Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin, thì tin học văn phòng cũng được coi là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi ứng viên khi đi xin việc. Vậy, chứng chỉ tin học là gì? Có những chứng chỉ tin học văn phòng nào phổ biến hiện nay? Hãy cùng Langmaster khám phá ngay dưới đây nhé.

1. Tầm quan trọng của chứng chỉ tin học văn phòng

Chứng chỉ tin học văn phòng có tầm quan trọng đáng kể trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và sự nghiệp. Dưới đây là một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của chứng chỉ tin học văn phòng:

• Tăng cơ hội khi tìm việc: Chứng chỉ tin học văn phòng chứng minh khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Điều này có thể giúp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động, có cơ hội tốt hơn trong việc tìm việc.
• Cải thiện hiệu suất công việc: Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng giúp bạn thực hiện công việc hàng ngày một cách hiệu quả và nhanh chóng. Bạn có thể tổ chức thông tin một cách cấu trúc hơn, và thể hiện ý tưởng của mình một cách trực quan thông qua báo cáo và biểu đồ.
• Tự tin trong công việc và cuộc sống: Khi bạn có khả năng sử dụng CNTT một cách thành thạo, bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện các nhiệm vụ trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Sự tự tin này có thể giúp bạn đối mặt với các thách thức, tận dụng cơ hội một cách hiệu quả hơn.

Tầm quan trọng của chứng chỉ tin học văn phòng

2. Các chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hiện nay

2.1 Chứng chỉ tin học văn phòng

Chứng chỉ tin học văn phòng là một Chứng chỉ quốc gia được cấp sau khi hoàn thành khóa học, xác nhận khả năng sử dụng Công nghệ thông tin (CNTT) theo các Chuẩn kỹ năng được quy định bởi Bộ Thông tin và Truyền thông. Thông tư 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT ngày 21/06/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng với Bộ Thông tin và Truyền thông đã thống nhất chứng chỉ này như một chuẩn kỹ năng mới, thay thế cho chứng chỉ Tin học A, B, C cũ trước đó, nhằm đáp ứng phù hợp hơn với sự phát triển của xã hội hiện nay.

Chương trình học của Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản bao gồm các module sau:

• Module 1, 2, 6 (Mã IU01, 02, 06): Kiến thức cơ bản về sử dụng máy tính và Internet: Các kiến thức cơ bản về máy tính, bao gồm sử dụng phần cứng và phần mềm, hệ điều hành máy tính. Đồng thời học kỹ năng làm việc trong môi trường Internet hoặc mạng, sử dụng các ứng dụng như trình duyệt web và phần mềm thư điện tử.
• Module 3 (Mã IU03): Xử lý các văn bản cơ bản: Phát triển kỹ năng cơ bản để tạo, chỉnh sửa các loại tài liệu như thư từ, báo cáo, biểu mẫu bằng ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word.
• Module 4 (Mã IU04): Xử lý bảng tính căn bản: Học cách làm việc với ứng dụng bảng tính Microsoft Excel, bao gồm nhập liệu, định dạng bảng tính, sử dụng các công thức tính toán, phân tích dữ liệu, và biểu diễn dữ liệu trực quan.
• Module 5 (Mã IU05): Sử dụng trình chiếu mức cơ bản: Phát triển kỹ năng thiết kế, quản lý bài thuyết trình bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint. Bạn sẽ học cách tạo, chỉnh sửa, và chia sẻ các slide chứa văn bản, hình ảnh, đồ thị và đối tượng đa phương tiện.

Xem thêm: TẤT TẦN TẬT VỀ KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG BẠN CẦN BIẾT

Chứng chỉ tin học văn phòng

2.2 Chứng học tin học văn phòng MOS

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) là một chứng chỉ được cấp bởi Microsoft về khả năng sử dụng các ứng dụng của Microsoft Office một cách chuyên nghiệp. Các ứng dụng chính trong bộ sản phẩm Microsoft Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access. 

Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả Việt Nam. Giáo trình MOS đã được biên soạn bởi IIG Việt Nam dựa trên thực tế ứng dụng tại Việt Nam, đảm bảo rằng kiến thức, kỹ năng được truyền đạt phù hợp và thực tế nhất.

Nội dung của các bài thi tùy thuộc vào từng ứng dụng cụ thể và cấp độ chứng chỉ. Dưới đây là các nội dung cơ bản:

• MOS Word: Yêu cầu người thi thực hiện các tác vụ như tạo, định dạng văn bản, thêm hình ảnh, biểu đồ, sử dụng kiểu và tự động đánh số trang.
• MOS Excel: Người thi cần thực hiện tính toán phức tạp, tạo biểu đồ, sử dụng công thức và hàm tính toán, thực hiện phân tích dữ liệu.
• MOS PowerPoint: Bài thi yêu cầu tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp với các slide, hình ảnh, âm thanh và động ảnh.
• MOS Access:  Các nhiệm vụ trong bài thi này tập trung vào quản lý cơ sở dữ liệu, tạo bảng, mẫu nhập liệu và truy vấn dữ liệu.
• MOS Outlook: Cần thực hiện quản lý email, lịch làm việc, danh bạ và nhiệm vụ liên quan đến quản lý thông tin cá nhân.

Chứng chỉ MOS được chia thành các cấp độ khác nhau để phản ánh mức độ kỹ năng và hiểu biết của người tham dự trong việc sử dụng các ứng dụng của Microsoft Office. Cụ thể:

• Cấp độ Specialist: Các chứng chỉ ứng dụng trong cấp độ này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và nhiều ứng dụng khác. Người đạt được chứng chỉ MOS Specialist đã thể hiện khả năng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong môi trường làm việc văn phòng.
• Cấp độ Expert: Đạt được chứng chỉ MOS Expert yêu cầu hiểu biết sâu rộng về các tính năng, chức năng nâng cao của Microsoft Excel và Microsoft Word. Đồng thời cho phép mọi người xử lý, phân tích dữ liệu phức tạp hơn và tạo ra tài liệu chất lượng cao hơn.
• Cấp độ Master: Đây là cấp độ cao nhất trong hệ thống chứng chỉ MOS. Để đạt được chứng chỉ MOS Master, người tham dự cần vượt qua bốn bài thi: Excel Expert, Word Expert, PowerPoint và một trong hai bài thi: Access hoặc Outlook. Chứng chỉ MOS Master chứng minh khả năng sử dụng đa dạng các ứng dụng Office và thực hiện các tác vụ phức tạp trên nền tảng phần mềm này.

Xem thêm: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM: LỢI ÍCH, VÍ DỤ & CÁCH CẢI THIỆN

Chứng học tin học văn phòng MOS

2.3 Chứng chỉ tin học Quốc tế ICDL

ICDL (International Computer Driving License) là một bộ chứng chỉ quốc tế chứng nhận khả năng ứng dụng công nghệ thông tin. Tên gọi ICDL được sử dụng trên phạm vi quốc tế, trong khi tại châu Âu, ICDL được biết đến với tên ECDL (European Computer Driving Licence) - bộ chứng chỉ kỹ năng sử dụng máy tính chuẩn châu Âu.

ICDL được khởi xướng vào năm 1996 tại Thuỵ Điển, và Tổ chức Chuẩn Châu Âu về Kỹ năng Sử dụng Máy tính. Chứng chỉ này tập trung vào việc chứng minh khả năng ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

ICDL là một trong những chứng chỉ tin học quốc tế phổ biến nhất trên toàn cầu. Nó đã nhận được sự công nhận và sử dụng rộng rãi tại hơn 170 quốc gia, với hơn 41 ngôn ngữ khác nhau. 

ICDL bao gồm một loạt các module, mỗi module tập trung vào một khía cạnh cụ thể của công nghệ thông tin. Cụ thể:

• Module cơ bản về máy tính (Computer Essentials): Tập trung vào kiến thức cơ bản về máy tính, hệ điều hành, phần cứng và phần mềm, cùng với khả năng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trên máy tính.
• Module xử lý văn bản (Word Processing): Tập trung vào khả năng tạo, định dạng văn bản sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, bao gồm các tính năng như định dạng văn bản, tạo bảng, chèn hình ảnh và xuất bản tài liệu.
• Module tạo bảng tính (Spreadsheet): Tạo và quản lý bảng tính, thực hiện tính toán, sử dụng các công thức và hàm tính toán.
• Module trình duyệt Web (Web Browsing and Communication): Tập trung vào việc sử dụng trình duyệt web, tìm kiếm thông tin trực tuyến và tương tác trực tuyến qua email và trang mạng.
• Module trình chiếu (Presentation): Tạo và trình bày bài thuyết trình chuyên nghiệp sử dụng phần mềm trình chiếu.

Chứng chỉ tin học Quốc tế ICDL

2.4 Chứng chỉ tin học IC3

IC3 (Digital Literacy Certification), còn được gọi là Chứng chỉ Khả năng số hóa, là một chứng chỉ có giá trị sử dụng vô thời hạn, do Tổ chức Tin học thế giới Certiport Hoa Kỳ cấp. Đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận khả năng sử dụng Internet và máy tính trong môi trường số hóa ngày càng phát triển.

IC3 có hai loại:

• IC3 GS3 (Global Standard 3): Tập trung vào khả năng sử dụng máy tính, Internet ở mức cơ bản, giúp người học hiểu về các khái niệm và kỹ thuật cơ bản.
• IC3 GS4 (Global Standard 4): Đây không phải là phiên bản nâng cấp của GS3, mà là một phiên bản tập trung vào cải thiện khả năng sử dụng công nghệ. tương tác trực tuyến.

Xem thêm: KỸ NĂNG QUAN SÁT LÀ GÌ? Ý NGHĨA & CÁCH RÈN LUYỆN KỸ NĂNG QUAN SÁT

Chứng chỉ tin học IC3

3. Nên học và thi chứng chỉ tin học nào?

Hiện nay, cả bốn chứng chỉ tin học ở trên đều đạt được giá trị cao tại Việt Nam. Tuy vậy, khi xét về phạm vi quốc tế, chứng chỉ tin học MOS (Microsoft Office Specialist) có giá trị cao nhất ở thời điểm hiện tại. Bởi chứng chỉ MOS không chỉ chứng minh khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, mà còn chứng tỏ người sở hữu chứng chỉ có khả năng tận dụng mọi tiện ích và tính năng mà các ứng dụng này mang lại. 

Tuy nhiên, việc lựa chọn học và thi một loại chứng chỉ nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tài chính, cơ hội nghề nghiệp tương lai và môi trường làm việc hiện tại. Mỗi loại chứng chỉ có những ưu điểm riêng và phù hợp với những mục tiêu khác nhau. Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về nội dung,mục tiêu của từng loại chứng chỉ là điều cần thiết để lựa chọn văn bằng phù hợp nhất với mình.

Nên học và thi chứng chỉ tin học nào?

Phía trên là toàn bộ về các loại chứng chỉ tin học văn phòng để bạn có thể tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình phát triển, hoàn thiện bản thân nhé