Bạn đang băn khoăn không biết nên trình bày nguyện vọng tăng thu nhập thế nào cho khéo léo và chuyên nghiệp để nhận được cái gật đầu từ cấp trên? Đừng lo lắng! Một bản đề xuất thuyết phục chính là chìa khóa giúp nhà tuyển dụng và lãnh đạo đánh giá cao sự tự tin cũng như giá trị thực tế của bạn.
Cùng Langmaster Careers khám phá ngay các mẫu đơn đề xuất tăng lương chuẩn chỉnh và bí thuật đàm phán giúp bạn bứt phá thu nhập ngay hôm nay!
1. Đơn đề nghị tăng lương là gì?
Đơn đề nghị tăng lương được hiểu là văn bản chính thức mà người lao động gửi tới ban lãnh đạo hoặc bộ phận nhân sự nhằm mong muốn điều chỉnh mức thu nhập hiện tại. Đây là công cụ quan trọng dựa trên cơ sở thỏa thuận công việc và hợp đồng lao động, giúp hai bên có cái nhìn khách quan về năng lực nhân sự.
Trong nội dung đơn, người lao động thường làm rõ các yếu tố:
-
Mong muốn và mức đãi ngộ kỳ vọng mới phù hợp với thực tế thị trường.
-
Các số liệu chứng minh cống hiến, thành tựu đã đạt được trong thời gian qua.
-
Những giá trị cộng thêm mà nhân sự cam kết mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai.
2. Khi nào nên đề xuất tăng lương?
Thực tế, rất nhiều người sẽ băn khoăn không biết mình nên đề xuất tăng lương không? Liệu đây có phải thời điểm tốt để đề xuất tăng lương không? Vậy thì hãy tham khảo ngay thời điểm bạn nên đề nghị tăng lương nhé:
-
Hoàn thành xuất sắc mục tiêu: Bạn vừa kết thúc một dự án lớn vượt chỉ tiêu hoặc đem về hợp đồng giá trị cao cho công ty.
-
Thời gian gắn bó đủ lâu: Sau 6 tháng hoặc 1 năm làm việc, khi bạn đã tích lũy đủ kỹ năng và hiểu rõ bộ máy vận hành của doanh nghiệp.
-
Thị trường biến động: Khi mức lương trung bình của ngành cho vị trí tương đương đang cao hơn đáng kể so với thu nhập hiện tại của bạn.
-
Gia tăng trách nhiệm: Bạn được giao thêm nhiều đầu việc mới, đảm nhận vị trí quan trọng hơn nhưng mức lương cũ vẫn giữ nguyên.
- Nếu công ty có chính sách xem xét tăng lương định kỳ 6 tháng, 12 tháng thì hãy tận dụng cơ hội này để viết đơn đề xuất tăng lương ngay nhé!
Xem thêm: LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN: KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, QUY TRÌNH XÂY DỰNG
3. Cách làm đơn đề xuất tăng lương chuẩn
Để bản đề xuất trở nên chuyên nghiệp và nhận được sự tôn trọng từ sếp, bạn cần đặc biệt chú ý đến cả "diện mạo" lẫn "linh hồn" của văn bản.
3.1. Về hình thức
Dưới đây là chi tiết về hình thức đơn đề xuất tăng lương để bạn có thể tham khảo:
- Định dạng: Nên sử dụng trên giấy A4 hoặc khổ giấy thương mại. Nếu gửi đơn qua mail thì nên gửi bằng file PDF để tránh lỗi định dạng.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Nên sử dụng văn viết, thể hiện sự chắc chắn, tự tin khi đề xuất tăng lương.
- Thông tin liên hệ: Có đầy đủ các thông tin liên hệ của bạn bao gồm họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, phòng ban làm việc,...
- Tiêu đề: Sử dụng tiêu đề rõ ràng, trọng tâm, ví dụ như “đề xuất tăng lương” hoặc “đơn xin tăng lương”.
- Sắp xếp thông tin: Sắp xếp thông tin một cách logic, dễ hiểu, bắt đầu từ lý do tăng lương, căn cứ, thành tích,...
- Chữ ký, ngày tháng: Kết thúc đơn cần chữ ký của người làm đơn, ngày tháng làm đơn.
3.2. Về nội dung
Về nội dung của đơn đề xuất tăng lương thì bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
- Nghiên cứu mức lương trước khi đề xuất: Bạn cần nghiên cứu lương trên trên thị trường, đánh giá nó so với năng lực, kinh nghiệm của bạn để xác định mức lương bạn xứng đáng nhận được, không nên để quá cao, quá thấp nhé!
- Chứng minh bản thân xứng đáng được tăng lương: Bạn cần chứng minh về năng lực, cống hiến của bản thân thông qua kết quả, khối lượng công việc để chứng minh rằng bạn xứng đáng được tăng lương.
- Cụ thể hoá thành tích: Cụ thể hoá dựa trên các con số, dữ liệu.
- Lựa chọn thời điểm phù hợp: Nên lựa chọn thời điểm dựa trên cống hiến của bản thân, tình hình tài chính doanh nghiệp, chính sách tăng lương của công ty,... Điều này giúp đơn của bạn sẽ dễ được chấp nhận hơn.
Xem thêm: LƯƠNG 3P LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG VÀ TIÊU CHÍ BẢNG LƯƠNG 3P ĐẠT CHUẨN
4. Mẫu đơn đề xuất tăng lương cho người lao động mới nhất 2026
4.1. Mẫu đơn đề xuất tăng lương 1
Dưới đây là mẫu đơn đề xuất tăng lương cho người lao động để bạn có thể tham khảo:
4.2. Mẫu đơn đề xuất tăng lương 2
Dưới đây là mẫu đơn đề xuất tăng lương cho người lao động để bạn có thể tham khảo:
5. Một số lưu ý cần phải tránh khi viết đơn xin tăng lương
Ngoài ra, khi viết đơn đề xuất tăng lương thì bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
- Tham khảo mức lương trước khi đề xuất: Bạn có thể tham khảo range lương chung trên thị trường đối với vị trí của bạn trước khi làm đề xuất tăng lương. Tránh đề nghị mức lương quá cao bởi nó sẽ không được thông qua, hoặc tránh đề nghị lương quá thấp không thoả đáng.
- Không tỏ thái độ kiêu ngạo: Dù có thành tích tốt, năng lực tốt nhưng không nên tỏ thái độ tự đắc, kiêu ngạo, điều này sẽ gây ấn tượng không tốt với cấp trên của bạn.
- Tôn trọng quyết định của công ty: Nếu đề xuất của bạn bị từ chối, hãy tôn trọng quyết định của công ty và tập trung vào việc cải thiện hiệu suất của bạn trong thời gian tới. Đừng thể hiện thái độ bất mãn, tranh cãi hoặc tạo sự bất đồng.
- Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực: Đừng sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, như than vãn, phàn nàn, hoặc phê phán đồng nghiệp, công ty, hoặc quản lý. Thay vì vạch ra vấn đề, hãy tập trung vào giải pháp và lợi ích chung của việc tăng lương.
Xem thêm: NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ BẬC LƯƠNG ĐẠI HỌC VÀ CÁCH TÍNH BẬC LƯƠNG MỚI NHẤT
6. Bí quyết đề xuất tăng lương hiệu quả
Để biến lời đề nghị thành hiện thực, bạn cần chuẩn bị một chiến lược đàm phán bài bản thay vì chỉ gửi đơn và chờ đợi.
6.1. Nghiên cứu kỹ thị trường lương
Trước khi làm đơn đề xuất tăng lương, bạn cần hiểu rõ về vị trí, giá trị của mình trong tổ chức. Từ đó tự đánh giá, tìm hiểu mức range lương trên thị trường để đưa ra mức lương phù hợp nhất. Hoặc bạn đừng ngần ngại nhận đánh giá từ đồng nghiệp để lựa chọn mức lương cho mình.
6.2. Lựa chọn thời điểm đề xuất tăng lương phù hợp
Lựa chọn thời điểm đề xuất tăng lương sẽ giúp tăng khả năng đơn được chấp thuận. Nếu công ty đang gặp khó khăn về tài chính, hoạt động kinh doanh thì bạn nên tránh đề nghị tăng lương.
Thay vào đó, hãy tận dụng thời điểm khi công ty đang trong tình trạng thuận lợi, ví dụ sau khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng hoặc đạt được các thành tựu đáng kể.
6.3. Chứng minh năng lực bản thân xứng đáng với mức lương đề xuất
Một điều quan trọng trong đơn đề xuất tăng lương chính là chứng minh năng lực, cống hiến của bạn cho công ty. Trong đơn đề xuất tăng lương, bạn quên dẫn chứng cụ thể, chính xác về thành tựu của bạn. Sử dụng dữ liệu cụ thể để giúp cấp trên hiểu rõ hơn về giá trị mà bạn đem lại cho công ty.
6.4. Không đề nghị tăng lương quá cao
Bạn không nên đề nghị tăng lương quá cao, bởi nó không chỉ khiến đơn xin bị từ chối mà còn để lại ấn tượng không tốt về bạn. Trước khi xác định mức lương mong muốn, hãy đánh giá cẩn thận năng lực và giá trị của bản thân.
Nên tham khảo mức lương trung bình cho vị trí tương tự trong ngành và khu vực của bạn để đưa ra một mức lương hợp lý và hợp với thực tế. Điều này giúp tạo sự thuyết phục và chuyên nghiệp khi bạn đề nghị tăng lương.
Xem thêm: TÌM HIỂU TẤT TẦN TẬT VỀ CÁCH TÍNH LƯƠNG NET VÀ GROSS
6.5. Lời cảm ơn ở cuối đơn
Lời cảm ơn là một phần quan trọng của đơn đề xuất tăng lương hoặc bất kỳ thư tín chuyên nghiệp nào. Dù kết quả cuối cùng ra sao, việc biểu đạt lòng biết ơn cho việc mà người quản lý hoặc người đọc đơn đã bỏ thời gian đọc đơn của bạn là điều quan trọng. Lời cảm ơn không chỉ tôn trọng sự cống hiến của họ mà còn thể hiện tính lịch sự và văn hoá của bạn.
7. Gợi ý 5 cách đề nghị tăng lương sếp duyệt nhanh
7.1. Hiểu mong đợi của sếp
Khi mong muốn đề xuất tăng lương, bạn cần cân nhắc thật kỹ về tình hình tài chính công ty, khối lượng công việc của bạn và những cống hiến của bạn đối với công ty. Đừng đề nghị tăng lương nếu chỉ vì bạn làm việc ở công ty lâu năm, mà không phải vì những gì bạn cống hiến.
7.2. Tăng trách nhiệm trong công việc
Không ai muốn tăng lương cho một nhân viên không hoàn thành tốt công việc của mình, bên cạnh đó là không có trách nhiệm trong công việc. Vì thế, hãy tăng trách nhiệm trong công việc của mình, hoàn thành nó thật tốt. Để chứng minh cho sếp về khả năng, cũng như là năng lực của bạn nhé!
7.3. Tạo danh sách thành tích đạt được
Người sử dụng lao động sẽ sẵn sàng chi trả một số tiền lớn để thuê bạn làm việc nếu cảm thấy phù hợp, rằng bạn xứng đáng với số tiền đó. Vì thế, điều bạn cần làm
khi đề nghị tăng lương chính là chứng minh cho sếp bạn về thành tích đã đạt được, khối lượng công việc lớn của bạn. Điều này sẽ khiến cho sếp của bạn thấy rằng bạn hoàn toàn xứng đáng nhận được số tiền lương đó.
7.4. So sánh mức lương với trung bình ngành
Để đề nghị tăng lương của mình được duyệt nhanh thì bạn cần chứng minh mức lương của mình đang quá thấp, ở dưới mức trung bình ngành. Điều này sẽ khiến cho sếp của bạn đánh giá lại về công việc, cũng như là mức lương của bạn phù hợp hơn.
7.5. Nghĩ đến các phần thưởng phi tài chính
Thực tế, lương không phải là đãi ngộ duy nhất. Vì thế, nếu đề nghị tăng lương chưa được chấp nhận thì bạn có thể đề nghị sếp về các đãi ngộ khác như: được nghỉ phép dài hơn, được đi học để nâng cao kỹ năng làm việc hoặc đổi chi nhánh làm việc,... Những đãi ngộ phi tài chính này không chỉ giúp ích cho bạn mà cũng không ảnh hưởng lớn đến ngân sách của công ty.
Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn nắm vững cách viết đơn đề xuất tăng lương chuyên nghiệp và tự tin hơn trong việc khẳng định giá trị bản thân. Việc chủ động đàm phán không chỉ giúp bạn cải thiện thu nhập mà còn là minh chứng cho tinh thần trách nhiệm và sự cầu tiến trong sự nghiệp. Đừng ngần ngại bước ra khỏi vùng an toàn để gặt hái những thành quả xứng đáng với nỗ lực của chính mình!
Đừng quên theo dõi Langmaster Careers thường xuyên để cập nhật thêm nhiều bí quyết quản trị sự nghiệp và những kiến thức nghề nghiệp hữu ích nhất nhé!
Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc không chỉ có mức đãi ngộ hấp dẫn mà còn chú trọng đặc biệt vào sự phát triển con người? Học tiếng Anh Langmaster, thuộc hệ sinh thái HBR Holdings, chính là "bến đỗ" lý tưởng nơi chúng tôi trải thảm đỏ đón nhân tài với văn hóa học tập trọn đời (Learning Culture) đầy cảm hứng.
Tại Langmaster, bạn sẽ nhận được những đặc quyền khác biệt:
-
VĂN HÓA HỌC TẬP KHÔNG GIỚI HẠN: Được tài trợ 100% học phí tham gia các khóa đào tạo nội bộ về tư duy, kỹ năng mềm và kiến thức chuyên môn từ các chuyên gia hàng đầu.
-
LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN RÕ RÀNG: Cơ hội trở thành Leader, Quản lý tài năng chỉ sau 6 tháng - 1 năm làm việc dựa trên năng lực và hiệu suất thực tế.
-
MÔI TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP: Làm việc trong hệ sinh thái giáo dục uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm, nơi tính chính trực và tinh thần đồng đội được đặt lên hàng đầu.
-
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ XỨNG ĐÁNG: Hệ thống lương thưởng minh bạch, cạnh tranh theo năng lực (Win - Win), đảm bảo mọi cống hiến của bạn đều được ghi nhận kịp thời.
-
KẾT NỐI CHUYÊN GIA: Cơ hội học hỏi trực tiếp từ những diễn giả, chuyên gia kinh tế và giáo dục có tầm ảnh hưởng lớn trong và ngoài nước.
HÃY CÙNG LANGMASTER BỨT PHÁ CON ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP NGAY HÔM NAY!
👉 ỨNG TUYỂN NGAY TẠI ĐÂY!
