Trúng tuyển vào công ty mơ ước là một cột mốc đáng nhớ, nhưng những việc phát sinh bất ngờ tại nơi làm việc cũ đôi khi khiến bạn khó lòng bắt đầu công việc mới đúng hẹn. Trong tình huống này, việc gửi email xin dời ngày nhận việc khéo léo vừa giúp bạn chủ động sắp xếp lại lịch trình, vừa giữ trọn sự tôn trọng và thiện cảm từ phía Nhà tuyển dụng (HR).

Dưới đây, Langmaster Careers sẽ hướng dẫn chi tiết từ nguyên tắc ứng xử đến các mẫu thư thực chiến, giúp bạn lùi ngày nhận việc an toàn mà không lo bị ảnh hưởng đến Offer.

1. Khi nào bạn nên gửi email xin dời ngày nhận việc? 

Không phải bất kỳ lý do nào cũng đủ hợp lý đểlý trọng lượng để bạn đề xuất xin lùi ngày bắt đầu làm việc. Việc nhận diện đúng tình huống sẽ giúp bạn biết cách trình bày sao cho hợp lý và được sự thông cảm từ phía công ty.

1.1. Lý do hợp lý được nhà tuyển dụng chấp nhận

Nhà tuyển dụng thường có thể cân nhắc hỗ trợ nếu ứng viên gặp tình huống khách quan hoặc cần thêm thời gian để hoàn thành trách nhiệm trước đó. Một số lý do xin dời ngày nhận việc phù hợp gồm:

• Chưa hoàn thành việc bàn giao tại công ty cũ.
• Phải thực hiện đủ thời hạn báo trước theo hợp đồng lao động.
• Gặp vấn đề sức khỏe hoặc cần thời gian hồi phục.
• Gia đình phát sinh sự cố cần trực tiếp giải quyết.
• Chưa hoàn thành giấy tờ, thủ tục hành chính cần thiết.
• Phải chuyển nơi ở hoặc sắp xếp lại việc đi lại.
• Lịch học, lịch thi hoặc thủ tục tốt nghiệp thay đổi đột xuất.
• Gặp sự cố khách quan như thiên tai, hủy chuyến bay hoặc tai nạn.

Dù thuộc trường hợp nào, ứng viên cũng nên trình bày trung thực nhưng không cần kể quá chi tiết. Nhà tuyển dụng chủ yếu cần biết lý do có chính đáng hay không và thời điểm bạn có thể bắt đầu công việc.

1.2. Những lý do nên tránh đề cập trong email

Một số lý do có thể khiến doanh nghiệp nghi ngờ mức độ cam kết của ứng viên. Bạn nên tránh sử dụng những cách giải thích sau:

• Đang chờ kết quả từ một doanh nghiệp khác có mức lương tốt hơn.
• Muốn nghỉ ngơi thêm trước khi bắt đầu công việc.
• Đã quên ngày nhận việc hoặc chưa chuẩn bị kịp.
• Lên kế hoạch du lịch cá nhân nhưng không thông báo từ trước.
• Chưa chắc chắn có muốn nhận công việc hay không.
• Đưa ra lý do chung chung, thay đổi nhiều lần hoặc thiếu nhất quán.

Nếu cần thêm thời gian để cân nhắc offer, bạn nên trao đổi thẳng về thời hạn phản hồi trước khi xác nhận nhận việc. Việc đã đồng ý nhưng sau đó liên tục trì hoãn có thể làm giảm niềm tin của nhà tuyển dụng.

2. Cấu trúc chuẩn của email xin dời ngày nhận việc chuyên nghiệp

Một email xin hoãn ngày bắt đầu làm việc nên ngắn gọn nhưng phải có đủ thông tin để HR xử lý. Nội dung cơ bản gồm tiêu đề, lời chào, lời cảm ơn, lý do xin dời lịch, ngày nhận việc mới và lời cam kết.

2.1. Tiêu đề thư rõ ràng

Tiêu đề email cần cho người nhận biết ngay mục đích của thư, tên ứng viên và vị trí liên quan. Bạn không nên để trống tiêu đề hoặc chỉ ghi những cụm từ thiếu ngữ cảnh như “Xin hỗ trợ” hay “Thay đổi lịch”.

Có thể áp dụng công thức:

[Xin dời ngày nhận việc] - [Họ và tên] - [Vị trí]

Ví dụ:

Xin dời ngày nhận việc - Nguyễn Minh Anh - Chuyên viên Marketing

Nếu trả lời trực tiếp trong chuỗi email gửi offer, bạn có thể giữ nguyên tiêu đề để HR dễ theo dõi lịch sử trao đổi.

>> Xem thêm: EMAIL FOLLOW-UP LÀ GÌ? CÁCH VIẾT TĂNG TỶ LỆ  PHẢN HỒI (KÈM MẪU)

2.2. Lời chào và lời cảm ơn trân trọng

Hãy mở đầu bằng tên của người phụ trách tuyển dụng nếu bạn đã biết thông tin. Trường hợp chưa rõ người nhận, có thể dùng lời chào chung như “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.

Sau lời chào, ứng viên nên cảm ơn doanh nghiệp đã gửi thư mời và xác nhận lại sự hào hứng với cơ hội làm việc. Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu rằng bạn vẫn nghiêm túc với quyết định gia nhập.

Ví dụ:

“Kính gửi chị Thu Hà,

Trước tiên, em xin cảm ơn chị và Quý công ty đã tin tưởng, gửi lời mời em gia nhập đội ngũ ở vị trí Chuyên viên Marketing.”

2.3. Trình bày lý do xin hoãn ngắn gọn, trung thực

Bạn nên đi thẳng vào lý do cần thay đổi ngày nhận việc, nhưng chỉ cung cấp những thông tin thực sự cần thiết. Không nên kể quá dài, đổ lỗi cho người khác hoặc cố tạo cảm giác nghiêm trọng để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

“Do quá trình bàn giao công việc tại đơn vị hiện tại cần thêm thời gian để hoàn tất, em chưa thể bắt đầu công việc vào ngày 10/09/2026 như đã thống nhất.”

Nếu lý do liên quan đến sức khỏe hoặc gia đình, bạn có thể giữ sự riêng tư bằng cách trình bày khái quát. Khi doanh nghiệp yêu cầu xác nhận bổ sung, hãy trao đổi riêng với HR.

2.4. Đề xuất ngày nhận việc mới cụ thể

Sau khi nêu lý do, ứng viên cần chủ động đề xuất một ngày bắt đầu mới. Hãy ghi đầy đủ ngày, tháng, năm thay vì sử dụng những cụm từ mơ hồ như “tuần sau”, “vài hôm nữa” hoặc “khi nào ổn em sẽ báo”.

Ví dụ:

“Vì vậy, em kính mong công ty xem xét cho phép em dời ngày nhận việc sang thứ Hai, ngày 14/09/2026.”

Trước khi đề xuất, bạn nên kiểm tra chắc chắn rằng mình có thể đi làm vào thời điểm đó. Việc xin thay đổi thêm lần nữa sẽ ảnh hưởng đáng kể đến mức độ tin cậy của bạn.

2.5. Lời cam kết và lời kết chuyên nghiệp

Cuối email, hãy khẳng định bạn vẫn mong muốn gia nhập doanh nghiệp và sẽ chủ động chuẩn bị cho công việc. Nếu phù hợp, bạn có thể đề nghị hoàn thiện hồ sơ hoặc nghiên cứu tài liệu trước ngày chính thức đi làm.

Ví dụ:

“Em vẫn rất mong chờ cơ hội được gia nhập đội ngũ và cam kết có mặt đầy đủ vào ngày nhận việc mới nếu được công ty chấp thuận. Em thành thật xin lỗi vì sự thay đổi này và mong nhận được sự thông cảm từ anh/chị.”

Cuối cùng, hãy cảm ơn người nhận, ghi rõ họ tên và số điện thoại để HR có thể liên hệ nhanh khi cần xác nhận.

>> Xem thêm: 9+ MẪU EMAIL TRẢ LỜI THƯ MỜI LÀM VIỆC BẰNG TIẾNG ANH KÈM BẢN DỊCH

3. Các mẫu email xin dời ngày nhận việc theo từng tình huống

Mẫu thư xin dời ngày nhận việc cần được điều chỉnh theo nguyên nhân và văn hóa giao tiếp của từng doanh nghiệp. Dưới đây là bốn mẫu hoàn chỉnh để bạn tham khảo và thay đổi thông tin cho phù hợp.

3.1. Mẫu email xin dời ngày nhận việc vì chưa hoàn thành bàn giao

Tiêu đề: [Xin dời ngày nhận việc] - [Họ và tên] - [Vị trí]

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã trao cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất mong chờ được gia nhập và làm việc cùng đội ngũ.

Theo kế hoạch, tôi sẽ bắt đầu công việc vào ngày [Ngày cũ]. Tuy nhiên, do cần thêm thời gian để hoàn tất bàn giao tại công ty hiện tại, tôi xin phép đề xuất dời ngày nhận việc sang [Ngày mới].

Mong Anh/Chị xác nhận giúp tôi liệu thời gian trên có phù hợp với kế hoạch của công ty hay không.

Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]

3.2. Mẫu email xin dời ngày nhận việc vì lý do cá nhân hoặc gia đình

Tiêu đề: [Xin dời ngày nhận việc] - [Họ và tên] - [Vị trí]

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã tin tưởng trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Tôi vẫn rất mong muốn được gia nhập công ty.

Ngày nhận việc đã thống nhất của tôi là [Ngày cũ]. Tuy nhiên, do có việc gia đình phát sinh cần trực tiếp giải quyết, tôi xin phép dời ngày bắt đầu làm việc sang [Ngày mới].

Mong Anh/Chị xem xét và xác nhận giúp tôi về lịch nhận việc mới.

Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]

>> Xem thêm: MẪU ĐƠN XIN VIỆC VÀO CƠ QUAN NHÀ NƯỚC VÀ CÁCH CHUẨN BỊ HỒ SƠ

3.3. Mẫu email xin dời ngày nhận việc vì lý do sức khỏe

Tiêu đề: [Xin dời ngày nhận việc] - [Họ và tên] - [Vị trí]

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã gửi lời mời tôi gia nhập ở vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất mong chờ cơ hội được bắt đầu công việc.

Theo lịch đã thống nhất, tôi sẽ nhận việc vào ngày [Ngày cũ]. Tuy nhiên, hiện sức khỏe của tôi chưa ổn định và cần thêm vài ngày để hồi phục. Vì vậy, tôi xin phép đề xuất chuyển ngày nhận việc sang [Ngày mới].

Mong Anh/Chị xác nhận giúp tôi liệu thời gian này có phù hợp hay không.

Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]

3.4. Mẫu email xin dời ngày nhận việc bằng tiếng Anh

Subject: Request to Postpone Joining Date - [Your Full Name] - [Position]

Dear [HR/Hiring Manager’s Name],

Thank you again for offering me the opportunity to join [Company Name] as a [Position]. I am looking forward to becoming part of the team.

My original start date is [Original Date]. However, due to [brief reason], I would like to request moving my joining date to [New Proposed Date].

Please let me know if the proposed date works with the company’s onboarding schedule.

Thank you for your consideration.

Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]

>> Xem thêm: GIẤY KHÁM SỨC KHỎE CÓ THỜI HẠN BAO LÂU? CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

4. Nguyên tắc giúp xin dời lịch nhận việc mà vẫn giữ thiện cảm

Xin dời ngày đi làm luôn tiềm ẩn rủi ro nhất định đối với quy trình vận hành của doanh nghiệp. Để đảm bảo hạn chế ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng, hãy ghi nhớ 4 nguyên tắc sau:

• Thông báo càng sớm càng tốt: Ngay khi nhận thấy phát sinh rủi ro không thể đến đi làm đúng ngày, hãy gửi email ngay lập tức. Đừng chờ đến sát giờ đi làm (hoặc đêm trước ngày nhận việc) mới gửi thư.
• Khoảng thời gian hoãn hợp lý: Thông thường, thời gian lùi lịch nhận việc lý tưởng là từ 3 đến 7 ngày, tối đa không nên quá 2 tuần. Việc xin hoãn quá lâu (ví dụ 1 tháng) dễ khiến HR phải tìm kiếm ứng viên thay thế ngay lập tức.
• Gọi điện thoại xác nhận lại: Sau khi gửi email, bạn nên chủ động gọi một cuộc điện thoại ngắn cho HR trực tiếp phụ trách bạn để thông báo sơ qua về email vừa gửi, bày tỏ sự áy náy và gửi lời xin lỗi trực tiếp.
• Sẵn sàng xem trước tài liệu nếu được phép: Nếu lý do dời lịch liên quan đến thời gian/bàn giao, bạn có thể đề xuất với HR: "Nếu công ty có tài liệu Onboarding hoặc định hướng công việc trước, xin vui lòng gửi qua email để tôi nghiên cứu trước trong thời gian này." Điều này chứng minh bạn vẫn nghiêm túc với công việc.

5. Câu hỏi thường gặp khi xin hoãn ngày nhận việc

5.1. Xin dời ngày nhận việc có bị hủy offer không?

Tỷ lệ bị hủy Offer là rất thấp nếu bạn có lý do chính đáng, thông báo sớm và đề xuất mốc thời gian nhận việc mới cụ thể (dưới 1-2 tuần). Hầu hết các công ty đều thông cảm cho các sự cố khách quan của ứng viên. 

5.2. Nên gọi điện hay gửi email trước?

Email bắt buộc phải là kênh chính thức vì đây là văn bản giao tiếp công sở có tính lưu trữ. Tuy nhiên, bạn nên gọi điện hoặc nhắn tin ngắn cho HR để báo rằng: "Em vừa gửi email xin phép lùi lịch nhận việc do sự cố đột xuất, nhờ anh/chị kiểm tra giúp em ạ." 

5.3. Nếu công ty không đồng ý dời ngày nhận việc thì phải làm sao?

Trong trường hợp nhà tuyển dụng cần người gấp và không thể cho lùi lịch, bạn sẽ phải cân nhắc: Hoặc sắp xếp giải quyết việc cá nhân/việc công ty cũ nhanh hơn để đi làm đúng hạn, hoặc chấp nhận từ bỏ cơ hội việc làm này nếu lý do hoãn là bắt buộc.  

Một email xin dời ngày nhận việc được viết rõ ràng, chủ động và tôn trọng sẽ giúp bạn giữ thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay cả khi kế hoạch bắt đầu công việc thay đổi.

Nếu bạn đang trong quá trình tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp mới, Langmaster Careers hiện tuyển dụng nhiều vị trí dành cho ứng viên mong muốn phát triển trong môi trường đề cao hiệu suất, học tập liên tục và lộ trình phát triển rõ ràng.

Khám phá các cơ hội việc làm tại Langmaster Careers để tìm vị trí phù hợp và chuẩn bị cho bước tiếp theo trong hành trình sự nghiệp.

Viết email xin dời ngày nhận việc rõ ràng, chân thành và đề xuất thời gian cụ thể sẽ giúp bạn giữ thiện cảm với nhà tuyển dụng. Nếu đang tìm kiếm cơ hội mới với thu nhập theo năng lực, lộ trình thăng tiến rõ ràng và văn hóa học tập, hãy khám phá các vị trí tại Langmaster Careers.