CÁCH VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

Ngày nay, việc sử dụng email ứng tuyển việc làm là vô cùng phổ biến, bởi đem đến sự nhanh chóng, tiện lợi. Đặc biệt, viết email cũng được coi là phương tiện trao đổi thông tin chính giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email gửi CV xin việc sao cho chuẩn, chuyên nghiệp nhất? Vì thế, hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết ngay dưới đây nhé.

1. Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?

Ngay nay, với sự phát triển của công nghệ số giúp cho quy trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn. Đó là lý do vì sao mà việc sử dụng email gửi CV xin việc phổ biến hơn so với các cách truyền thống. Tuy nhiên, tại sao cần viết email gửi CV xin việc?

• Đầu tiên, việc viết email gửi CV xin việc sẽ giúp bạn ứng tuyển việc làm một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn. Nếu như trước đây khi muốn xin việc thì bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc, sau đó đến tận công ty để nộp hồ sơ ứng tuyển. Thì hiện nay, chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể ứng tuyển, gửi CV ở nhiều doanh nghiệp khác nhau.
• Đồng thời, không chỉ có CV, email ứng tuyển xin việc còn giúp cho ứng viên có thể gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Thể hiện được trình độ chuyên môn, sự cầu tiến hoặc thái độ đối với các vị trí đang ứng tuyển.

Bài viết liên quan: Cách gửi CV qua email chuyên nghiệp, hạn chế những lỗi khiến hồ sơ bị bỏ qua

Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?

2. Những “nguyên tắc vàng” khi viết email gửi CV xin việc

Email xin việc là một phần không thể thiếu khi bạn ứng tuyển vào một công ty, doanh nghiệp nào đó. Giúp nhà tuyển dụng đánh giá chi tiết về năng lực, thái độ của các ứng viên. Tuy nhiên, có những “nguyên tắc vàng” nào khi viết email gửi CV xin việc? Hãy cùng Langmaster khám phá ngay dưới đây nhé.

2.1 Ghi rõ ràng tiêu đề mail

Thực tế, mỗi ngày các doanh nghiệp có thể nhận được hàng trăm các email ứng tuyển khác nhau. Vì thế, để có cơ hội cao được check email, được nhà tuyển dụng đánh giá cao thì việc ghi tiêu đề email là vô cùng quan trọng. Bạn cần ghi rõ ràng về Họ tên ứng viên_Vị trí ứng tuyển hoặc Họ tên ứng viên_Vị trí ứng tuyển_Ngày gửi mail. Điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể đánh giá được hồ sơ xin việc của bạn một cách chi tiết nhất nhé.

 Ghi rõ ràng tiêu đề mail

Tiêu đề chỉ giúp email được nhận diện, còn phần nội dung mới quyết định nhà tuyển dụng có tiếp tục mở CV hay không. Vì vậy, ứng viên nên chuẩn bị đầy đủ lời chào, phần giới thiệu, điểm mạnh và lời đề nghị trao đổi. Bạn có thể tham khảo cách viết nội dung email xin việc để hoàn thiện từng phần theo đúng ngữ cảnh ứng tuyển.

2.2 Trình bày email đẹp mắt

Email vốn là một văn bản giao tiếp chuyên nghiệp trong công việc. Chính vì thế, khi trình bày email bạn nên hạn chế sử dụng các icon biểu cảm, tránh sử dụng các dấu chấm than hoặc từ ngữ thể hiện cảm xúc quá nhiều. Bởi điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên không chuyên nghiệp, thiếu trưởng thành và không biết kiềm chế cảm xúc.

Bên cạnh đó, khi trình bày email giữa các đoạn thì bạn nên sử dụng còn một font chữ, các đoạn văn nên cách ra một dòng để dễ nhìn dễ đọc hơn. Đồng thời, tránh các lỗi về chính tả, ngữ pháp. Các lỗi này tuy nhỏ nhưng lại khiến nhà tuyển dụng đánh giá về sự cẩu thả của bạn, từ đó loại CV của bạn đó nhé.

2.3 Nội dung email đúng trọng tâm

Tương tự như một bản CV, nội dung email xin việc thì cũng nên tập trung vào trọng tâm, tránh viết quá lan man hoặc khoe khoang quá nhiều về bản thân. Vì thế, khi chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn thì bạn trình bày một cách khách quan, rõ ràng và liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển nhé.

Xem thêm: CÁCH VIẾT CV CHO SINH VIÊN NĂM NHẤT ĐƠN GIẢN, HIỆU QUẢ

Nội dung email đúng trọng tâm

2.4 Sử dụng email chuyên nghiệp

Một “nguyên tắc vàng” khi viết email gửi CV xin việc chính là sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Rất nhiều bạn trẻ khi mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email cá nhân không trưởng thành, có phần cẩu thả. Đó là các email không có họ tên, ví dụ như: cobengocnghech@gmail.com, chubeloatchoat@gmail.com, hailuamarketing@gmail.com,... 

Vì thế, để email chuyên nghiệp thì bạn nên sử dụng theo họ và tên, đặc điểm nổi bật như năm sinh, trường, chuyên ngành học,... Tránh sử dụng các email không có họ tên nhé.

Sử dụng email chuyên nghiệp

2.5 Kiểm tra toàn bộ email trước khi gửi

Một điều vô cùng quan trọng trước khi gửi email xin việc chính là bạn nên đọc, kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Đây là điều vô cùng quan trọng, giúp bạn hạn chế được các lỗi về chính tả, các lỗi về thiếu file đính kèm hoặc sai tên nhà tuyển dụng. Từ đó, hạn chế tình trạng bị loại CV ngay từ những vòng đầu tiên.

Xem thêm: 

=> 15 KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐỂ TRỞ THÀNH NHÀ TUYỂN DỤNG ƯU TÚ NHẤT

=> 9 CÁCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ ĐỂ NHANH CHÓNG THU HÚT NHÂN TÀI

3. Cách viết email gửi CV xin việc chuẩn

Cách viết email gửi CV xin việc như thế nào cho chuẩn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết ngay dưới đây nhé.

3.1 Địa chỉ và tên hiển thị email 

Một nguyên tắc “bất thành văn” khi sử dụng email trong công việc nói chung và email gửi CV xin việc nói chung là dùng tên thật, tránh dùng các nickname hoặc các dãy số lạ. Tuyệt đối không nên sử dụng các địa chỉ email như: Cuongdeptrai@gmail.com, girlcute@gmail.com,... Thay vào đó, bạn nên sử dụng họ và tên, kèm theo các lĩnh vực chuyên môn hoặc trường đại học. Ví dụ như: nguyenlanwork@gmail.com, lethutmu@gmail.com,.... Nếu sử dụng email thiếu chuyên nghiệp, không đúng chuẩn mực thì sẽ rất dễ bị mất cảm tình và bị đánh loại ngay từ vòng đầu tiên.

Ngoài địa chỉ email thì bạn cũng nên để ý về tên hiển thị email nữa nhé. Thông thường, tên hiển thị sẽ là họ tên thật của bạn. Để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết, phân biệt và đánh giá nhé.

3.2 Tiêu đề email xin việc

Khi viết email gửi CV xin việc thì bạn nhất định không thể bỏ qua phần tiêu đề email. Đây là phần vô cùng quan trọng, để email của bạn không bị bỏ qua hoặc bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Thông thường, tiêu đề email sẽ có form: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển  – Ngày tháng ứng tuyển”.

3.3 Mở đầu email

Trước khi bước vào nội dung của email xin việc thì bạn cần có phần mở đầu. Phần này thường sẽ sử dụng “kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với nhà tuyển dụng. Khi mở đầu email, sẽ có hai trường hợp:

• Trường hợp 1: Nếu bạn biết rõ tên cá nhân của người tuyển dụng thì bạn nên ghi: Kính gửi anh/chị …. - Tên phòng ban. Ví dụ như: Kính gửi anh Nguyễn Văn Cường - Trưởng phòng nhân sự, hoặc Kính gửi chị Lê Thị Hoa - Bộ phận tuyển dụng.
• Trường hợp 2: Nếu bạn không biết rõ về cá nhân nhận đơn xin việc, chỉ biết bộ phận trực thuộc thì có thể ghi: Kính gửi Bộ phận - Tên công ty. Ví dụ: Kính gửi phòng nhân sự - Công ty TNHH Hoa Mai.

Cách viết email gửi CV xin việc chuẩn

3.4 Nội dung của email xin việc 

Phần nội dung chính của email xin việc sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Giới thiệu tóm tắt về bản thân
• Mục đích gửi email này, và ứng tuyển vào vị trí nào?
• Nêu ngắn gọn về kinh nghiệm, năng lực để chứng tỏ bạn là ứng cử viên sáng giá cho vị trí đó.

Ví dụ:

“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Langmaster,

Em là Nguyễn Khánh Linh, tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học Thương mại. Thông qua website Langmaster Careers, em được biết công ty đang tuyển vị trí Chuyên viên Content Marketing và mong muốn ứng tuyển vào vị trí này.

Em có kinh nghiệm xây dựng nội dung website, nghiên cứu từ khóa, tối ưu SEO Onpage và theo dõi hiệu quả bài viết bằng Google Analytics, Google Search Console. Trong dự án gần nhất, em đã tham gia xây dựng cụm nội dung giúp lượng truy cập tự nhiên của website tăng 30% sau sáu tháng. Với kinh nghiệm trên cùng tinh thần chủ động học hỏi, em tin mình có thể đáp ứng yêu cầu công việc và đóng góp tích cực cho đội ngũ Marketing tại Langmaster.

Em đã đính kèm CV và portfolio trong email để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.

Em xin chân thành cảm ơn.”

Xem thêm: CÁCH VIẾT CV TIẾNG ANH XIN VIỆC CHUẨN CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

3.5 Phần kết email xin việc

Ở phần kết của email xin việc thì bạn sẽ gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, quý công ty vì đã tạo cơ hội cho bạn ứng tuyển.

Ví dụ: Cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện để em ứng tuyển cũng như là dành thời gian để xem xét hồ sơ của em. Phía dưới là CV xin việc và một số chứng chỉ của em. Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty.

Chúng Quý công ty ngày càng phát triển.

Em xin chân thành cảm ơn.

Phần kết email xin việc

Xem thêm: Cách trả lời email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng

3.6 File, tài liệu đính kèm

Email ứng tuyển thường đi kèm CV, portfolio, đơn xin việc hoặc chứng chỉ liên quan. Các tài liệu nên được lưu dưới định dạng PDF để hạn chế lỗi font và thay đổi bố cục khi nhà tuyển dụng mở trên thiết bị khác.

Hãy đặt tên file theo cấu trúc rõ ràng:

CV_HọTên_VịTríỨngTuyển.pdf

Ví dụ: CV_NguyenMinhAnh_GiaoVienTiengAnh.pdf

Nếu ứng tuyển công việc giảng dạy, ngoài CV, bạn có thể đính kèm chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ hoặc video giảng thử nếu nhà tuyển dụng yêu cầu. Tham khảo cách viết CV xin việc giáo viên để trình bày kinh nghiệm và năng lực giảng dạy rõ ràng hơn.

3.7 Chữ ký email

Chữ ký email là một phần không thể thiếu, giúp thể hiện được sự chuyện nghiệp của các ứng viên. Thông thường, chữ ký email sẽ bao gồm các thông tin cá nhân khác như: họ và tên, số điện thoại, các thông tin cá nhân khác. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu cũng như là lưu trữ thông tin ứng viên một cách tốt nhất.

Một chữ ký ngắn gọn, đồng nhất và đầy đủ thông tin liên hệ sẽ giúp email ứng tuyển chỉn chu hơn. Nếu thường xuyên sử dụng Outlook, bạn có thể tham khảo các mẫu chữ ký email Outlook chuyên nghiệp và lựa chọn cách trình bày phù hợp.

4. Một số sai lầm khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh

Khi viết email gửi CV, rất nhiều bạn trẻ thường mắc những lỗi rất cơ bản. Điều này khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng loại CV của bạn vì sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp. Chính vì thế, hãy cùng Langmaster tìm hiểu về một số sai lầm khi viết email gửi CV bạn cần tránh nhé.

Một số sai lầm khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh

4.1 Viết tên sai nhà tuyển dụng, tên công ty

Một lỗi sai cực kỳ cấm kỵ khi viết email gửi CV xin việc chính là viết sai tên nhà tuyển dụng, tên công ty, râu ông này cắm càm bà kia. Điều này sẽ khiến cho CV của bạn bị nhà tuyển dụng loại ngay lập tức. Bởi bạn quá cẩu thả, không tôn trọng họ, và chắc chắn sẽ không có cơ hội để hợp tác.

 Viết tên sai nhà tuyển dụng, tên công ty

4.2 Lỗi chính tả

Lỗi chính tả là một lỗi cơ bản nhưng lại khiến cho nhà tuyển dụng loại email xin việc của bạn ngay. Bởi đây là những điều cơ bản, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, sự cẩu thả và không tôn trọng nhà tuyển dụng của bạn. Vì thế, khi viết email xong hãy nhớ đọc kỹ lại một lần nữa để tránh bị lỗi chính tả nhé.

4.3 Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp

Phần lớn các bạn trẻ mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email thiếu chuyên nghiệp. Ví dụ như Cuongdeptrai@gmail.com, girlcute@gmail,com,... Đây là các email chưa trưởng thành khiến cho nhà tuyển dụng không đánh giá cao. 

Thay vào đó, bạn nên sử dụng email để tên hoặc các đặc điểm về nghề nghiệp, năm sinh hoặc trường đại học để tạo email cho chuẩn hơn.

4.4 Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác

Đây là một sai lầm mà rất nhiều ứng viên mắc phải khi viết email gửi CV xin việc. Nhiều bạn quá vội vàng, cẩu thả viết email mà quên không đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác. Điều này thì sẽ khiến email của bạn bị bỏ qua một cách nhanh chóng đấy nhé.

Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác

4.5 Nội dung email ngắn, không đúng trọng tâm

Thực tế, một bản email gửi CV xin việc không nên quá ngắn hoặc quá dài, không đúng trọng tâm. Thay vào đó, bạn nên liệt kê các thông tin cần thiết về kinh nghiệm, năng lực của bản thân để nhà tuyển dụng đánh giá một cách tốt nhất. 

Đồng thời, tránh trình bày quá dài dòng, lan man như một bài diễn văn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng không muốn đọc. Vì thế, hãy lưu ý điều này nhé.

Bài viết liên quan:

• Cách trả lời email xác nhận phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

• Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp

5. Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Ngoài những cách viết email gửi CV xin việc ở trên thì hãy cùng Langmaster khám phá thêm một số mẫu email gửi CV xin việc ấn tượng ngay dưới đây nhé:

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Quả thực, thông qua email xin việc, CV thì nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn khách quan để đánh giá về ứng viên. Bao gồm cả năng lực, kinh nghiệm và thái độ. Hy vọng với cách viết email gửi CV xin việc ở trên sẽ giúp bạn apply vào một vị trí việc làm mơ ước cho mình nhé.

Hoàn thiện email và ứng tuyển vào Langmaster

Sau khi chuẩn bị CV và email xin việc, bước tiếp theo là lựa chọn công việc phù hợp với kinh nghiệm, năng lực và định hướng của bạn. Langmaster hiện có một số cơ hội dành cho ứng viên thuộc các nhóm kinh doanh, hành chính và giảng dạy:

Bên cạnh thu nhập và cơ hội nghề nghiệp, Langmaster Careers chú trọng đào tạo, phát triển năng lực và xây dựng môi trường làm việc đề cao tinh thần học hỏi. Ứng viên nên đọc kỹ yêu cầu trong từng mô tả công việc, sau đó cá nhân hóa email và CV theo đúng vị trí mình lựa chọn.

Nếu chưa tìm thấy công việc phù hợp trong danh sách trên, bạn có thể xem tất cả vị trí Langmaster đang tuyển dụng.