TỔNG HỢP 12+ MẪU BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐỂ THU HÚT ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG

Bảng mô tả công việc chính là kim chỉ nam giúp kết nối mục tiêu của doanh nghiệp với năng lực thực thi của từng cá nhân. Những sai sót trong việc xác định yêu cầu ứng viên có thể dẫn đến tỷ lệ nhân sự thay đổi cao và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. 

Thấu hiểu điều đó, Langmaster Careers gửi tặng bạn 12+ mẫu bảng mô tả công việc chuyên nghiệp và cùng bạn xây dựng hệ thống mô tả công việc theo các tiêu chuẩn ISO và SHRM hiện nay.

1. Tuyển tập 12+ mẫu bảng mô tả công việc hấp dẫn dành cho mọi vị trí

Các mẫu bảng mô tả công việc dưới đây được xây dựng theo tiêu chuẩn tuyển dụng hiện nay, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định đúng chân dung ứng viên và tối ưu từ khóa ngành để thu hút nhân sự phù hợp.

1.1 Mẫu bảng mô tả công việc cơ bản

Bảng mô tả công việc (JD) này là khung chuẩn căn bản nhất, đóng vai trò nền tảng cho mọi vị trí trong tổ chức từ cấp nhân viên đến quản lý thực thi. 

Bản mẫu này tập trung vào việc chuẩn hóa các thông tin định danh và quy trình báo cáo, giúp ứng viên có cái nhìn tổng quan nhất về vị trí công tác cũng như môi trường làm việc thực tế.

1.2 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí nhân viên kinh doanh

Vị trí Nhân viên kinh doanh đòi hỏi tinh thần chủ động và khả năng chinh phục mục tiêu doanh số cao, vì vậy bản mô tả công việc cho vị trí này cần nhấn mạnh các chỉ số KPI định lượng.

Nội dung tập trung làm rõ năng lực tìm kiếm khách hàng và kỹ năng đàm phán thực tiễn nhằm tuyển chọn những nhân sự kinh doanh phù hợp cho đội ngũ.

>> Xem và tải mẫu JD Nhân viên kinh doanh tại đây!

1.3 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Content Marketing

Đối với nhân sự sáng tạo, bảng mô tả công việc cần sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, sát với yêu cầu công việc và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Bảng mô tả công việc cần phải làm rõ trách nhiệm trong việc xây dựng kế hoạch nội dung, quản trị đa kênh và theo dõi, cập nhật các xu hướng thị trường để đảm bảo hiệu quả truyền thông.

>> Tải mẫu JD Content Marketing giúp doanh nghiệp thu hút đúng nhân sự tài năng

1.4 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Công nghệ thông tin

Nhân viên ngành Công nghệ thông tin thường quan tâm sâu sắc đến hệ sinh thái công nghệ và các thách thức về mặt hệ thống, do đó JD này được thiết kế để “thuần hóa” những chuyên gia kỹ thuật cao.

Tài liệu chi tiết hóa các yêu cầu về ngôn ngữ lập trình, quy trình Agile/Scrum và lộ trình phát triển chuyên sâu trong mảng kiến trúc hạ tầng phần mềm.

>> Tham khảo và tải mẫu JD Công nghệ thông tin

1.5 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Hành chính - Nhân sự

Hành chính nhân sự góp phần đảm bảo các hoạt động nội bộ diễn ra ổn định. Vì thế, vị trí này đòi hỏi sự chỉn chu và khả năng điều phối linh hoạt giữa các phòng ban.

Bản mô tả công việc này tập trung vào kỹ năng quản trị văn phòng, quy trình bảo hiểm, chế độ phúc lợi và các nghiệp vụ hỗ trợ con người theo đúng quy chuẩn ISO.

>>Tải ngay mẫu JD Hành chính – Nhân sự

1.6 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Kế toán

Tính chính xác và minh bạch là thước đo quan trọng của vị trí kế toán, vì thế bản JD cho vị trí Kế Toán thiết lập rào cản khắt khe về trình độ chuyên môn cũng như đạo đức nghề nghiệp.

Nội dung làm rõ trách nhiệm quản lý dòng tiền, quyết toán thuế và xây dựng hệ thống báo cáo tài chính chuẩn mực cho doanh nghiệp.

>> Xem và tải mẫu JD Kế toán

1.7 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí nhân viên kho

Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và logistics, bảng mô tả vị trí kho cần chi tiết hóa các bước kiểm kê, sắp xếp và kiểm soát hàng hóa thực tế.

Biểu mẫu này giúp nhà tuyển dụng sàng lọc được những ứng viên có tính kỷ luật cao, am hiểu quy trình vận hành và sử dụng thành thạo các công cụ quản lý kho hiện đại.

>> Tải mẫu JD Nhân viên kho

1.8 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Thiết kế đồ họa

Bảng mô tả công việc dành cho Designer sẽ có nội dung về liệt kê các phần mềm thiết kế, đồng thời đòi hỏi khả năng hiện thực hóa ý tưởng thành những sản phẩm đắt giá.

Tài liệu này tập trung vào tư duy thị giác, kỹ năng UX/UI và năng lực phối hợp đội nhóm để tạo ra sự khác biệt vượt trội cho bộ nhận diện thương hiệu.

>> Tải ngay mẫu JD Thiết kế đồ họa

1.9 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Nhân viên Chăm sóc khách hàng

Vị trí Nhân viên Chăm sóc khách hàng đóng vai trò là cầu nối quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ bền vững giữa khách hàng và doanh nghiệp thông qua việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ. 

Bản mô tả công việc cần tập trung vào các tiêu chuẩn về kỹ năng giao tiếp, sự kiên nhẫn và quy trình giải quyết vấn đề nhằm đảm bảo sự hài lòng tối đa của người dùng đối với dịch vụ.

>> Tải mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Nhân viên Chăm sóc khách hàng tại đây 

1.10 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Chuyên viên Phân tích dữ liệu

Đối với các doanh nghiệp chú trọng vào việc ra quyết định dựa trên số liệu, vị trí này yêu cầu khả năng thu thập, xử lý và chuyển hóa thông tin thành các báo cáo có giá trị thực tiễn. 

Tài liệu mô tả chi tiết các yêu cầu về tư duy logic, sự thành thạo các công cụ thống kê và năng lực dự báo xu hướng để hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.

>> Download mẫu JD Chuyên viên Phân tích dữ liệu

1.11 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Nhân viên Thu mua

Nhân sự đảm nhận vị trí thu mua cần có khả năng quản lý danh mục nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí đầu vào cho tổ chức một cách hiệu quả nhất. 

Nội dung bảng mô tả nhấn mạnh vào kỹ năng đàm phán, quy trình kiểm soát chất lượng hàng hóa và khả năng lập kế hoạch cung ứng linh hoạt để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra thông suốt.

>> Khám phá và tải mẫu JD dành cho vị trí Nhân viên Thu mua

1.12 Mẫu bảng mô tả công việc dành cho vị trí Pháp chế doanh nghiệp

Đối với vị trí Pháp chế doanh nghiệp, đây là vai trò then chốt đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra an toàn, tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến tranh chấp hợp đồng. 

Bảng mô tả công việc làm rõ trách nhiệm trong việc soạn thảo và rà soát văn bản pháp lý, tư vấn các quy định lao động, đồng thời thực hiện các thủ tục hành chính nhằm đảm bảo tuân thủ chuẩn mực pháp lý và đạo đức nghề nghiệp trong toàn tổ chức.

>> Nhận bản mẫu bảng mô tả công việc và tối ưu tuyển vị trí Pháp chế doanh nghiệp.

2. Khung chuẩn của một bảng mô tả công việc chuyên nghiệp

Xây dựng bảng mô tả công việc theo một khung chuẩn khoa học giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa bộ máy quản trị ngay từ những điểm chạm đầu tiên với ứng viên.

Xét trên góc độ thực tế, việc tuân thủ cấu trúc dưới đây sẽ giúp nhà tuyển dụng tránh được những sai sót và đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống nhân sự.

2.1. Thông tin chung về công việc

Phần mở đầu của bảng mô tả công việc đóng vai trò tái định vị vị trí công tác trong tổng thể bức tranh nhân sự của tổ chức.

Việc làm rõ các thông tin hành chính sẽ giúp ứng viên xác định đúng lộ trình thăng tiến và hỗ trợ bộ phận quản lý kiểm soát quyền hạn một cách minh bạch.

• Tên vị trí công việc: Phải chính xác, phản ánh đúng bản chất nghề nghiệp và phổ biến theo tiêu chuẩn ngành (ví dụ: Chuyên viên Marketing thay vì Nhân viên truyền thông chung chung).
• Bộ phận/Phòng ban: Xác định rõ phòng ban làm việc trực thuộc để ứng viên hình dung được các mối quan hệ phối hợp liên phòng ban.
• Địa điểm làm việc: Công khai rõ ràng môi trường làm việc tại văn phòng, làm việc từ xa (Remote) hoặc mô hình kết hợp (Hybrid) để tối ưu hóa sự phù hợp.
• Báo cáo trực tiếp: Chỉ định rõ chức danh của quản lý trực tiếp, giúp thiết lập luồng thông tin thông suốt và xác định trách nhiệm giải trình ngay từ khi bắt đầu.

2.2. Mục tiêu công việc

Mục tiêu công việc là lời khẳng định về sứ mệnh và giá trị chiến lược mà vị trí đó mang lại cho sự phát triển chung của tổ chức.

Thay vì liệt kê đầu việc, nội dung này nhấn mạnh vào kết quả đầu ra và tác động thực tế, giúp nhân sự hiểu rõ ý nghĩa công việc của mình đối với sự phát triển chung của doanh nghiệp.

• Sứ mệnh vị trí: Cô đọng lý do tồn tại của vị trí và mức độ ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu kinh doanh hoặc vận hành.
• Đóng góp chiến lược: Xác định cụ thể vấn đề trọng yếu mà vị trí giải quyết hoặc giá trị tăng trưởng mà nhân sự tạo ra cho tổ chức.
• Kỳ vọng: Mô tả bức tranh thành công của vị trí trong một mốc thời gian rõ ràng (6 tháng - 1 năm), làm cơ sở định hướng, đánh giá và tạo động lực phát triển.

Ví dụ mẫu về mục tiêu công việc có thể áp dụng cho mọi vị trí:

• Sứ mệnh vị trí: Đảm nhiệm vai trò … nhằm góp phần …, hỗ trợ trực tiếp cho mục tiêu … của doanh nghiệp.
  
  
• Đóng góp chiến lược: Vị trí này chịu trách nhiệm giải quyết … / tạo ra …, từ đó giúp doanh nghiệp … ở khía cạnh ….
  
  
• Kỳ vọng: Sau … tháng, nhân sự được kỳ vọng đạt …, thể hiện qua … và tạo ra … cho tổ chức.

LANGMASTER CAREERS – NƠI SỰ NGHIỆP ĐƯỢC ĐẦU TƯ ĐÚNG HƯỚNG

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường đề cao sự phát triển cá nhân và tinh thần học hỏi chủ động, Langmaster Careers là điểm đến phù hợp để bạn đầu tư nghiêm túc cho sự nghiệp lâu dài.

Tại đây, tinh thần học hỏi, chủ động và dám bứt phá luôn được đặt ở vị trí trung tâm.

Gia nhập Langmaster Careers, bạn sẽ được:

• Học tập liên tục: Có cơ hội tham gia các khóa học, workshop chuyên sâu phục vụ phát triển chuyên môn.
• Kết nối chuyên gia: Làm việc và học hỏi trực tiếp từ các chuyên gia trong và ngoài nước.
• Lộ trình rõ ràng: Cơ hội thăng tiến minh bạch, trao quyền cho nhân sự trẻ tiềm năng.
• Đãi ngộ xứng đáng: Lương thưởng rõ ràng, ghi nhận đúng năng lực và đóng góp.
• Môi trường năng động: Không gian làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích đổi mới và sáng tạo.

Bạn đã sẵn sàng nâng tầm sự nghiệp cùng Langmaster Careers?

>>> Ứng tuyển ngay hôm nay để bắt đầu hành trình phát triển bền vững!

2.3. Nhiệm vụ cụ thể

Nhiệm vụ cụ thể là phần chiếm dung lượng lớn nhất, yêu cầu sự chi tiết và rõ ràng để hóa giải mọi sự mơ hồ trong quá trình thực thi.

Hãy sử dụng các động từ mạnh để nhân sự nắm bắt nhanh chóng bản chất công việc và thiết lập sự ưu tiên cho các trách nhiệm trọng tâm.

• Liệt kê nhiệm vụ trọng tâm: Sử dụng các gạch đầu dòng để phân tách rõ ràng các nhóm công việc thường nhật, công việc định kỳ và công việc theo dự án.
• Động từ hành động mạnh: Bắt đầu mỗi ý bằng các từ như "Thực hiện", "Dẫn dắt", "Chịu trách nhiệm", "Tối ưu hóa" để tăng tính quyết liệt cho văn bản.
• Kết quả công việc: Xác định rõ kết quả cần đạt (Output) sau mỗi nhiệm vụ để làm căn cứ đo lường hiệu suất thực tế sau này.
• Tỷ trọng công việc: Nếu có thể, hãy ước tính tỷ lệ thời gian dành cho từng nhiệm vụ để ứng viên tự cân đối nguồn lực thực hiện hiệu quả.

2.4. Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc là bộ lọc then chốt để tuyển chọn những cá nhân có năng lực vượt ngưỡng và phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.

Hệ thống tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên mô hình ASK, đảm bảo tính khách quan và công bằng trong suốt quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.

• Trình độ học vấn và chuyên môn: Xác định rõ các bằng cấp, chứng chỉ hành nghề bắt buộc hoặc ưu tiên để đảm bảo nền tảng kiến thức cốt lõi.
• Kinh nghiệm thực chiến: Yêu cầu về số năm làm việc tại các vị trí tương đương hoặc thành tựu cụ thể đã đạt được trong quá khứ.
• Kỹ năng cứng (Hard Skills): Thành thạo các công cụ chuyên môn, ngoại ngữ hoặc phần mềm đặc thù theo yêu cầu của từng ngành nghề.
• Kỹ năng mềm (Soft Skills): Nhấn mạnh vào tư duy giải quyết vấn đề, khả năng làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả và quản lý thời gian linh hoạt.
• Tương thích văn hóa: Các yếu tố về thái độ, tố chất và giá trị cá nhân phải đồng nhất với hệ giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đang theo đuổi.

2.5. Quyền lợi & phúc lợi

Phần quyền lợi là đòn bẩy tâm lý quan trọng nhất để thu hút những ứng viên đắt giá gia nhập đội ngũ.

Một bản mô tả công việc hấp dẫn phải minh bạch hóa những đãi ngộ tương xứng với nỗ lực của nhân viên, từ đó tạo ra sự cam kết và gắn bó bền vững giữa người lao động và tổ chức.

• Chế độ lương thưởng: Công khai khoảng lương cạnh tranh kèm theo các khoản thưởng hiệu suất, thưởng quý hoặc thưởng nóng theo kết quả dự án.
• Phúc lợi toàn diện: Các gói bảo hiểm sức khỏe, phụ cấp ăn trưa, đi lại và các hoạt động teambuilding, nghỉ dưỡng thường niên.
• Cơ hội đào tạo: Lộ trình học tập chuyên sâu thông qua các khóa đào tạo nội bộ hoặc học bổng đào tạo bên ngoài để nâng cao năng lực.
• Lộ trình thăng tiến: Phác họa rõ ràng các bậc thang phát triển nghề nghiệp, giúp nhân sự thấy được tương lai rạng rỡ khi cống hiến tại tổ chức.
• Môi trường làm việc: Nhấn mạnh vào văn hóa cởi mở, sáng tạo và sự hỗ trợ nhiệt tình từ đồng nghiệp cũng như các cấp lãnh đạo.

>> XEM THÊM:

CÁCH VIẾT CV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG

6 MÔ HÌNH CHIẾN LƯỢC NHÂN SỰ HIỆU QUẢ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

3. Nâng tầm bảng mô tả công việc với mô hình ASK và ma trận đánh giá ứng viên

Việc ứng dụng các mô hình khoa học vào quá trình thiết kế bảng mô tả công việc giúp doanh nghiệp chuẩn hóa thước đo năng lực và loại bỏ hoàn toàn tính cảm tính trong tuyển dụng.

Thay vì chỉ đưa ra những yêu cầu chung chung, việc bóc tách nhân sự qua các lăng kính chuyên sâu sẽ giúp nhà quản lý xác định được đâu là "mảnh ghép" hoàn hảo nhất cho hệ sinh thái của tổ chức.

3.1 Áp dụng mô hình ASK (Attitude - Skill - Knowledge)

Mô hình ASK là bộ khung tiêu chuẩn quốc tế giúp đánh giá năng lực nhân sự một cách toàn diện thông qua ba khía cạnh: Thái độ, Kỹ năng và Kiến thức. 

Khi lồng ghép mô hình này vào bảng mô tả công việc, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng thiết lập các cấp độ kỳ vọng khác nhau, từ đó tạo ra rào cản kỹ thuật để lọc ra những ứng viên thực sự chất lượng.

• Attitude (Thái độ/Tố chất): Thể hiện thế giới quan, đạo đức nghề nghiệp và mức độ phù hợp văn hóa. Bao gồm sự cam kết, trung thực, tinh thần cầu tiến và khả năng chịu áp lực.
  
  
• Skill (Kỹ năng): Là các năng lực thực thi hình thành từ kinh nghiệm làm việc, gồm kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm.
  
  
• Knowledge (Kiến thức): Nền tảng học vấn và hiểu biết chuyên môn cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc, giúp ứng viên nắm vững quy chuẩn, phương pháp và đặc thù ngành.

Dưới đây là ví dụ về cách ứng dụng mô hình ASK trong bảng mô tả công việc dành cho vị trí Nhân viên kinh doanh:

• Attitude: Chủ động tìm kiếm khách hàng, kiên trì theo đuổi mục tiêu doanh số, trung thực trong tư vấn và sẵn sàng chịu áp lực KPI hàng tháng.
  
  
• Skill: Thành thạo kỹ năng tư vấn, đàm phán và chốt sales; biết khai thác khách hàng tiềm năng và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
  
  
• Knowledge: Hiểu rõ sản phẩm/dịch vụ, hành trình khách hàng, quy trình bán hàng và các khái niệm cơ bản như KPI, CRM, doanh thu và chính sách giá.

3.2 Ứng dụng Ma trận đánh giá (Success Profile) 

Ma trận Success Profile là một bước “nhảy vọt” so với bảng mô tả công việc truyền thống, giúp định nghĩa chân dung của một người thành công vượt ngưỡng tại một vị trí cụ thể.

Phương pháp này sẽ nhìn vào những gì ứng viên đang có và dự báo khả năng bứt phá và tạo ra giá trị đột phá cho doanh nghiệp trong tương lai dựa trên bốn trụ cột đắt giá.

• Knowledge (Kiến thức trọng tâm): Đánh giá mức độ am hiểu thực chất của ứng viên về thị trường, xu hướng ngành và bối cảnh cạnh tranh, không dựa vào bằng cấp quá nhiều. Kiến thức còn bao gồm sự hiểu biết về hệ thống quản trị, mô hình vận hành và các ngách giá trị doanh nghiệp đang khai thác.
  
  
• Experience (Kinh nghiệm thực chứng): Tập trung vào những kết quả và thành tựu cụ thể ứng viên đã tạo ra trong quá khứ. Kinh nghiệm được thể hiện qua các dự án đã dẫn dắt, thách thức đã vượt qua và các chỉ số tăng trưởng có thể đo lường.
  
  
• Competencies (Năng lực hành vi): Phân tích cách ứng viên tư duy, ra quyết định và xử lý tình huống phức tạp trong công việc. Các năng lực then chốt bao gồm tư duy chiến lược, khả năng gây ảnh hưởng, sự quyết đoán và năng lực sáng tạo.
  
  
• Personal Attributes (Phẩm chất cá nhân): Đào sâu vào tố chất bẩm sinh và trí tuệ cảm xúc của ứng viên. Những phẩm chất như sự bền bỉ, tính liêm chính và tinh thần học hỏi quyết định khả năng gắn bó lâu dài và phát triển cùng doanh nghiệp.

Để bạn có thể hiểu sâu sắc hơn, Langmaster Careers có một ví dụ về Ma trận Success Profile cho vị trí Trưởng nhóm Kinh doanh

• Knowledge: Hiểu rõ thị trường B2B, hành trình khách hàng, mô hình doanh thu và các xu hướng bán hàng như CRM, Sales Automation.
  
  
• Experience: Từng dẫn dắt đội sales đạt trên 120% KPI; có kinh nghiệm mở thị trường hoặc tối ưu quy trình bán hàng.
  
  
• Competencies: Tư duy chiến lược, đàm phán tốt, tạo ảnh hưởng với khách hàng lớn; xử lý hiệu quả áp lực và xung đột.
  
  
• Personal Attributes: Chủ động, kiên trì, liêm chính; sẵn sàng học hỏi và thích nghi với thay đổi.

>> XEM THÊM:

6 BƯỚC ĐÁNH GIÁ CV ỨNG VIÊN CHUẨN NÊN BIẾT DÀNH CHO HR MỚI VÀO NGHỀ

KHÁM PHÁ 9+ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

4. Từ điển từ khóa (Keywords) dành cho từng nhóm vị trí trong Mô tả công việc

Mỗi nhóm ngành nghề đều có một "ngôn ngữ" riêng và nhà tuyển dụng cần nắm giữ bộ từ điển này để tạo ra sức hút áp đảo cho bản tin tuyển dụng của mình.

Nhóm Kỹ thuật (IT/Engineering): Tập trung vào công nghệ và giải pháp kỹ thuật.

• Keyword: Agile, Scrum, DevOps, Cloud Computing, Microservices, System Architecture, Full-stack, Scalability
• Động từ nên dùng: Thiết lập hạ tầng, tối ưu hiệu năng, bảo mật hệ thống, chuẩn hóa mã nguồn, triển khai giải pháp

Nhóm Kinh doanh (Sales/Business): Hướng đến tăng trưởng doanh thu và thị phần.

• Keyword: KPI, Conversion Rate, Revenue Growth, Market Share, Lead Generation, CRM, B2B, B2C
• Cụm từ mạnh: Chinh phục thị trường, bứt tốc doanh số, đàm phán chiến lược, khai thác khách hàng tiềm năng

Nhóm Sáng tạo (Creative/Marketing): Nhấn mạnh xu hướng, cảm xúc và thương hiệu.

• Keyword: Brand Awareness, Content Strategy, Storytelling, UX, Insight, Viral Campaign, Trendy
• Cụm từ nổi bật: Khơi nguồn sáng tạo, tái định vị thương hiệu, dẫn dắt xu hướng, biến ý tưởng thành giá trị

Nhóm Quản lý (Management): Tập trung vào lãnh đạo, chiến lược và điều phối.

• Keyword: Leadership, Strategic Planning, Change Management, Performance Review, Stakeholder Management
• Cụm từ thể hiện vai trò: Dẫn dắt đội ngũ, điều phối nguồn lực, kiểm soát rủi ro, hoạch định tương lai

Trong mô tả công việc, việc lồng ghép các keyword tiếng Anh chuyên ngành không nhằm mục đích phô trương ngôn ngữ, mà phản ánh đúng “ngôn ngữ nghề nghiệp” mà từng nhóm ngành đang sử dụng hằng ngày. 

Vì thế, việc sử dụng đúng hệ từ khóa này giúp bản mô tả công việc trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp hơn, đồng thời thu hút và sàng lọc đúng nhóm ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí.

>> XEM THÊM: 

[A - Z] KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

XÂY DỰNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP

5. Những quy tắc trọng tâm cần nhớ khi thiết lập bảng mô tả công việc

Để xây dựng một bảng mô tả công việc hiệu quả, nhà tuyển dụng cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản giúp JD trở nên rõ ràng, thực tế và hấp dẫn đối với ứng viên. Dưới đây là những yếu tố then chốt cần lưu ý:

• Rõ ràng và cụ thể: Mỗi nhiệm vụ cần được mô tả rạch ròi, tránh dùng các cụm mơ hồ như “hỗ trợ việc khác” hay “theo chỉ đạo”, giúp ứng viên hình dung chính xác công việc thực tế.
  
  
• Tính thực tế và khả thi: Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm phải tương xứng với vị trí và mức lương, tránh đặt tiêu chí vượt ngưỡng khiến ứng viên tiềm năng e ngại.
  
  
• Tập trung vào kết quả: Xác định rõ các chỉ số đo lường hiệu quả (KPI/OKR), ưu tiên mô tả giá trị đầu ra thay vì chỉ liệt kê các đầu việc hành chính.
  
  
• Thống nhất cấu trúc tổ chức: Phản ánh đúng vai trò, quyền hạn và mối quan hệ công việc giữa các cấp bậc, hạn chế chồng chéo và đảm bảo vận hành thông suốt.
  
  
• Minh bạch lộ trình phát triển: Công khai quyền lợi, phúc lợi và cơ hội thăng tiến để tạo động lực gắn bó và thu hút ứng viên chất lượng.

Hành trình xây dựng một bảng mô tả công việc chuyên nghiệp thực chất là quá trình doanh nghiệp tự soi chiếu và định vị lại giá trị cốt lõi của chính mình.

Một bản JD được xây dựng bài bản giúp doanh nghiệp tuyển đúng người, đồng thời tạo nền tảng cho quản trị hiệu quả, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Hy vọng rằng với trọn bộ 12+ mẫu thực chiến mà Langmaster Careers vừa chia sẻ, doanh nghiệp sẽ có đủ công cụ để chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự tài năng nhất.

Tại Langmaster Careers, chúng tôi mang đến cho bạn một môi trường làm việc bài bản, đề cao năng lực cá nhân và định hướng phát triển dài hạn.

Bạn được đầu tư vào đào tạo, sở hữu lộ trình thăng tiến rõ ràng và có cơ hội làm việc cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, luôn đồng hành trong quá trình nâng cao năng lực và bứt phá sự nghiệp.

👉 Ứng tuyển ngay hôm nay để gia nhập đội ngũ Langmaster Careers!