TUYỂN DỤNG TIẾNG ANH LÀ GÌ? TRỌN BỘ 100+ THUẬT NGỮ HR CẦN BIẾT 2026

Bạn đang băn khoăn không biết thuật ngữ tuyển dụng tiếng Anh là gì để tự tin làm việc trong môi trường quốc tế? Hay bạn đang tìm kiếm bộ từ vựng chuẩn chỉnh để chuyên nghiệp hóa quy trình nhân sự của mình?

Hãy cùng Langmaster Careers khám phá ngay trọn bộ 100+ thuật ngữ HR đắt giá, giúp bạn nâng tầm vị thế và bứt phá sự nghiệp ngay hôm nay!

1. 100+ Thuật ngữ tuyển dụng tiếng anh là gì phân theo lộ trình thực chiến

1.1 Nhóm từ vựng về tìm kiếm và thu hút ứng viên (Sourcing & Attraction)

Giai đoạn đầu tiên của quy trình tuyển dụng tập trung vào các chiến lược tiếp cận và nhận diện những nhân tài tiềm năng trên thị trường.

Chìa khóa then chốt nằm ở cách doanh nghiệp truyền tải thông điệp và sử dụng đúng các kênh phân phối để tối ưu hóa nguồn lực tìm kiếm.

• Sourcing: Tìm kiếm ứng viên
• Job Posting: Đăng tuyển dụng
• Talent Pool: Kho dữ liệu nhân tài
• Headhunting: Săn nhân tài
• Passive Candidates: Ứng viên thụ động
• Employer Value Proposition (EVP): Định vị giá trị nhà tuyển dụng
• Job Description (JD): Bản mô tả công việc
• Job Specification: Tiêu chuẩn công việc
• Referral Program: Chương trình giới thiệu nhân viên
• Candidate Experience: Trải nghiệm ứng viên
• Employer Branding: Thương hiệu nhà tuyển dụng
• Social Recruiting: Tuyển dụng qua mạng xã hội
• Talent Pipeline: Đường ống nhân tài
• Recruitment Agency: Công ty môi giới tuyển dụng
• Internal Recruitment: Tuyển dụng nội bộ

1.2 Nhóm thuật ngữ về sàng lọc và phỏng vấn (Screening & Interviewing)

Sau khi thu thập được lượng hồ sơ cần thiết, bộ phận nhân sự cần triển khai các kỹ thuật phân tích để lọc ra những gương mặt ưu tú nhất.

Giai đoạn này đòi hỏi sự chính xác trong cách sử dụng ngôn ngữ để đánh giá đúng năng lực và mức độ phù hợp của từng cá nhân.

• CV/Resume Screening: Sàng lọc hồ sơ
• Shortlist: Danh sách rút gọn
• Behavioral Interview: Phỏng vấn hành vi
• Situational Interview: Phỏng vấn tình huống
• Competency-based Interview: Phỏng vấn theo năng lực
• Panel Interview: Phỏng vấn hội đồng
• Technical Test: Bài kiểm tra chuyên môn
• Background Check: Xác minh lý lịch
• Reference Check: Kiểm tra tham chiếu
• Culture Fit: Sự phù hợp văn hóa
• Cognitive Ability Test: Kiểm tra khả năng nhận thức
• Emotional Intelligence (EQ): Trí tuệ cảm xúc
• Video Interview: Phỏng vấn qua video
• Stress Interview: Phỏng vấn áp lực
• Aptitude Test: Bài kiểm tra năng khiếu

1.3 Nhóm từ vựng về đánh giá và lựa chọn (Assessment & Selection)

Sự chính xác trong khâu ra quyết định cuối cùng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian đào tạo lại. Các thuật ngữ trong mục này hỗ trợ nhà tuyển dụng chuẩn hóa quy trình so sánh và lựa chọn nhân tố vàng cho đội ngũ.

• Job Offer: Thư mời làm việc
• Negotiation: Đàm phán
• Gross Salary: Lương tổng
• Net Salary: Lương thực nhận
• Probation Period: Thời gian thử việc
• Employment Contract: Hợp đồng lao động
• Decision Matrix: Ma trận quyết định
• Compensation and Benefits (C&B): Lương thưởng và phúc lợi
• Sign-on Bonus: Thưởng ký hợp đồng
• Offer Acceptance Rate: Tỷ lệ chấp nhận thư mời
• Base Pay: Lương cơ bản
• Counter Offer: Đề nghị phản hồi
• Candidate Selection: Lựa chọn ứng viên
• Fixed-term Contract: Hợp đồng có thời hạn
• Non-disclosure Agreement (NDA): Thỏa thuận bảo mật thông tin

1.4 Nhóm thuật ngữ về tiếp nhận và hội nhập (Onboarding & Orientation)

Giai đoạn chuyển giao từ ứng viên thành nhân viên chính thức quyết định mức độ gắn bó lâu dài của nhân sự đối với tổ chức. Những khái niệm dưới đây tập trung vào quy trình hỗ trợ người mới làm quen với môi trường, văn hóa và các công cụ làm việc cần thiết.

• Onboarding: Tiếp nhận và nhập môn nhân sự mới
• Orientation: Chương trình định hướng
• First Day Essentials: Các vật dụng thiết yếu ngày đầu tiên
• Buddy System: Hệ thống người đồng hành (người hướng dẫn)
• Training Plan: Kế hoạch đào tạo
• Employee Handbook: Sổ tay nhân viên
• Internal Communication: Truyền thông nội bộ
• Workplace Integration: Sự hòa nhập nơi công việc
• Performance Expectation: Mong đợi về hiệu suất
• Job Rotation: Luân chuyển công việc
• Mentor: Người cố vấn
• Feedback Loop: Vòng lặp phản hồi
• Organizational Chart: Sơ đồ tổ chức
• Policy Review: Xem xét chính sách

1.5 Nhóm thuật ngữ về Chỉ số hiệu quả (HR Metrics)

Các chỉ số đo lường cung cấp số liệu khách quan để đánh giá quy trình tuyển dụng và chất lượng nguồn nhân lực. Thông qua việc phân tích các thông số này, bộ phận nhân sự có cơ sở dữ liệu để tối ưu hóa ngân sách và thời gian vận hành.

• Time - to - Hire: Thời gian từ khi bắt đầu tuyển đến khi có nhân sự
• Cost - per - Hire: Chi phí cho mỗi lần tuyển dụng thành công
• Quality of Hire: Chất lượng nhân sự tuyển mới
• Turnover Rate: Tỷ lệ nhân viên thôi việc
• Retention Rate: Tỷ lệ giữ chân nhân viên
• Selection Ratio: Tỷ lệ lựa chọn
• Yield Ratio: Tỷ lệ hiệu suất nguồn tuyển dụng
• Applicant - to - Interview Ratio: Tỷ lệ hồ sơ được gọi phỏng vấn
• Employee Net Promoter Score (eNPS): Chỉ số đo lường mức độ gắn kết của nhân viên
• Diversity Rate: Tỷ lệ đa dạng nhân sự
• Attrition Rate: Tỷ lệ hao hụt nhân sự tự nhiên
• Revenue per Employee: Doanh thu trên mỗi nhân viên

1.6 Sự khác nhau giữa “Recruitment” và “Talent Acquisition”

Nhiều chuyên viên nhân sự thường lầm tưởng hai khái niệm này là một, dẫn đến những sai lệch trong việc thiết lập kỳ vọng và phân bổ ngân sách. Chìa khóa then chốt nằm ở việc nhận diện bản chất của từng hoạt động nhằm xây dựng một bộ máy nhân sự vừa có khả năng ứng phó linh hoạt, vừa có tầm nhìn chiến lược dài hạn.

KHAI PHÁ TIỀM NĂNG CÙNG LANGMASTER CAREERS!

Langmaster Careers mang đến cho bạn môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nơi tinh thần học hỏi, chủ động và dám thử thách luôn được đặt lên hàng đầu. Đây là điểm đến lý tưởng để đầu tư lâu dài cho sự nghiệp của bạn.

Gia nhập Langmaster Careers, bạn sẽ được:

• Văn hóa học tập trọn đời: Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo và workshop chuyên sâu để nâng cao chuyên môn.
• Kết nối chuyên gia: Làm việc trực tiếp với các chuyên gia trong và ngoài nước, mở rộng mạng lưới và kiến thức.
• Lộ trình phát triển minh bạch: Cơ hội thăng tiến rõ ràng, trao quyền cho nhân sự tiềm năng.
• Đãi ngộ xứng đáng: Chế độ lương thưởng minh bạch, phản ánh đúng năng lực và đóng góp.
• Môi trường năng động: Không gian làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích đổi mới và sáng tạo.

Bạn đã sẵn sàng nâng tầm sự nghiệp tại Langmaster Careers?

>>> Ứng tuyển ngay hôm nay để bắt đầu hành trình phát triển bền vững!

2. Employer Branding: Tầm nhìn chiến lược trong xu hướng tuyển dụng 2026

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) hiện nay đang là là yêu cầu quan trọng cần có để doanh nghiệp cạnh tranh nhân tài toàn cầu. Xu hướng tuyển dụng năm 2025 - 2026 chứng kiến sự chuyển dịch từ việc doanh nghiệp tìm ứng viên sang tạo dựng hệ sinh thái giá trị, thu hút nhân tài tự nguyện gia nhập và cống hiến.

• Định vị giá trị nhân viên (EVP): Là tập hợp lợi ích độc đáo mà doanh nghiệp cung cấp, từ thu nhập, cơ hội thăng tiến đến cân bằng cuộc sống giúp thuyết phục ứng viên lựa chọn gia nhập.
• Thu hút tự nhiên: Thay vì chi tiêu cho quảng cáo ngắn hạn, doanh nghiệp kể câu chuyện về văn hóa và con người, tận dụng mạng xã hội và nhân viên làm đại sứ thương hiệu để xây dựng hình ảnh uy tín, giảm chi phí tuyển dụng.
• Văn hóa doanh nghiệp: Gen Z và thế hệ mới ưu tiên nơi làm việc phù hợp giá trị và trách nhiệm xã hội. Minh bạch văn hóa giúp thu hút đúng nhân sự, tăng giữ chân và nâng cao hiệu suất.
• Tác động đến quy trình tuyển dụng: Thương hiệu mạnh giúp danh sách rút gọn ứng viên chất lượng mà không cần đến các kỹ thuật săn nhân tài tốn kém, nhờ duy trì hình ảnh nhất quán trên mọi điểm chạm với ứng viên.

>> XEM THÊM: BÍ KÍP TẠO CV KẾ TOÁN TIẾNG ANH CHUẨN “ATS” TĂNG CƠ HỘI PHỎNG VẤN

3. Mẹo vận dụng từ khóa tuyển dụng tiếng Anh trong thực tế chuyên nghiệp

Vốn từ vựng rộng là điều kiện cần, nhưng khả năng vận dụng linh hoạt trong văn bản và giao tiếp trực tiếp mới tạo nên đẳng cấp chuyên gia.

Chuẩn hóa ngôn ngữ chuyên môn giúp thông điệp tuyển dụng trở nên uy tín và xây dựng kết nối chuyên nghiệp với ứng viên cấp cao.

3.1 Chuẩn hóa thuật ngữ trong JD, hồ sơ và báo cáo dành cho HR 

Việc sử dụng chính xác các thuật ngữ trong bản mô tả công việc (JD) giúp doanh nghiệp sàng lọc được đúng đối tượng mục tiêu ngay từ bước tiếp cận đầu tiên.

Những từ ngữ chuẩn quốc tế đóng vai trò như các "từ khóa" để các hệ thống quét hồ sơ tự động (ATS) nhận diện được sự tương thích giữa nhu cầu của doanh nghiệp và năng lực của ứng viên.

Tối ưu Job Description: Dùng các thuật ngữ quốc tế để trình bày rõ ràng và giúp ứng viên nhanh chóng nắm trọng tâm công việc.

• "Key Responsibilities" (Trách nhiệm chính)
• "Core Competencies" (Năng lực cốt lõi)
• "Qualifications" (Yêu cầu trình độ)
• "Job Summary" (Tóm tắt công việc)

Chuẩn hóa báo cáo HR: Sử dụng các thuật ngữ và chỉ số quốc tế để minh bạch số liệu và duy trì sự nhất quán trong quy trình tuyển dụng.

• "Time-to-Hire" (Thời gian tuyển dụng)
• "Cost-per-Hire" (Chi phí trên mỗi tuyển dụng)
• "Offer Acceptance Rate" (Tỷ lệ chấp nhận lời mời)
• "Candidate Pipeline" (Nguồn ứng viên tiềm năng)
• "Employee Turnover" (Tỷ lệ nghỉ việc)

Nâng cấp hồ sơ ứng viên: Phân loại hồ sơ theo các thuật ngữ chuẩn để đánh giá khoa học và theo dõi tiến độ.

• "Hard Skills" (Kỹ năng cứng)
• "Soft Skills" (Kỹ năng mềm)
• "Under Review" (Đang xem xét)
• "Interview Scheduled" (Lên lịch phỏng vấn)
• "Offer Sent" (Đã gửi thư mời)
• "Background Check" (Kiểm tra lý lịch)
• "Reference Check" (Tham khảo người giới thiệu)

3.2 Tổng hợp mẫu câu giao tiếp tiếng Anh kinh điển khi phỏng vấn

Kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Anh đòi hỏi sự kết hợp giữa sự lịch thiệp và tính khắt khe trong việc khai thác thông tin từ ứng viên. Những mẫu câu dưới đây được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng dẫn dắt buổi trò chuyện một cách tự nhiên nhưng vẫn đảm bảo thu thập đủ dữ liệu cần thiết cho việc đánh giá.

Mở đầu và giới thiệu: Dùng câu hỏi để ứng viên tóm tắt kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí.

• "Could you please walk me through your professional background and highlight the experiences that make you a fit for this role?" (Bạn có thể sơ lược về quá trình làm việc và những kinh nghiệm khiến bạn phù hợp với vị trí này không?)
• "What motivated you to apply for this position?" (Điều gì khiến bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?)
• "Which previous roles do you consider most relevant to this position?" (Bạn đánh giá những vị trí trước đây nào là phù hợp nhất với vị trí này?)

Khai thác hành vi (STAR Method): Đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề và hành vi thực tế.

• "Can you describe a specific situation where you faced a major challenge and how you went about resolving it?" (Bạn có thể mô tả một tình huống cụ thể khi bạn đối mặt với thách thức lớn và cách bạn giải quyết nó không?)
• "Tell me about a time when you had to work under pressure. How did you handle it?" (Hãy kể về lần bạn phải làm việc dưới áp lực. Bạn đã xử lý như thế nào?)
• "Give an example of a goal you achieved and the steps you took to reach it." (Hãy nêu ví dụ về một mục tiêu bạn đạt được và các bước bạn thực hiện để đạt được nó.)

Đánh giá mục tiêu nghề nghiệp: Tìm hiểu định hướng dài hạn và sự phù hợp với lộ trình công việc.

• "Where do you see yourself professionally in the next 3 to 5 years, and how does this position align with your career path?" (Bạn thấy mình ở đâu trong 3 đến 5 năm tới, và vị trí này phù hợp như thế nào với lộ trình sự nghiệp của bạn?)
• "What skills do you want to develop further in your next role?" (Bạn muốn phát triển kỹ năng nào hơn nữa trong vị trí tiếp theo?)
• "How do you define success in your career?" (Bạn định nghĩa thành công trong sự nghiệp của mình như thế nào?)

Thảo luận về phúc lợi: Xác định kỳ vọng về lương và điều kiện làm việc.

• "What are your salary expectations for this role, considering the responsibilities and the market standard?" (Kỳ vọng về lương của bạn cho vị trí này là bao nhiêu, khi cân nhắc đến trách nhiệm và tiêu chuẩn thị trường?)
• "Which benefits or work arrangements are most important to you?" (Các chế độ phúc lợi hay hình thức làm việc nào quan trọng nhất với bạn?)
• "Are you open to flexible working hours or remote work?" (Bạn có sẵn sàng làm việc linh hoạt hoặc từ xa không?)

Kết thúc buổi phỏng vấn: Tạo cơ hội cho ứng viên trao đổi thêm và khép lại.

• "Thank you for your time today. We will get back to you with the results within the next business week. Do you have any questions for us?" (Cảm ơn thời gian của bạn. Chúng tôi sẽ phản hồi kết quả trong tuần làm việc tới. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?)
• "Is there anything we haven’t covered that you would like to share?" (Có điều gì chúng tôi chưa hỏi mà bạn muốn chia sẻ không?)
• "Do you have any concerns about the role or the company that we can clarify?" (Bạn có thắc mắc gì về vị trí hoặc công ty mà chúng tôi có thể giải đáp không?)

>> XEM THÊM:

TRỌN BỘ KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN NHẤT

6 BƯỚC ĐÁNH GIÁ CV ỨNG VIÊN CHUẨN NÊN BIẾT DÀNH CHO HR MỚI VÀO NGHỀ

4. Các chứng chỉ và tiêu chuẩn ngành nhân sự quốc tế cần nắm vững

4.1 Những chứng chỉ nhân sự quốc tế quan trọng mà chuyên viên HR nên sở hữu

Các tổ chức nhân sự uy tín thế giới đã thiết lập những hệ thống đào tạo và kiểm tra vô cùng khắt khe để đảm bảo người sở hữu chứng chỉ đạt trình độ chuyên gia. 

Đây là những chứng chỉ giúp bổ trợ kỹ năng và chuyên môn của bạn, nâng cao năng lực hành nghề và sự tự tin trong môi trường nhân sự chuyên nghiệp.

• Hệ thống SHRM-CP và SHRM-SCP (Society for Human Resource Management): Chứng chỉ do Hiệp hội Quản trị Nhân sự Hoa Kỳ cấp, tập trung vào năng lực thực thi và tư duy chiến lược trong môi trường kinh doanh hiện đại.
• Chứng chỉ PHR và SPHR (Human Resource Certification Institute - HRCI): Hệ thống chứng chỉ của HRCI nhấn mạnh pháp lý, kỹ thuật quản trị và tối ưu hóa hiệu suất nguồn lực dựa trên dữ liệu.
• Hệ thống chứng chỉ CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development): Phổ biến tại Châu Âu và các nước Khối Thịnh vượng Chung, chứng chỉ này chú trọng vào phát triển con người và xây dựng môi trường làm việc nhân văn, bền vững.
• HRCI aPHR / GPHR: aPHR dành cho người mới bước vào nghề, GPHR dành cho quản lý nguồn lực toàn cầu, giúp chuẩn hóa kỹ năng chuyên môn quốc tế.
• ATD Certified Professional in Talent Development (CPTD): Chứng chỉ từ Hiệp hội Phát triển Nhân lực Mỹ, tập trung vào phát triển năng lực, đào tạo và chuyển giao kiến thức trong doanh nghiệp.

4.2 Tiêu chuẩn ISO 30405 trong quản trị nguồn nhân lực hiện đại

ISO 30405 là một tiêu chuẩn quốc tế do ISO/TC 260 – Ủy ban kỹ thuật của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, cung cấp hướng dẫn các nguyên tắc và thực tiễn về tuyển dụng hiệu quả.

Quy trình vận hành tiêu chuẩn ISO 30405 trong thực tế:

• Lập kế hoạch và chuẩn bị: Xác định nhu cầu tuyển dụng theo chiến lược nhân sự; xây dựng chính sách và tiêu chí tuyển dụng rõ ràng.
• Thu hút và tạo nguồn: Sử dụng nhiều kênh tìm kiếm ứng viên (website, mạng xã hội, referral) để phát triển nguồn ứng viên tiềm năng. 
• Đánh giá và lựa chọn: Áp dụng công cụ đo lường và phỏng vấn chuẩn hóa để đánh giá năng lực ứng viên một cách khách quan. 
• Đo lường và cải tiến: Thu thập dữ liệu tuyển dụng như thời gian tuyển (time‑to‑hire) hay chất lượng đầu vào để phân tích và liên tục cải tiến quy trình.

ISO 30405 giúp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, đảm bảo minh bạch, công bằng và giảm rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao trải nghiệm ứng viên và uy tín nhà tuyển dụng.

>> XEM THÊM: 

[A - Z] KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

XÂY DỰNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP

5. Các công cụ và phần mềm hỗ trợ tuyển dụng hiện đại

Để tối ưu hóa hiệu suất và bắt nhịp với xu hướng HR Tech 2026, việc ứng dụng công nghệ vào quy trình tuyển mộ là điều không thể thiếu.

Các công cụ này sẽ giúp giảm bớt các tác vụ thủ công và cung cấp những góc nhìn phân tích sâu sắc về dữ liệu nhân tài.

• ATS (Applicant Tracking System): Phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng từ khi nhận hồ sơ đến khi ký hợp đồng, giúp tự động hóa việc sàng lọc và lưu trữ thông tin ứng viên.
• CRM (Candidate Relationship Management): Công cụ tập trung vào việc nuôi dưỡng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng trong dài hạn, hỗ trợ chiến lược Talent Acquisition bền vững.
• AI Recruitment Tools: Các ứng dụng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ chấm điểm hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ loại qua chatbot hoặc dự đoán khả năng nhảy việc của nhân sự.
• Video Interviewing Platforms: Các nền tảng chuyên dụng cho phỏng vấn trực tuyến tích hợp tính năng ghi âm, đánh giá trực tiếp và chia sẻ nội dung giữa các thành viên hội đồng.
• Pre-employment Assessment Tools: Hệ thống bài kiểm tra năng lực, tính cách và kỹ năng chuyên môn trực tuyến giúp đưa ra các đánh giá định lượng chính xác về ứng viên.
• Employee Referral Software: Phần mềm tự động hóa chương trình giới thiệu nhân viên, giúp theo dõi nguồn ứng viên và quản lý các khoản thưởng cho người giới thiệu một cách minh bạch.

Hành trình chinh phục thuật ngữ tuyển dụng tiếng anh là gì chỉ thật sự có ý nghĩa khi bạn biết cách áp dụng chúng để nâng tầm quy trình nhân sự trong doanh nghiệp.

Langmaster Careers luôn đồng hành cùng bạn trên con đường kiến tạo sự nghiệp nhân sự chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu từ những thuật ngữ nhỏ nhất để tạo nên những bước nhảy vọt lớn nhất trong tương lai.

Langmaster Careers mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tư duy phát triển và tinh thần học hỏi liên tục. Bạn được trao cơ hội rèn luyện chuyên môn, mở rộng góc nhìn và xây dựng lộ trình sự nghiệp rõ ràng. Đây là nơi phù hợp để đầu tư nghiêm túc cho chặng đường phát triển dài hạn.

👉 Ứng tuyển ngay hôm nay để đồng hành cùng Langmaster Careers!