TOÀN BỘ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC THEO QUY ĐỊNH MỚI 2026

Bạn đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập nhưng chưa nắm rõ những thay đổi quan trọng trong Luật Viên chức 2025 có hiệu lực từ 1/7/2026? Việc hiểu sai quy trình hoặc thiếu sót trong hồ sơ có thể khiến bạn mất đi cơ hội nghề nghiệp quý giá.

Cùng Langmaster Careers cập nhật ngay quy trình tuyển dụng viên chức mới nhất để chuẩn bị hành trang vững chắc và tự tin chinh phục lộ trình sự nghiệp mơ ước nhé!

1. Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức cập nhật mới nhất

Luật Viên chức số 129/2025/QH15 ban hành ngày 10/12/2025 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 mang đến những thay đổi quan trọng trong tiêu chuẩn đầu vào đối với nhân sự ngành công lập. Việc nắm vững các điều kiện này giúp ứng viên tự đánh giá năng lực và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất.

1.1. Nhóm điều kiện bắt buộc đối với người đăng ký dự tuyển

Căn cứ theo Điều 19 Khoản 1 của Luật viên chức, bất kỳ cá nhân nào mong muốn tham gia ứng tuyển vào các đơn vị sự nghiệp công lập đều phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nền tảng. 

Những yêu cầu này đảm bảo đội ngũ viên chức có đủ bản lĩnh và năng lực để thực hiện nhiệm vụ được giao.

Người đăng ký cần đáp ứng trọn vẹn 7 tiêu chí cốt lõi sau đây:

• Mang quốc tịch Việt Nam và hiện đang cư trú hợp pháp tại lãnh thổ Việt Nam.
• Độ tuổi tham gia dự tuyển phải từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Có phẩm chất chính trị vững vàng cùng đạo đức lối sống lành mạnh.
• Đảm bảo tình trạng sức khỏe tốt để đáp ứng cường độ công việc thực tế.
• Sở hữu trình độ đào tạo chuẩn nghề nghiệp theo quy định của vị trí ứng tuyển.
• Có năng lực chuyên môn và phẩm chất cá nhân phù hợp với đặc thù công việc.
• Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chi tiết về nhiệm vụ tại vị trí việc làm đang tuyển dụng.

1.2. Các trường hợp đặc biệt bổ sung điều kiện cho vị trí quản lý

Đối với những nhân sự có mục tiêu ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo hoặc quản lý tại đơn vị sự nghiệp, tiêu chuẩn tuyển chọn sẽ khắt khe hơn đáng kể. 

Ngoài việc thỏa mãn 7 điều kiện bắt buộc nêu trên, ứng viên cần chứng minh được khả năng dẫn dắt và tầm nhìn chiến lược.

1.3. Những trường hợp không được phép đăng ký dự tuyển viên chức

Nhằm đảm bảo tính minh bạch và uy tín của bộ máy công quyền, pháp luật cũng quy định rõ ràng về các rào cản ngăn chặn một số đối tượng tham gia tuyển dụng. 

Các ứng viên thuộc một trong các trường hợp sau đây sẽ không được quyền đăng ký dự tuyển theo Khoản 3 Điều 19:

• Cá nhân bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quyết định của tòa án.
• Những đối tượng đang trong quá trình bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành bản án phạt tù, cải tạo không giam giữ.
• Người đang trong thời gian bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc bị cấm đảm nhiệm các chức vụ quản lý, thành viên hội đồng quản lý.

XEM THÊM:

>>> GIẢI ĐÁP THẮC MẮC LƯƠNG BAO NHIÊU PHẢI ĐÓNG THUẾ

>>> LÀM SAO ĐỂ BIẾT MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN NHANH VÀ CHÍNH XÁC?

2. Các phương thức tuyển dụng viên chức áp dụng từ năm 2026

Kể từ ngày 1/7/2026, Điều 17 Luật Viên chức 2025 số 129/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, mở ra những cơ chế tuyển dụng linh hoạt và hiện đại hơn. Sự thay đổi này hướng tới mục tiêu thu hút nhân tài và tối ưu hóa nguồn lực cho các đơn vị sự nghiệp công lập thông qua 4 hình thức chủ đạo.

2.1. Hình thức thi tuyển cạnh tranh công bằng

Thi tuyển vẫn được xem là phương thức phổ biến và nền tảng nhất trong công tác tuyển dụng nhân sự tại các đơn vị sự nghiệp. 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 17, phương thức này đảm bảo mọi ứng viên có đủ điều kiện đều được trao cơ hội cạnh tranh một cách minh bạch và công bằng.

Cụ thể, quá trình thi tuyển được tổ chức như sau:

• Các đơn vị thực hiện tổ chức thi cạnh tranh để lựa chọn những cá nhân xuất sắc và phù hợp nhất với tiêu chuẩn vị trí việc làm.
• Nội dung và hình thức thi được thực hiện nghiêm túc theo quy định chung của Chính phủ về tuyển dụng công chức, viên chức.

2.2. Hình thức xét tuyển theo nhóm đối tượng cụ thể

Khác với thi tuyển, hình thức xét tuyển tập trung vào việc đánh giá dựa trên hồ sơ năng lực và các thành tích sẵn có của ứng viên.

Đây là phương thức giúp các đơn vị sự nghiệp rút ngắn thời gian nhưng vẫn đảm bảo tìm đúng người, đúng việc cho những vị trí đòi hỏi tính chuyên môn hóa cao.

Căn cứ Khoản 2 Điều 17, nhóm đối tượng được áp dụng xét tuyển bao gồm:

• Những cá nhân có tài năng thiên bẩm, các chuyên gia cao cấp hoặc người sở hữu thành tích học tập và làm việc xuất sắc trong lĩnh vực liên quan.
• Quy trình xét tuyển được thực hiện bài bản thông qua các bước thẩm định hồ sơ, phỏng vấn trực tiếp hoặc tổ chức các buổi kiểm tra năng lực chuyên sâu.

2.3. Tiếp nhận đặc cách đối với nhân tài và chuyên gia đầu ngành

Điểm sáng nổi bật trong quy định mới năm 2026 chính là cơ chế tiếp nhận đặc cách không qua thi tuyển hay xét tuyển thông thường.

Chính sách này thể hiện sự ưu ái và trân trọng của Nhà nước đối với những nhân sự có đóng góp lớn hoặc sở hữu năng lực vượt trội.

Theo Khoản 3 Điều 17, có 3 nhóm đối tượng thuộc diện tiếp nhận đặc cách:

• Những người được xác định là tài năng đặc biệt hoặc các chuyên gia đầu ngành trong và ngoài nước.
• Những viên chức đang làm việc theo chế độ hợp đồng có kết quả đánh giá công việc hiệu quả và xuất sắc qua nhiều năm.
• Các đối tượng ưu tiên khác được quy định cụ thể theo các nghị định hướng dẫn của Chính phủ.

2.4. Miễn tuyển dụng cho cán bộ công chức chuyển ngang sang viên chức

Để tạo sự linh hoạt trong quản lý và điều động nhân sự giữa các khối cơ quan Nhà nước, Luật Viên chức 2025 đã bổ sung quy định miễn toàn bộ thủ tục tuyển dụng cho nhóm đối tượng chuyển ngang. Điều này giúp tinh giản bộ máy hành chính và tận dụng tối đa kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự cũ.

Quy định tại Khoản 4 Điều 17 nêu rõ:

• Hình thức này áp dụng cho cán bộ, công chức đang công tác tại các cơ quan Nhà nước được điều động hoặc chuyển đổi sang vị trí viên chức tại các đơn vị sự nghiệp.
• Quá trình chuyển ngang phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về quản lý cán bộ, công chức hiện hành để đảm bảo đúng quy trình pháp luật.

XEM THÊM:

>>> DISC LÀ GÌ? CÁCH ĐỌC VỊ BẤT KỲ AI TRONG GIAO TIẾP CÔNG SỞ

>>> SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHUẨN QUỐC TẾ CHO DOANH NGHIỆP

3. Quy trình tuyển dụng viên chức chi tiết qua từng giai đoạn

Quy trình tuyển dụng viên chức theo Luật Viên chức 2025 được thiết kế vô cùng chặt chẽ nhằm đảm bảo tính công khai và minh bạch tuyệt đối. Để chinh phục thành công vị trí mong muốn, các ứng viên cần nắm vững 4 giai đoạn quan trọng sau đây: 

3.1. Giai đoạn chuẩn bị và thông báo tuyển dụng công khai

Trước khi bắt đầu thu thập hồ sơ, đơn vị sự nghiệp công lập phải xây dựng một kế hoạch tuyển dụng chi tiết dựa trên nhu cầu thực tế và vị trí việc làm còn trống. 

Điểm mấu chốt ở giai đoạn này là sự phê duyệt từ các cấp có thẩm quyền và việc công khai thông tin rộng rãi đến công chúng.

Các hoạt động chính trong giai đoạn này bao gồm:

• Đơn vị tiến hành rà soát quỹ lương và vị trí việc làm để trình phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
• Thông báo tuyển dụng được đăng tải công khai trên các Cổng thông tin điện tử trong thời hạn ít nhất 30 ngày.
• Nội dung thông báo cung cấp đầy đủ về số lượng chỉ tiêu, điều kiện ứng tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ.

3.2. Giai đoạn tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển

Đây là bước sàng lọc đầu tiên (Vòng 1) để xác định những ứng viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn pháp lý. Việc chuẩn bị Phiếu đăng ký dự tuyển chính xác và đầy đủ các giấy tờ chứng minh bằng cấp, lý lịch là yếu tố quyết định giúp bạn bước tiếp vào vòng trong.

Quy trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra như sau:

• Ứng viên nộp Phiếu đăng ký dự tuyển kèm theo các chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn theo yêu cầu.
• Hội đồng tuyển dụng tiến hành kiểm tra và đối soát dữ liệu trong khoảng từ 5 đến 10 ngày làm việc.
• Danh sách những cá nhân đủ điều kiện dự thi hoặc xét tuyển sẽ được niêm yết công khai tại trụ sở và trên website của đơn vị.

3.3. Giai đoạn tổ chức kiểm tra sát hạch và đánh giá năng lực

Giai đoạn này chính là "cuộc đua" thực sự (Vòng 2), nơi năng lực chuyên môn của ứng viên được đặt lên bàn cân. Tùy thuộc vào phương thức tuyển dụng mà đơn vị đã lựa chọn ở Bước 2, nội dung sát hạch sẽ có sự khác biệt rõ rệt.

Cụ thể các hình thức đánh giá bao gồm:

• Đối với thi tuyển: Ứng viên thực hiện các bài thi viết và thực hành. Đặc biệt, đối với vị trí giáo viên, phần thực hành sư phạm là nội dung bắt buộc từ ngày 1/1/2026.
• Đối với xét tuyển: Hội đồng tập trung vào phỏng vấn trực tiếp và kiểm tra năng lực xử lý tình huống thực tế.
• Đối với đặc cách: Các tổ chuyên gia sẽ thẩm định và đánh giá chuyên sâu hồ sơ năng lực cùng những đóng góp chuyên môn trước đó của ứng viên.

3.4. Giai đoạn phê duyệt kết quả và hoàn thiện thủ tục tuyển dụng

Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, kết quả sẽ được tổng hợp và công bố rộng rãi. Đây là bước cuối cùng để xác lập mối quan hệ lao động giữa cá nhân và đơn vị sự nghiệp công lập.

Lộ trình hoàn thiện thủ tục được quy định như sau:

• Kết quả trúng tuyển được thông báo chính thức trong vòng 5 ngày sau khi kết thúc kỳ thi hoặc xét tuyển.
• Người đứng đầu đơn vị phê duyệt danh sách trúng tuyển và tiến hành ký kết hợp đồng làm việc theo mẫu quy định.
• Trong vòng 30 ngày kể từ khi có quyết định, viên chức mới sẽ được bố trí vị trí công tác và bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.

Để giúp bạn dễ dàng theo dõi các cột mốc quan trọng, dưới đây là bảng tổng hợp quy trình tuyển dụng theo hướng dẫn mới nhất:

XEM THÊM:

>>> [TẢI MIỄN PHÍ] MẪU VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC LÀM CÔNG TY CHUẨN XÁC

>>> 15+ PHÒNG KHÁM SỨC KHỎE XIN VIỆC GẦN ĐÂY UY TÍN VÀ NHANH CHÓNG

4. Căn cứ quan trọng để đơn vị sự nghiệp thực hiện tuyển dụng

Việc tuyển dụng viên chức không được thực hiện một cách tùy hứng mà phải dựa trên những nền tảng pháp lý và thực tiễn chặt chẽ. Theo Điều 15 Luật Viên chức 2025, các đơn vị sự nghiệp công lập cần chứng minh được sự cần thiết của việc bổ sung nhân sự thông qua hai căn cứ cốt lõi dưới đây.

4.1. Xác định nhu cầu thực tế và vị trí việc làm còn trống

Mọi kế hoạch tuyển dụng đều phải bắt nguồn từ nhu cầu thực tế của đơn vị tại từng thời điểm. Điều này đảm bảo bộ máy nhân sự luôn gọn nhẹ, hiệu quả và tránh tình trạng dư thừa lao động.

Các yếu tố để xác định nhu cầu bao gồm:

• Rà soát danh mục vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt để tìm ra những vị trí còn thiếu hoặc mới phát sinh.
• Đánh giá khối lượng công việc hiện tại và dự báo sự phát triển của đơn vị trong tương lai để xác định số lượng chỉ tiêu cần tuyển.
• Đảm bảo rằng việc tuyển dụng mới phục vụ trực tiếp cho mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ công và hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.

4.2. Đảm bảo quỹ lương và nguồn thu ổn định của đơn vị

Khả năng tài chính là yếu tố quyết định đến việc một đơn vị có được phép tuyển dụng thêm viên chức hay không. 

Đơn vị sự nghiệp công lập phải có trách nhiệm chứng minh quyền lợi về lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm cho nhân sự mới luôn được đảm bảo bền vững.

Cụ thể, đơn vị cần đáp ứng các điều kiện tài chính như sau:

• Có quỹ lương đủ để chi trả cho số lượng viên chức hiện có và dự kiến tuyển dụng mới theo đúng quy định pháp luật.
• Đối với các đơn vị tự chủ tài chính, nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp phải ổn định và đủ khả năng trang trải các chi phí nhân sự phát sinh.
• Việc tuyển dụng phải nằm trong định mức biên chế hoặc số lượng người làm việc đã được cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên phê duyệt hàng năm.

Hy vọng những thông tin chi tiết về quy trình tuyển dụng viên chức theo quy định mới 2026 đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị hành trang tốt nhất cho con đường sự nghiệp sắp tới. Việc nắm bắt kịp thời các thay đổi pháp lý không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn gia tăng cơ hội trúng tuyển vào những vị trí mong ước.

Langmaster Careers luôn đồng hành cùng bạn trên lộ trình phát triển bản thân và chinh phục những đỉnh cao nghề nghiệp mới!

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP TẠI HỌC TIẾNG ANH LANGMASTER

Bên cạnh việc tìm hiểu cơ hội tại các đơn vị sự nghiệp công lập, nếu bạn là một người trẻ nhiệt huyết, đam mê giáo dục và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hãy gia nhập đội ngũ của Học tiếng Anh Langmaster. 

Tại đây, chúng tôi tìm kiếm những cộng sự cùng chung sứ mệnh thay đổi tư duy và thói quen học tiếng Anh của người Việt.

LANGMASTER - TRẢI THẢM ĐỎ, ĐÓN NHÂN TÀI!

Gia nhập hệ sinh thái giáo dục hàng đầu Việt Nam, bạn sẽ nhận được những giá trị khác biệt và lộ trình phát triển rõ nét:

• Văn hóa học tập không giới hạn: Thừa hưởng "đặc sản" của HBR Holdings, nhân sự Langmaster được tài trợ 100% các khóa học nội bộ về tư duy, kỹ năng và kiến thức chuyên sâu. 
• Cơ hội bứt phá sự nghiệp: Với hơn 15 năm kinh nghiệm đào tạo, Langmaster là nơi bạn được rèn luyện sức mạnh kỷ luật, làm việc cùng đội ngũ giảng viên IELTS 7.0+ và các chuyên gia hàng đầu.
• Chế độ đãi ngộ xứng đáng: Chúng tôi cam kết tư duy Win – Win, đảm bảo mọi nỗ lực và đóng góp của bạn đều được ghi nhận bằng chính sách lương thưởng cạnh tranh.

Hiện tại, Langmaster đang mở rộng cửa đón nhận nhân tài cho nhiều vị trí trọng điểm với mức thu nhập hấp dẫn:

• Khối Giảng dạy: Giáo viên Tiếng Anh trẻ em (Full-time/Online) và Giáo viên Giao tiếp 1:1 với mức lương lên tới 15.000.000 VNĐ.
• Khối Vận hành & Tư vấn: Chuyên viên Tư vấn Giáo dục (Thu nhập 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ).
• Khối Marketing: Chuyên viên Content Marketing và Chuyên viên Chạy quảng cáo (Ads).
• Khối Nhân sự: Trưởng phòng Nhân sự (Lương đến 30.000.000 VNĐ), Trưởng nhóm Tuyển dụng và các vị trí Chuyên viên/Thực tập sinh Tuyển dụng.

HÃY CÙNG LANGMASTER KHỞI ĐẦU HÀNH TRÌNH CHINH PHỤC SỰ NGHIỆP RỰC RỠ NGAY HÔM NAY!