Giữa hàng trăm ứng viên, một chiếc cover letter ấn tượng sẽ là một điểm cộng, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cấu trúc cơ bản của một bản cover letter tiếng Anh là gì? Cách viết cover letter như thế nào? Hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết và các mẫu cover letter tiếng Anh cụ thể ngay dưới đây nhé!
1. Cover letter là gì?
Cover letter là một bức thư giới thiệu bản thân được đính kèm với đơn xin việc hoặc hồ sơ xin việc. Mục đích của cover letter là giới thiệu về bản thân, nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
Thực tế, cover letter khác với CV hoặc Resume. Nếu như CV/resume thường tóm tắt về khả năng, thành tích, công việc mà bạn đạt được thì cover letter sẽ giải thích cụ thể hơn về thành tích, lý do mà nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn thay vì ứng viên khác.
Cover letter là gì?
2. Tại sao cần sử dụng cover letter tiếng Anh khi xin việc?
Cover letter tiếng Anh chính là cách hiệu quả giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Cụ thể:
- Giới thiệu rõ về bản thân, lý do nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn: Cover letter là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, nêu bật những điểm mạnh của mình, bao gồm thành tựu, kỹ năng, kinh nghiệm,... Từ đó giải thích lý do mà nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn thay vì ứng viên khác.
- Tiếp cận công ty đa quốc gia, nâng cao cơ hội nghề nghiệp: Hiện nay, tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất, việc sử dụng cover letter tiếng Anh sẽ giúp bạn có cơ hội làm việc tại các công ty đa quốc gia, các môi trường quốc tế. Từ đó, giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp, phát triển bản thân.
- Tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng: Thực tế, mỗi ngày nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm CV xin việc khác nhau. Vậy điều gì sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý đến bạn? Ngoài việc tạo CV xin việc chuyên nghiệp thì một bản cover letter ấn tượng sẽ giúp bạn thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng cũng như doanh nghiệp, tăng khả năng tham gia vào các vòng tuyển dụng tiếp theo.
Tại sao cần sử dụng cover letter tiếng Anh khi xin việc?
3. Cấu trúc cơ bản của một bản cover letter tiếng Anh
3.1 Thông tin liên lạc
Một phần quan trọng đối với một bản cover letter tiếng Anh chính là thông tin cá nhân, thông tin liên lạc. Những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai, đồng thời giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn khi cần thiết. Thông thường thông tin liên lạc của bản cover letter sẽ bảo gồm:
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Ngày nộp đơn ứng tuyển
- Địa chỉ nơi ở
- Tài khoản mạng xã hội như LinkedIn, GitHub, Website,...
Tuy nhiên, lưu ý ở mục này bạn nên tránh sử dụng các email thiếu chuyên nghiệp như cobeloatchoat@gmail.com, sieunhanxanh@gmail.com,... Ngoài ra, cũng tránh sử dụng địa chỉ nhà đầy đủ, thay vào đó có thể dùng địa chỉ chung ở khu vực nào.
Thông tin liên lạc
3.2 Phần mở đầu
Phần mở đầu sẽ là phần bạn thể hiện sự yêu thích, đam mê của mình với công việc hoặc công ty và những thành tựu nổi bật ở quá khứ, giúp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Thông thường, bạn nên vào thẳng vấn đề, giới thiệu ngắn gọn, xúc tích trọng khoảng 2 - 4 dòng.
Bên cạnh đó, tránh sử dụng văn nói hoặc giọng văn quá thoải mái sẽ khiến cho bản cover letter tiếng Anh của bạn thiếu chuyên nghiệp.
Xem thêm:
12+ CÁCH LÀM CV ONLINE ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG
CÁCH VIẾT CV TIẾNG ANH XIN VIỆC CHUẨN CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
3.3 Phần nội dung
Phần nội dung trong bản cover letter chính là phần để bạn có thể “flex” về kỹ năng, năng lực và thành tích của bản thân, chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp với vị trí này. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý nên chọn lọc thông tin đưa vào cover letter, tránh lặp lại hay tạo một “chiếc CV thứ 2”.
Hiểu đơn giản, ở phần nội dung này, bạn cần tập trung để trả lời cho 2 câu hỏi:
- Tại sao bạn phù hợp với vị trí này?
- Tại sao bạn lựa chọn công ty, phù hợp với công ty?
Phần nội dung của bản cover letter
3.4 Phần kết thúc
Phần cuối cùng trong một bản cover letter chính là phần kết thúc, nhấn mạnh về sự phù hợp của bạn đối với vị trí ứng tuyển và bày tỏ sự biết ơn, tôn trọng đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc cover letter của bạn.
Xem thêm:
CÁCH VIẾT CV CHUẨN, CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG
CÁCH VIẾT CV CHO SINH VIÊN NĂM NHẤT ĐƠN GIẢN, HIỆU QUẢ
3. Hướng dẫn cách viết cover letter bằng tiếng Anh chi tiết
3.1 Lựa chọn mẫu cover letter tiếng Anh phù hợp
Một bản cover letter hay sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì thế, bạn nên lựa chọn các mẫu cover letter tiếng Anh gọn gàng, đơn giản và không quá rối mắt. Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ thiết kế của CV và cover letter để chuyên nghiệp hơn nhé!
3.2 Xác định rõ rõ về mục tiêu
Khi viết cover letter bằng tiếng Anh thì bạn nên xác định rõ về mục tiêu của mình, đây là điều quan trọng để bạn hiểu rõ bản thân, đồng thời truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, rõ ràng nhất. Mặt khác, xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn cá nhân hóa cover letter cho từng công ty, vị trí, gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
3.3 Chú ý về ngôn ngữ, định dạng
Khi viết cover letter tiếng Anh thì bạn nên chú ý về ngôn ngữ, sử dụng từ ngữ chừng mực nhưng không quá xa cách, lịch sự và tránh sử dụng các từ lóng hoặc ngôn ngữ nói. Điều này sẽ khiến cho bản cover letter của bạn thiếu chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý về định dạng của bạn cover letter, sử dụng font chữ Arial, Poppins, Times New Roman, viết trên khổ giấy A4 và có độ dài ½ đến ⅔ trang giấy.
3.4 Trình bày nội dung, chứng minh bạn là ứng viên phù hợp
Phần quan trọng nhất trong bản cover letter tiếng Anh chính là phần nội dung, phần bạn chứng minh cho nhà tuyển dụng bạn là ứng viên phù hợp. Ở phần này, bạn cần trình bày cụ thể về kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng chuyên môn, cũng như các số liệu cụ thể để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ về bạn.
Tuy nhiên, bạn nên trình bày CV một cách khách quan nhất, tránh khoe khoang, tự đại quá mức. Điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng có ấn tượng không tốt về bạn.
Xem thêm:
CÁCH VIẾT CV ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
CÁCH VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
Trình bày nội dung, chứng minh bạn là ứng viên phù hợp
3.5 Kiểm tra lại bản cover letter tiếng Anh
Sau khi hoàn thành bản cover letter thì bạn cần kiểm tra lại toàn bộ, bao gồm về lỗi chính tả, thông tin cá nhân hoặc công ty, định dạng, kinh nghiệm,... Đây đều là các lỗi rất nhỏ nhưng khiến nhà tuyển dụng loại CV của bạn do cẩu thả hoặc không tôn trọng doanh nghiệp.
4. Những sai lầm cần tránh khi viết cover letter tiếng Anh
4.1 Thiếu sự nghiên cứu về công ty
Một sai lầm phổ biến bạn cần tránh khi viết cover letter tiếng Anh chính là không có sự nghiên cứu, tìm hiểu về công ty. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không quan tâm đến công ty, không chú trọng đến công việc.
Vì thế, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, những thông tin về ngành nghề, định hướng phát triển để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!
4.2 Tường thuật lại toàn bộ công việc trước đây
Đối với các bạn chưa có kinh nghiệm thì việc tường thuật lại các công việc trước đây sẽ khá bình thường. Tuy nhiên, đối với những bạn đã đi làm 2 - 3 năm thì việc này sẽ khiến cho chiếc cover letter của bạn dài đến 2 - 3 trang A4.
Vì thế, bạn nên rút ngắn lại bằng cách lựa chọn các công việc liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển, nêu bật các kinh nghiệm, thành tích mà bạn đã đạt được để đáp ứng yêu cầu của vị trí này. Từ đó, giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao, có ấn tượng tốt về bạn hơn.
Tường thuật lại toàn bộ công việc trước đây
4.3 Tập trung quá nhiều vào bản thân
Cover letter như là một bức thư “chào hàng” với nhà tuyển dụng. Vì thế, đừng quá tập trung vào việc giới thiệu bản thân, mà hãy cho công ty biết bạn có kinh nghiệm, khả năng gì, có thể đóng góp gì cho công ty của họ.
Để làm được điều này thì bạn cần nghiên cứu kỹ về doanh nghiệp, mô tả công việc, từ đó xây dựng lý do để nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với vị trí đó.
4.4 Viết quá dài
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng có thể đọc hàng trăm CV, cover letter khác nhau. Vì thế, thay vì viết quá dài khiến nhà tuyển dụng không đọc hết thì bạn hãy viết ngắn, tập trung vào các nội dung trọng tâm nhất định.
Một bản cover letter hoàn chỉnh sẽ có 3 - 4 đoạn văn, khoảng ½ đến ⅔ trang, không vượt quá một trang A4.
4.5 Mắc các lỗi về ngữ pháp, đánh máy
Một sai lầm thường mắc phải khi các bạn viết cover letter chính là mắc lỗi về chính tả, ngữ pháp hoặc lỗi đánh máy. Đây là những lỗi đơn giản nhưng lại thể hiện sự cẩu thả, thiếu tôn trọng đối với nhà tuyển dụng, với doanh nghiệp. Vì thế, sau khi viết cover letter xong thì bạn nên kiểm tra thật kỹ, hoặc nhờ bạn bè kiểm tra lại cho mình nhé!
Mắc các lỗi về ngữ pháp, đánh máy
4.6 Lặp lại các thông tin trong CV
Nếu bạn không muốn bản cover letter tiếng Anh của mình trở thành chiếc “CV thứ 2” thì hãy tránh việc lặp lại các thông tin đã có trong CV. Thay vào đó, hãy bổ sung những điểm nổi bật của bản thân, những định hướng, mục tiêu để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí đang ứng tuyển.
4.7 Dùng mẫu cover letter chung
Cover letter là thư giới thiệu về bản thân, về các kinh nghiệm, thành tích và chứng minh bạn phù hợp với vị trí công việc đang ứng tuyển. Vì thế, hãy đảm bảo rằng bản cover letter của bạn có sự cá nhân hoá, có đặc điểm riêng. Bạn nên tránh dùng mẫu cover letter chung, bởi nó sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn “mờ nhạt” trong rất nhiều các cover letter khác.
Dùng mẫu cover letter chung
5. Tổng hợp các mẫu Cover letter tiếng Anh chuyên nghiệp, ấn tượng
5.1 Mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên, thực tập sinh
Dưới đây là tổng hợp các mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên, thực tập sinh để bạn tham khảo:
Mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên, thực tập sinh
Mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên, thực tập sinh
Mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên, thực tập sinh
5.2 Mẫu cover letter tiếng Anh cho ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm
Dưới đây là tổng hợp các mẫu cover letter tiếng Anh cho các ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm để bạn tham khảo:
Mẫu cover letter tiếng Anh cho ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm
Mẫu cover letter tiếng Anh cho ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm
5.3 Mẫu cover letter tiếng Anh cho các vị trí quản lý, nhân sự cấp cao
Dưới đây là tổng hợp các mẫu cover letter tiếng Anh cho các vị trí quản lý, nhân sự cấp cao để bạn tham khảo:
Mẫu cover letter tiếng Anh cho các vị trí quản lý, nhân sự cấp cao
Mẫu cover letter tiếng Anh cho các vị trí quản lý, nhân sự cấp cao
Mẫu cover letter tiếng Anh cho các vị trí quản lý, nhân sự cấp cao
5.4 Mẫu cover letter tiếng Anh theo từng ngành nghề
Dưới đây là tổng hợp các mẫu cover letter tiếng Anh theo từng ngành nghề để bạn tham khảo:
Mẫu cover letter tiếng Anh ngành Event Planner
Mẫu cover letter tiếng Anh theo từng ngành nghề chung
Mẫu cover letter tiếng Anh ngành Marketing
Mẫu cover letter tiếng Anh ngành Account
Mẫu cover letter tiếng Anh ngành Data Scientist
Phía trên là tổng hợp các mẫu cover letter tiếng Anh ấn tượng, chuyên nghiệp nhất để bạn tham khảo. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình xin việc. Ngoài ra, đừng quên truy cập tiếng Anh giao tiếp Langmaster để cập nhật cơ hội việc làm, kiến thức nghề nghiệp mới nhất !
