Trong thị trường lao động khốc liệt hiện nay, việc xây dựng một chiến lược tuyển dụng là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân viên giỏi. Một chiến lược tuyển dụng hiệu quả không chỉ giúp tìm kiếm đúng người, đúng vị trí mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh tạo động lực để nhân viên phát triển lâu dài. Trong bài viết này, hãy cùng Langmaster tìm hiểu những điểm cốt lõi trong việc xây dựng chiến lược này.

1. Giới thiệu đôi nét về chiến lược tuyển dụng

Chiến lược tuyển dụng là một kế hoạch dài hạn nhằm thu hút, phát triển và giữ chân những nhân tài có khả năng đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một chiến lược tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu tình trạng nghỉ việc và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên. 

Khác với các hoạt động tuyển dụng thông thường, chiến lược này chú trọng vào việc xác định nhu cầu thực tế của công ty, đồng thời đảm bảo quá trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên diễn ra một cách khoa học và có hệ thống. 

Đọc thêm:

TUYỂN MASS LÀ GÌ? 6 NGUYÊN TẮC CỐT LÕI KHI TUYỂN DỤNG MASS
Talent Acquisition là gì? Vai trò và Nhiệm vụ trong Tuyển dụng Hiện đại

2. Tổng hợp 10 chiến lược tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay

Để xây dựng một chiến lược tuyển dụng nhân sự hiệu quả và bền vững, doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố cốt lõi. Dưới đây là 10 chiến lược quan trọng đã được các doanh nghiệp lớn áp dụng.

2.1. Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng

Trước khi tiến hành tuyển dụng, việc xác định rõ ràng nhu cầu nhân lực là rất quan trọng. Bằng cách phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, HR có thể xây dựng một bản mô tả chi tiết cho từng vị trí. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng mà còn đảm bảo tìm được ứng viên phù hợp nhất ngay từ đầu.

2.2. Định vị thương hiệu nhà tuyển dụng

Thương hiệu tuyển dụng (employer branding) đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút các ứng viên tài năng. Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư vào hình ảnh của mình trên thị trường lao động thông qua việc quảng bá các giá trị văn hóa và phúc lợi dành cho nhân viên. Ví dụ, một công ty nổi bật với môi trường làm việc thân thiện và cơ hội thăng tiến sẽ thu hút được nhiều ứng viên hơn.

2.3. Tạo quy trình tuyển dụng đa kênh

Khi triển khai chiến lược tuyển dụng, việc ứng dụng quy trình tuyển dụng đa kênh sẽ mở rộng khả năng tiếp cận ứng viên. Kết hợp nhiều kênh tuyển dụng như mạng xã hội, trang web tuyển dụng và các cộng đồng nghề nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tìm thấy những ứng viên có chất lượng từ nhiều nguồn khác nhau.

2.4. Sử dụng công nghệ trong tuyển dụng

Công nghệ đang tạo nên sự khác biệt lớn trong chiến lược tuyển dụng. Các công cụ như phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS), AI, chatbot hỗ trợ và phân tích dữ liệu giúp rút ngắn quy trình và chọn lọc ứng viên hiệu quả hơn. Ngoài ra, các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn cũng hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên tiềm năng.

2.5. Thiết lập quy trình phỏng vấn chuyên nghiệp

Việc xây dựng một quy trình phỏng vấn rõ ràng là yếu tố then chốt để các công ty đánh giá chính xác năng lực của ứng viên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên áp dụng các phương pháp phỏng vấn hành vi và phỏng vấn tình huống để xác định ứng viên có thật sự phù hợp với các yêu cầu của vị trí này hay không.

2.6. Đo lường và đánh giá hiệu quả tuyển dụng

Một chiến lược tuyển dụng chỉ thành công khi được đo lường và đánh giá chặt chẽ. Việc phân tích các chỉ số như tỷ lệ ứng viên phù hợp, thời gian tuyển dụng, chi phí và tỷ lệ giữ chân sẽ giúp điều chỉnh và cải thiện quy trình tuyển dụng để đạt hiệu quả cao hơn.

2.7. Xây dựng chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả

Chương trình giới thiệu nhân viên thường bị nhiều doanh nghiệp bỏ qua nhưng thực tế, nó mang đến những lợi ích đáng kể. Được coi là “vũ khí bí mật” của nhiều nhà tuyển dụng, chương trình này có khả năng tạo ra những tác động tích cực.. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của chương trình giới thiệu nhân sự, bao gồm:

• Giảm thiểu tỷ lệ nhân viên nghỉ việc: Giới thiệu nhân viên giúp tạo ra một môi trường làm việc gần gũi, từ đó tăng cường sự gắn bó của nhân viên với công ty.
• Nâng cao chất lượng tuyển dụng: Nhân viên hiện tại có thể giới thiệu những ứng viên phù hợp hơn, nhờ vào sự hiểu biết về văn hóa và yêu cầu công việc.
• Rút ngắn thời gian phỏng vấn và tiết kiệm chi phí: Quy trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
• Tăng tốc độ đào tạo và hội nhập cho nhân viên mới: Nhân viên mới sẽ nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc thông qua sự hỗ trợ từ đồng nghiệp.

Việc xây dựng một chương trình giới thiệu nhân viên không đòi hỏi chi phí quá cao. Tuy nhiên, để có được một chương trình hiệu quả, các chuyên viên tuyển dụng cần dành thời gian để lên kế hoạch chi tiết và phù hợp với đặc thù của công ty.

2.8. Tham gia các buổi định hướng thực tập sớm cho sinh viên

Định hướng việc làm là một phương thức hiệu quả để thu hút những ứng viên tiềm năng, đặc biệt là những sinh viên sắp tốt nghiệp. Đây là nhóm đối tượng có khả năng cao phù hợp với các vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp. 

Nhờ vào sự tổ chức bài bản và hấp dẫn, những chương trình này không chỉ tạo ra cơ hội việc làm mà còn mang lại hiệu quả truyền thông thu hút sự quan tâm đông đảo của sinh viên. Nếu cảm thấy hài lòng, họ sẽ tích cực đăng ký tham gia, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho bản thân.

2.9. Tương tác với các ứng viên thụ động

Theo thống kê từ LinkedIn, 70% lực lượng lao động toàn cầu bao gồm những ứng viên thụ động. Họ không chủ động tìm kiếm cơ hội việc làm, nhưng sẽ xem xét việc chuyển đổi công việc nếu có một vị trí phù hợp xuất hiện.

Một trong những cách hiệu quả để thu hút các ứng viên thụ động là mời họ tham gia vào cộng đồng nhân tài của công ty. Bằng cách thường xuyên gửi đến họ những nội dung giáo dục và hữu ích cho sự nghiệp, bạn có thể giữ họ trong tâm trí và xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Ngoài ra, một phương pháp khác để tiếp cận nhân tài thụ động là thông qua việc phát triển nguồn cung ứng. Bằng cách xây dựng một nguồn nhân tài vững chắc cho những cơ hội việc làm trong tương lai, bạn không chỉ mở rộng mạng lưới ứng viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng sau này.

2.10. Tiếp cận ứng viên trong quá khứ

Trong quá trình tuyển dụng, bạn có thể phải sàng lọc hàng trăm hồ sơ ứng tuyển. Với sự cạnh tranh cao trên thị trường lao động hiện nay, nhiều ứng viên có thể chưa đạt yêu cầu hoặc thiếu một số kỹ năng cần thiết và chưa phù hợp ngay tại thời điểm này. Tuy nhiên, họ vẫn có tiềm năng phát triển trong tương lai. Vì vậy, doanh nghiệp nên lưu trữ thông tin của các ứng viên để có thể dễ dàng liên hệ khi cần tìm kiếm nhân sự phù hợp vào những thời điểm sau này.

3. Tổng hợp các bước xây dựng một chiến dịch tuyển dụng 

Một chiến dịch tuyển dụng hiệu quả không đơn giản chỉ là đăng tin tuyển dụng và chờ đợi ứng viên nộp hồ sơ. Để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần lập kế hoạch và thực hiện quy trình một cách hệ thống. Dưới đây là một số bước cơ bản để xây dựng một chiến dịch tuyển dụng thành công.

Bước 1: Lên kế hoạch và xác định nhu cầu tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng hiệu quả phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và định hướng nhân sự. Việc xác định cụ thể các vị trí cần tuyển cũng như những yêu cầu chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm, tính cách,... sẽ giúp quá trình sàng lọc ứng viên trở nên chính xác và tiết kiệm chi phí hơn.  

Bước 2: Xây dựng khung năng lực

Giải pháp tuyển dụng nhân sự tiếp theo chính là xác định kỹ năng cho từng vị trí tuyển dụng. Vì vậy, bạn cần đặt ra những câu hỏi cụ thể như

• Ứng viên cần có những phẩm chất và kỹ năng gì để phù hợp với công việc?
• Họ sẽ thực hiện các nhiệm vụ nào hàng ngày?
• Mục tiêu mà bạn mong muốn họ đạt được là gì? 

Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn chọn đúng người cho đúng vị trí, tăng hiệu quả và sự phù hợp trong công việc. Bên cạnh đó, việc tham khảo ý kiến của trưởng bộ phận liên quan là vô cùng quan trọng. 

Ví dụ, nếu đang tuyển dụng nhân sự cho vị trí Marketing, hãy làm việc cùng trưởng phòng Marketing để đưa những yêu cầu chính xác nhằm  lựa chọn ra được ứng viên phù hợp.

Bước 3: Xây dựng bản mô tả thu hút 

Bản mô tả tuyển dụng cần nêu rõ những quyền lợi và lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được khi gia nhập công ty. Bên cạnh đó, việc giới thiệu sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về môi trường và văn hóa làm việc tại đây, từ đó giúp họ có quyết định phù hợp hơn khi ứng tuyển.

Để thu hút những ứng viên xuất sắc, doanh nghiệp cần xây dựng một bản mô tả công việc hấp dẫn. Thay vì liệt kê dài dòng các yêu cầu của nhà tuyển dụng, bản mô tả nên tập trung vào những giá trị mà ứng viên sẽ nhận được khi làm việc tại công ty .

Bước 4: Đánh giá và cải tiến quy trình tuyển dụng

Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, việc thiết lập một quy trình tuyển dụng rõ ràng là rất cần thiết bởi quy trình này sẽ giúp bạn dễ dàng  chọn lọc các ứng viên phù hợp. Vì vậy, bạn có thể đưa ra những câu hỏi tình huống để ứng viên có cơ hội thể hiện đầy đủ kinh nghiệm và năng lực của mình.

Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo các bài kiểm tra trực tuyến trong quá trình đánh giá như bài trắc nghiệm tính cách, bài test IQ… để có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên nhằm khắc phục được những hạn chế của phương pháp phỏng vấn truyền thống. Nhờ đó, công ty có thể giảm thiểu rủi ro tuyển dụng sai và tìm được những nhân sự có khả năng gắn bó lâu dài cùng công ty.

Bước 5: Đánh giá và cải thiện cho các đợt tuyển dụng sau

Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự. Bạn có thể tự hỏi: "Những chương trình tuyển dụng trước đã mang lại những bài học nào?".

Đánh giá lại toàn bộ quy trình giúp bạn nhận diện những điểm mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục, từ đó nâng cao hiệu quả tuyển dụng cho các lần tiếp theo. 

Sử dụng các công cụ hỗ trợ thu thập và ghi lại dữ liệu quan trọng là một cách hữu ích để giúp quá trình đánh giá trở nên khách quan và chi tiết hơn, giúp bạn tạo ra một chiến lược tuyển dụng ngày càng hoàn thiện.

5. Tìm hiểu một số Case Study nổi bật về chiến lược tuyển dụng

Việc tìm hiểu các case study là một cách hiệu quả để bạn có thể học hỏi từ những kinh nghiệm thực tế của các doanh nghiệp thành công. Dưới đây là một số gợi ý về những Case Study mà bạn có thể tham khảo, bao gồm:

5.1. Chiến lược tuyển dụng nhân sự của Vinamilk

Vinamilk là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu tại Việt Nam với chiến lược tuyển dụng hướng đến sự phát triển bền vững và đảm bảo sự gắn bó lâu dài của nhân viên. Chiến lược tuyển dụng của Vinamilk tập trung vào việc lựa chọn những ứng viên có năng lực phù hợp với văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

• Tập trung vào sinh viên: Vinamilk đã rất thành công trong việc xây dựng hình ảnh một nhà tuyển dụng hấp dẫn đối với sinh viên. Các chương trình tuyển dụng thường xuyên được tổ chức tại các trường đại học lớn, tạo cơ hội cho sinh viên tìm hiểu về công ty, định hướng nghề nghiệp và có những trải nghiệm thực tế.
• Môi trường làm việc năng động: Vinamilk không chỉ tập trung vào tuyển dụng mà còn đầu tư vào việc xây dựng một môi trường làm việc năng động, và có nhiều cơ hội phát triển. Điều này được thể hiện qua các chính sách đãi ngộ hấp dẫn, các chương trình đào tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ: Văn hóa doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng giúp Vinamilk thu hút và giữ chân nhân tài. Công ty luôn nhấn mạnh đến tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và sự sáng tạo.

5.2. Chiến lược tuyển dụng nhân sự của Apple

Apple được biết đến là một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới với chiến lược tuyển dụng hiệu quả. Tại Apple, chiến lược này không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm những ứng viên có năng lực mà còn chú trọng đến khả năng sáng tạo và đổi mới theo sự phát triển của công ty. Những phương pháp trong chiến lược tuyển dụng của Apple:

• Tuyển dụng dựa trên kỹ năng và tư duy khác biệt: Apple ưu tiên các ứng viên có tư duy sáng tạo và khả năng tiếp cận vấn đề một cách mới mẻ, nhằm thúc đẩy sự đổi mới trong từng dự án, sản phẩm.
• Tạo môi trường cạnh tranh và hấp dẫn: Môi trường làm việc tại Apple không chỉ khuyến khích sự sáng tạo mà còn mang lại cảm giác thách thức, tạo động lực để nhân viên luôn nỗ lực hết mình.
• Chương trình hỗ trợ nhân viên: Apple đặc biệt chú trọng vào việc phát triển tài năng và xây dựng văn hóa làm việc tích cực. Nhân viên tại Apple được hưởng nhiều quyền lợi và phúc lợi, giúp họ đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.

Qua bài viết trên, có thể thấy rằng chiến lược tuyển dụng là một phần không thể thiếu đối với sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hy vọng qua những chia sẻ của Langmaster không chỉ giúp bạn hiểu rõ về chiến lược tuyển dụng mà có thể  sớm tìm kiếm được những nhân tài phù hợp mà còn đóng góp vào việc xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng, sẵn sàng cống hiến cho sự phát triển bền vững của công ty. Chúc bạn thành công