CÁCH VIẾT CV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG

Bạn đang muốn tạo một CV hành chính nhân sự thật ấn tượng nhưng lại băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu để chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ vài giây đầu tiên? Một bản CV chỉ thật sự hiệu quả khi nó thể hiện được năng lực, tư duy và mức độ phù hợp của bạn với vai trò HR Admin.

Trong bài viết này, Học Tiếng Anh Langmaster sẽ cùng bạn khám phá cách xây dựng CV chuyên nghiệp từ nền tảng đến chuyên sâu, kèm các mẫu CV tối ưu theo từng cấp độ kinh nghiệm giúp bạn tự tin ứng tuyển và nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

1. Tổng quan về CV hành chính nhân sự và kỳ vọng của nhà tuyển dụng

Vị trí hành chính nhân sự luôn được xem là “trục xoay” đảm bảo vận hành trơn tru trong mọi doanh nghiệp. Người làm HR Admin vừa hỗ trợ quản lý hồ sơ, thủ tục, vừa kết nối đội ngũ, triển khai quy trình và duy trì văn hóa nội bộ. Chính vì vậy, CV hành chính nhân sự sẽ phản ánh cách ứng viên tư duy, giao tiếp và xử lý công việc.

Một CV được đầu tư nghiêm túc sẽ giúp bạn gửi đi thông điệp rằng: “Tôi hiểu rõ yêu cầu của vị trí và tôi là người phù hợp để đồng hành cùng doanh nghiệp.” Đó là lý do các nhà tuyển dụng HR thường xem CV như thước đo đầu tiên đánh giá sự chuyên nghiệp của ứng viên.

1.1 CV hành chính nhân sự bao gồm những nội dung nào?

Dù thể hiện dưới nhiều mẫu thiết kế khác nhau, một CV hành chính nhân sự chuẩn thường bao gồm các nội dung nền tảng sau:

• Thông tin cá nhân rõ ràng và dễ liên hệ
  
  
• Phần giới thiệu ngắn (Summary/Intro) cho thấy bạn là ai và đang tìm kiếm gì?
  
  
• Mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với định hướng HR Admin
  
  
• Trình độ học vấn và các chứng chỉ chuyên môn liên quan
  
  
• Kinh nghiệm làm việc thể hiện vai trò, nhiệm vụ và kết quả
  
  
• Kỹ năng chuyên môn – kỹ năng mềm, đặc biệt là giao tiếp, xử lý tình huống
  
  
• Hoạt động, sở thích, giải thưởng góp phần phản ánh cá tính và thái độ
  
  
• Người tham chiếu để tăng mức độ tin cậy

Các phần này khi được trình bày mạch lạc sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt năng lực và khả năng hòa nhập của bạn.

XEM THÊM:

>>> CÁCH GỬI CV QUA EMAIL CHUYÊN NGHIỆP THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG

>>> GHI ĐIỂM TRONG 5s VỚI MẪU GIỚI THIỆU BẢN THÂN TRONG CV ẤN TƯỢNG

1.2 Điều nhà tuyển dụng đánh giá đầu tiên khi xem một CV HR Admin

Nhà tuyển dụng nhân sự thường chỉ dành 5–7 giây để quyết định có đọc tiếp CV hay không. Trong khoảng thời gian ngắn đó, họ tập trung vào các yếu tố sau:

• Bố cục rõ ràng: dễ nhìn, logic, không quá nhiều chi tiết thừa
  
  
• Ảnh đại diện chuyên nghiệp: thể hiện sự nghiêm túc và thái độ làm việc
  
  
• Cách dùng từ: văn phong mạch lạc, tránh lỗi chính tả
  
  
• Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng: không lan man, bám sát vị trí HR Admin
  
  
• Kinh nghiệm phù hợp: thể hiện rõ vai trò và đóng góp thay vì liệt kê nhiệm vụ

Điều này cho thấy một CV tốt phải vừa đầy đủ nội dung, vừa có “tính tổ chức” một  yếu tố đặc biệt quan trọng đối với vị trí mang tính quản lý hồ sơ như HR Admin.

1.3 Những tiêu chuẩn thầm lặng mà CV hành chính nhân sự cần đáp ứng

Ngoài các tiêu chí hiển thị rõ ràng, nhà tuyển dụng HR còn đánh giá CV dựa trên những chuẩn mực không được nói ra:

• Độ tinh tế trong cách trình bày: Một ứng viên vị trí Hành chính nhân sự thường xuyên làm việc với giấy tờ, văn bản và quy trình. Vì vậy, CV cần thể hiện sự chỉn chu, gọn gàng và khả năng trình bày thông tin hiệu quả.
  
  
• Sự trung thực và nhất quán: Các dữ liệu như thời gian làm việc, nội dung kinh nghiệm, kỹ năng… cần logic và khớp nhau. HR rất nhạy trong việc phát hiện sự không nhất quán.
  
  
• Thái độ và phong cách cá nhân: Từ cách viết câu, cách mô tả công việc đến giọng văn đều thể hiện phần nào thái độ chuyên nghiệp, tinh thần học hỏi và tính cách của bạn.
  
  
• Hiểu biết về nghề: Nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra ứng viên thực sự hiểu công việc Hành chính nhân sự khi CV có những nội dung mô tả đúng bản chất công việc.

2. Cách xây dựng CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp từ con số 0

Một bản CV hành chính nhân sự chỉ thực sự tạo sức nặng khi nó giúp ứng viên thể hiện trọn vẹn năng lực, thái độ và khả năng phù hợp với vị trí. Để hạ gục nhà tuyển dụng trong vài giây đầu tiên, bạn cần xây dựng CV theo cách có chiến lược, nhấn vào những nội dung mang tính “chứng minh giá trị” thay vì liệt kê thông tin khô khan.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự tin hoàn thiện CV dù bắt đầu từ con số 0:

2.1 Tạo ấn tượng ban đầu với phần giới thiệu và thông tin cá nhân

Phần thông tin cá nhân và giới thiệu bản thân chính là “vị trí vàng” trên CV – nơi nhà tuyển dụng có ấn tượng đầu tiên về bạn. Nếu được trình bày chuyên nghiệp, gọn gàng và logic, phần này có thể giúp bạn ghi điểm ngay lập tức và tạo cảm giác tin tưởng cho người đọc.

Thông tin cá nhân 

Hãy đảm bảo mọi thông tin xuất hiện trong CV đều chính xác, cập nhật và định dạng thống nhất. Các nội dung cần có trong phần thông tin cá nhân gồm:

• Họ và tên đầy đủ
  
  
• Ngày sinh (tùy chọn)
  
  
• Địa chỉ hiện tại (tỉnh/thành hoặc quận/huyện)
  
  
• Số điện thoại liên hệ
  
  
• Email chuyên nghiệp, thể hiện sự nghiêm túc
  
  
• Liên kết mạng xã hội hoặc portfolio (nếu có)
  
  
• Ảnh đại diện nghiêm túc, rõ nét

Việc dùng ảnh phù hợp sẽ góp phần tăng độ nhận diện và cho thấy bạn là người chỉn chu, một yếu tố đặc biệt quan trọng trong vai trò HR Admin.

Giới thiệu bản thân

Phần giới thiệu (Summary/Intro) nên dài khoảng 2–3 câu, tập trung vào:

• Kinh nghiệm nổi bật nhất
  
  
• Lĩnh vực bạn mạnh
  
  
• Giá trị bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp

Điều quan trọng là đoạn giới thiệu phải toát lên sự tự tin, chuyên nghiệp và mong muốn gắn bó. Một summary tốt có khả năng hạ gục nhà tuyển dụng ngay từ dòng đầu tiên.

2.2 Mục tiêu nghề nghiệp định hướng đúng vai trò hành chính nhân sự

Mục tiêu nghề nghiệp là tuyên bố về định hướng phát triển của bạn. Nhà tuyển dụng HR đánh giá rất cao ứng viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể và phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.

Một mục tiêu được viết rõ ràng và tự tin sẽ thể hiện bạn là người có định hướng, có kế hoạch và nghiêm túc theo đuổi nghề.

XEM THÊM:

>>> GHI ĐIỂM TRONG 5s VỚI MẪU GIỚI THIỆU BẢN THÂN TRONG CV ẤN TƯỢNG

>>> BỎ TÚI NHỮNG KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG KHÔNG THỂ THIẾU KHI LÀM VIỆC

2.3 Trình bày học vấn và chứng chỉ phù hợp lĩnh vực HR Admin

Phần học vấn là minh chứng cho nền tảng kiến thức của bạn. Hãy ưu tiên những thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí Hành chính nhân sự:

Học vấn

• Tên trường, chuyên ngành
  
  
• Thời gian học
  
  
• Xếp loại tốt nghiệp
  
  
• GPA (nếu nổi bật)
  
  

Chứng chỉ liên quan

Đây là yếu tố giúp CV của bạn tăng “điểm thuyết phục”, đặc biệt với nhà tuyển dụng coi trọng tính chuyên môn. Bạn có thể liệt kê các loại chứng chỉ như sau:

• Chứng chỉ tin học (MOS, IC3)
  
  
• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEIC)
  
  
• Chứng chỉ nghiệp vụ nhân sự, luật lao động, C&B, tuyển dụng

Những chứng chỉ này cho thấy bạn là người chịu khó học hỏi và có ý thức nâng cấp năng lực bản thân.

2.4 Ghi kinh nghiệm hành chính nhân sự theo hướng kết quả và đóng góp

Kinh nghiệm làm việc chính là trung tâm sức mạnh trong CV hành chính nhân sự. Đây là phần giúp bạn chứng minh rằng mình không chỉ “biết làm” mà còn “làm có hiệu quả”. Nhà tuyển dụng HR luôn ưu tiên những ứng viên thể hiện rõ ràng thành tựu và đóng góp, thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ chung chung.

Để phần kinh nghiệm hạ gục nhà tuyển dụng trong vài giây đầu, bạn cần trình bày theo 3 nguyên tắc:

1. Viết theo thứ tự thời gian đảo ngược

Liệt kê công việc gần nhất đến các công việc trước đó. Cách trình bày này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt ngay năng lực hiện tại của bạn.

2. Nêu rõ thông tin từng vị trí

Một mục kinh nghiệm đầy đủ cần có các thông tin như sau:

• Tên công ty
  
  
• Chức danh
  
  
• Thời gian làm việc
  
  
• Nhiệm vụ chính
  
  
• Thành tựu đạt được (bắt buộc nên có)

3. Tập trung vào KẾT QUẢ 

Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao những CV thể hiện được “giá trị tạo ra”. Vì vậy, thay vì viết:

“Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho các vị trí văn phòng”

Hãy chuyển thành: “Hỗ trợ tuyển dụng và giảm 20% thời gian xử lý hồ sơ bằng cách tối ưu quy trình sàng lọc ban đầu.”

Hoặc thay vì: “Quản lý hồ sơ lao động”

Hãy viết: “Quản lý hơn 150 hồ sơ lao động và đảm bảo 100% tính chính xác trong cập nhật thông tin định kỳ.”

Số liệu cụ thể sẽ giúp CV trở nên thuyết phục và chuyên nghiệp hơn nhiều.

Ví dụ trình bày kinh nghiệm hiệu quả

Nhân viên Hành chính Nhân sự – Công ty A

2021 – 2024

• Quản lý hồ sơ nhân sự cho gần 100 nhân viên, tối ưu hệ thống lưu trữ giúp giảm 30% thời gian tra cứu dữ liệu.
  
  
• Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí văn phòng, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi vòng tuyển dụng, nâng tỷ lệ ứng viên đến phỏng vấn lên 80%.
  
  
• Phối hợp tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện đào tạo nhằm tăng mức độ gắn kết nhân viên.
  
  
• Thực hiện chấm công, tính phép và hỗ trợ C&B, đảm bảo quy trình minh bạch và đúng hạn 100%.

2.5 Phương pháp viết kinh nghiệm dành cho người ít kinh nghiệm

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc đang chuyển ngành sang HR Admin, đừng lo lắng. Việc “ít kinh nghiệm” không phải bất lợi nếu bạn biết cách thể hiện những trải nghiệm có giá trị. Nhiều ứng viên vẫn hạ gục nhà tuyển dụng ngay ở vòng CV nhờ cách trình bày thông minh và tập trung vào năng lực cốt lõi.

Dưới đây là 3 phương pháp giúp bạn viết kinh nghiệm thuyết phục dù chưa từng làm vị trí Hành chính nhân sự:

1. Chuyển hóa trải nghiệm thành năng lực phù hợp ngành HR

Các công việc làm thêm, hoạt động ngoại khóa, thực tập hay nhiệm vụ bạn từng phụ trách đều có thể trở thành minh chứng cho kỹ năng nghề nghiệp.

Ví dụ:

• Telesales giúp rèn khả năng giao tiếp và xử lý phản hồi
  
  
• Tổ chức sự kiện thể hiện khả năng lập kế hoạch và điều phối
  
  
• Là lớp trưởng/trợ giảng cho thấy sự cẩn thận, quản lý thông tin tốt
  
  

Những trải nghiệm này có thể diễn đạt theo phong cách chuyên nghiệp, như:

“Quản lý danh sách 40 thành viên và cập nhật dữ liệu tham gia hoạt động theo tuần.”

Cách diễn đạt này cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu về tính chính xác và khả năng tổ chức, là hai yếu tố cốt lõi của vị trí Hành chính nhân sự.

2. Làm nổi bật sự kỷ luật và tinh thần trách nhiệm

Nhà tuyển dụng HR đánh giá rất cao ứng viên có khả năng theo sát công việc, báo cáo đúng hạn và tuân thủ quy trình. Vì vậy, hãy lựa chọn những nhiệm vụ thể hiện rõ:

• Sự cẩn thận trong quản lý thông tin
  
  
• Khả năng phối hợp với nhiều nhóm
  
  
• Thái độ nghiêm túc với deadline
  
  
• Tinh thần chủ động trong công việc

Ví dụ trình bày:

“Theo dõi điểm danh và tổng hợp báo cáo tuần cho ban chủ nhiệm lớp, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.”

Cách viết này khẳng định bạn là người có trách nhiệm, là yếu tố tạo thiện cảm mạnh với nhà tuyển dụng.

3. Đưa vào các thành tựu cụ thể để tăng sức thuyết phục

Ngay cả những trải nghiệm nhỏ vẫn có thể trở thành “điểm sáng” khi được gắn với kết quả rõ ràng. Thành tựu mang tính định lượng giúp CV chuyên nghiệp hơn và phản ánh năng lực thực tế.

Ví dụ:

• “Tăng 25% số lượng người tham gia sự kiện nhờ tối ưu nội dung truyền thông.”
  
  
• “Hoàn thành toàn bộ báo cáo đúng hạn trong suốt kỳ thực tập 3 tháng.”
  
  
• “Hỗ trợ đón tiếp hơn 200 tân sinh viên trong chương trình định hướng đầu năm.”
  
  

Những con số đơn giản nhưng giàu tính thuyết phục giúp CV của bạn trở nên nổi bật giữa hàng loạt hồ sơ khác.

Gợi ý trình bày cho ứng viên ít kinh nghiệm

Thực tập sinh Hành chính Nhân sự – Công ty B
02/2023 – 06/2023

• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân viên, kiểm tra tính chính xác và đảm bảo dữ liệu đồng nhất.
  
  
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và xác nhận ứng viên; nâng tỷ lệ phản hồi lên 70%.
  
  
• Tổng hợp báo cáo chấm công hằng tuần theo mẫu chuẩn, hoàn thành đúng hạn.

Hoạt động – Câu lạc bộ Sinh viên

• Quản lý nhóm 20 thành viên, chuẩn bị danh sách tham gia sự kiện và phân bổ nhiệm vụ.
  
  
• Hỗ trợ vận hành chương trình cho 300 sinh viên, hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ được giao.

2.6 Bộ kỹ năng quan trọng trong CV hành chính nhân sự

Kỹ năng chính là “vũ khí” giúp CV hành chính nhân sự ghi điểm mạnh trong mắt nhà tuyển dụng. Đây là vị trí đòi hỏi sự tổng hòa giữa kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, đặc biệt là khả năng giao tiếp, xử lý thông tin và tổ chức công việc. Một bộ kỹ năng rõ ràng, có trọng tâm sẽ khiến CV của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng hạ gục nhà tuyển dụng ngay ở vòng sàng lọc hồ sơ.

Cách trình bày kỹ năng giúp CV nổi bật

Để phần kỹ năng thực sự tạo ấn tượng, bạn có thể:

• Chia thành 2 nhóm rõ ràng: Kỹ năng chuyên môn và Kỹ năng mềm
  
  
• Sử dụng biểu tượng hoặc thang đánh giá mức độ thành thạo
  
  
• Chỉ chọn 6–10 kỹ năng nổi bật, tránh liệt kê dài dòng

Một phần kỹ năng rõ ràng, có chọn lọc sẽ giúp CV của bạn tối ưu tính chuyên nghiệp và cho thấy bạn là người có định hướng phát triển rõ ràng trong ngành nhân sự.

2.7 Hoạt động thực tế, sở thích, giải thưởng tạo điểm cộng cho CV

Bên cạnh kinh nghiệm và kỹ năng, các hoạt động thực tế, sở thích và giải thưởng chính là “mảnh ghép tính cách” giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Dù không phải phần quan trọng nhất, nhưng đây lại là yếu tố giúp CV của bạn trở nên có hồn, tăng sự kết nối và tạo nên điểm khác biệt với những ứng viên khác.

Khi được trình bày khéo léo, những mục này có thể góp phần ghi điểm mạnh với nhà tuyển dụng vì chúng phản ánh thái độ, cá tính và định hướng phát triển của bạn.

Hoạt động thực tế (Activities)

Đây là phần đặc biệt hữu ích cho ứng viên mới ra trường hoặc người ít kinh nghiệm. Hoạt động thực tế cho thấy bạn là người:

• Biết hợp tác và làm việc nhóm
  
  
• Có tinh thần chủ động đóng góp
  
  
• Có khả năng tổ chức hoặc điều phối
  
  
• Từng tiếp xúc với môi trường có tính kỷ luật

Bạn có thể đưa vào CV các hoạt động như:

• Thành viên ban tổ chức sự kiện tại trường
  
  
• Tham gia chương trình tình nguyện
  
  
• Tham gia câu lạc bộ học thuật hoặc CLB kỹ năng
  
  
• Thực tập ngắn hạn tại doanh nghiệp
  
  
• Leader hoặc quản lý nhóm sinh viên

Ví dụ trình bày chuyên nghiệp:

• Điều phối nhóm 15 thành viên trong CLB kỹ năng, lập kế hoạch hoạt động hằng tháng và tổng hợp báo cáo nội bộ.
  
  
• Hỗ trợ tổ chức chương trình định hướng với hơn 300 sinh viên tham gia.

Giải thưởng (Awards)

Giải thưởng là “minh chứng trực tiếp” cho nỗ lực và thái độ học tập – làm việc của bạn. Dù lớn hay nhỏ, giải thưởng đều giúp CV tạo ấn tượng tin cậy hơn.

Bạn có thể đưa vào những giải thưởng như:

• Sinh viên xuất sắc, học bổng
  
  
• Giải thưởng từ CLB hoặc cuộc thi
  
  
• Thành tích trong công việc làm thêm hoặc thực tập

Cách thể hiện nên ngắn gọn, rõ ràng và nhấn mạnh tính công nhận.

Ví dụ:

• Học bổng Khuyến khích học tập 2023
  
  
• Giải Nhì cuộc thi “Nhân sự trẻ sáng tạo” 2022

Sở thích (Hobbies)

Sở thích giúp nhà tuyển dụng hình dung phong cách cá nhân và mức độ phù hợp văn hóa doanh nghiệp. Hãy lựa chọn những sở thích tích cực, có thể hỗ trợ cho công việc HR hoặc thể hiện tính cách ổn định, lành mạnh.

Gợi ý các sở thích nên đưa vào:

• Đọc sách về quản trị, tâm lý ứng xử
  
  
• Tham gia khóa học kỹ năng online
  
  
• Chơi thể thao đồng đội
  
  
• Tham gia workshop hoặc sự kiện nghề nghiệp

Tránh những sở thích quá chung chung hoặc không có ý nghĩa nghề nghiệp như “nghe nhạc, xem phim”.

Cách trình bày hoạt động – sở thích – giải thưởng để tăng sức hút

• Chia rõ từng nhóm (Activities – Awards – Hobbies)
  
  
• Mỗi ý tối đa 1–2 dòng
  
  
• Tập trung vào những hoạt động có tính trách nhiệm và khả năng lãnh đạo
  
  
• Ưu tiên các thành tựu được công nhận

Một phần hoạt động – sở thích – giải thưởng được trình bày khéo léo sẽ giúp CV của bạn tăng chiều sâu, tạo kết nối cảm xúc và thể hiện bạn là người năng động, giàu tinh thần học hỏi, một điều mà mọi doanh nghiệp đều đánh giá cao.

2.8 Người tham chiếu thể hiện mức độ phù hợp của ứng viên

Người tham chiếu (Reference) là yếu tố quan trọng nhưng thường bị ứng viên bỏ qua. Đây chính là “bằng chứng sống” giúp nhà tuyển dụng xác thực thông tin trong CV và đánh giá mức độ đáng tin cậy của ứng viên. Một người tham chiếu phù hợp có thể giúp bạn tăng uy tín, củng cố niềm tin và thậm chí ghi điểm mạnh ngay trong vòng CV.

Thông tin nên gọn gàng, rõ ràng theo cấu trúc:

• Họ và tên
• Chức vụ
• Công ty
• Số điện thoại liên hệ
• Email công việc

Ví dụ:

Người tham chiếu:
Nguyễn Văn A – Trưởng phòng Nhân sự
Công ty XYZ
Điện thoại: 0900 123 456
Email: van.a.hr@xyz.com

Bạn có thể ghi thêm dòng “Sẵn sàng cung cấp thông tin khi được yêu cầu” nếu cần giữ sự riêng tư của người tham chiếu.

Trước khi đưa ai vào phần người tham chiếu, bạn nên xin phép họ trước, đồng thời gửi CV để họ nắm nội dung và thông báo về vị trí bạn đang ứng tuyển

Điều này vừa thể hiện sự tôn trọng vừa giúp họ đưa ra đánh giá chính xác và phù hợp hơn khi nhà tuyển dụng liên hệ.

Nếu bạn đang định hướng theo đuổi sự nghiệp hành chính nhân sự một cách bài bản và mong muốn nâng cấp kỹ năng nhanh chóng, môi trường đào tạo tại Học tiếng Anh Langmaster sẽ là lựa chọn lý tưởng để đồng hành. 

Thuộc hệ sinh thái HBR Holdings, Học Tiếng Anh Langmaster nổi tiếng với lộ trình phát triển rõ ràng, môi trường trẻ trung – năng động, cùng gói đào tạo năng lực chuyên sâu dành cho nhân sự ở nhiều cấp độ.

Tại đây, bạn có cơ hội:

• Tham gia các khóa học được cập nhật theo tiêu chuẩn đào tạo của Harvard, Stanford, Wharton
  
  
• Rèn luyện tư duy và kỹ năng giao tiếp – nền tảng quan trọng cho nghề HR
  
  
• Mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong đa dạng vị trí từ marketing đến giáo viên tiếng Anh
  
  
• Được ghi nhận xứng đáng với chính sách lương thưởng cạnh tranh, không giới hạn
  
  

Langmaster luôn tin rằng: “Thành công của doanh nghiệp bắt đầu từ sự trưởng thành của mỗi thành viên.” Nếu bạn đang muốn trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình và chinh phục nghề HR một cách vững vàng, đây chính là bước đệm không thể bỏ qua.

KHÁM PHÁ CÁC VỊ TRÍ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI HỌC TIẾNG ANH LANGMASTER:

>>>  TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

>>> TRƯỞNG NHÓM TUYỂN DỤNG

>>> CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ GIA SƯ TRỰC TUYẾN

>>> CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

ỨNG TUYỂN NGAY ĐỂ TRẢI NGHIỆM MÔI TRƯỜNG HỌC TẬP VÀ PHÁT TRIỂN ĐẲNG CẤP TẠI HỌC TIẾNG ANH LANGMASTER!

3. Kỹ thuật tối ưu ngôn ngữ từ khóa để CV vượt qua ATS hiệu quả

Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, CV được sàng lọc bởi hệ thống ATS (Applicant Tracking System) trước khi đến tay nhà tuyển dụng. 

Vì vậy, tối ưu từ khóa chính là bước bắt buộc nếu bạn muốn CV vượt qua vòng máy lọc và ghi điểm ngay lập tức.  

1. Sử dụng đúng từ khóa chuyên ngành HR – Admin

Hệ thống ATS tìm kiếm các từ khóa trùng khớp với mô tả công việc (JD). Vì vậy, hãy đảm bảo CV chứa những cụm từ chuyên môn mà nhà tuyển dụng đang tìm.

Một số từ khóa thường gặp:

• Hành chính – nhân sự
  
  
• Quản lý hồ sơ
  
  
• Chấm công – tính lương
  
  
• Tuyển dụng – sàng lọc hồ sơ
  
  
• Soạn thảo văn bản
  
  
• Quản lý dữ liệu nhân sự
  
  
• Hỗ trợ đào tạo
  
  
• C&B
  
  
• Lưu trữ tài liệu
  
  
• Hành chính văn phòng
  
  

Khi sử dụng những từ này một cách tự nhiên, CV sẽ dễ dàng được hệ thống nhận diện là “phù hợp”.

2. Khớp từ khóa với bản mô tả công việc (JD)

Trước khi viết CV, hãy đọc thật kỹ JD. Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu khác nhau, ATS chỉ ưu tiên các CV có nội dung bám sát.

Ví dụ JD nhấn mạnh:

• “Soạn thảo văn bản nội bộ”
  
  
• “Quản lý hồ sơ nhân viên”
  
  
• “Hỗ trợ tuyển dụng”

Hãy đảm bảo các từ khóa này xuất hiện ở phần kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bạn nhưng phải tự nhiên và hợp ngữ cảnh. Đây là cách hạ gục hệ thống ATS nhanh chóng và tăng cơ hội được lọc vào vòng phỏng vấn.

3. Ưu tiên động từ mạnh để thể hiện năng lực

Các động từ mạnh không chỉ giúp CV thu hút mà còn khiến ATS dễ nhận diện nội dung mang tính hành động.

Gợi ý động từ mạnh phù hợp với vị trí HR Admin:

• Quản lý
• Hỗ trợ
• Điều phối
• Thực hiện
• Tổng hợp
• Theo dõi
• Tối ưu
• Kiểm tra
• Sắp xếp
• Cập nhật

Ví dụ: “Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật dữ liệu trên hệ thống HRIS hằng tuần.”

Cách diễn đạt bằng động từ mạnh sẽ giúp CV vừa rõ ràng vừa chuyên nghiệp.

4. Tránh viết sai chính tả hoặc dùng từ khó nhận diện

ATS rất “khắt khe” với lỗi chính tả. Một từ sai có thể khiến hệ thống không nhận ra từ khóa, dẫn đến việc CV bị loại dù bạn hoàn toàn phù hợp.

• Hãy kiểm tra chính tả kỹ lưỡng
• Tránh viết tắt khó hiểu
• Dùng từ ngữ thống nhất (ví dụ: dùng “CV” thay vì lúc thì “CV”, lúc thì “sơ yếu nghề nghiệp”)

5. Giữ định dạng CV thân thiện với hệ thống ATS

Nhiều CV bị loại chỉ vì lỗi định dạng. Để đảm bảo ATS đọc đúng từ khóa, bạn nên:

• Dùng font cơ bản (Arial, Calibri)
  
  
• Tránh chèn hình ảnh quá nhiều trong phần văn bản
  
  
• Không dùng ký tự đặc biệt trong tiêu đề
  
  
• Sử dụng mục lục rõ ràng: Thông tin cá nhân – Mục tiêu – Kinh nghiệm – Kỹ năng

Một CV được bố cục khoa học sẽ giúp ATS phân tích nhanh và chính xác hơn.

6. Lặp lại từ khóa có chọn lọc

ATS hoạt động dựa trên tần suất xuất hiện của từ khóa, nhưng chỉ nên lặp ở mức hợp lý, tự nhiên và không gượng ép.

Ví dụ, từ khóa “tuyển dụng” có thể xuất hiện tại:

• Mục tiêu nghề nghiệp
  
  
• Kinh nghiệm làm việc
  
  
• Kỹ năng chuyên môn
  
  

Việc phân bổ hợp lý giúp CV tăng tính liên quan mà vẫn đảm bảo độ mượt của câu chữ.

XEM THÊM:

>>> HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ LÀ GÌ? KHÁM PHÁ CÔNG VIỆC VÀ KỸ NĂNG CHO NGƯỜI MỚI

>>> HỌC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Ở ĐÂU TỐT? [REVIEW CHI TIẾT NHẤT ĐỊNH PHẢI ĐỌC]

Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách xây dựng một CV hành chính nhân sự chỉn chu và thuyết phục hơn. Khi hiểu đúng quy chuẩn và biết cách thể hiện giá trị của bản thân, bạn hoàn toàn có thể tự tin vượt qua vòng sàng lọc và ghi dấu ấn mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm sở hữu một CV thật ấn tượng và tiến gần hơn tới cơ hội nghề nghiệp mong muốn.