Gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tìm việc làm. Trong bài viết này, Langmaster sẽ hướng dẫn bạn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp, giúp bạn tăng cơ hội nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng.

1. Có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không?

Trong quá trình tìm việc, bạn đã bỏ ra rất nhiều công sức để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, việc chờ đợi kết quả có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng và thiếu kiên nhẫn. Vậy liệu có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn? Câu trả lời là CÓ, nhưng phải lưu ý một số yếu tố quan trọng để tránh khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu.

Gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không chỉ giúp bạn thể hiện sự quan tâm mà còn giúp bạn chủ động trong việc theo dõi tiến trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng cách, nó có thể làm giảm ấn tượng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Trong phần tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu khi nào là thời điểm thích hợp để gửi mail và cách viết sao cho đúng chuẩn.

2. Khi nào nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn?

Để gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn một cách hiệu quả, bạn cần xác định thời điểm gửi mail một cách hợp lý. Không phải lúc nào cũng là ngay sau khi phỏng vấn xong, mà phải có một khoảng thời gian hợp lý để cho nhà tuyển dụng có thể hoàn thành việc đánh giá và đưa ra quyết định.

2.1. Thời gian chờ kết quả là bao lâu?

Thông thường, sau khi phỏng vấn, bạn nên đợi khoảng 3 - 5 ngày làm việc để gửi mail hỏi kết quả. Thời gian này giúp bạn thể hiện sự kiên nhẫn. Đồng thời cũng cho nhà tuyển dụng đủ thời gian để hoàn tất quá trình đánh giá và đưa ra quyết định. Nếu bạn nhận thấy rằng nhà tuyển dụng đã cho biết một mốc thời gian cụ thể (ví dụ: 1 tuần), bạn nên tuân thủ đúng thời gian đó và chỉ gửi mail hỏi kết quả sau khi thời gian đã trôi qua.

Nếu sau thời gian đã được thông báo mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, lúc này việc gửi mail hỏi kết quả là hoàn toàn hợp lý. Tuy nhiên, nếu bạn không nhận được thông báo nào sau một khoảng thời gian dài mà không có lý do rõ ràng, bạn có thể gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn để thể hiện sự chủ động và mong muốn tiếp tục theo dõi tiến trình tuyển dụng.

2.2. Tránh gửi mail quá sớm

Việc gửi mail hỏi kết quả ngay sau khi phỏng vấn có thể gây ấn tượng không tốt. Nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bạn thiếu kiên nhẫn hoặc không tôn trọng quy trình làm việc của họ. Vì vậy, hãy đợi một khoảng thời gian hợp lý, tùy vào mức độ quan trọng của vị trí công việc bạn ứng tuyển.

3. Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp

Một mail hỏi kết quả phỏng vấn cần phải thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là những yếu tố quan trọng giúp bạn viết mail sao cho ấn tượng và hiệu quả.

3.1. Tiêu đề Email

Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy. Tiêu đề cần phải ngắn gọn và rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết nội dung của email. Bạn có thể tham khảo các mẫu tiêu đề sau:

• Hỏi về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên Vị Trí]
• Cập nhật về kết quả phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí]
• Lịch sử phỏng vấn và câu hỏi kết quả tuyển dụng – [Tên Bạn]

3.2. Lời chào trong Email

Lời chào trong email cần phải lịch sự và đúng đối tượng. Hãy bắt đầu email của bạn bằng cách chào nhà tuyển dụng một cách trang trọng như “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng]” hoặc “Chào [Tên nhà tuyển dụng]”.

3.3. Nội dung trong Email

Phần nội dung của email cần ngắn gọn, lịch sự và trực tiếp. Dưới đây là một mẫu cơ bản:

• Giới thiệu bản thân và nhắc lại cuộc phỏng vấn: “Tôi là [Tên bạn], người đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
• Hỏi về kết quả phỏng vấn: “Tôi xin phép hỏi về kết quả của buổi phỏng vấn và tiến trình tuyển dụng của công ty.”
• Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được làm việc: “Tôi rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] và cống hiến cho sự phát triển của công ty.”

3.4. Kết thúc Email

Kết thúc email với lời cảm ơn chân thành và thông tin liên lạc rõ ràng. Ví dụ: “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ và phỏng vấn tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ quý công ty.”

4. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp

Việc chủ động gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn là một cách thể hiện sự quan tâm và sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn cách viết một email lịch sự và hiệu quả. Qua đó giúp bạn nâng cao cơ hội nhận được phản hồi và tạo dựng ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

4.1. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn 1

Tiêu đề: Hỏi về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng],

Tôi là [Tên bạn], đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi viết email này để xin phép hỏi về kết quả phỏng vấn và tiến trình tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

Tôi rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Nếu có bất kỳ thông tin gì cần thiết, xin vui lòng cho tôi biết.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn và xem xét hồ sơ của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

4.2. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn 2

Tiêu đề: Cập nhật về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên Vị Trí]

Kính gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng],

Tôi là [Tên bạn], đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] vào ngày [Ngày Phỏng Vấn]. Tôi viết email này để xin phép hỏi về kết quả phỏng vấn cũng như tiến trình tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

Tôi rất mong muốn có cơ hội được gia nhập và cống hiến cho [Tên Công Ty], đồng thời tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin gì từ phía tôi, xin vui lòng cho tôi biết.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và cơ hội để phỏng vấn tôi. Tôi mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty.

Trân trọng,
[Tên Bạn]
[Số Điện Thoại]
[Email]

5. Lưu ý khi gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn

Khi gửi email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

• Về độ dài: Thư nên được viết ngắn gọn, rõ ràng, tránh dài dòng hoặc quá ngắn. Độ dài lý tưởng cho một email hỏi kết quả phỏng vấn là từ 200 đến 300 từ. Nếu thư quá dài (hơn 500 từ), nhà tuyển dụng có thể không có thời gian để đọc hết.
• Giữ thái độ lịch sự và điềm tĩnh: Dù bạn có đang lo lắng hay cảm thấy thất vọng vì chưa nhận được phản hồi, luôn duy trì thái độ lịch sự và bình tĩnh. Tránh dùng những câu như "Tôi đã phải đợi quá lâu" hay "Vì bạn mà tôi phải bỏ qua cơ hội ở công ty ABC…".
• Thêm chữ ký email: Để thể hiện sự chuyên nghiệp, đừng quên thêm chữ ký email với thông tin đầy đủ của bạn.
• Tránh dùng biểu tượng cảm xúc: Biểu tượng cảm xúc có thể khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và không phù hợp trong môi trường công việc.
• Nếu cần, gọi điện: Email không phải là cách duy nhất để hỏi kết quả. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian dài, hoặc nếu bạn cần biết kết quả gấp, bạn có thể gọi điện. Tuy nhiên, hãy chỉ làm điều này khi thật sự cần thiết, vì nó có thể khiến nhà tuyển dụng bất ngờ và họ có thể cần thời gian để tìm lại hồ sơ và cung cấp câu trả lời cho bạn.
• Kiểm tra trước khi gửi: Trước khi nhấn gửi, hãy kiểm tra cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả, dấu câu sai hoặc lỗi đánh máy. Những chi tiết nhỏ này rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt.
• Kiểm tra kỹ địa chỉ và tên người nhận: Trước khi gửi, đảm bảo bạn đã nhập chính xác địa chỉ email và tên người nhận để tránh nhầm lẫn.
• Nếu không trúng tuyển, vẫn nên cảm ơn: Nếu bạn nhận được thông báo không trúng tuyển, đừng quên gửi lại thư cảm ơn lịch sự và có thể đề nghị giữ liên lạc để mở rộng cơ hội tìm việc trong tương lai.
• Khi hồ sơ vẫn đang được xem xét: Nếu bạn nhận được thông báo rằng hồ sơ của bạn đang được xem xét, hãy hỏi thêm về thời gian dự kiến thông báo kết quả để bạn có thể lên kế hoạch tiếp theo.
• Gửi email trong chuỗi mail trước đó: Bạn có thể trả lời trực tiếp trong chuỗi email mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp thư của bạn được dễ dàng theo dõi và tránh bị đánh dấu vào thư rác.

6. Kết luận

Gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn là một cách thể hiện sự chủ động và quan tâm của bạn đến cơ hội nghề nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện đúng cách để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng những thông tin mà Langmaster cung cấp sẽ giúp ích cho bạn.