Khi nhận được một lời mời làm việc nhưng sau khi tìm hiểu về môi trường và vị trí công việc, bạn quyết định không chấp nhận. Vậy làm thế nào để từ chối nhà tuyển dụng một cách lịch sự và chuyên nghiệp? Cùng tham khảo cách từ chối nhà tuyển dụng trong bài viết từ Tuyển dụng Langmaster để có sự lựa chọn khéo léo.

1. Tại sao bạn cần biết cách từ chối nhà tuyển dụng?

Khi bạn nhận được lời mời làm việc từ một nhà tuyển dụng, có thể bạn sẽ không luôn luôn thấy công việc đó là phù hợp với mình. Đôi khi, quyết định từ chối là cách duy nhất để bảo vệ sự nghiệp của bạn và tránh những tình huống không mong muốn. Những lý do thường gặp để từ chối lời mời làm việc có thể bao gồm:

• Công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp: Nếu công việc không giúp bạn phát triển theo định hướng nghề nghiệp cá nhân hoặc không liên quan đến lĩnh vực bạn muốn chuyên sâu, từ chối là cách để bạn tập trung vào cơ hội thực sự phù hợp với mục tiêu dài hạn của mình.
• Mức lương không hợp lý: Khi mức deal lương khi phỏng vấn không đủ để đáp ứng nhu cầu tài chính hoặc không phù hợp với thị trường lao động, từ chối là cách thể hiện rằng bạn coi trọng giá trị bản thân và muốn tìm kiếm những cơ hội xứng đáng hơn.
• Điều kiện làm việc không thuận lợi: Môi trường làm việc không thoải mái, cơ sở vật chất không đầy đủ hoặc yêu cầu công việc quá khắt khe mà không có sự hỗ trợ thích hợp có thể làm bạn không muốn tiếp tục. Vì vậy, từ chối sẽ giúp bạn tránh những căng thẳng không cần thiết.
• Đã nhận được lời mời khác tốt hơn: Đôi khi, bạn có thể nhận được một công việc phù hợp hơn về cả mặt chuyên môn, lương thưởng và các phúc lợi. Khi đó, việc từ chối một lời mời sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mình sẽ theo đuổi con đường nghề nghiệp tốt nhất.

2. Cách từ chối nhà tuyển dụng khéo léo và lịch sự

Để từ chối một cách lịch sự và không gây mất lòng nhà tuyển dụng, bạn cần phải tỏ ra chuyên nghiệp và tế nhị. Dưới đây là một số cách từ chối khéo nhà tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo.

2.1. Cảm ơn và giải thích ngắn gọn

Một trong những cách đơn giản nhất là viết thư cảm ơn sau phỏng vấn vì đã xem xét bạn cho vị trí công việc, sau đó đưa ra lý do từ chối một cách ngắn gọn. Tránh đưa ra những lý do quá chi tiết hoặc có thể gây khó chịu. 

Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ, tôi quyết định không nhận lời mời này vì công việc hiện tại không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.”

2.2. Đưa ra lý do thực tế nhưng tôn trọng

Nếu bạn cảm thấy việc từ chối có thể được hiểu rõ hơn với lý do cụ thể, bạn có thể chia sẻ lý do một cách nhẹ nhàng. 

Ví dụ: “Mặc dù tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc tại công ty của bạn, nhưng sau khi đánh giá kỹ lưỡng, tôi nhận thấy mức lương và các phúc lợi không hoàn toàn phù hợp với mong muốn của tôi. Do đó, tôi quyết định từ chối lời mời này.”

2.3. Giữ quan hệ tốt cho những cơ hội tương lai

Để duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, bạn có thể cho họ biết rằng bạn rất muốn tiếp tục giữ liên lạc trong tương lai, phòng khi có cơ hội hợp tác khác. 

Ví dụ: “Tôi rất cảm kích về cơ hội làm việc tại công ty của bạn và hy vọng chúng ta có thể hợp tác trong những cơ hội khác trong tương lai. Tôi mong rằng chúng ta sẽ giữ liên lạc.”

2.4. Đưa ra quyết định dựa trên các ưu tiên cá nhân

Đôi khi, bạn có thể từ chối lời mời làm việc vì các yếu tố cá nhân như thời gian, địa điểm, hoặc các ưu tiên trong cuộc sống. Đây là lý do có thể dễ dàng được thông cảm và không gây tổn thương cho nhà tuyển dụng, vì đó là quyết định của bạn dựa trên nhu cầu và sở thích cá nhân. Khi giải thích lý do từ chối, hãy tập trung vào những yếu tố mang tính cá nhân và không làm ảnh hưởng đến đánh giá của bạn về công ty. 

Ví dụ: "Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi và mời tôi gia nhập công ty. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi quyết định không nhận lời mời vì lý do cá nhân. Tôi cảm thấy công việc này không phù hợp với thời gian và sự cân đối công việc – cuộc sống của tôi vào lúc này."

2.5. Đưa ra lý do không thích hợp trong thời gian hiện tại

Một cách lịch sự khác để từ chối là giải thích rằng bạn không cảm thấy công việc phù hợp với bạn trong giai đoạn hiện tại, nhưng bạn không loại trừ cơ hội hợp tác trong tương lai khi điều kiện thay đổi. Cách này giúp bạn từ chối mà vẫn để ngỏ khả năng nhận lời mời vào một thời điểm khác khi hoàn cảnh thay đổi. 

Ví dụ: "Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và mời tôi gia nhập công ty. Tuy nhiên, tôi nhận thấy rằng vào thời điểm này, công việc này không phù hợp với kế hoạch phát triển nghề nghiệp của tôi. Tuy nhiên, tôi rất mong được xem xét lại trong tương lai nếu có cơ hội khác phù hợp hơn."

2.6. Chỉ đơn giản làm rõ rằng bạn đã quyết định

Nếu bạn đã tìm thấy công việc phù hợp hơn, bạn có thể đơn giản thông báo rằng bạn đã quyết định nhận lời mời khác mà không cần phải đi sâu vào lý do chi tiết. Điều này giúp bạn từ chối một cách ngắn gọn và rõ ràng mà không tạo cảm giác cần phải lý giải quá nhiều. Việc này đôi khi sẽ tạo ra sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng khi bạn thẳng thắn và rõ ràng. 

Ví dụ: "Cảm ơn anh/chị đã mời tôi tham gia vào đội ngũ của công ty. Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi quyết định nhận một cơ hội khác mà tôi cảm thấy phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của mình."

2.7. Hướng dẫn cho nhà tuyển dụng về cách tìm người thay thế

Một cách từ chối khéo nhà tuyển dụng khác là bạn có thể giới thiệu một ứng viên khác mà bạn biết có thể phù hợp với công việc. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng có thêm sự lựa chọn mà còn tạo ra một ấn tượng tốt đẹp về bạn, cho thấy bạn luôn sẵn sàng giúp đỡ dù không nhận lời mời làm việc. 

Ví dụ: "Cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội phỏng vấn và mời tôi gia nhập công ty. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi quyết định từ chối lời mời này. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng [Tên người khác] sẽ là một ứng viên phù hợp với công việc này và có thể liên hệ với anh/chị."

2.8. Chia sẻ sự khó khăn khi ra quyết định

Đôi khi, bạn có thể thừa nhận rằng việc đưa ra quyết định này rất khó khăn, nhưng bạn đã phải làm như vậy vì lý do cá nhân hoặc công việc. Việc này không chỉ giúp bạn thể hiện sự chân thành mà còn cho nhà tuyển dụng thấy bạn đánh giá cao cơ hội họ đã dành cho bạn. 

Ví dụ: "Tôi xin cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã mời tôi gia nhập công ty và đã dành thời gian phỏng vấn. Quyết định này thực sự rất khó khăn đối với tôi, nhưng sau khi suy nghĩ kỹ, tôi quyết định từ chối cơ hội này vì lý do cá nhân. Tôi rất mong sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai."

>>> XEM THÊM: ĐI PHỎNG VẤN MẶC GÌ CHO ĐẸP VÀ TẠO ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

3. Mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng khéo léo và chuyên nghiệp

Dưới đây là một mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.

3.1. Mẫu 1: Từ chối một cách lịch sự và ngắn gọn

Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Tuyển Dụng – [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],

Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và tâm huyết để phỏng vấn tôi cũng như đưa ra lời mời làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của công ty.

Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ, tôi quyết định không nhận lời mời làm việc tại công ty. Quyết định này xuất phát từ lý do cá nhân và sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.

Mong rằng chúng ta sẽ có thể giữ liên lạc trong tương lai và tôi rất hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác nếu có công việc phù hợp hơn.

Chúc công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

3.2. Mẫu 2: Từ chối vì mức lương và phúc lợi không phù hợp

Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Tuyển Dụng – [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],

Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đã đưa ra lời mời làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất đánh giá cao cơ hội này và ấn tượng với đội ngũ tuyển dụng của công ty.

Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi quyết định không nhận lời mời làm việc tại công ty vì mức lương và phúc lợi đề xuất không hoàn toàn đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của tôi.

Mặc dù vậy, tôi rất mong sẽ có cơ hội hợp tác trong những cơ hội khác phù hợp hơn trong tương lai.

Chúc công ty sẽ tiếp tục đạt được những thành tựu đáng tự hào.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

3.3. Mẫu 3: Từ chối vì công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp

Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Tuyển Dụng – [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],

Trước tiên, tôi xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đã gửi đến tôi một cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng sự quan tâm mà anh/chị dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không nhận lời mời làm việc tại công ty, vì công việc này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển nghề nghiệp của tôi trong tương lai.

Mặc dù vậy, tôi rất mong sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong những dự án hoặc cơ hội khác sau này.

Chúc công ty tiếp tục thành công và phát triển mạnh mẽ.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

3.4. Mẫu 4: Từ chối do các yếu tố cá nhân

Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Tuyển Dụng – [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],

Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất vinh dự khi được xem xét cho vị trí này và trân trọng sự chuyên nghiệp mà đội ngũ tuyển dụng đã thể hiện.

Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ, tôi quyết định không nhận lời mời làm việc vì lý do cá nhân không thể thay đổi vào thời điểm hiện tại. Tôi rất tiếc vì không thể tham gia công ty nhưng mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai khi các điều kiện thay đổi.

Cảm ơn anh/chị và chúc công ty đạt được nhiều thành công trong thời gian tới.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

3.5. Mẫu 5: Từ chối và giớI thiệu ứng viên khác

Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Tuyển Dụng – [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],

Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã mời tôi tham gia phỏng vấn và dành cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng sự mời gọi này và đánh giá cao những gì công ty đã mang lại trong suốt quá trình tuyển dụng.

Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi quyết định từ chối lời mời làm việc tại công ty vì lý do cá nhân. Tuy nhiên, tôi muốn giới thiệu một người bạn của tôi, [Tên ứng viên], người có chuyên môn và kinh nghiệm rất phù hợp với công việc này. Tôi hy vọng ứng viên này có thể là sự lựa chọn thay thế tốt cho vị trí mà công ty đang tìm kiếm.

Cảm ơn anh/chị một lần nữa và tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng công ty trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

3.6. Mẫu 6: Từ chối vì đã nhận lời mời khác

Chủ đề: Từ Chối Lời Mời Tuyển Dụng – [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],

Trước hết, tôi xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và xem xét tôi cho vị trí tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và cảm thấy vinh dự khi được mời tham gia đội ngũ của công ty.

Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi đã nhận một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và hoàn cảnh cá nhân hiện tại. Vì vậy, tôi quyết định từ chối lời mời từ công ty.

Tôi hy vọng rằng chúng ta có thể giữ liên lạc và có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

4. Những điều cần lưu ý trong cách từ chối nhà tuyển dụng 

Từ chối lời mời làm việc không phải là điều dễ dàng. Nhưng đôi khi nó là một quyết định cần thiết để đảm bảo bạn chọn được công việc phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ khi quyết định từ chối một lời mời làm việc.

4.1. Đừng để lý do từ chối làm mất lòng nhà tuyển dụng

Khi từ chối lời mời làm việc, điều quan trọng là bạn phải duy trì thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn có thể từ chối vì nhiều lý do cá nhân hoặc nghề nghiệp, nhưng cần tránh những lý do có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị xúc phạm hoặc đánh giá thấp công ty của họ.

Việc từ chối một cách khéo léo và tôn trọng sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp, dù bạn không nhận công việc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.

4.2. Không để việc từ chối cản trở các cơ hội trong tương lai

Mặc dù bạn từ chối lời mời làm việc này, điều quan trọng là không để quyết định đó cản trở các cơ hội hợp tác trong tương lai. Nhà tuyển dụng sẽ hiểu rằng mỗi người đều có sự lựa chọn và lý do riêng để quyết định công việc phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn từ chối một cách khéo léo và giữ mối quan hệ tốt, bạn vẫn có thể giữ cơ hội hợp tác với công ty trong những lần tuyển dụng sau này.

4.3. Đưa quyết định sớm

Một trong những điều quan trọng nhất khi từ chối lời mời làm việc là đưa ra quyết định sớm nhất có thể. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy thoải mái hơn và có thời gian để tìm kiếm ứng viên thay thế nếu bạn đưa ra quyết định rõ ràng và sớm. Hơn nữa, việc trì hoãn quyết định có thể khiến cả bạn và nhà tuyển dụng cảm thấy căng thẳng và không thoải mái, làm kéo dài quá trình tuyển dụng mà không cần thiết.

5. Kết luận

Việc từ chối nhà tuyển dụng là một phần không thể tránh khỏi trong hành trình tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, nếu biết cách từ chối nhà tuyển dụng một cách khéo léo và lịch sự, bạn sẽ bảo vệ được sự nghiệp và duy trì được mối quan hệ tốt với các nhà tuyển dụng trong tương lai. Hy vọng rằng những thông tin mà Langmaster cung cấp sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp.