan trọng đối với sinh viên. Thay vì viết chung chung, bạn cần trình bày rõ ràng về mục tiêu ngắn hạn (ví dụ: học hỏi kiến thức thực tế, đóng góp cho đội ngũ Sales) và mục tiêu dài hạn (trở thành chuyên gia trong lĩnh vực X sau 3 năm). Điều này thể hiện sự nghiêm túc và định hướng rõ ràng trong sự nghiệp.

2. Đưa Kinh nghiệm Học tập lên hàng đầu: Bạn chưa có kinh nghiệm đi làm, nhưng bạn có kinh nghiệm học tập và dự án. Hãy liệt kê chi tiết các thành tích nổi bật: GPA cao, các khóa học chuyên môn liên quan, hoặc các dự án, đề tài nghiên cứu đã đạt điểm cao. Đừng quên đính kèm các số liệu cụ thể về quy mô dự án hoặc kết quả đạt được (nếu có).

3. Tận dụng Hoạt động Ngoại khóa và Tình nguyện: Đây là cơ sở vàng để nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng mềm của bạn, cụ thể như: khả năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, nhiệt huyết, và thái độ tích cực. Bạn nên mô tả vai trò của mình trong các sự kiện, các câu lạc bộ (ví dụ: Trưởng Ban Truyền thông CLB X, tổ chức thành công 3 sự kiện quy mô >100 người).

4. Bổ sung các Khóa học và Kỹ năng chuyên môn: Hãy chủ động "nâng cấp" bản thân bằng những khóa học kỹ năng đa dạng và liên quan đến vị trí ứng tuyển như: Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), Photoshop, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng bán hàng. Việc có thêm các chứng chỉ này chứng minh bạn đã sẵn sàng cho công việc thực tế, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển tại Langmaster Careers – nơi ưu tiên đào tạo và phát triển kiến thức liên tục.

3.2 Hướng dẫn viết CV cho Sinh viên mới ra trường/Thực tập

Đối với ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc, chiếc CV không còn là bản tóm tắt học thuật mà phải trở thành một hồ sơ thành tích. Mục tiêu là chứng minh bạn không chỉ làm việc mà còn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp cũ. Để CV của bạn thực sự gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy lưu ý các chiến lược sau:

1. Tạo Điểm nhấn bằng Kinh nghiệm làm việc và Số liệu: Đây là phần quan trọng nhất. Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ, bạn cần trình bày kinh nghiệm theo công thức Hành động + Kết quả + Số liệu. Hãy tạo điểm nhấn bằng các thành tích định lượng: tăng trưởng doanh thu, giảm chi phí, quản lý đội nhóm, hoặc hoàn thành dự án quy mô lớn. Việc này giúp chứng minh năng lực và sự phù hợp của bạn một cách khách quan nhất.

2. Mục tiêu Nghề nghiệp Rõ ràng, Chiến lược: Nhà tuyển dụng kỳ vọng ở người có kinh nghiệm một định hướng sự nghiệp rõ ràng. Mục tiêu của bạn nên thể hiện mong muốn gắn bó, phát triển chuyên môn, và đóng góp vào mục tiêu lớn hơn của công ty. Bạn cần đặt ra các mục tiêu ngắn hạn (ví dụ: tối ưu hóa quy trình X trong 6 tháng đầu) và mục tiêu dài hạn (trở thành Leader/Manager sau 2-3 năm), tránh các mục tiêu quá cao lớn hoặc viển vông so với thực tế.

3. Tối ưu hóa Kỹ năng và Chuyên môn: Người có kinh nghiệm cần làm nổi bật các kỹ năng chuyên môn sâu (Hard Skills) như: sử dụng công cụ, phần mềm chuyên ngành, ngoại ngữ, hoặc các chứng chỉ nghiệp vụ. Hãy ưu tiên liệt kê các kỹ năng liên quan mật thiết đến vị trí ứng tuyển để tăng tỷ lệ vượt qua hệ thống sàng lọc tự động (ATS) của các doanh nghiệp.

4. Làm nổi bật các Dự án Cá nhân và Giải thưởng: Đừng ngần ngại chứng minh năng lực của bạn thông qua các dự án cá nhân đã triển khai hoặc các giải thưởng nội bộ/ngành nghề đã đạt được. Đây là bằng chứng sống động nhất cho thấy bạn là người ham học hỏi, luôn nỗ lực nâng cao trình độ và sẵn sàng đảm nhận các trách nhiệm lớn hơn.

4. Những lưu ý cần tránh khi viết CV xin việc

Bên cạnh những hướng dẫn viết CV xin việc ở trên thì khi viết CV bạn cần lưu ý những điều dưới đây:

4.1 Mắc các lỗi về chính tả

Mắc lỗi về chính tả là một lỗi cơ bản nhưng lại nhiều bạn mắc phải khi viết CV. Điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp, cẩu thả hoặc không tôn trọng doanh nghiệp của họ. Vì thế, sau khi hoàn thành CV thì bạn nên kiểm tra lại CV thật kỹ trước khi nộp nhé.

4.2 Trình bày quá dài dòng, lan man

Thông thường, một bản CV sẽ tóm gọn trong khoảng 1 tờ A4. Do nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để đọc hết tất cả những gì bạn viết trong CV, là chỉ đọc lướt qua. Chính vì thế, khi trình bày thì bạn không nên quá lan man, dài dòng. Thay vào đó, chỉ nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và tóm tắt được những thông tin quan trọng. 

Nếu CV của bạn quá dài dòng thì sẽ dễ khiến bị rối mắt hoặc gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

4.3 Ảnh trong CV không phù hợp

Một điều vô cùng nhỏ nhưng cũng khiến cho chiếc CV của bạn thiếu chuyên nghiệp, đó chính là sử dụng hình ảnh không phù hợp trong CV. Có rất nhiều bạn sử dụng các hình ảnh selfie, hình ảnh chụp sống ảo hoặc các bình ảnh không rõ mặt. Gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Chính vì thế, bạn nên ưu tiên sử dụng các hình ảnh chân dung, hình ảnh rõ, cận mặt nhé.

4.4 Nói quá, phô trương về năng lực làm việc

Khi trình bày về kinh nghiệm, năng lực của bản thân thì bạn nên tránh việc nói quá, phô trương về mình. Mặc dù Cv được coi là bản “PR bản thân” nhưng bạn nên liệt kê đúng về những gì mình đạt được, những năng lực của mình. Tại sao ư? Vì nếu quá tự mãn, không có sự khiêm tốn sẽ khiến cho bạn không nhận được sự đánh giá cao của các nhà tuyển dụng.

Đồng thời, nếu bạn phô trương quá về năng lực làm việc của mình thì đi phỏng vấn hoặc quá trình thử việc nhà tuyển dụng cũng có thể dễ dàng nhận ra. Và sớm muộn thì bạn cũng đều sẽ “bị loại” khỏi vị trí làm việc bạn mơ ước.

4.5 Đặt tên file CV không đúng

Trước khi gửi CV xin việc, ngoài những hướng dẫn viết CV ở trên thì bạn cũng cần lưu ý đặt tên file CV cho đúng nhé. Thông thường, khi đặt tên file CV sẽ là: CV _ Họ và tên _ Vị trí ứng tuyển. Ví dụ như: CV_TrinhVanLinh_NhanvienMarketing.

Việc đặt tên file đúng sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể phân biệt CV với các file tài liệu khác, và cũng để phân biệt CV của bạn với những ứng cử viên khác.

4.6 CV quá chung chung, copy của người khác

Rất nhiều bạn khi viết CV thường tham khảo thông tin trên mạng, sau đó copy nguyên nội dung của người khác. Đây là một sai lầm cực kỳ lớn, thể hiện sự cẩu thả, không tôn trọng nhà tuyển dụng của bạn. Bởi một ngày, nhà tuyển dụng có thể đọc đến vài chục chiếc CV khác nhau, nên họ sẽ rất dễ nhận ra việc bạn copy paste nội dung trên mạng.

Vì thế, bạn có thể tham khảo CV của người khác, nhưng cũng cần dùng chất xám để cá nhân hóa chiếc CV của bạn. Tạo nên điểm nhấn, điểm nổi bật riêng trong mắt nhà tuyển dụng.

4.7 Không nhất quán trong nội dung, cách trình bày

Khi viết CV thì bạn nên nhất quán trong nội dung và cách trình bày. Cụ thể như sử dụng một font chữ, chèn icon ở các cột mốc quan trọng hoặc sử dụng màu sắc đồng nhất. Điều này sẽ khiến cho chiếc CV của bạn được trình bày rõ ràng, mạch lạc và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng hơn.

4.8 CV không có số liệu, dẫn chứng 

Khi viết CV, một lỗi sai lầm nữa mà các bạn hay mắc phải đó chính là chỉ liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng hoặc thành quả mà bạn đạt được nhưng lại không có số liệu, dẫn chứng cụ thể. Điều này khiến cho nhà tuyển dụng không thể đánh giá được toàn bộ về năng lực của bạn.

Vì thế, khi viết CV hoặc gửi CV xin việc thì đừng quên đính kèm với những số liệu, dẫn chứng cụ thể nhất nhé.

4.9 Dùng font chữ không phù hợp

CV vốn là một văn bản yêu cầu sự chỉn chu, chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của các ứng viên. Vì thế, khi tạo CV xin việc thì bạn cũng nên ưu tiên sử dụng các font chữ Việt hóa, phù hợp, tránh các font chữ quá nghệ thuật.

XEM THÊM: TỔNG HỢP 999+ MẪU CV ĐẸP, CHUYÊN NGHIỆP CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

5. Gợi ý một số mẫu CV xin việc ấn tượng, chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu CV xin việc với mọi ngành nghề ấn tượng để bạn có thể tham khảo:

Tóm lại, CV luôn là bản “PR” năng lực, kinh nghiệm của ứng cử viên, giúp bạn có được “tấm vé” vào vị trí làm việc mà mình mơ ước. Chính vì thế, hãy thật chỉn chu trong bước tạo CV, gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng ngay từ những bước đầu tiên. Hy vọng với những hướng dẫn viết CV ở trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để chiếc CV của mình được hoàn chỉnh nhất nhé.