CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC CHUẨN MẪU 2025 GIÚP BẠN NỔI BẬT KHI ỨNG TUYỂN

Bạn đang băn khoăn cách viết đơn xin việc chuẩn chỉnh để ghi điểm trước nhà tuyển dụng? Một đơn xin làm việc mẫu chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thể hiện rõ năng lực và thái độ nghiêm túc.

Cùng Langmaster Careers khám phá hướng dẫn chi tiết kèm những mẫu đơn xin việc chuẩn 2025 để tự tin chinh phục công việc mơ ước ngay hôm nay!

1. Đơn xin việc là gì? Phân biệt đơn xin việc với các giấy tờ khác 

1.1 Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc (hoặc Đơn xin việc làm) là một văn bản chính thức được ứng viên sử dụng để bày tỏ nguyện vọng và mong muốn được làm việc tại một vị trí cụ thể trong công ty. 

Đây là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc, đóng vai trò như một lời giới thiệu ban đầu, thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn đối với công việc đang ứng tuyển.

Nội dung của một lá đơn xin việc thường ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm chính:

• Thông tin cá nhân.
• Lý do vì sao bạn ứng tuyển vào vị trí này.
• Những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
• Lời cam kết và mong muốn được phỏng vấn.

Mục đích cuối cùng của đơn xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn không chỉ là một ứng viên tiềm năng mà còn là người phù hợp nhất để đóng góp giá trị cho công ty.

>>> XEM THÊM: Hồ sơ xin việc cần những gì? Tất cả những điều bạn cần biết

1.2 Phân biệt Đơn xin việc với CV, Sơ yếu lý lịch và Thư xin việc (Cover Letter)

Mặc dù thường xuất hiện trong cùng một bộ hồ sơ, nhưng đơn xin việc, CV, sơ yếu lý lịch và cover letter có mục đích và nội dung khác nhau.

• Đơn xin việc: 

Văn bản ngắn gọn, tập trung vào việc bày tỏ mong muốn ứng tuyển, lý do chọn công việc và giá trị bản thân có thể mang lại cho doanh nghiệp. Đây là giấy tờ mang tính cá nhân hóa cao.

• CV (Curriculum Vitae): 

Tài liệu tóm tắt chi tiết về quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích. CV mang tính tổng quan, liệt kê đầy đủ thông tin để nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về ứng viên.

• Sơ yếu lý lịch: 

Thường là mẫu có sẵn, trình bày thông tin cá nhân, nhân thân, trình độ, quá trình học tập và làm việc. Đây là giấy tờ mang tính pháp lý, dùng để xác thực danh tính và tiểu sử của ứng viên.

• Thư xin việc (Cover Letter): 

Khá giống đơn xin việc nhưng thiên về việc “thuyết phục” nhiều hơn. Cover Letter thường được sử dụng khi ứng tuyển vào môi trường quốc tế, với phong cách viết linh hoạt, nhấn mạnh kỹ năng nổi bật phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.

Tóm lại, đơn xin việc là “cầu nối” thể hiện nguyện vọng, CV là “bản đồ năng lực”, sơ yếu lý lịch xác nhận danh tính, còn cover letter là “bản thuyết phục” mang tính cá nhân hóa. Việc phân biệt rõ từng loại giấy tờ sẽ giúp ứng viên chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh mẽ.

>>> XEM THÊM: LÀM GIẤY KHÁM SỨC KHỎE XIN VIỆC Ở ĐÂU? TÌM HIỂU NGAY

2. Cách viết đơn xin việc chuẩn mẫu 2025

Một lá đơn xin việc chuyên nghiệp, dù viết tay hay đánh máy, đều cần tuân thủ một cấu trúc chuẩn mực để đảm bảo đầy đủ thông tin và tính trang trọng:

2.1 Cấu trúc chung của một đơn xin việc chuẩn 

2.1.1 Thông tin cá nhân & Kính gửi

Phần mở đầu này giống như trang bìa của một cuốn sách, giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai và đang ứng tuyển vào vị trí nào.

• Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Luôn đặt ở trên cùng, bên phải: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM", "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc".
• Thông tin cá nhân: Đặt ở góc trái, bao gồm Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Địa chỉ, Email và Số điện thoại.
• Tiêu đề: Nổi bật, in hoa và căn giữa: ĐƠN XIN VIỆC.
• Kính gửi: Ghi rõ "Kính gửi:" kèm theo tên công ty và phòng ban  

Gợi ý trình bày ngắn gọn (2–3 dòng):

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty XYZ,

Tôi là [Họ tên], ứng tuyển vị trí [Vị trí].

Thông tin liên hệ: [SĐT] – [Email].

2.1.2 Phần lý do viết đơn & Giới thiệu bản thân

Sau phần mở đầu, hãy trình bày lý do bạn viết đơn này. Hãy nêu rõ bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu (website, trang mạng xã hội, người giới thiệu...) và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào. Kết hợp giới thiệu ngắn gọn về bản thân, tập trung vào điểm mạnh liên quan đến công việc.

Cách viết:

• Mở đầu “Tôi ứng tuyển vị trí… sau khi tìm hiểu…”
• Nêu 1–2 điểm phù hợp với JD (kinh nghiệm/kỹ năng/chứng chỉ).
• Chèn giá trị đóng góp bạn có thể mang lại (kết quả/hiệu quả mong đợi).

Khung câu mẫu (tùy chỉnh theo ngành):

“Tôi ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại ABC vì mô hình tăng trưởng đa kênh phù hợp thế mạnh của tôi về hiệu suất quảng cáo và tối ưu nội dung. Trong 1 năm qua, tôi đã tăng 38% CTR và giảm 22% CPA cho các chiến dịch ngành F&B. Tôi tin có thể đóng góp ngay vào mục tiêu tăng trưởng quý IV của công ty.”

2.1.3 Mục tiêu, kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật

• Mục tiêu nghề nghiệp (1–2 câu): gắn với định hướng của doanh nghiệp/vị trí.
• Kinh nghiệm nổi bật (2–4 gạch đầu dòng): dùng động từ hành động + số liệu + kết quả (mô hình STAR rút gọn).

Ví dụ: Dẫn dắt dự án A, tăng 45% lead qualified trong 3 tháng.

• Kỹ năng trọng tâm: liệt kê 4–6 kỹ năng bám JD (kỹ thuật + mềm), chèn từ khóa ATS hợp lý.

Ví dụ theo ngành: SQL/Excel nâng cao, Google Ads, Meta Ads, Lập kế hoạch ngân sách, Giao tiếp liên phòng ban…

Tip cho sinh viên mới ra trường: thay “kinh nghiệm” bằng dự án học thuật/CLB/thực tập, nêu vai trò + kết quả đo lường (ví dụ: trưởng nhóm 5 người, hoàn tất đề án đúng hạn, điểm A).

>>> XEM THÊM: BÍ QUYẾT VIẾT CV XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH GIÚP BẠN TRÚNG TUYỂN

2.1.4 Lời cam kết & Ký tên

Kết thúc đơn xin việc bằng lời khẳng định sự nghiêm túc của bạn. Hãy thể hiện mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn và bày tỏ sự trân trọng đối với công ty.

• Cam kết/CTA (1–2 câu): thể hiện sẵn sàng trao đổi, thời gian bắt đầu, tài liệu đính kèm.
  Ví dụ: Tôi sẵn sàng phỏng vấn khi thuận tiện và có thể bắt đầu từ [ngày/tháng]. Hồ sơ đính kèm: CV – Portfolio – Chứng chỉ. Xin cảm ơn!
• Ký tên: Trân trọng, → Ký tay (nếu bản cứng) → Họ tên, ngày/tháng/năm.
• Nếu nộp online: xuất PDF, đặt tên file chuẩn: Don-xin-viec_[Vi-tri]_[Ho-ten].pdf.

2.2 Hướng dẫn cách viết đơn xin việc làm theo từng hình thức

Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức phổ biến sau:

2.2.1 Cách viết đơn xin việc viết tay

Khi nào nên dùng đơn xin việc viết tay? Khi bạn ứng tuyển vào cơ quan nhà nước, doanh nghiệp truyền thống hoặc khi JD yêu cầu “viết tay”

Quy cách trình bày:

• Giấy A4 trắng; bút mực xanh/đen; lề trái 3cm, phải 2cm; căn đoạn rõ ràng.
• Chữ rõ ràng, không tẩy xóa. Viết lên bản nháp trước, chép lại ra bản mới sau cho sạch.

Bố cục gợi ý (1 trang):

1. Tiêu đề & Kính gửi
2. Giới thiệu và lý do ứng tuyển
3. 3–4 ý chính: mục tiêu, kinh nghiệm súc tích, kỹ năng phù hợp
4. Cam kết – cảm ơn – ký tên

Cách gửi online bản viết tay như sau: Bạn hãy scan/ảnh đủ sáng, thẳng góc; gộp PDF 300 dpi; tên file chuẩn.

Lưu ý: tránh văn phong “kể lể”; giữ độ dài ~300–450 từ; chèn 1–2 từ khóa (cách viết đơn xin việc, mẫu đơn xin việc chuẩn) để đồng bộ hồ sơ số.

2.2.2 Cách viết đơn xin việc đánh máy/Word

Viết đơn xin việc bằng đánh máy/ Word là hình thức phổ biến nhất hiện nay. Nó mang lại sự chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ chỉnh sửa.

• Phần mềm: Sử dụng Microsoft Word hoặc Google Docs.
• Định dạng: Chọn font chữ phổ biến như Times New Roman, Calibri hoặc Arial với cỡ chữ 12. Căn lề đều hai bên và đảm bảo bố cục hài hòa, khoa học.
• Lưu file: Sau khi hoàn thành, hãy lưu file dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi gửi đi.

2.2.3 Cách viết đơn xin việc gửi qua email

Hiện nay hầu hết các vị trí trong doanh nghiệp tư nhân/ quốc tế,...đề sử dụng đơn xin việc được viết qua email. Khi ứng tuyển qua email, bạn có thể viết đơn xin việc trực tiếp trong nội dung email hoặc đính kèm file PDF đã chuẩn bị.

• Tiêu đề email: Cần chuyên nghiệp và rõ ràng 

Ví dụ: Ứng tuyển [Vị trí] – [Họ tên] – [Kinh nghiệm/X năm]

• Nội dung email: Ngắn gọn nhưng đầy đủ, giống như một phiên bản thu gọn của đơn xin việc. Bạn nên giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và đính kèm CV, đơn xin việc. Lời chào và lời cảm ơn cũng rất quan trọng.

Ví dụ: Tệp đính kèm Don-xin-viec_[Vi-tri]_[Ho-ten].pdf, CV_[Ho-ten].pdf, Portfolio_[Ho-ten].pdf

Ví dụ: 

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,

Tôi là [Họ tên], ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]. Tôi có [X năm] kinh nghiệm về [lĩnh vực/chuyên môn], gần đây đạt [kết quả nổi bật: tăng 35% lead, giảm 20% CPA].

Tôi đính kèm đơn xin việc mẫu, CV và Portfolio. Rất mong được trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho mục tiêu [mục tiêu/phòng ban]. Tôi có thể bắt đầu từ [ngày/tháng].

Trân trọng,

[Họ tên] | [SĐT] | [Email] | [LinkedIn/Portfolio]

Bạn nên gửi đơn xin việc trong giờ hành chính, trước khi gửi cần kiểm tra chính tả& tệp đính kèm, tránh gửi nhiều file nặng >10MB.

>>> XEM THÊM: TRỌN BỘ KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN NHẤT

LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP CỦA BẠN BẮT ĐẦU TỪ MỘT BỘ HỒ SƠ CHUẨN

Bạn đang loay hoay với cách viết đơn xin việc để thu hút nhà tuyển dụng? Đừng lo, vì việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu không chỉ là thủ tục, mà còn là "tấm vé" giúp bạn tỏa sáng.

• Một bản đơn xin việc được viết chuyên nghiệp, kèm theo CV ấn tượng, chính là bước đầu tiên để thể hiện sự nghiêm túc và tiềm năng của bạn.
• Hãy biến mỗi từ ngữ thành một lời khẳng định về năng lực, sự nhiệt huyết và tinh thần sẵn sàng cống hiến.
• Việc đầu tư vào hồ sơ cá nhân sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ ban đầu, mở ra những cơ hội nghề nghiệp mà bạn hằng mơ ước.

SẴN SÀNG BỨT PHÁ CÙNG LANGMASTER CAREERS? HÃY ỨNG TUYỂN NGAY!

3. Mẹo trình bày đơn xin việc gây ấn tượng

Viết được nội dung hay thôi chưa đủ, một đơn xin việc mẫu chuẩn cần được trình bày chuyên nghiệp, dễ đọc và tạo cảm giác tin cậy ngay từ cái nhìn đầu tiên. Dưới đây là những mẹo giúp bạn tối ưu phần trình bày để thu hút nhà tuyển dụng.

3.1 Lựa chọn cách xưng hô và “Kính gửi” chuyên nghiệp

• Đích danh người nhận: Nếu biết rõ tên và chức danh người phụ trách, hãy ghi “Kính gửi Ông/Bà [Họ tên đầy đủ]”.  
• Kính gửi phòng ban: Nếu chưa rõ cá nhân, ghi “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
• Tránh chung chung: Các cụm “Kính gửi Quý công ty” hay “Người phụ trách” thường thiếu điểm nhấn và dễ gây cảm giác qua loa.

Lưu ý: Luôn kiểm tra chính tả tên riêng, chức danh. Viết sai tên hoặc ghi nhầm giới tính có thể làm mất ấn tượng ban đầu.

3.2 Bố cục gọn gàng, dễ theo dõi

• Độ dài lý tưởng: 1 trang A4 (350–450 từ).
• Chia đoạn rõ ràng: Mỗi đoạn 2–4 câu, không viết dày đặc.
• Phông chữ: Times New Roman hoặc Arial, cỡ 12, giãn dòng 1.3–1.5.
• Căn chỉnh: Lề trái 3 cm, phải 2 cm, trình bày thẳng hàng.

Tip nhỏ: Dùng bullet cho thành tích và kỹ năng nổi bật, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh.

3.3 Ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp

• Tránh lối viết “kể lể”, thay bằng động từ hành động: “đạt được”, “tăng trưởng”, “tối ưu”, “dẫn dắt”.
• Hạn chế từ ngữ cảm tính hoặc quá thân mật (“em rất mong”, “hy vọng quý công ty thương”).
• Viết ở ngôi thứ nhất, ngắn gọn, súc tích, thể hiện sự tự tin.

3.4 Cá nhân hóa theo từng vị trí ứng tuyển

• Không sử dụng một đơn xin việc cho nhiều công ty.
• Dẫn chứng bằng kinh nghiệm/ kỹ năng liên quan trực tiếp đến JD của công ty đó.
• Chèn tên công ty hoặc dự án cụ thể để cho thấy bạn đã thực sự nghiên cứu.

3.5 Trình bày phần kết đầy thiện chí

• Dùng lời cảm ơn trang trọng: “Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn của tôi.”
• Thể hiện mong muốn phỏng vấn: “Tôi sẵn sàng trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới.”
• Ký tên gọn gàng, rõ ràng (kèm ngày/tháng/năm).

4. Tổng hợp mẫu đơn xin việc độc đáo cho từng ngành nghề 

4.1 Mẫu đơn xin việc ngành Marketing 

>>> XEM THÊM: MẪU ĐƠN XIN VIỆC FILE WORD DỄ DÀNG TẢI VỀ NĂM 2025

4.2 Mẫu đơn xin việc nhân viên kinh doanh 

Hy vọng những chia sẻ về cách viết đơn xin việc trong bài viết trên đã giúp bạn có thêm kiến thức để tự tin chinh phục công việc mơ ước. Nếu bạn cần thêm những lời khuyên hữu ích cho sự nghiệp của mình, hãy khám phá các thêm tại Langmaster Careers nhé!

KHÁM PHÁ NGAY CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG HẤP DẪN TẠI LANGMASTER CAREERS!