Cover letter là tài liệu không thể thiếu khi bạn đi xin việc, nó giúp bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy cover letter là gì? Cách viết cover letter chuẩn như thế nào? Hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết ngay dưới đây nhé.
1. Cover letter là gì?
Cover letter (thư xin việc hoặc thư ứng tuyển) là một bản mô tả ngắn được gửi kèm cùng với CV khi bạn nộp đơn xin việc ở một doanh nghiệp nào đó. Cover letter nhằm mục đích giới thiệu về bản thân, nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tựu phù hợp với vị trí công việc bạn đang xin, thể hiện sự quan tâm mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.
Một cover letter hiệu quả sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, làm nổi bật hồ sơ ứng tuyển của bạn so với các ứng viên khác. Từ đó, giúp bạn có nhiều cơ hội được phỏng vấn và làm việc tại doanh nghiệp.
Xem thêm:
=> 12+ CÁCH LÀM CV ONLINE ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG
=> CÁCH VIẾT CV ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
Cover letter là gì?
2. Tầm quan trọng của cover letter
Cover letter (thư xin việc) không chỉ là một phần bổ sung của hồ sơ ứng tuyển mà còn là công cụ quan trọng giúp bạn thể hiện bản thân và tăng cơ hội thành công trong việc tìm kiếm việc làm. Cụ thể:
- Tạo ấn tượng ban đầu: Cover letter là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách súc tích, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một cover letter xuất sắc có thể làm nổi bật hồ sơ ứng tuyển của bạn và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên họ đọc hồ sơ của bạn.
- Hiển thị sự quan tâm và động lực: Trong cover letter, bạn có thể trình bày lý do vì sao bạn quan tâm đến công ty và vị trí công việc mà bạn đang xin. Điều này giúp chứng tỏ sự nghiêm túc, động lực của bạn trong việc xin việc và làm việc tại công ty đó.
- Làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng: Cover letter là nơi để bạn có thể làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng mà bạn có, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ ràng hơn về năng lực của bạn và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
- Thể hiện kỹ năng viết và giao tiếp: Một cover letter xuất sắc thể hiện khả năng viết và giao tiếp của bạn, điều này rất quan trọng trong nhiều vị trí công việc, đặc biệt là những vị trí có yêu cầu liên quan đến viết lách hoặc giao tiếp khách hàng.
Tầm quan trọng của cover letter
3. Cover letter khác gì CV?
CV (Curriculum Vitae) và cover letter (thư xin việc) là hai loại tài liệu phổ biến trong quá trình xin việc và chúng có mục đích hoàn toàn riêng biệt. Vậy cover letter khác gì CV? Hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết ngay dưới đây:
- Mục đích: CV là một tài liệu tổng hợp chi tiết về quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thành tựu và các thông tin cá nhân liên quan khác của ứng viên. Mục đích của CV là cung cấp một cái nhìn tổng quan về bản thân, năng lực chuyên môn của ứng viên.
Trong khi đó, cover letter là một văn bản ngắn nhằm giới thiệu bản thân và thể hiện sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc cụ thể mà họ đang xin. Mục đích của cover letter là thể hiện động lực, quan tâm đến công ty, nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
- Nội dung: CV bao gồm các mục như hồ sơ cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, hoạt động và thành tựu, giải thưởng, chứng chỉ và các thông tin liên hệ của ứng viên.
Còn cover letter bao gồm thông tin về tên, vị trí ứng tuyển, lý do quan tâm đến công ty, tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, và lời kết thúc tự tin.
Xem thêm:
=> CÁCH VIẾT CV TIẾNG ANH XIN VIỆC CHUẨN CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
=> TỔNG HỢP CÁC KỸ NĂNG TRONG CV GIÚP CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG
Cover letter khác gì CV?
4. Cấu trúc cơ bản của một cover letter
4.1 Thông tin liên lạc
Phần thông tin liên lạc bao gồm các thông tin cá nhân của ứng viên để nhà tuyển dụng của có thể nhận biết. Thông qua các thông tin đó, nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn phỏng vấn hoặc báo đậu phỏng vấn.
Các thông tin liên lạc trong bản cover letter bao gồm:
- Họ tên
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Social media, website (nếu có)
- Địa chỉ nơi ở/công ty
Mẫu thông tin liên lạc bằng tiếng Việt:
Dang Thu Ha
Content Marketing
dangthuha89@gmail.com
Langmaster
Ha Noi, Viet Nam
Mẫu thông tin liên lạc bằng tiếng Anh:
Jimmy Jackson
Sales Representative
Jackson@reallygreat.com
35A Anywhere St., Any City
Hướng dẫn cách viết cover letter nổi bật, ấn tượng
4.2 Phần mở đầu
Phần mở đầu là phần giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay trong 5 giây đầu tiên, phần này để nhà tuyển dụng nhận biết về lý do vì sao họ nên chọn bạn. Phần mở đầu thường tóm gọn trong 2 - 4 dòng bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng cũng như năng lực của bạn.
Ví dụ phần mở đầu trong cover letter bằng tiếng Anh:
Dear Jack,
I am excited about the Sales Representative position at your company. With perseverance, excellent communication skills, and a track record of driving revenue growth, I am confident in my ability to make a significant impact as your next Sales Representative.
My experience in creating new business opportunities and building strong client relationships makes me a valuable asset to your sales team.
Dịch:
(Kính gửi ông Jack,
Tôi rất hào hứng với vị trí Đại diện bán hàng tại công ty của bạn. Với sự kiên trì, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và thành tích thúc đẩy tăng trưởng doanh thu, tôi tự tin vào khả năng của mình để tạo ra tác động đáng kể với tư cách là Đại diện bán hàng tiếp theo của bạn.
Kinh nghiệm của tôi trong việc tạo ra các cơ hội kinh doanh mới và xây dựng các mối quan hệ khách hàng bền chặt khiến tôi trở thành tài sản quý giá cho nhóm bán hàng của bạn.)
Ví dụ phần mở đầu trong cover letter bằng tiếng Việt:
Kính gửi ông Jimmy,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của tôi đối với vị trí Đại diện bán hàng tại công ty quý của bạn. Với nền tảng vững chắc về bán hàng và niềm đam mê thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh, tôi tự tin rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của mình hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu của vai trò.
Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã thể hiện sự kiên trì, kỹ năng giao tiếp đặc biệt và đạo đức làm việc hướng đến mục tiêu, tất cả đều rất quan trọng để đạt được thành công trong ngành bán hàng. Tôi tự hào về khả năng xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng và xác định nhu cầu riêng của họ, đảm bảo rằng tôi cung cấp các giải pháp phù hợp nhằm tăng sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.
Hướng dẫn cách viết cover letter nổi bật, ấn tượng
4.3 Phần nội dung
Phần nội dung là phần chính của một cover letter. Ở phần này, bạn cần thể hiện cụ thể về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của bạn, chứng minh bản thân phù hợp với vị trí mà mình ứng tuyển. Ngoài ra, đừng quên cho nhà tuyển dụng biết về sự am hiểu của bạn đối với doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp nhé.
Tuy nhiên, ở phần này bạn không cần nêu đầy đủ, chi tiết quá trình làm việc, bởi nó đã được trình bày trong CV. Vì thế, bạn chỉ cần trình bày ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
Ví dụ phần nội dung trong cover letter bằng tiếng Việt:
Trong số những điểm nổi bật của kinh nghiệm của tôi là như sau:
Liên tục đạt và vượt các mục tiêu bán hàng, đạt được nhiều sự công nhận, giải thưởng và khuyến khích cho hiệu suất bán hàng, dịch vụ khách hàng vượt trội.
Xây dựng mối quan hệ bền chặt, đáng tin cậy và lâu dài với khách hàng, đại lý và đội ngũ quản lý, điều này đã góp phần tăng tỷ lệ giữ chân và sự hài lòng của khách hàng.
Tận dụng các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian xuất sắc để tối đa hóa doanh số bán hàng một cách hiệu quả.
Những thành tích này không chỉ củng cố chuyên môn của tôi trong lĩnh vực bán hàng mà còn thúc đẩy niềm đam mê của tôi trong việc cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng. Tôi tin tưởng rằng cách tiếp cận dựa trên kết quả và sự cống hiến cho sự xuất sắc của tôi hoàn toàn phù hợp với các giá trị và tầm nhìn của công ty quý của bạn.
Ví dụ phần mở đầu trong cover letter bằng tiếng Anh:
During my career, I have consistently achieved and surpassed sales goals, receiving recognition and awards for my outstanding performance and dedication to delivering exceptional customer service. Building strong and enduring relationships with clients, dealers, and management has been instrumental in driving client retention and satisfaction.
I take great pride in my ability to deliver exceptional results and remain committed to continually exceeding expectations. My passion for sales and customer-centric approach drive me to contribute significantly to the growth and success of any team or organization I am a part of.
Dịch:
(Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã liên tục đạt được và vượt qua các mục tiêu bán hàng, nhận được sự công nhận và giải thưởng cho thành tích xuất sắc, sự cống hiến của mình trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt. Xây dựng mối quan hệ bền vững và lâu dài với khách hàng, đại lý và ban quản lý là công cụ giúp duy trì, làm hài lòng khách hàng.
Tôi rất tự hào về khả năng của mình trong việc mang lại những kết quả đặc biệt và luôn cam kết liên tục vượt quá mong đợi. Niềm đam mê bán hàng và cách tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm đã thúc đẩy tôi đóng góp đáng kể vào sự phát triển và thành công của bất kỳ nhóm hoặc tổ chức nào mà tôi tham gia.)
Hướng dẫn cách viết cover letter nổi bật, ấn tượng
4.4 Phần kết thúc
Phần kết thúc là phần kết lại bản cover letter bằng lời cảm ơn, hẹn liên lạc để thảo luận về vị trí ứng tuyển. Tương tự như các phần trên, thì phần kết thúc cũng nên tóm gọn lại trong 4 - 5 dòng. Đừng quên kèm chữ ký cùng tên của bạn nhé.
Ví dụ phần mở đầu trong cover letter bằng tiếng Anh:
I am enthusiastic about the possibility of meeting you to discuss how my background aligns with the goals and vision of your company. I am particularly passionate about the [industry/sector], and I am eager to share more about my accomplishments in [mention key achievements or relevant projects].
If you have any questions or would like to schedule a meeting, please feel free to call me at 00041 222 222 or reach out via email at athello@reallygreatsite.com.
Thank you for considering my application. I appreciate your time and consideration and am looking forward to the opportunity to contribute to the success of your firm.
Best regards,
Lorna Alvarado
Dịch:
(Tôi rất hào hứng gặp bạn để thảo luận xem nền tảng của tôi phù hợp như thế nào với các mục tiêu và tầm nhìn của công ty bạn. Tôi đặc biệt đam mê [ngành/lĩnh vực] và tôi mong muốn chia sẻ thêm về những thành tựu của mình trong [đề cập đến những thành tựu chính hoặc các dự án có liên quan].
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn lên lịch một cuộc họp, vui lòng gọi cho tôi theo số 00041 222 222 hoặc liên hệ qua email tại athello@reallygreatsite.com.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi đánh giá cao thời gian, sự cân nhắc của bạn và rất mong có cơ hội đóng góp vào sự thành công của công ty bạn.
Trân trọng,
Lorna Alvarado)
Ví dụ phần mở đầu trong cover letter bằng tiếng Việt:
Tóm lại, tôi rất vui mừng về khả năng được gia nhập đội ngũ năng động của bạn. Và tôi tin rằng các kỹ năng, thành tích của mình rất phù hợp với vị trí [Chức danh công việc] tại [Tên công ty]. Sự cống hiến của tôi để mang lại kết quả đặc biệt, cùng với niềm đam mê của tôi đối với [ngành/lĩnh vực], thúc đẩy tôi đóng góp hết sức mình cho sự thành công liên tục của công ty bạn.
Tôi tin tưởng rằng thành tích đã được chứng minh của tôi, kết hợp với sự háo hức đón nhận những thử thách mới, sẽ cho phép tôi tạo ra tác động có ý nghĩa đối với sự phát triển và thịnh vượng của công ty bạn. Tôi rất vui được cộng tác với các chuyên gia có cùng chí hướng và cùng nhau thúc đẩy tổ chức tiến lên.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi và cho cơ hội thể hiện trình độ của tôi. Tôi háo hức được thảo luận thêm về những đóng góp tiềm năng của mình trong một cuộc phỏng vấn.
Trân trọng,
Lorna Alvarado
Xem thêm:
=> TỔNG HỢP 999+ MẪU CV ĐẸP, CHUYÊN NGHIỆP CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
=> CÁCH VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
5. Cách viết cover letter ấn tượng, nổi bật
5.1 Định dạng của bản cover letter
Một điều quan trọng khi viết cover letter là bạn cần chú ý về định dạng, đảm bảo định dạng đơn giản, dễ nhìn, giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thông thường, font chữ phổ biến trong cover letter là Arial, Times New Roman hoặc Poppins được viết trên khổ giấy A4.
Định dạng của bản cover letter
5.2 Độ dài của cover letter
Phần lớn các kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên sẽ được trình bày trong CV. Vì thế, đối với cover letter bạn chỉ cần viết ngắn gọn, xúc tích, đầy đủ thông tin cần thiết. Độ dài tiêu chuẩn của một bản cover letter là khoảng ½ đến ⅔ tràn giấy A4.
5.3 Lời mở đầu
Mỗi ngày, các nhà tuyển dụng có thể đọc rất nhiều bản CV cũng như cover letter của các ứng viên khác nhau. Vì thế, thường họ sẽ chỉ dành ra 30 giây - 1 phút để đọc cover letter của bạn, nên hãy viết phần mở đầu thật ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng nhé! Nếu bạn cảm thấy khó viết lời mở đầu thì hãy trả lời các câu hỏi dưới đây:
- Tại sao công việc này hấp dẫn bạn?
- Tại sao bạn lại phù hợp với công việc này?
- Bạn có thể làm được điều gì đặc biệt nếu trúng tuyển vào vị trí này?
5.4 Nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm
Trong bản cover letter, ngoài việc thể hiện mong muốn ứng tuyển vào vị trí nhất định thì hãy nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn có. Bởi nó sẽ giúp gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm
5.5 Thể hiện sự quan tâm, mong muốn đối với vị trí ứng tuyển
Khi viết một cover letter, đừng chỉ dừng lại ở việc sao chép mẫu có sẵn. Hãy đặt tâm huyết vào từng câu chữ để thể hiện sự chân thành và đam mê của bạn đối với công việc. Một cover letter không chỉ là một văn bản khô khan, mà là cơ hội để bạn gửi đi thông điệp sâu sắc về bản thân và khả năng của mình.
6. Các sai lầm cần tránh khi viết cover letter
6.1 Không tìm hiểu về công ty
Một sai lầm phổ biến khi viết cover letter là xem nhẹ việc nghiên cứu và trang bị thông tin về công ty. Thể hiện sự hiểu biết về công ty, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong cover letter là một lợi thế để làm nổi bật hồ sơ xin việc của bạn. Điều này cho thấy sự quan tâm và sự chuẩn bị kỹ càng của bạn đối với công ty đó.
Bỏ qua bước này sẽ khiến nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không mấy quan tâm đến công ty và chỉ cần một công việc bất kỳ. Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, sự chú tâm đến chi tiết có thể là yếu tố quyết định khi nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên.
Không tìm hiểu về công ty
6.2 Tập trung quá nhiều vào bản thân
Nhiều ứng viên thường mắc sai lầm khi viết cover letter bằng cách tập trung quá nhiều vào việc giới thiệu bản thân. Tuy nhiên, điều quan trọng mà công ty muốn biết chính là bạn có thể đóng góp gì cho họ. Hãy xem cover letter như một lời "chào hàng" với nhà tuyển dụng. Thay vì dành quá nhiều thời gian để nói về bản thân, mong muốn, hoài bão và nhu cầu của bạn, hãy tập trung vào yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với ứng viên.
Để viết cover letter hiệu quả, hãy nghiên cứu kỹ mô tả công việc và tìm hiểu tại sao công ty đang tuyển dụng vị trí này. Hiểu rõ vai trò mà công ty đang tìm kiếm giúp bạn liên hệ nhu cầu của nhà tuyển dụng với những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bản thân. Giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí đang ứng tuyển đó.
6.3 Viết quá dài
Thực tế là, gần 70% nhà tuyển dụng ưa thích cover letter dài từ một trang trở xuống. Vì vậy, hãy giữ cho thư xin việc ngắn gọn và đi vào trọng tâm, không vượt quá một trang.
Ngoài ra, bạn cần quan tâm đến tính dễ đọc của cover letter. Giống như sơ yếu lý lịch, hãy tạo khoảng trắng trong thư xin việc bằng cách ngắt dòng, tránh đoạn văn bản dài và toàn là chữ. Điều này giúp bức thư trở nên dễ nhìn và dễ tiếp thu thông tin.
6.4 Lặp lại thông tin trong CV
Lặp lại thông tin trong CV trong cover letter là một sai lầm cần tránh. Cover letter không nên chỉ là việc nhắc lại những thông tin đã được đề cập trong CV. Thay vào đó, nó nên bổ sung và phản ánh những khía cạnh khác của bản thân mà CV không thể thể hiện được.
Hãy sử dụng cover letter để nói về cách bạn sẽ đóng góp vào công ty và làm thế nào kinh nghiệm, kỹ năng của bạn có thể hỗ trợ công việc mà bạn đang xin. Tập trung vào những mặt tích cực mà bạn mang đến và cách bạn sẽ phát triển công việc một cách hiệu quả.
Lặp lại thông tin trong CV
6.5 Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp
Cover letter là văn bản chính thức đại diện cho bạn trong quá trình ứng tuyển vào một vị trí công việc, vì vậy việc sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự là rất quan trọng.
Hãy tránh sử dụng ngôn ngữ không chính xác, ngôn từ lóng lẫy, viết tắt, hoặc các cụm từ không chuyên nghiệp trong cover letter. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn từ lịch sự, chính xác, chuyên nghiệp để diễn đạt ý kiến và thông tin của bạn. Ngoài ra, hãy tránh sử dụng ngôn ngữ quá cầu kỳ hoặc phức tạp, vì điều này có thể làm cho cover letter khó hiểu và mất đi sự rõ ràng.
6.6 Dùng mẫu cover letter chung
Mẫu cover letter chung sẽ không thể thể hiện đầy đủ cá nhân hóa và sự quan tâm của bạn đối với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Mỗi vị trí đều có các yêu cầu và đặc điểm riêng, vì vậy việc sử dụng một mẫu cover letter chung có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội để làm nổi bật bản thân và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Thay vì dùng mẫu cover letter chung, hãy tùy chỉnh và cá nhân hóa mỗi cover letter cho từng vị trí bạn ứng tuyển. Nghiên cứu kỹ về vị trí công việc, từ đó thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn trong bức thư.
Dùng mẫu cover letter chung
7. Gợi ý các mẫu cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng
Ngoài việc tìm hiểu cover letter là gì thì hãy cùng Langmaster khám phá thêm các mẫu cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng ngay dưới đây nhé:
Mẫu cover letter ấn tượng
Mẫu cover letter ấn tượng
Gợi ý mẫu cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng
Mẫu cover letter chuẩn, được ưa chuộng
Mẫu cover letter ấn tượng, chuyên nghiệp
Gợi ý mẫu cover letter chuẩn
Gợi ý mẫu cover letter chuyên nghiệp
Mẫu cover letter chuẩn, ấn tượng
Mẫu cover letter gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Gợi ý mẫu cover letter chuẩn, chuyên nghiệp
Gợi ý mẫu cover letter dành cho Marketing Manager
Mẫu cover letter chuẩn, ấn tượng
Cover letter là bản khái quát bày tỏ lý do, nguyện vọng muốn ứng tuyển vào doanh nghiệp của ứng viên bất kỳ, cover letter thường được gửi kèm cùng với CV. Hy vọng với những chia sẻ cover letter là gì ở trên sẽ giúp bạn có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ những vòng đầu tiên nhé.
