Bạn cần làm gì khi muốn tăng lương? Khi nào nên đề xuất tăng lương? Đây chính là thắc mắc chung của rất nhiều bạn khi làm việc tại các doanh nghiệp. Vì thế, hãy cùng Langmaster khám phá về cách viết đơn đề xuất tăng lương chuẩn, chuyên nghiệp ngay dưới đây nhé!

1. Đơn đề nghị tăng lương là gì?

Đơn đề nghị tăng lương là mẫu đơn đề nghị xin tăng lương của người lao động dành cho các doanh nghiệp dựa trên cơ sở về thỏa thuận công việc, hợp đồng lao động. Đơn đề nghị tăng lương thường thể hiện rõ ràng mong muốn, đề xuất về đãi ngộ, lương thưởng, đồng thời cũng chỉ rõ về cống hiến, công việc để người sử dụng có thể đánh giá đề xuất.

Đơn đề nghị tăng lương là gì?

2. Khi nào nên đề xuất tăng lương?

Thực tế, rất nhiều người sẽ băn khoăn không biết mình nên đề xuất tăng lương không? Liệu đây có phải thời điểm tốt để đề xuất tăng lương không? Vậy thì hãy tham khảo ngay thời điểm bạn nên đề nghị tăng lương nhé:

• Khi bạn đã đạt được những thành tựu nhất định trong công việc, vượt qua kỳ vọng và có ảnh hưởng đến sự thành công của công ty.
• Khi bạn đã gắn bó với công ty trong một thời gian dài, đã có sự phát triển về năng lực, trách nhiệm và đóng góp.
• Nếu bạn nghiên cứu về mức lương trên thị trường và phát hiện rằng mức lương hiện tại chưa tương xứng với giá trị, kỹ năng và công sức mà bạn mang lại.
• Nếu bạn đã được giao trách nhiệm hoặc thăng chức vào một vai trò mới đòi hỏi nhiều hơn từ bạn, việc đề xuất tăng lương có thể phản ánh sự thay đổi trong vai trò của bạn.
• Nếu công ty có chính sách xem xét tăng lương định kỳ 6 tháng, 12 tháng thì hãy tận dụng cơ hội này để viết đơn đề xuất tăng lương ngay nhé!

Xem thêm: LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN: KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, QUY TRÌNH XÂY DỰNG

Khi nào nên đề xuất tăng lương?

3. Cách làm đơn đề xuất tăng lương chuẩn 

3.1 Về hình thức

Dưới đây là chi tiết về hình thức đơn đề xuất tăng lương để bạn có thể tham khảo:

• Định dạng: Nên sử dụng trên giấy A4 hoặc khổ giấy thương mại. Nếu gửi đơn qua mail thì nên gửi bằng file PDF để tránh lỗi định dạng.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Nên sử dụng văn viết, thể hiện sự chắc chắn, tự tin khi đề xuất tăng lương.
• Thông tin liên hệ: Có đầy đủ các thông tin liên hệ của bạn bao gồm họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, phòng ban làm việc,...
• Tiêu đề: Sử dụng tiêu đề rõ ràng, trọng tâm, ví dụ như “đề xuất tăng lương” hoặc “đơn xin tăng lương”.
• Sắp xếp thông tin: Sắp xếp thông tin một cách logic, dễ hiểu, bắt đầu từ lý do tăng lương, căn cứ, thành tích,...
• Chữ ký, ngày tháng: Kết thúc đơn cần chữ ký của người làm đơn, ngày tháng làm đơn.

Cách làm đơn đề xuất tăng lương chuẩn 

3.2 Về nội dung

Về nội dung của đơn đề xuất tăng lương thì bạn cần lưu ý những điều dưới đây:

• Nghiên cứu mức lương trước khi đề xuất: Bạn cần nghiên cứu lương trên trên thị trường, đánh giá nó so với năng lực, kinh nghiệm của bạn để xác định mức lương bạn xứng đáng nhận được, không nên để quá cao, quá thấp nhé!
• Chứng minh bản thân xứng đáng được tăng lương: Bạn cần chứng minh về năng lực, cống hiến của bản thân thông qua kết quả, khối lượng công việc để chứng minh rằng bạn xứng đáng được tăng lương.
• Cụ thể hoá thành tích: Cụ thể hoá dựa trên các con số, dữ liệu.
• Lựa chọn thời điểm phù hợp: Nên lựa chọn thời điểm dựa trên cống hiến của bản thân, tình hình tài chính doanh nghiệp, chính sách tăng lương của công ty,... Điều này giúp đơn của bạn sẽ dễ được chấp nhận hơn.

Xem thêm: LƯƠNG 3P LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG VÀ TIÊU CHÍ BẢNG LƯƠNG 3P ĐẠT CHUẨN

4. Mẫu đơn đề xuất tăng lương cho người lao động mới nhất 2023

4.1 Mẫu đơn đề xuất tăng lương 1

Dưới đây là mẫu đơn đề xuất tăng lương cho người lao động để bạn có thể tham khảo:

4.2 Mẫu đơn đề xuất tăng lương 2

Dưới đây là mẫu đơn đề xuất tăng lương cho người lao động để bạn có thể tham khảo:

5. Một số lưu ý cần phải tránh khi viết đơn xin tăng lương

Ngoài ra, khi viết đơn đề xuất tăng lương thì bạn cần lưu ý những điều dưới đây:

• Tham khảo mức lương trước khi đề xuất: Bạn có thể tham khảo range lương chung trên thị trường đối với vị trí của bạn trước khi làm đề xuất tăng lương. Tránh đề nghị mức lương quá cao bởi nó sẽ không được thông qua, hoặc tránh đề nghị lương quá thấp không thoả đáng.
• Không tỏ thái độ kiêu ngạo: Dù có thành tích tốt, năng lực tốt nhưng không nên tỏ thái độ tự đắc, kiêu ngạo, điều này sẽ gây ấn tượng không tốt với cấp trên của bạn.
• Tôn trọng quyết định của công ty: Nếu đề xuất của bạn bị từ chối, hãy tôn trọng quyết định của công ty và tập trung vào việc cải thiện hiệu suất của bạn trong thời gian tới. Đừng thể hiện thái độ bất mãn, tranh cãi hoặc tạo sự bất đồng.
• Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực: Đừng sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, như than vãn, phàn nàn, hoặc phê phán đồng nghiệp, công ty, hoặc quản lý. Thay vì vạch ra vấn đề, hãy tập trung vào giải pháp và lợi ích chung của việc tăng lương.

Xem thêm: NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ BẬC LƯƠNG ĐẠI HỌC VÀ CÁCH TÍNH BẬC LƯƠNG MỚI NHẤT

Một số lưu ý cần phải tránh khi viết đơn xin tăng lương

6. Bí quyết đề xuất tăng lương hiệu quả 

6.1 Nghiên cứu kỹ thị trường lương

Trước khi làm đơn đề xuất tăng lương, bạn cần hiểu rõ về vị trí, giá trị của mình trong tổ chức. Từ đó tự đánh giá, tìm hiểu mức range lương trên thị trường để đưa ra mức lương phù hợp nhất. Hoặc bạn đừng ngần ngại nhận đánh giá từ đồng nghiệp để lựa chọn mức lương cho mình.

Nghiên cứu kỹ thị trường lương

6.2 Lựa chọn thời điểm đề xuất tăng lương phù hợp

Lựa chọn thời điểm đề xuất tăng lương sẽ giúp tăng khả năng đơn được chấp thuận. Nếu công ty đang gặp khó khăn về tài chính, hoạt động kinh doanh thì bạn nên tránh đề nghị tăng lương.

Thay vào đó, hãy tận dụng thời điểm khi công ty đang trong tình trạng thuận lợi, ví dụ sau khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng hoặc đạt được các thành tựu đáng kể. 

6.3 Chứng minh năng lực bản thân xứng đáng với mức lương đề xuất

Một điều quan trọng trong đơn đề xuất tăng lương chính là chứng minh năng lực, cống hiến của bạn cho công ty. Trong đơn đề xuất tăng lương, bạn quên dẫn chứng cụ thể, chính xác về thành tựu của bạn. Sử dụng dữ liệu cụ thể để giúp cấp trên hiểu rõ hơn về giá trị mà bạn đem lại cho công ty. 

Chứng minh năng lực bản thân xứng đáng với mức lương đề xuất

6.4 Không đề nghị tăng lương quá cao

Bạn không nên đề nghị tăng lương quá cao, bởi nó không chỉ khiến đơn xin bị từ chối mà còn để lại ấn tượng không tốt về bạn. Trước khi xác định mức lương mong muốn, hãy đánh giá cẩn thận năng lực và giá trị của bản thân. 

Nên tham khảo mức lương trung bình cho vị trí tương tự trong ngành và khu vực của bạn để đưa ra một mức lương hợp lý và hợp với thực tế. Điều này giúp tạo sự thuyết phục và chuyên nghiệp khi bạn đề nghị tăng lương.

Xem thêm: TÌM HIỂU TẤT TẦN TẬT VỀ CÁCH TÍNH LƯƠNG NET VÀ GROSS

6.5 Lời cảm ơn ở cuối đơn

Lời cảm ơn là một phần quan trọng của đơn đề xuất tăng lương hoặc bất kỳ thư tín chuyên nghiệp nào. Dù kết quả cuối cùng ra sao, việc biểu đạt lòng biết ơn cho việc mà người quản lý hoặc người đọc đơn đã bỏ thời gian đọc đơn của bạn là điều quan trọng. Lời cảm ơn không chỉ tôn trọng sự cống hiến của họ mà còn thể hiện tính lịch sự và văn hoá của bạn.

7. Gợi ý 5 cách đề nghị tăng lương sếp duyệt nhanh

7.1 Hiểu mong đợi của sếp

Khi mong muốn đề xuất tăng lương, bạn cần cân nhắc thật kỹ về tình hình tài chính công ty, khối lượng công việc của bạn và những cống hiến của bạn đối với công ty. Đừng đề nghị tăng lương nếu chỉ vì bạn làm việc ở công ty lâu năm, mà không phải vì những gì bạn cống hiến. 

Hiểu mong đợi của sếp

7.2 Tăng trách nhiệm trong công việc

Không ai muốn tăng lương cho một nhân viên không hoàn thành tốt công việc của mình, bên cạnh đó là không có trách nhiệm trong công việc. Vì thế, hãy tăng trách nhiệm trong công việc của mình, hoàn thành nó thật tốt. Để chứng minh cho sếp về khả năng, cũng như là năng lực của bạn nhé!

7.3 Tạo danh sách thành tích đạt được

Người sử dụng lao động sẽ sẵn sàng chi trả một số tiền lớn để thuê bạn làm việc nếu cảm thấy phù hợp, rằng bạn xứng đáng với số tiền đó. Vì thế, điều bạn cần làm 

khi đề nghị tăng lương chính là chứng minh cho sếp bạn về thành tích đã đạt được, khối lượng công việc lớn của bạn. Điều này sẽ khiến cho sếp của bạn thấy rằng bạn hoàn toàn xứng đáng nhận được số tiền lương đó.

Tạo danh sách thành tích đạt được

7.4 So sánh mức lương với trung bình ngành

Để đề nghị tăng lương của mình được duyệt nhanh thì bạn cần chứng minh mức lương của mình đang quá thấp, ở dưới mức trung bình ngành. Điều này sẽ khiến cho sếp của bạn đánh giá lại về công việc, cũng như là mức lương của bạn phù hợp hơn.

7.5 Nghĩ đến các phần thưởng phi tài chính

Thực tế, lương không phải là đãi ngộ duy nhất. Vì thế, nếu đề nghị tăng lương chưa được chấp nhận thì bạn có thể đề nghị sếp về các đãi ngộ khác như: được nghỉ phép dài hơn, được đi học để nâng cao kỹ năng làm việc hoặc đổi chi nhánh làm việc,... Những đãi ngộ phi tài chính này không chỉ giúp ích cho bạn mà cũng không ảnh hưởng lớn đến ngân sách của công ty.

 Nghĩ đến các phần thưởng phi tài chính

Phía trên là toàn bộ về cách đề xuất tăng lương hiệu quả để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc, phát triển của mình. Ngoài ra, đừng quên truy cập tiếng Anh giao tiếp Langmaster để cập nhật cơ hội việc làm, kiến thức nghề nghiệp mới nhất nhé!