Chắc hẳn giới trẻ hiện nay đều đã không còn xa lạ với những bộ CV xin việc tại các công ty, doanh nghiệp. Và trong các mục của CV thì phần người tham chiếu cũng rất quan trọng, là một trong những tiêu chí chính để sàng lọc các ứng viên. Thế nhưng bạn đã hiểu rõ về “người tham chiếu trong CV là gì” chưa? Bài viết sau đây của Langmaster sẽ giúp bạn khám phá những kiến thức bổ ích và hay ho về chủ đề này.
1. Người tham chiếu trong CV là gì?
Người tham chiếu (Reference) trong CV là những người đồng nghiệp hay cấp trên ở công ty cũ. Có thể là người giữ các chức vụ như: quản lý, tổ trưởng, trưởng phòng, phó giám đốc… Những người đã từng cộng tác hay làm việc chung với bạn trong một khoảng thời gian nhất định ở các dự án, kế hoạch nào đó. Họ là người hiểu rõ về kỹ năng, năng lực, chức vụ, kinh nghiệm và sự cống hiến trong quá trình làm việc của bạn.
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ của các ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với người tham chiếu để xác nhận lại tính đúng đắn các thông tin mà ứng viên đã cung cấp. Từ đó, các nhà tuyển dụng sẽ xem xét ứng viên có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tìm kiếm hay không.
Xem thêm:
=> CÁCH VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
=> 12+ CÁCH LÀM CV ONLINE ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG
2. Vai trò của người tham chiếu
Người tham chiếu có vai trò quan trọng trong CV, là mục hỗ trợ thông tin cho nhà tuyển dụng và các ứng viên.
2.1 Với các ứng viên
Với các ứng viên, đây sẽ là cơ hội để có thể chứng minh năng lực của mình. Các ứng viên khi viết CV thường chú trọng những kỹ năng mềm, trình độ học vấn hay kinh nghiệm làm việc,... nhưng vẫn không đủ vì không có các thông tin xác thực. Lúc này, mục người tham chiếu sẽ đóng vai trò rất quan trọng trong CV, giúp ứng viên tăng sức thuyết phục với các nhà tuyển dụng và đáp ứng đầy đủ về nội dung và hình thức cơ bản của CV.
2.2 Với các nhà tuyển dụng
Với các doanh nghiệp tuyển dụng thì mọi hoạt động đều phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp và theo đúng trình tự. Vì vậy, trước khi có quyết định tuyển dụng ứng viên hay không thì các nhà quản lý nhân sự đều thực hiện bước liên hệ với người tham chiếu. Nhằm xác nhận và đánh giá lại thông tin một lần nữa về năng lực của các ứng viên, sau đó mới đưa ra quyết định cho việc tuyển dụng.
3. Một số cách để lựa chọn người tham chiếu thích hợp
Trong quá trình học tập và làm việc, những người có liên quan đến bạn đều có thể trở thành người tham chiếu. Tuy nhiên để có thể lựa chọn được một người lý tưởng và phù hợp nhất thì hãy áp dụng các bước sau đây:
3.1 Chọn người có liên kết chặt chẽ về công việc với bạn
Chúng ta nên chọn lựa một người tham chiếu làm việc chung với mình trong khoảng thời gian gần nhất. Nếu chúng ta chọn những người đã cùng làm việc trong khoảng thời gian rất lâu rồi, thì có thể họ sẽ đưa ra những nhận xét không được tốt về bạn. Những người làm việc cùng bạn cách đây rất lâu thì chắc chắn sẽ không thể biết được những tiến bộ của bạn lúc hiện tại. Vì vậy, một người tham chiếu có liên quan thôi là chưa đủ để lựa chọn, mà họ còn phải là người có thể đưa ra những đánh giá đúng đắn và khách quan nhất về năng lực hiện tại của bạn.
3.2 Chọn những người có vị trí cấp cao
Khi người tham chiếu là người có vị trí cao như: quản lý, trưởng phòng hay giám đốc,... thì các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng tin tưởng vào lời giới thiệu của họ hơn là những bạn đồng nghiệp làm chung với bạn. Những người có vị trí cao sẽ có thể bao quát tốt hơn về những công việc, tiềm năng về năng lực của bạn tại công ty đó. Do đó, một người tham chiếu ở vị trí cao là lựa chọn thích hợp để mang tới những nhận định khách quan và đầy đủ chuyên môn cho việc đánh giá năng lực của ứng viên.
Xem thêm:
=> CÁCH VIẾT CV CHUẨN, CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG
=> TỔNG HỢP CÁC KỸ NĂNG TRONG CV GIÚP CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG
3.3 Chọn những người có quan hệ tốt với bạn
Chúng ta không nên lựa chọn một người tham chiếu nào đó chỉ vì họ từng là đồng nghiệp làm chung hay là cấp trên của bạn. Bên cạnh đó, chúng ta nên lựa chọn một người có mối quan hệ tốt với mình. Chắc chắn không có ai muốn người tham chiếu mà mình lựa chọn lại nói ra những điều bất lợi về mình với công ty mới. Vì vậy, chúng ta nên lựa chọn người có thể nhìn nhận những điểm tốt của mình.
3.4 Chọn người đồng ý đưa thông tin của họ vào mục người tham chiếu trong CV của bạn
Chúng ta không nên vội vàng đưa thông tin cá nhân của người tham chiếu cho các nhà tuyển dụng mà chưa có được sự cho phép của họ. Bởi vì việc này có thể khiến người tham chiếu có ấn tượng xấu về bạn nên trước khi nhờ ai đó làm tham chiếu cho mình, chúng ta phải cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và vị trí mà mình muốn ứng tuyển cho người tham chiếu. Sau khi có sự xin phép của chúng ta, người tham chiếu sẽ dễ dàng chuẩn bị và thoải mái hơn khi các nhà tuyển dụng liên hệ đến họ.
4. Cách trình bày thông tin người tham chiếu trong CV
Trong phần tham chiếu, chúng ta có thể thêm thông tin cụ thể về người tham chiếu theo những liệt kê dưới đây:
- Họ và tên đầy đủ
- Chức vụ làm việc
- Địa chỉ
- Phương thức liên hệ: Số điện thoại và Địa chỉ email.
- Mối quan hệ của bạn với người tham chiếu (không bắt buộc.)
Ví dụ:
Họ và tên: Nguyễn Thị A
Chức danh: Trưởng phòng Marketing
Địa chỉ: Quận 4, TP Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0111 333 444
Email: NguyenthiA.truongphongmkt@gmail.com
5. Một số lưu ý khi đưa thông tin người tham chiếu vào trong CV
- Phần người tham chiếu nên được liệt kê ở cuối CV để giúp cho bố cục có sự logic.
- Chỉ nên có 1 hoặc 2 thông tin người tham chiếu để tránh sự gây loãng bố cục của CV.
- Không nên viết thông tin người tham chiếu một cách dài dòng và lộn xộn.
- Tránh sử dụng thông tin người tham chiếu không liên quan đến vị trí công việc mà bản thân muốn ứng tuyển. Đặc biệt là với người tham chiếu có thành kiến với bạn.
- Chỉ nên cung cấp số điện thoại hoặc địa chỉ email công việc của người tham chiếu, không nên cung cấp các thông tin cá nhân riêng tư của họ.
- Chúng ta nên sử dụng địa chỉ công ty của người tham chiếu để tránh ảnh hưởng đến đời sống cá nhân của họ.
- Không nên bỏ qua các thông tin quan trọng và cần thiết.
Hy vọng với những thông tin mà Langmaster đã chia sẻ ở bài viết trên, sẽ giúp bạn hiểu rõ được người tham chiếu trong CV là gì? Cũng như những lưu ý khi chọn người tham chiếu để đạt được kết quả tốt nhất. Và đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người tham chiếu đã giúp đỡ mình các bạn nhé!
Xem thêm:
=> TOP CÁC KỸ NĂNG PHỎNG VẤN BẠN NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT
=> PHÁT TRIỂN BẢN THÂN LÀ GÌ? 7 KỸ NĂNG PHÁT TRIỂN BẢN THÂN NHANH CHÓNG
