HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT MẪU BÁO CÁO THỬ VIỆC CHI TIẾT

Sau 2 tháng nỗ lực, bản báo cáo thử việc chính là "chương cuối" quyết định bạn có chính thức gia nhập đội ngũ nhân sự của công ty hay không. Đừng để những dòng liệt kê công việc khô khan làm mờ nhạt đi năng lực thực sự của bạn. Hãy để Langmaster Careers đồng hành cùng bạn, giúp bạn biến những con số và đầu việc thành một bản báo cáo đầy thuyết phục, khẳng định giá trị riêng để tự tin nhận ngay cái gật đầu từ ban lãnh đạo!

1. Mẫu báo cáo thử việc là gì và tại sao quan trọng?

Mẫu báo cáo thử việc (hay còn gọi là báo cáo kết quả thử việc) là văn bản cá nhân thực hiện vào cuối giai đoạn thử thách tại doanh nghiệp (thường là sau 1 - 2 tháng). Đây là nơi bạn tổng kết lại toàn bộ các nhiệm vụ đã thực hiện, những kết quả định lượng đạt được, cùng với những bài học và trải nghiệm thực tế trong môi trường làm việc mới.

Tại sao bản báo cáo này lại được coi là "tấm vé thông hành" quan trọng nhất?

• Đối với bản thân bạn: Đây là cơ hội để "marketing" chính mình một cách chính thống. Thay vì để sếp tự quan sát, bạn chủ động trình bày những nỗ lực, sự tiến bộ và cam kết đóng góp của mình. Nó giúp bạn tự nhìn nhận lại năng lực cá nhân để định hướng phát triển lâu dài.

• Đối với nhà tuyển dụng: Bản báo cáo là căn cứ thực tế để ban lãnh đạo đánh giá liệu bạn có thực sự phù hợp với vị trí và văn hóa công ty hay không. Một báo cáo chuyên nghiệp cho thấy tư duy logic, thái độ trách nhiệm và sự tôn trọng của bạn đối với tổ chức.

• Căn cứ pháp lý: Đây thường là bước bắt buộc trong quy trình nhân sự để công ty ra quyết định ký kết hợp đồng lao động chính thức, giúp bảo vệ quyền lợi và xác lập vị trí của bạn tại doanh nghiệp.

Xem thêm: CÁCH VIẾT BÁO CÁO CÔNG VIỆC CHI TIẾT MỚI NHẤT 2023

2. Nội dung cần có trong mẫu báo cáo thử việc

Để một bản báo cáo không bị rời rạc hay thiếu sót, bạn cần tuân thủ một bộ khung tiêu chuẩn. Dưới đây là các nhóm thông tin quan trọng mà Langmaster Careers khuyên bạn nhất định phải đưa vào để ghi điểm tuyệt đối trong mắt người quản lý:

2.1. Thông tin hành chính cơ bản

Đây là phần mở đầu giúp nhà quản lý xác định nhanh hồ sơ của bạn. Hãy đảm bảo tính chính xác tuyệt đối:

• Kính gửi: Ban Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận/Phòng ban nơi bạn làm việc.

• Thông tin cá nhân: Họ và tên, vị trí thử việc (ví dụ: Chuyên viên Content Marketing), phòng ban hiện tại.

• Thời gian thử việc: Ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm.

• Người hướng dẫn trực tiếp (Mentor): Tên người trực tiếp kèm cặp bạn trong suốt thời gian qua.

2.2. Chi tiết nội dung và kết quả công việc đạt được

Đây là phần "xương sống" của báo cáo. Đừng chỉ liệt kê đầu việc chung chung, hãy cụ thể hóa bằng con số:

• Nhiệm vụ được giao: Các hạng mục công việc chính bạn đảm nhận.

• Kết quả thực tế: Hoàn thành bao nhiêu % khối lượng công việc? Có đạt KPI đề ra ban đầu không? (Ví dụ: Đạt 105% chỉ tiêu doanh số tháng).

• Các dự án tham gia: Nếu có tham gia các chiến dịch lớn cùng đồng nghiệp, hãy nêu rõ vai trò đóng góp của bạn.

2.3. Đánh giá năng lực cá nhân và bài học rút ra

Nhà quản lý rất quan tâm đến khả năng tự nhận thức (Self-awareness) của nhân viên mới:

• Ưu điểm: Những kỹ năng bạn đã phát huy tốt (kỹ năng giao tiếp, sử dụng công cụ chuyên môn, tư duy giải quyết vấn đề...).

• Nhược điểm & Khó khăn: Thẳng thắn nhìn nhận những điểm còn hạn chế hoặc rào cản về kiến thức chuyên môn, quy trình công ty mà bạn gặp phải.

• Giải pháp khắc phục: Bạn đã làm gì hoặc cần hỗ trợ gì để cải thiện những nhược điểm đó.

2.4. Đề xuất nguyện vọng và định hướng tương lai

Hãy thể hiện thái độ cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài:

• Nguyện vọng cá nhân: Mong muốn được trở thành nhân viên chính thức.

• Đề xuất: Các kiến nghị về công cụ làm việc, quy trình phối hợp hoặc những sáng kiến mới để nâng cao hiệu suất chung của phòng ban.

Xem thêm: SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG LƯƠNG BAO NHIÊU? CÁC CÁCH DEAL LƯƠNG HIỆU QUẢ

3. Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo kết quả thử việc

Báo cáo thử việc là bản tóm tắt toàn bộ quá trình làm việc cũng như những kết quả, thành tích của cá nhân trong suốt thời gian thử việc. Đồng thời, đây cũng là một trong những căn cứ quan trọng để công ty, doanh nghiệp đi đến quyết định có ký kết hợp đồng chính thức với người lao động hay không.

Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ cách viết mẫu báo cáo thử việc đảm bảo chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin nhất có thể. Sau đây là hướng dẫn cách viết một bản báo cáo thử việc cơ bản để bạn tham khảo: 

3.1. Phần mở đầu

Phần mở đầu này tương đối đơn giản. Những gì bạn cần làm là điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trong mẫu báo cáo. Lưu ý, các thông tin cá nhân phải đảm bảo tính chính xác và trùng khớp với các giấy tờ tùy thân của bạn. 

• Về hình thức: Sử dụng tiêu ngữ (Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam...) nếu đây là văn bản hành chính cứng, hoặc tiêu đề "BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC" in đậm, căn giữa nếu là mẫu nội bộ của công ty.

• Về nội dung: Điền đầy đủ họ tên và vị trí một cách rõ ràng. Lưu ý phần "Kính gửi", bạn nên ghi rõ chức danh của người quản lý trực tiếp và bộ phận Nhân sự để đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người có thẩm quyền.

3.2. Phần nội dung của báo cáo

Đây là phần quan trọng nhất trong một mẫu báo cáo thử việc. Bạn cần trình bày lại đầy đủ và rõ ràng toàn bộ các công việc đã được người quản lý hoặc người trực tiếp hướng dẫn giao cho trong quá trình thử việc. Trong đó ghi rõ: 

• Trình bày theo bảng (Khuyên dùng): Chia cột gồm: Số thứ tự - Nhiệm vụ được giao - Kết quả đạt được - Tỉ lệ hoàn thành. Điều này giúp người đọc thấy được bạn là người có tư duy hệ thống và làm việc khoa học.

• Ngôn ngữ định lượng: Thay vì viết "Hoàn thành tốt việc viết bài", hãy viết "Đã thực hiện 15 bài viết chuẩn SEO trên Website với tỉ lệ index 100%". Các con số luôn có sức nặng hơn lời nói suông.

• Nêu rõ khó khăn: Đừng ngại nói về những vướng mắc, nhưng hãy đi kèm với cách bạn đã vượt qua. Điều này thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving) của bạn.

Trường hợp được giao tương đối nhiều việc, bạn có thể sử dụng bảng kê để báo cáo công việc thuận tiện hơn. Việc liệt kê các công việc một cách khoa học, logic kèm theo kết quả, hướng giải quyết và đánh giá chi tiết sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt quản lý, từ đó tăng cơ hội được nhận vào làm khi kết thúc thời gian thử việc. 

3.3. Phần tự đánh giá và nguyện vọng cá nhân

Trong phần này, cá nhân thử việc cần tập trung vào 2 điểm quan trọng sau đây:

• Liệt kê những thế mạnh, ưu điểm của bản thân và thể hiện rõ năng lực, trách nhiệm trong quá trình làm việc. 
• Ngoài ra, hãy trung thực ghi nhận những điểm còn thiếu sót và đưa ra giải pháp khắc phục để cho công ty, doanh nghiệp thấy thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và hoàn thiện bản thân của bạn. 

Ở mục nguyện vọng cá nhân, bạn có thể đề xuất mong muốn của bản thân dựa trên những trải nghiệm trong quá trình thử việc. Lưu ý, ý kiến đề xuất phải có tính thực tế và hợp lý, với mong muốn phát triển lợi ích cho cả cá nhân lẫn tập thể.

Xem thêm: CÁCH DEAL LƯƠNG KHI PHỎNG VẤN KHÉO LÉO, HIỆU QUẢ

4. Các lưu ý khi viết mẫu báo cáo thử việc

Để viết được một mẫu báo cáo thử việc hoàn thiện, bạn cần lưu ý một vài điểm sau đây: 

4.1. Nhấn mạnh ưu điểm của bản thân

Đây là phần giúp bạn để lại ấn tượng với nhà tuyển dụng nên hãy cố gắng mô tả một cách chi tiết nhất có thể. Bạn có thể dựa vào những câu hỏi sau để định hình nội dung cần trình bày trong báo cáo:

• Trong quá trình thử việc, bạn đã tận dụng những thế mạnh nào của bản thân? 
• Bạn đã học được những kỹ năng, kiến thức mới hay có thêm kinh nghiệm nào khi thử việc? 
• Bạn đã hoàn thành những khóa đào tạo hay đạt được những chứng chỉ liên quan nào?... 

Để tăng cơ hội ký kết hợp đồng lao động sau thời gian thử việc, bạn cần cho ban lãnh đạo thấy rằng bản thân có đủ năng lực đáp ứng vị trí công việc, cũng như công việc này có ý nghĩa như thế nào đối với sự phát triển của cá nhân bạn. 

4.2. Đánh giá trung thực, khách quan

Ở phần này, bạn cần đánh giá mức độ công việc đã hoàn thành và kết quả đạt được một cách công bằng và khách quan nhất. Bạn cũng phải dũng cảm nhận lỗi, thiếu sót nếu có (chỉ ra khoảng 1, 2 điểm) và đề ra hướng cải thiện. 

Việc thừa nhận và sửa chữa sai sót chắc chắn sẽ giúp bạn nhận được nhiều sự tín nhiệm trong công việc hơn là che đậy điểm xấu, hạn chế của bản thân. Khi viết báo cáo thử việc, bạn hãy viết một cách trung thực, đánh giá đúng nhất khả năng hoàn thành công việc của mình, và cũng không nên PR quá nhiều cho bản thân.  

4.3. Trình bày ngắn gọn, đầy đủ nội dung

Báo cáo thử việc cần đảm bảo tính ngắn gọn, trình bày khoa học với bố cục rõ ràng. Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân, chọn lọc và trình bày những nội dung quan trọng xoay quanh quá trình thử việc. Lưu ý, những gì đưa vào bản báo cáo phải có tính xác thực và trùng khớp với kết quả thực tế đạt được. 

4.4. Đề xuất nguyện vọng cụ thể

Nếu gặp khó khăn trong thời gian thử việc, bạn có thể trình bày rõ trong báo cáo và đề xuất hướng khắc phục, giải quyết. Công ty nào cũng muốn tạo điều kiện phát triển tốt nhất cho nhân viên vì điều đó gắn liền với sự phát triển của công ty. 

Do đó, đừng ngại nói rằng bạn muốn trở thành nhân viên chính thức và muốn gắn bó, cống hiến vì lợi ích của công ty, tổ chức. Tất nhiên bạn cần đảm bảo sẽ hoàn thành mọi mục tiêu và nhiệm vụ được giao. Từ đó, công ty sẽ xem xét kết quả thực tế và cam kết của bạn để cân nhắc việc lựa chọn bạn vào vị trí tuyển dụng.

4.6. Cẩn thận lỗi chính tả

Đây là một trong những lỗi rất thường gặp với những người viết báo cáo hay làm việc trên các loại giấy tờ. Ngoài lỗi chính tả, bạn cũng cần chú ý lỗi định dạng văn bản, cách trình bày sao cho gọn gàng và thống nhất. Những lỗi này dù nhỏ nhưng có thể khiến nhà tuyển dụng cho rằng bạn là người không thật sự cẩn thận. 

4.5. Tham khảo ý kiến đồng nghiệp và quản lý

Một số nhân viên mới thường phải tự “bơi” khi không biết cách viết mẫu báo cáo thử việc. Bạn có thể thử tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp và quản lý để có định hướng chính xác hơn. Ý kiến từ đồng nghiệp và cấp trên có thể giúp báo cáo của bạn tránh bớt sai sót và hoàn thiện một cách chỉn chu nhất. 

4.7. Kiểm tra lại trước khi gửi mẫu báo cáo thử việc

Đây là việc bạn bắt buộc cần làm nếu muốn bản báo cáo hoàn thiện nhất khi đến tay người quản lý, ban lãnh đạo. Hãy đảm bảo bạn đã trình bày đầy đủ các nội dung quan trọng thể hiện rõ được kết quả, thành tích đã đạt được trong quá trình thử việc. Về hình thức, hãy chú ý dùng từ ngữ phù hợp, diễn đạt dễ hiểu và rõ ràng. 

Xem thêm:

KỸ NĂNG QUAN SÁT LÀ GÌ? Ý NGHĨA & CÁCH RÈN LUYỆN KỸ NĂNG QUAN SÁT

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH LÀ GÌ? BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

5. Mẫu báo cáo thử việc tham khảo

Mẫu 1:

TẢI VÀ CHỈNH SỬA MẪU BÁO CÁO THỬ VIỆC TẠI ĐÂY!

Mẫu 2:

TẢI VÀ CHỈNH SỬA MẪU BÁO CÁO THỬ VIỆC 2 TẠI ĐÂY!

Trên đây là hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo thử việc chi tiết, đầy đủ nội dung cần thiết của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster. Hy vọng những chia sẻ cụ thể trong bài viết sẽ giúp các bạn viết được mẫu báo cáo thử việc đúng chuẩn và thể hiện được tính chuyên nghiệp nhé!