Một đơn ứng tuyển chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp ứng viên gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ vòng đầu tiên.
Bài viết này Langmaster Careers tổng hợp 12+ mẫu đơn ứng tuyển dễ dùng, phù hợp nhiều ngành nghề, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ và sẵn sàng cho buổi phỏng vấn sắp tới.
1. Tuyển tập 12+ mẫu đơn ứng tuyển dễ dùng, chuyên nghiệp nhất 2025
1.1. Mẫu đơn ứng tuyển chung cho nhiều ngành nghề
Đây là mẫu đơn ứng tuyển phổ biến và linh hoạt, có thể sử dụng cho hầu hết các vị trí công việc khác nhau như hành chính, kế toán, nhân sự, kinh doanh, marketing, hay chăm sóc khách hàng. Mẫu được thiết kế chuẩn cấu trúc hành chính, ngắn gọn, dễ hiểu và phù hợp với tiêu chuẩn của hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty ....................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: ....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ....................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Thông qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí ..........................................................
Tôi nhận thấy trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu công việc này. Tôi mong muốn được làm việc và đóng góp lâu dài cho Quý Công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại .................... tại Trường ................................................................
Ngoài ra, tôi có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt và tinh thần học hỏi cao.
Tôi tin rằng, với tinh thần cầu tiến, trách nhiệm và sự chủ động trong công việc, tôi có thể nhanh chóng hòa nhập, mang lại hiệu quả và giá trị thiết thực cho Quý Công ty.
Kính mong Quý Công ty xem xét hồ sơ và tạo điều kiện cho tôi được tham gia phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp với những ứng viên đang tìm việc ở các vị trí không yêu cầu đặc thù ngành nghề. Khi sử dụng, ứng viên nên điều chỉnh một số chi tiết như vị trí ứng tuyển, trình độ học vấn hoặc kỹ năng nổi bật để thể hiện rõ hơn sự phù hợp với công việc mong muốn.
1.2. Mẫu đơn ứng tuyển viết tay (trình bày truyền thống)
Mẫu đơn ứng tuyển viết tay là lựa chọn phù hợp trong những trường hợp ứng viên muốn thể hiện sự chân thành, tỉ mỉ và nghiêm túc đối với công việc. Dạng đơn này thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu tính cẩn thận, trung thực hoặc trong môi trường doanh nghiệp truyền thống, cơ quan hành chính.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty ....................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ...........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ....................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển vị trí ..............................................
Tôi nhận thấy năng lực, kỹ năng và tinh thần làm việc của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc. Tôi mong muốn được trở thành một phần của tập thể Quý Công ty, đóng góp vào sự phát triển chung và hoàn thiện bản thân trong quá trình làm việc.
Tôi đã tốt nghiệp tại Trường .........................................................................., chuyên ngành .......................................................
Trong quá trình học tập và rèn luyện, tôi luôn nỗ lực trau dồi kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Tôi xin cam kết sẽ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ nội quy và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Kính mong Quý Công ty xem xét và tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ứng viên nên viết tay bằng bút mực xanh hoặc đen, trình bày rõ ràng, sạch sẽ, tránh tẩy xóa. Việc thể hiện chữ viết ngay ngắn, câu từ mạch lạc sẽ giúp đơn thể hiện sự cẩn trọng và thái độ nghiêm túc trong công việc.
1.3. Mẫu đơn ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường
Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, kinh nghiệm làm việc thực tế có thể chưa nhiều, vì vậy mẫu đơn ứng tuyển cần tập trung thể hiện tinh thần cầu tiến, khả năng học hỏi và mong muốn được phát triển nghề nghiệp.
Văn phong trong đơn nên rõ ràng, chân thành, đồng thời khéo léo nhấn mạnh kiến thức chuyên môn và hoạt động ngoại khóa đã tham gia.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty ....................................................
Tôi tên là: .....................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Tôi là sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành ............................................. tại Trường .................................................................
Thông qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí ....................................................
Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng tôi luôn nỗ lực học hỏi, chủ động tiếp thu kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc.
Trong quá trình học tập, tôi đã tham gia các hoạt động ngoại khóa, thực tập và dự án nhóm, qua đó rèn luyện khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và tư duy giải quyết vấn đề. Tôi tin rằng với thái độ cầu tiến và tinh thần trách nhiệm, tôi có thể nhanh chóng hòa nhập và đóng góp tích cực cho Quý Công ty.
Tôi rất mong được trao cơ hội phỏng vấn để có thể trao đổi chi tiết hơn về năng lực của bản thân.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu này phù hợp cho sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Khi sử dụng, nên tập trung điều chỉnh phần giới thiệu cá nhân và mô tả hoạt động học tập, thực tập để làm nổi bật tinh thần cầu tiến và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.
XEM THÊM:
>>> AI AUTOMATION TOOLS: TOP 5 CÔNG CỤ TỰ ĐỘNG HÓA AI TỐT NHẤT
>>> DOWNLOAD 12 MẪU ĐƠN XIN VIỆC LÀM FILE WORD CHUẨN GÂY ẤN TƯỢNG
1.4. Mẫu đơn ứng tuyển cho Nhân viên Kinh doanh / Bán hàng
Đối với vị trí Nhân viên Kinh doanh hoặc Bán hàng, nhà tuyển dụng thường chú trọng vào khả năng giao tiếp, đàm phán, tinh thần chủ động và kết quả làm việc thực tế. Vì vậy, mẫu đơn ứng tuyển cho vị trí này cần thể hiện được sự năng động, mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng và mong muốn đóng góp vào doanh thu của doanh nghiệp.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty ....................................................
Tôi tên là: .....................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Thông qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Kinh doanh/Bán hàng. Tôi nhận thấy năng lực và kinh nghiệm của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc.
Tôi có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, với khả năng tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm và đạt chỉ tiêu doanh số được giao. Trong quá trình làm việc, tôi luôn nỗ lực hoàn thành mục tiêu doanh thu và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng.
Tôi tin rằng, với tinh thần cầu tiến, kỹ năng giao tiếp và khả năng chịu áp lực cao, tôi có thể đóng góp hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của Quý Công ty. Tôi mong muốn được trao cơ hội phỏng vấn để trình bày rõ hơn về năng lực của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp cho các vị trí kinh doanh, bán hàng trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, tiêu dùng nhanh, nội thất, công nghệ, hoặc dịch vụ. Ứng viên nên bổ sung các thông tin cụ thể về thành tích doanh số hoặc kỹ năng thuyết phục để tăng tính thuyết phục cho đơn.
Cơ hội nghề nghiệp tại Langmaster – Nơi tài năng được tỏa sáng
Sau khi lựa chọn được mẫu đơn ứng tuyển phù hợp, bạn đừng bỏ lỡ cơ hội ứng tuyển vào những môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
Một trong những điểm đến lý tưởng dành cho các ứng viên trẻ chính là Langmaster Careers hệ thống tuyển dụng chính thức của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster, tổ chức tiên phong trong đào tạo tiếng Anh giao tiếp và phát triển tư duy tại Việt Nam.
Tại sao nên lựa chọn Langmaster để phát triển sự nghiệp?
- Môi trường trẻ trung, năng động: Làm việc cùng đội ngũ sáng tạo, cởi mở và luôn sẵn sàng chia sẻ.
- Cơ hội học hỏi không giới hạn: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, cập nhật kiến thức theo chuẩn quốc tế từ Harvard, Stanford, Wharton,…
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Từ nhân viên tới quản lý chỉ sau vài năm phấn đấu – 21 tuổi có thể trở thành Trưởng phòng, 23 tuổi vươn tới vị trí Giám đốc cơ sở.
- Thu nhập cạnh tranh: Chính sách lương thưởng linh hoạt, ghi nhận đúng năng lực và kết quả làm việc.
Langmaster là bệ phóng sự nghiệp dành cho những ai muốn phát triển bản thân trong môi trường giáo dụp, đào tạo hiện đại, hướng tới triết lý “Giúp người khác thành công để mình thành công hơn”.
👉 TRẢI THẢM ĐỎ ĐÓN NHÂN TÀI – ỨNG TUYỂN NGAY TẠI LANGMASTER CAREERS
1.5. Mẫu đơn ứng tuyển cho Nhân viên Kế toán
Vị trí Nhân viên Kế toán đòi hỏi ứng viên có tính cẩn trọng, trung thực và am hiểu nghiệp vụ chuyên môn. Vì vậy, mẫu đơn ứng tuyển cho kế toán cần thể hiện rõ sự nghiêm túc, khả năng chịu trách nhiệm với số liệu, cùng tinh thần tuân thủ quy định và đạo đức nghề nghiệp. Cách hành văn nên rõ ràng, mạch lạc, tránh sử dụng ngôn từ phóng đại hoặc chung chung.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty .....................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán. Với kiến thức chuyên môn được đào tạo bài bản và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính – kế toán, tôi tin rằng bản thân có thể đáp ứng tốt yêu cầu của công việc.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán tại Trường ....................................................
Trong quá trình học tập và làm việc, tôi đã rèn luyện được kỹ năng hạch toán, lập báo cáo tài chính, theo dõi công nợ và sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, Excel. Tôi luôn đặt sự chính xác và minh bạch lên hàng đầu trong mọi nghiệp vụ kế toán.
Nếu được nhận vào làm việc tại Quý Công ty, tôi cam kết thực hiện đúng quy trình, bảo mật thông tin và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Rất mong nhận được sự xem xét và phản hồi từ Quý Công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn sử dụng:
Mẫu đơn này phù hợp cho ứng viên ứng tuyển vào các vị trí Kế toán tổng hợp, Kế toán viên, hoặc Kế toán công nợ. Khi sử dụng, nên điều chỉnh phần nội dung để làm rõ thế mạnh về chuyên môn, kỹ năng phần mềm và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
1.6. Mẫu đơn ứng tuyển cho Nhân viên Marketing / Truyền thông
Với đặc thù sáng tạo và linh hoạt, vị trí Nhân viên Marketing hoặc Truyền thông đòi hỏi ứng viên có khả năng phân tích, lập kế hoạch và cần thể hiện được tư duy chiến lược và sự chủ động trong công việc. Vì vậy, mẫu đơn ứng tuyển cho vị trí này nên thể hiện rõ sự năng động, hiểu biết về thị trường và niềm đam mê với nghề.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty ....................................................
Tôi tên là: .....................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Marketing/Truyền thông. Tôi nhận thấy năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp của bản thân hoàn toàn phù hợp với yêu cầu công việc.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Marketing/Quản trị Kinh doanh/Truyền thông tại Trường .....................................................................................
Trong quá trình học tập và làm việc, tôi đã có cơ hội tham gia nhiều chiến dịch marketing thực tế, quản lý nội dung truyền thông đa kênh và phối hợp cùng đội ngũ sáng tạo để xây dựng hình ảnh thương hiệu. Tôi có khả năng viết nội dung, lập kế hoạch chiến dịch, và phân tích dữ liệu thị trường nhằm tối ưu hiệu quả truyền thông.
Với tinh thần cầu tiến, khả năng làm việc nhóm và sự sáng tạo trong tư duy, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào chiến lược marketing của Quý Công ty. Rất mong được trao cơ hội để trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển này.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu này phù hợp cho các vị trí như Nhân viên Marketing, Truyền thông, Content Executive hoặc Digital Marketing. Ứng viên nên bổ sung những kỹ năng hoặc thành tích nổi bật (ví dụ: triển khai chiến dịch thành công, tăng lượt tương tác, doanh thu, v.v.) để làm nổi bật năng lực bản thân.
1.7. Mẫu đơn ứng tuyển cho Chuyên viên Nhân sự (HR Executive)
Vị trí Chuyên viên Nhân sự yêu cầu ứng viên có khả năng giao tiếp, tổ chức công việc khoa học, và đặc biệt là sự cẩn trọng, trung thực trong xử lý thông tin nội bộ. Khi viết đơn ứng tuyển, cần thể hiện được phong thái chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và định hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty .....................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Chuyên viên Nhân sự (HR Executive). Với kiến thức chuyên môn về quản trị nhân lực cùng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự tôi tin rằng bản thân có thể đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí này.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực tại Trường ..............................................................................
Trong quá trình công tác, tôi đã đảm nhận các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên, quản lý hồ sơ lao động và thực hiện các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm, phúc lợi. Tôi có khả năng giao tiếp tốt, tư duy tổ chức và luôn chú trọng tính chính xác trong mọi quy trình nhân sự.
Tôi mong muốn được trở thành một phần trong tập thể Quý Công ty, nơi tôi có thể phát huy năng lực và đóng góp vào việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Kính mong Quý Công ty xem xét hồ sơ và trao cơ hội phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp cho các vị trí như Nhân viên/Chuyên viên Nhân sự, HR Executive, HR Generalist hoặc Hành chính – Nhân sự. Khi sử dụng, nên nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp, quản lý hồ sơ, tổ chức và tinh thần trách nhiệm trong công việc.
XEM THÊM:
>>> 5 MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP CÔNG TY THÔNG DỤNG CHO DÂN VĂN PHÒNG
>>> 9+ MẪU CV NHÂN VIÊN KINH DOANH ẤN TƯỢNG, DẪN ĐẦU CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
1.8. Mẫu đơn ứng tuyển cho Kỹ sư / Xây dựng / Cơ khí
Đối với vị trí Kỹ sư trong các lĩnh vực như Xây dựng, Cơ khí, Điện – Điện tử hay Công nghệ kỹ thuật, mẫu đơn ứng tuyển cần thể hiện rõ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và tác phong làm việc kỷ luật.
Nhà tuyển dụng trong ngành kỹ thuật thường đánh giá cao ứng viên có tư duy logic, cẩn trọng và khả năng giải quyết vấn đề trong môi trường thực tế.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty ....................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Kỹ sư .................................................... Với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành ...................................................... tại Trường .............................................................................
Trong quá trình làm việc, tôi đã tham gia vào các dự án như ..........................................................., đảm nhận vai trò ............................................................, chịu trách nhiệm trong việc giám sát, thi công, kiểm tra chất lượng và đảm bảo tiến độ công trình. Tôi có kỹ năng sử dụng các phần mềm chuyên ngành như AutoCAD, Revit, SolidWorks và MS Project.
Tôi luôn đề cao tính an toàn, chính xác và tuân thủ quy trình kỹ thuật trong mọi hạng mục công việc. Bên cạnh đó, tôi có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu chung của dự án.
Tôi rất mong được Quý Công ty xem xét và tạo điều kiện để tôi được trao đổi trực tiếp về khả năng đóng góp của bản thân.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp cho các vị trí như Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư Cơ khí, Kỹ sư Điện, Giám sát công trình hoặc Nhân viên kỹ thuật. Khi sử dụng, ứng viên nên bổ sung thông tin cụ thể về dự án đã tham gia, thành tích đạt được và phần mềm kỹ thuật sử dụng thành thạo để tăng tính thuyết phục.
1.9. Mẫu đơn ứng tuyển cho Nhân viên IT / Lập trình viên
Với lĩnh vực công nghệ thông tin, mẫu đơn ứng tuyển cần thể hiện rõ khả năng tư duy logic, kỹ năng lập trình, tinh thần làm việc nhóm và ý thức cập nhật công nghệ mới. Ứng viên nên sử dụng ngôn từ súc tích, chuyên nghiệp, đồng thời thể hiện thái độ cầu tiến và đam mê với ngành công nghệ.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty .................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ...........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ....................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
Tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên IT/Lập trình viên. Với nền tảng kiến thức công nghệ vững vàng và niềm đam mê phát triển phần mềm, tôi tin rằng bản thân phù hợp với yêu cầu của công việc và văn hóa doanh nghiệp.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ Thông tin tại Trường ..............................................................................
Trong quá trình học tập và làm việc, tôi đã tham gia nhiều dự án lập trình thực tế, sử dụng thành thạo các ngôn ngữ như Java, Python, PHP, C#, cùng kinh nghiệm làm việc với cơ sở dữ liệu MySQL, PostgreSQL và các framework như ReactJS, Laravel, .NET. Tôi có khả năng tự học nhanh, tư duy giải quyết vấn đề tốt và luôn sẵn sàng thích ứng với công nghệ mới.
Nếu được gia nhập Quý Công ty, tôi mong muốn được góp phần phát triển các giải pháp công nghệ hiệu quả, tối ưu trải nghiệm người dùng và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tôi rất hy vọng được trao đổi trực tiếp để chia sẻ chi tiết hơn về năng lực và định hướng nghề nghiệp của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp cho các vị trí IT Support, Developer, Web Developer, Software Engineer hoặc QA Tester. Ứng viên nên điều chỉnh phần nội dung để nhấn mạnh ngôn ngữ lập trình, công cụ hoặc dự án thực tế mà mình đã tham gia, giúp tăng độ tin cậy và tính chuyên môn trong đơn.
1.10. Mẫu đơn ứng tuyển cho ngành Ngân hàng / Tài chính
Trong lĩnh vực Ngân hàng và Tài chính, nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có phong thái nghiêm túc, cẩn trọng và trung thực. Do đó, mẫu đơn ứng tuyển cho ngành này cần thể hiện rõ sự chuyên nghiệp, tư duy logic và tinh thần trách nhiệm. Ngôn ngữ trong đơn nên trang nhã, chuẩn mực, đồng thời thể hiện được định hướng gắn bó lâu dài với tổ chức.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự ..................................................................
Tôi tên là: ......................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ...........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ....................................................................................................
Email: ............................................................................................................................
Qua thông tin tuyển dụng, tôi được biết Quý Ngân hàng/Công ty Tài chính đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí ....................................................... Tôi nhận thấy năng lực chuyên môn, tác phong làm việc và định hướng nghề nghiệp của mình phù hợp với yêu cầu công việc.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng/Kế toán/Kiểm toán tại Trường ...................................................................................
Trong thời gian học tập và làm việc, tôi đã trau dồi kỹ năng nghiệp vụ tài chính, khả năng phân tích số liệu, lập báo cáo và xử lý thông tin chính xác. Tôi sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng như Excel, MISA, và hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ.
Tôi hiểu rằng trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, tính chính xác, đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm là yếu tố tiên quyết. Tôi luôn tuân thủ quy trình làm việc, bảo mật thông tin và duy trì thái độ chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
Tôi rất mong Quý Công ty/Ngân hàng xem xét và tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp cho các vị trí như Giao dịch viên, Chuyên viên Tín dụng, Kế toán Ngân hàng, hoặc Nhân viên Phân tích tài chính. Khi sử dụng, ứng viên nên bổ sung thông tin về kỹ năng nghiệp vụ, khả năng quản lý số liệu và sự cẩn trọng trong công việc để thể hiện tính phù hợp với ngành.
XEM THÊM:
>>> TOP 5 MẪU CV KẾ TOÁN CHUYÊN NGHIỆP, GÂY ẤN TƯỢNG NGAY TỪ VÒNG HỒ SƠ
>>> BẬT MÍ CÁCH TÌM VIỆC LÀM ONLINE TẠI NHÀ UY TÍN, AN TOÀN 100%
1.11. Mẫu đơn ứng tuyển cho ngành Xuất nhập khẩu / Logistics
Ngành Xuất nhập khẩu – Logistics đòi hỏi ứng viên có khả năng quản lý chứng từ, xử lý tình huống nhanh nhạy và giao tiếp hiệu quả với đối tác trong và ngoài nước. Một mẫu đơn ứng tuyển phù hợp cần thể hiện được sự cẩn thận, kỹ năng tổ chức công việc và tinh thần chủ động trong môi trường làm việc áp lực cao.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Kính gửi: Ban lãnh đạo và Phòng Nhân sự Công ty .....................................................
Tôi tên là: .....................................................................................................................
Sinh ngày: .....................................................................................................................
Địa chỉ hiện nay: ..........................................................................................................
Số điện thoại liên hệ: ....................................................................................................
Email: ............................................................................................................................
Tôi được biết Quý Công ty hiện đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu / Logistics. Sau khi tìm hiểu mô tả công việc, tôi nhận thấy năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế / Ngoại thương / Logistics tại Trường .............................................................................
Trong quá trình học tập và làm việc, tôi đã tích lũy kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ hải quan, lập chứng từ xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các đơn vị vận chuyển quốc tế. Tôi có khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành, am hiểu Incoterms và các quy trình giao nhận hàng hóa.
Tôi là người có trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và luôn tuân thủ thời hạn cam kết. Nếu có cơ hội được làm việc tại Quý Công ty, tôi mong muốn được đóng góp vào việc tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
Tôi rất mong được Quý Công ty xem xét và tạo điều kiện cho tôi được tham gia phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn này phù hợp với các vị trí như Nhân viên Logistics, Điều phối vận tải, Nhân viên chứng từ, hoặc Chuyên viên Xuất nhập khẩu. Khi điền thông tin, ứng viên nên nêu rõ kinh nghiệm liên quan đến quy trình vận hành hàng hóa, đối tác quốc tế, và kỹ năng ngoại ngữ để tăng độ thuyết phục.
1.12. Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh (cho doanh nghiệp FDI)
Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh là yêu cầu phổ biến. Mẫu đơn này cần thể hiện được sự chuyên nghiệp, khả năng ngoại ngữ và thái độ cầu thị.
Ứng viên nên viết ngắn gọn, mạch lạc, tránh sử dụng từ ngữ hoa mỹ hoặc quá cảm tính. Mục tiêu là thể hiện rõ năng lực, kinh nghiệm và mong muốn đóng góp cho tổ chức quốc tế.
Sample Application Letter (English Version):
JOB APPLICATION LETTER
To: The HR Department, .................................................................................
My name is ..................................................................................................................
Date of birth: ...............................................................................................................
Address: .......................................................................................................................
Phone number: ............................................................................................................
Email: ...........................................................................................................................
I am writing to express my interest in the position of ............................................... as advertised by your company. With solid knowledge in [your field] and practical experience in [specific area or project], I believe that I can make valuable contributions to your team.
I graduated from [University name], majoring in [Major], and have gained hands-on experience in areas such as [specific skills or tasks, e.g., customer service, sales, marketing, logistics, software development]. I am confident in my ability to adapt quickly, communicate effectively, and work collaboratively in an international environment.
I am impressed by your company’s professional working culture and global development strategy. I hope to become a part of your dynamic team and contribute to your future success.
Thank you for considering my application. I would greatly appreciate the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasm align with the goals of your organization.
Sincerely,
(Signature)
[Your Full Name]
Mẫu đơn này thích hợp cho ứng viên nộp hồ sơ vào các doanh nghiệp FDI hoặc công ty có môi trường làm việc quốc tế. Khi viết, nên sử dụng cấu trúc câu đơn giản, chính xác và tránh lỗi ngữ pháp. Có thể bổ sung đoạn nhấn mạnh khả năng tiếng Anh, kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc thành tích nổi bật trong dự án quốc tế.
2. Hướng dẫn cách viết đơn ứng tuyển thu hút nhà tuyển dụng
Một đơn ứng tuyển chuyên nghiệp và đúng chuẩn không chỉ giúp bạn thể hiện năng lực, mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với doanh nghiệp.
Dù gửi qua email, soạn trên Word hay viết tay, điều quan trọng nhất là bố cục rõ ràng, lời văn mạch lạc, và ngôn ngữ phù hợp với ngành nghề. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết đơn ứng tuyển thu hút nhà tuyển dụng trong mọi hình thức.
2.1. Viết đơn ứng tuyển qua Email – Cách trình bày và tiêu đề thư
Hiện nay, gửi đơn ứng tuyển qua email là hình thức phổ biến và thuận tiện nhất. Ứng viên có thể đính kèm CV, portfolio, chứng chỉ cùng lá đơn ứng tuyển thể hiện rõ năng lực và mong muốn làm việc.
Cấu trúc chuẩn của email ứng tuyển:
Tiêu đề email:
Hãy đảm bảo tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và có tính chuyên nghiệp. Một số cách đặt tiêu đề hiệu quả:
- Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
- [Họ và tên] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty]
- Ứng tuyển [Tên vị trí]_Phòng/Bộ phận [Tên]_Họ và tên
Phần mở đầu:
Bắt đầu bằng lời chào thể hiện sự tôn trọng. Ví dụ:
- “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,”
- “Kính gửi Anh/Chị [Tên hoặc chức danh người phụ trách tuyển dụng],”
Phần nội dung chính:
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí muốn ứng tuyển.
- Nêu rõ nguồn thông tin bạn biết đến tin tuyển dụng.
- Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật liên quan đến công việc.
- Thể hiện lý do bạn quan tâm đến công ty và mong muốn được đóng góp.
Kết thúc email:
- Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
- Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn trực tiếp.
- Ký tên, ghi rõ họ tên, số điện thoại và email liên hệ.
Lưu ý quan trọng:
- Không gửi email trống kèm file đính kèm.
- Hạn chế sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc phông chữ màu mè.
- Kiểm tra kỹ chính tả, định dạng và các tệp đính kèm trước khi gửi.
2.2. Viết đơn ứng tuyển trên Word / Online (file đính kèm)
Đơn ứng tuyển trên Word hoặc nền tảng trực tuyến phù hợp khi bạn cần gửi hồ sơ qua hệ thống tuyển dụng hoặc đính kèm trong email.
Cấu trúc chuẩn của đơn ứng tuyển trên Word:
Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (nếu là mẫu hành chính truyền thống).
- Tiêu đề: “ĐƠN ỨNG TUYỂN” hoặc “THƯ ỨNG TUYỂN” (in hoa, căn giữa).
- “Kính gửi”: tên công ty, phòng ban hoặc người phụ trách tuyển dụng.
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ chuyên môn.
Nội dung chính:
- Trình bày lý do gửi đơn ứng tuyển.
- Nêu rõ kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật phù hợp với vị trí.
- Đề cập các thành tích, chứng chỉ hoặc dự án bạn đã thực hiện.
- Thể hiện thái độ cầu tiến, tinh thần trách nhiệm và mong muốn gắn bó.
Kết đơn:
- Bày tỏ hy vọng được tham gia phỏng vấn.
- Gửi lời cảm ơn.
- Ghi rõ ngày tháng, ký tên và họ tên.
Mẹo trình bày chuyên nghiệp:
- Sử dụng font chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 13–14.
- Giới hạn trong một trang A4, căn lề đều, giãn dòng hợp lý.
- Đặt tên file chuyên nghiệp: “Don_Ung_Tuyen_[HọTên]_[VịTrí].docx”.
XEM THÊM:
>>> KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP LÀ GÌ? BẬT MÍ 9+ KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP CẦN CÓ
>>> NHU CẦU TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT CẬP NHẬP 2025 TẠI VIỆT NAM
3. Những lỗi thường gặp khi viết đơn ứng tuyển cần tránh
Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, mỗi chi tiết nhỏ trong lá đơn đều ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra với nhà tuyển dụng. Một lỗi nhỏ trong cách hành văn, trình bày hay lựa chọn ngôn từ cũng có thể khiến đơn bị loại sớm. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà ứng viên cần tránh tuyệt đối khi soạn đơn ứng tuyển:
- Thiếu động từ hành động:
Sử dụng những câu văn mờ nhạt, bị động khiến nội dung thiếu sức thuyết phục.
Thay vì viết “Tôi chịu trách nhiệm về…”, hãy dùng những động từ mạnh như “Triển khai”, “Thực hiện”, “Phát triển”, “Đạt được” để thể hiện chủ động và năng lực thật sự.
- Viết quá dài hoặc quá ngắn:
Một lá đơn nên gói gọn trong 1 trang A4, tập trung vào điểm mạnh và lý do phù hợp với vị trí ứng tuyển. Viết dài dòng dễ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua, trong khi đơn quá ngắn lại tạo cảm giác hời hợt, thiếu đầu tư.
- Sao chép nguyên mẫu từ Internet:
Việc sao chép nội dung có sẵn khiến đơn của bạn thiếu cá tính và không thể hiện được điểm khác biệt. Các mẫu trực tuyến chỉ nên dùng để tham khảo bố cục, bạn cần tự viết lại bằng phong cách và trải nghiệm của chính mình.
- Gửi cùng một đơn cho nhiều vị trí:
Mỗi công việc, mỗi doanh nghiệp có yêu cầu khác nhau. Sử dụng một đơn chung cho tất cả cho thấy bạn thiếu nghiêm túc. Hãy dành thời gian điều chỉnh nội dung để nhấn mạnh yếu tố phù hợp với từng vị trí cụ thể.
- Phóng đại hoặc khai sai sự thật:
Nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra sự không trung thực trong quá trình phỏng vấn hoặc thử việc. Thành thật về năng lực, kinh nghiệm giúp bạn xây dựng uy tín và tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài.
- Lặp lại nội dung trong CV:
Đơn ứng tuyển không phải bản sao của CV. Nếu CV thể hiện “bạn là ai”, thì đơn ứng tuyển cần trả lời “tại sao bạn phù hợp”. Hãy chọn lọc thông tin quan trọng và dùng ngôn từ tự nhiên để làm nổi bật động lực, mục tiêu và cam kết của bạn.
- Sai chính tả và định dạng không thống nhất:
Một lỗi nhỏ về chính tả hoặc định dạng có thể làm giảm tính chuyên nghiệp. Trước khi gửi đi, hãy đọc lại ít nhất hai lần, căn chỉnh lề, phông chữ và đảm bảo tên công ty, vị trí ứng tuyển chính xác tuyệt đối.
- Thiếu lời cảm ơn hoặc phần ký tên:
Nhiều ứng viên quên kết thư bằng lời cảm ơn và chữ ký, một chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự tôn trọng và thái độ lịch sự. Luôn kết thúc đơn bằng một lời cảm ơn ngắn gọn, chân thành.
Những lỗi trên tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn dành thời gian rà soát kỹ trước khi gửi hồ sơ. Một đơn ứng tuyển được đầu tư cẩn thận, đúng chuẩn sẽ giúp bạn tạo dấu ấn khác biệt và tiến gần hơn tới buổi phỏng vấn mong muốn.
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích để tự tin hoàn thiện đơn ứng tuyển chuyên nghiệp và ấn tượng. Một lá đơn được đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng và tiến gần hơn đến công việc mơ ước.
KHÁM PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP HẤP DẪN TẠI LANGMASTER CAREERS NGAY HÔM NAY!
