[TẢI NGAY] 20+ MẪU COVER LETTER CHUẨN (VIỆT & ANH) CHO MỌI VỊ TRÍ

Nội dung [Hiện]

Bạn đã dành hàng giờ để trau chuốt CV, nhưng hồ sơ của bạn vẫn "lặn mất tăm" giữa hàng trăm ứng viên khác? Rất có thể, Cover Letter (Thư xin việc) chính là mắt xích còn thiếu để Nhà tuyển dụng dừng lại và chú ý đến bạn.

Bài viết này là giải pháp toàn diện cho bạn! Langmaster Careers đã tổng hợp Trọn bộ 20+ mẫu Cover Letter chuẩn cho mọi vị .

1. Tổng hợp 20+ mẫu Cover Letter chuẩn (Tiếng Việt & Tiếng Anh)

Phần này tổng hợp các mẫu Cover Letter (CL) đã được kiểm chứng về tính chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh cho hồ sơ của mình. Chúng tôi đã phân loại rõ ràng theo ngôn ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh) và cấp độ kinh nghiệm để bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất.

1.1. Mẫu Cover Letter tiếng Việt

Mặc dù Tiếng Anh đang trở nên phổ biến, Cover Letter Tiếng Việt vẫn là lựa chọn tối ưu và cần thiết khi ứng tuyển vào các công ty trong nước hoặc các vị trí yêu cầu giao tiếp chính bằng Tiếng Việt.

1.1.1. Mẫu Cover Letter cho sinh viên mới ra trường/ Thực tập sinh

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Thực tập sinh Marketing
Công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ ABC (ABC Tech)
Nguồn tin: Website Langmaster Careers

Nguyễn Văn A nguyenvana@gmail.com | 098.345.6789 | linkedin.com/in/nguyenvana

Ngày 10 tháng 12 năm 2025

Tiêu đề: Thư ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing - Nguyễn Văn A

Kính gửi Anh Bình,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty Cổ phần Công nghệ ABC, như đã được đăng tải trên website Langmaster. Với nền tảng kiến thức vững chắc về Quản trị Marketing và sự đam mê mãnh liệt đối với Digital Content, tôi tin rằng tinh thần học hỏi và sáng tạo của tôi sẽ mang lại giá trị thiết thực cho đội ngũ Marketing của Quý công ty.

Trong quá trình học tập tại Đại học Kinh tế Quốc dân, tôi không chỉ hoàn thành xuất sắc các khóa học chuyên ngành mà còn tích lũy được kinh nghiệm thực tế qua các dự án. Cụ thể:

Nghiên cứu thị trường: Tôi thành thạo việc sử dụng Google Analytics và các công cụ khảo sát để phân tích hành vi người dùng.
Thành tựu cụ thể: Trong vai trò Trưởng nhóm Dự án tại CLB Marketing YBC, tôi đã thiết kế và triển khai một chiến dịch mạng xã hội kéo dài 2 tháng, kết quả là tăng 30% mức độ tương tác so với trung bình của Câu lạc bộ.

Tôi ngưỡng mộ Công ty ABC Tech với tầm nhìn phát triển các giải pháp công nghệ bền vững và các chiến dịch quảng cáo đột phá, luôn dẫn đầu xu hướng. Tôi cam kết mang đến tinh thần cầu tiến, thái độ chuyên nghiệp và nỗ lực học hỏi không ngừng để nhanh chóng thích nghi và cống hiến cho thành công chung của đội ngũ.

Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh để làm rõ hơn về động lực và khả năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Anh đã dành thời gian xem xét hồ sơ này.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

>>> XEM THÊM: BỎ TÚI MẸO VIẾT CV CHUẨN "ATS" ĐỂ VƯỢT QUA VÒNG SÀNG LỌC CỰC DỄ

1.1.2. Mẫu Cover Letter cho người có kinh nghiệm

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Chuyên viên Quản lý Dự án (Project Manager)
Công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển DTH
Nguồn tin: Website Langmaster Careers

Trần Thị B

tranthib@gmail.com | 091.234.5678 | linkedin.com/in/tranthib

Ngày 10 tháng 12 năm 2025

Chị Lê Thúy Hằng Trưởng phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển DTH Tầng 10, Tòa nhà Vạn Phúc, TP. Hồ Chí Minh

Tiêu đề: Thư ứng tuyển vị trí Chuyên viên Quản lý Dự án – Trần Thị B

Kính gửi Chị Hằng,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đặc biệt đến vị trí Chuyên viên Quản lý Dự án tại Công ty DTH, như đã được đăng tải trên website Langmaster Careers. Với 5 năm kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý và điều phối các dự án xây dựng quy mô vừa, tôi tin rằng các kỹ năng quản lý rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực của tôi sẽ đóng góp vào việc hoàn thành các dự án sắp tới của Quý công ty một cách hiệu quả nhất.

Trong vai trò Quản lý Dự án tại Công ty Xây dựng TTT (từ 2020 – Hiện tại), tôi đã đạt được các thành tích nổi bật liên quan trực tiếp đến yêu cầu của vị trí này:

Quản lý Ngân sách: Tôi đã trực tiếp quản lý ngân sách cho 4 dự án khu dân cư, đảm bảo 100% dự án hoàn thành mà không vượt quá giới hạn chi phí, đồng thời tiết kiệm 8% chi phí vận hành thông qua việc đàm phán hợp đồng cung ứng vật liệu.
Quản lý Thời gian: Triển khai phương pháp Agile trong việc theo dõi tiến độ thi công, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành trung bình 15 ngày so với kế hoạch ban đầu.
Lãnh đạo đội nhóm: Dẫn dắt đội ngũ 20 kỹ sư và công nhân, duy trì tỷ lệ hài lòng về hiệu suất công việc là 95%.

Tôi đặc biệt quan tâm đến chiến lược phát triển bền vững và dự án [Tên dự án lớn của DTH, ví dụ: Khu Đô thị Sinh thái X] mà Công ty DTH đang triển khai. Khả năng giải quyết vấn đề và kinh nghiệm làm việc dưới áp lực của tôi hoàn toàn phù hợp để đảm bảo các dự án này được thực hiện đúng chuẩn mực chất lượng và tiến độ.

Tôi rất mong có cơ hội được trình bày cụ thể hơn về cách kinh nghiệm của tôi sẽ giúp Công ty DTH đạt được các mục tiêu phát triển sắp tới. Xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng,

Trần Thị B

1.1.3. Mẫu Cover Letter xin việc chuyển ngành

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng (Customer Care Specialist)
Lĩnh vực cũ: Giáo dục
Công ty: Công ty Thương mại Điện tử EZBuy
Nguồn tin: Website Langmaster Careers

Lê Văn C levanc@gmail.com | 090.xxxx.yyyy | linkedin.com/in/levanc

Ngày 10 tháng 12 năm 2025

Chị Phạm Thu Trang Trưởng phòng Dịch vụ Khách hàng Công ty Thương mại Điện tử EZBuy Tầng 8, Tòa nhà Vietcombank, TP. Hồ Chí Minh

Tiêu đề: Thư ứng tuyển vị trí Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng – Lê Văn C

Kính gửi Chị Trang,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng tại Công ty EZBuy, được đăng tải trên website Langmaster Careers. Mặc dù kinh nghiệm làm việc chính của tôi trong 6 năm qua là Giảng viên Tiếng Anh, tôi tin rằng các kỹ năng cốt lõi tôi tích lũy được trong môi trường giáo dục hoàn toàn phù hợp và có thể tạo ra giá trị khác biệt cho đội ngũ Dịch vụ Khách hàng của Quý công ty.

Quá trình làm việc trong lĩnh vực giảng dạy đã trang bị cho tôi những kỹ năng chuyển đổi mạnh mẽ mà Quý công ty tìm kiếm:

Kỹ năng Giao tiếp và Lắng nghe: Hơn 6 năm trực tiếp tương tác với hàng trăm học viên và phụ huynh, tôi thành thạo nghệ thuật lắng nghe chủ động, thấu hiểu nhu cầu và truyền đạt thông tin phức tạp một cách rõ ràng, đơn giản.
Giải quyết Vấn đề áp lực cao: Trong các tình huống xử lý khiếu nại về chương trình học, tôi luôn duy trì sự bình tĩnh và tập trung vào việc tìm giải pháp, giúp giảm tỷ lệ khiếu nại chưa giải quyết thành công xuống dưới 2% trong năm gần nhất.
Quản lý Cảm xúc và Sự kiên nhẫn: Đây là yếu tố then chốt để xử lý các yêu cầu đa dạng và phức tạp từ khách hàng, đảm bảo trải nghiệm tích cực.

Tôi ngưỡng mộ EZBuy là một nền tảng thương mại điện tử luôn đặt Trải nghiệm Khách hàng lên hàng đầu. Tôi đã theo dõi và ấn tượng với cách đội ngũ của Quý công ty xử lý các vấn đề trên mạng xã hội một cách chuyên nghiệp và minh bạch. Tôi rất mong muốn mang kinh nghiệm giao tiếp và giải quyết vấn đề của mình để nâng cao chỉ số hài lòng của khách hàng EZBuy.

Tôi tin rằng sự thay đổi nghề nghiệp này là bước tiến tự nhiên để tôi áp dụng các kỹ năng giao tiếp xuất sắc vào một môi trường kinh doanh năng động hơn. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để làm rõ hơn về khả năng chuyển đổi và tiềm năng đóng góp của tôi.

Trân trọng,

Lê Văn C

>>> XEM THÊM: BÍ QUYẾT TRẢ LỜI THƯ MỜI PHỎNG VẤN TIẾNG ANH GHI ĐIỂM VỚI HR

1.1.4. Mẫu Cover Letter cho vị trí Quản lý/ Lãnh đạo cấp cao

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Giám đốc Phát triển Kinh doanh (Business Development Director)
Công ty: Tập đoàn Đầu tư Tài chính VFI
Nguồn tin: Website Langmaster Careers

Phạm Thanh D

phamthanhd@gmail.com | 090.xxxx.yyyy | linkedin.com/in/phamthanhd

Ngày 10 tháng 12 năm 2025

Ông Trần Việt Hưng - Tổng Giám đốc Tập đoàn Đầu tư Tài chính VFI Tầng 25, Tòa nhà Landmark 81, TP. Hồ Chí Minh

Tiêu đề: Thư ứng tuyển vị trí Giám đốc Phát triển Kinh doanh - Phạm Thanh D

Kính gửi Ông Hưng,

Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Giám đốc Phát triển Kinh doanh tại Tập đoàn Đầu tư Tài chính VFI, như đã được thông báo trên website Langmaster Careers. Với hơn 12 năm kinh nghiệm lãnh đạo và điều hành các bộ phận phát triển kinh doanh tại thị trường Việt Nam và khu vực, cùng với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Fintech, tôi tin rằng tôi có thể nhanh chóng thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và mở rộng thị phần cho Tập đoàn VFI.

Trong vai trò Trưởng phòng Kinh doanh tại Công ty Tài chính A (từ 2018 – Hiện tại), tôi đã chứng minh được khả năng thiết lập và thực thi các chiến lược mang lại kết quả vượt trội:

Tăng trưởng Doanh thu: Tôi đã xây dựng lại toàn bộ quy trình bán hàng và quan hệ đối tác chiến lược, giúp doanh thu của phòng kinh doanh tăng trưởng trung bình 35% mỗi năm trong 3 năm liên tiếp (2022-2024).
Mở rộng Thị trường: Đã thành công trong việc đàm phán và thiết lập 5 mối quan hệ đối tác chiến lược quan trọng với các ngân hàng lớn, mở ra các kênh phân phối mới cho sản phẩm.
Quản lý Đội ngũ: Lãnh đạo và đào tạo đội ngũ gồm 40 nhân viên, cải thiện hiệu suất bán hàng của đội ngũ lên 25% chỉ trong vòng 1 năm.

Tôi đặc biệt ấn tượng với tầm nhìn của Tập đoàn VFI trong việc dẫn đầu xu hướng đầu tư xanh và công nghệ tài chính. Với kinh nghiệm quản lý P&L và khả năng tạo ra các sáng kiến mang lại lợi nhuận, tôi sẵn sàng dẫn dắt đội ngũ Phát triển Kinh doanh của VFI đạt được các mục tiêu tăng trưởng đầy tham vọng trong giai đoạn 2026-2030.

Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Ông về cách tôi sẽ áp dụng các chiến lược phát triển kinh doanh đã thành công của mình để tạo ra giá trị bền vững cho Tập đoàn VFI. Xin chân thành cảm ơn Ông đã xem xét.

Trân trọng,

Phạm Thanh D

1.1.5. Mẫu Cover Letter ứng tuyển công việc sáng tạo

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Chuyên viên Thiết kế Đồ họa (Graphic Designer)
Công ty: Công ty Truyền thông và Quảng cáo S-Creative
Nguồn tin: Website Langmaster Careers

Hoàng Minh E

hoangminhe@gmail.com | 093.xxxx.yyyy | Portfolio: behance.net/hoangminhe

Ngày 10 tháng 12 năm 2025

Chị Nguyễn Phương Linh Giám đốc Sáng tạo (Creative Director) Công ty Truyền thông và Quảng cáo S-Creative Tầng 3, Tòa nhà Media Center, Hà Nội

Tiêu đề: Thư ứng tuyển vị trí Chuyên viên Thiết kế Đồ họa - Hoàng Minh E

Kính gửi Chị Linh,

Với đam mê cháy bỏng dành cho thiết kế hình ảnh và sự ngưỡng mộ sâu sắc đối với những dự án truyền thông đột phá của S-Creative, tôi vô cùng hào hứng ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Thiết kế Đồ họa, như được thông báo trên Langmaster Careers. Tôi tin rằng tư duy thẩm mỹ hiện đại và kinh nghiệm thực hiện các dự án đa nền tảng của tôi sẽ là tài sản quý giá cho đội ngũ Sáng tạo của Quý công ty.

Trong 4 năm làm việc trong lĩnh vực thiết kế đồ họa tại Công ty XYZ, tôi đã chuyển đổi ý tưởng thô thành các sản phẩm hình ảnh có tác động mạnh mẽ. Điểm nổi bật trong kinh nghiệm của tôi bao gồm:

Thành thạo công cụ: Sử dụng chuyên sâu các phần mềm trong bộ Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects).
Tác động đến Thương hiệu: Tôi đã thiết kế lại bộ nhận diện thương hiệu cho 5 khách hàng lớn, giúp họ tăng nhận diện thương hiệu trên mạng xã hội lên 40% trong quý đầu tiên sau tái thiết kế.
Đa dạng dự án: Chịu trách nhiệm thiết kế từ ấn phẩm in ấn, banner kỹ thuật số cho đến các video motion graphic ngắn, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả truyền thông trên mọi kênh.

Tôi đặc biệt bị cuốn hút bởi triết lý "Thiết kế vị nhân sinh" và cách S-Creative lồng ghép các yếu tố văn hóa Việt Nam vào các chiến dịch quảng cáo. Đây là hướng đi mà tôi luôn tìm kiếm. Tôi rất mong muốn mang cá tính sáng tạo, khả năng nắm bắt xu hướng nhanh chóng cùng với kỹ năng kỹ thuật của mình để cùng Chị và đội ngũ tạo ra những sản phẩm thị giác bùng nổ tiếp theo.

Danh mục thiết kế (Portfolio) của tôi được đính kèm (hoặc truy cập tại link phía trên) sẽ là minh chứng rõ ràng nhất cho phong cách và năng lực của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội thảo luận trực tiếp về cách tôi có thể làm phong phú thêm góc nhìn sáng tạo của S-Creative.

Trân trọng,

Hoàng Minh E

1.2. Mẫu Cover Letter tiếng Anh

1.2.1. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho Sinh viên, thực tập sinh

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Marketing Intern
Công ty: Global Tech Solutions (GTS)
Nguồn tin: Company LinkedIn Page

Nguyễn Văn A | nguyenvana@gmail.com | +84 983 456 789 | linkedin.com/in/nguyenvana

December 10, 2025

Mr. David Lee Hiring Manager Global Tech Solutions (GTS) Level 7, Innovation Tower, Ho Chi Minh City, Vietnam

Subject: Application for Marketing Intern Position – Nguyen Van A

Dear Mr. Lee,

I am writing to express my enthusiastic interest in the Marketing Intern position at Global Tech Solutions (GTS), as advertised on your Company LinkedIn Page. As a dedicated final-year student majoring in Marketing at [University Name], I am confident that my theoretical knowledge, strong analytical skills, and proactive attitude align perfectly with the dynamic environment at GTS.

During my studies, I have gained a solid understanding of market research, digital marketing strategies, and content creation. A highlight of my academic experience was leading a semester-long project on "Optimizing Social Media Engagement", where I successfully applied SEO principles and data analytics, resulting in a 40% increase in organic reach for the club's Facebook page within three months. This experience demonstrates my ability to translate learning into measurable results.

I am particularly drawn to GTS's commitment to [Specific Company Value, e.g., sustainable technology solutions] and your recent innovative campaign for the [Specific Product/Service]. I am eager to apply my skills and contribute to your team while receiving mentorship from leading industry professionals. I am a quick learner and thrive in collaborative settings.

Thank you for considering my application. My resume is attached for your review, providing further details on my education and projects. I welcome the opportunity to discuss how my enthusiasm and foundational skills can benefit the GTS team.

Sincerely,

Nguyen Van A

>>> XEM THÊM: BÍ QUYẾT TRẢ LỜI THƯ MỜI PHỎNG VẤN TIẾNG ANH GHI ĐIỂM VỚI HR

1.2.2. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho ứng viên Junio (1-3 năm kinh nghiệm)

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Financial Analyst
Công ty: Prime Investment Group
Nguồn tin: Company Website

Lê Thị F lethif@email.com | +84 912 345 678 | linkedin.com/in/lethif | December 10, 2025

Ms. Sarah Chen Talent Acquisition Specialist Prime Investment Group 25th Floor, Financial Hub, Hanoi, Vietnam

Subject: Application for Financial Analyst Position – Le Thi F

Dear Ms. Chen,

I am writing to express my strong interest in the Financial Analyst position at Prime Investment Group, as advertised on your official website. With two years of practical experience in financial modeling and data analysis within the banking sector, I am confident in my ability to immediately contribute to your team’s capacity for informed investment decision-making.

In my previous role as a Junior Analyst at [Previous Bank Name], I specialized in [Specific Field, e.g., corporate lending analysis]. My key accomplishments include:

Efficiency Improvement: Redesigned the quarterly budget tracking spreadsheet, reducing manual error rates by 15% and saving the team approximately 5 hours per reporting cycle.
Data Accuracy: Successfully managed and validated large datasets for credit risk assessment, directly supporting the approval of over $10 million in loan applications.
Software Proficiency: Highly proficient in using advanced Excel functions, Tableau, and financial software [Specific Software, e.g., Bloomberg Terminal].

I am particularly attracted to Prime Investment Group’s focus on [Specific Area, e.g., sustainable investment and technological integration]. My dedication to accuracy and my proven ability to translate complex financial data into clear, actionable insights align perfectly with your firm's need for a dedicated and results-oriented analyst.

Thank you for your time and consideration. My resume, attached for your review, provides further detail on my qualifications. I welcome the opportunity to discuss how my analytical skills and dedication can support Prime Investment Group’s continued success.

Sincerely,

Le Thi F

[LANGMASTER] CHÌA KHÓA XIN VIỆC CÁ NHÂN

Bạn đã có trong tay trọn bộ hơn 20 mẫu Cover Letter được xây dựng theo chuẩn mực quốc tế và kinh nghiệm thực chiến. Tuy nhiên, một lá thư xin việc hoàn hảo cần nhiều hơn là chỉ điền vào chỗ trống. Bí quyết thành công chính là hiểu rõ cấu trúc và tư duy thuyết phục đằng sau những mẫu này.

Với chuyên môn của mình, Langmaster sẽ hướng dẫn bạn cách:

Cá nhân hóa từng câu chữ để phù hợp với văn hóa công ty.
Định lượng thành tích bằng con số thay vì chỉ mô tả chung chung.
Tạo ra CTA (Kêu gọi hành động) mạnh mẽ để buộc nhà tuyển dụng phải phản hồi.

Hãy cùng đi sâu vào những bước tiếp theo để nâng tầm lá thư xin việc của bạn!

1.2.3. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho ứng viên Senior/Manager (5+ năm kinh nghiệm).

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Senior Operations Manager
Công ty: Nexus Manufacturing Inc.
Nguồn tin: Company LinkedIn Page

Hoàng Minh G | hoangminhg@email.com | +84 901 123 456 | linkedin.com/in/hoangminhg

December 10, 2025

Mr. Richard Kim Chief Operating Officer (COO) Nexus Manufacturing Inc. 15 Industrial Park, Binh Duong Province, Vietnam

Subject: Application for Senior Operations Manager Position – Hoang Minh G

Dear Mr. Kim,

I am writing to express my strong interest in the Senior Operations Manager position at Nexus Manufacturing Inc., as advertised on your LinkedIn page. With 8 years of progressive experience in streamlining logistics, optimizing supply chain efficiency, and leading high-performance teams within the manufacturing sector, I am well-equipped to drive operational excellence and cost savings for Nexus.

Throughout my tenure as Operations Manager at [Previous Company Name], I successfully executed several large-scale initiatives directly impacting the company’s bottom line:

Cost Reduction: Implemented a new inventory management system that reduced material waste by 18% and cut storage costs by $50,000 annually.
Process Optimization: Restructured the final assembly line, leading to a 25% increase in production output without additional manpower, significantly improving delivery times.
Team Leadership: Mentored and managed a team of 40 staff across production and logistics, achieving a 98% on-time delivery rate over the past three years.

I am particularly attracted to Nexus Manufacturing’s ambitious plan for market expansion and its commitment to quality control, which aligns perfectly with my strategic focus on efficiency and scalability. I am prepared to leverage my expertise in lean manufacturing principles and cross-functional collaboration to optimize your operational framework.

Thank you for your time and serious consideration. My detailed CV is attached, highlighting my leadership philosophy and quantifiable achievements. I welcome the opportunity to discuss how my strategic management capabilities can serve as a valuable asset to Nexus Manufacturing Inc.

Sincerely,

Hoang Minh G

>>> XEM THÊM: 20+ BÀI MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH GỬI CHO BẠN CHUẨN XÁC, TỰ NHIÊN

1.2.4. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho IT/Software Engineer.

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Senior Backend Developer
Công ty: Innovate Software Labs
Nguồn tin: LinkedIn Job Posting

Huỳnh Thanh H | huynhthanhh@email.com | +84 905 555 123 | github.com/huynhthanhh

December 10, 2025

Ms. Jane Doe Engineering Manager Innovate Software Labs 22 Silicon Avenue, Singapore

Subject: Application for Senior Backend Developer – Huynh Thanh H

Dear Ms. Doe,

I am writing to express my focused interest in the Senior Backend Developer position at Innovate Software Labs, as advertised on LinkedIn. With over 6 years of experience specializing in scalable backend architecture using Python (Django/Flask) and cloud-native solutions, I am confident in my ability to significantly enhance the performance and reliability of your core platforms.

In my previous role as a Backend Lead at TechCorp, I was responsible for the entire development lifecycle of their flagship e-commerce service. My key technical contributions include:

Performance Optimization: Successfully refactored the legacy API service, resulting in a 40% reduction in average latency and significantly improving user experience during peak traffic.
System Scalability: Designed and implemented a microservices architecture using Docker and Kubernetes to handle a projected 10x user growth, ensuring zero downtime during migration.
Technology Stack: Deep expertise in developing RESTful APIs, optimizing database queries (PostgreSQL), and working with CI/CD pipelines (GitLab/Jenkins).

I am particularly excited by Innovate Software Labs’ pioneering work in [Mention specific relevant technology or product, e.g., AI-driven logistics optimization]. My passion lies in solving complex technical challenges and building robust, efficient systems, which aligns perfectly with your engineering culture.

Thank you for reviewing my application. My detailed technical resume is attached, showcasing my proficiency across various technologies. I look forward to the opportunity to discuss how my backend expertise can help Innovate Software Labs achieve its next level of technical excellence.

Sincerely,

Huynh Thanh H

1.2.5. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho Marketing/Content.

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Digital Marketing Specialist
Công ty: Pioneer E-Commerce Solutions
Nguồn tin: Company Website

Nguyễn Thị K | nguyenthi.k@email.com | +84 977 111 222 | linkedin.com/in/nguyenthi-k December 10, 2025

Mr. Alex Smith Marketing Director Pioneer E-Commerce Solutions 18 Central Avenue, Bangkok, Thailand

Subject: Application for Digital Marketing Specialist Position – Nguyen Thi K

Dear Mr. Smith,

I am writing to express my enthusiastic interest in the Digital Marketing Specialist position at Pioneer E-Commerce Solutions, as posted on your company website. With 4 years of focused experience in managing end-to-end digital campaigns, content strategy, and SEO optimization, I am confident in my ability to significantly accelerate customer acquisition and engagement for Pioneer.

In my previous role as a Marketing Executive at [Previous E-Commerce Company], I managed multi-channel marketing efforts, translating creative content ideas into measurable ROI. Key accomplishments include:

SEO & Traffic Growth: Oversaw the content strategy and execution, increasing organic search traffic by 60% and improving keyword rankings for 10 high-value product categories.
Campaign Performance: Led the Q4 holiday campaign, which achieved a 25% increase in conversion rates compared to the previous year, through targeted email marketing and social media advertising.
Data Analysis: Proficiently utilized Google Analytics, SEMrush, and CRM tools to track campaign performance, identify weak points, and drive data-informed content adjustments.

I am particularly excited by Pioneer's rapid expansion into the Southeast Asian market and your innovative approach to personalized customer journeys. My strategic mindset, combined with my hands-on experience in both B2C and B2B content creation, makes me an ideal fit to execute and optimize your digital strategy.

Thank you for considering my application. My resume is attached for your review. I look forward to the opportunity to discuss how my expertise can translate into significant digital growth for Pioneer E-Commerce Solutions.

Sincerely,

Nguyen Thi K

>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT THƯ XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP GIÚP TĂNG CƠ HỘI TRÚNG TUYỂN NGAY

1.2.6. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho Kế toán/Tài chính (Accounting/Finance).

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Digital Marketing Specialist
Công ty: Pioneer E-Commerce Solutions
Nguồn tin: Company Website

Nguyễn Thị K | nguyenthi.k@email.com | +84 977 111 222 | linkedin.com/in/nguyenthi-k

December 10, 2025

Mr. Alex Smith Marketing Director Pioneer E-Commerce Solutions 18 Central Avenue, Bangkok, Thailand

Subject: Application for Digital Marketing Specialist Position – Nguyen Thi K

Dear Mr. Smith,

SEO & Traffic Growth: Oversaw the content strategy and execution, increasing organic search traffic by 60% and improving keyword rankings for 10 high-value product categories.
Campaign Performance: Led the Q4 holiday campaign, which achieved a 25% increase in conversion rates compared to the previous year, through targeted email marketing and social media advertising.
Data Analysis: Proficiently utilized Google Analytics, SEMrush, and CRM tools to track campaign performance, identify weak points, and drive data-informed content adjustments.

Sincerely,

Nguyen Thi K

1.2.7. Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho Sales/Kinh doanh.

Thông tin chung:

Vị trí ứng tuyển: Business Development Manager (BDM)
Công ty: Ascend Logistics Solutions
Nguồn tin: Company Website

Đỗ Văn M | dovanm@email.com | +84 966 333 444 | linkedin.com/in/dovanm December 10, 2025

Mr. Robert Jones Head of Commercial Ascend Logistics Solutions 15 Maritime Road, Singapore

Subject: Application for Business Development Manager Position – Do Van M

Dear Mr. Jones,

I am writing to express my focused interest in the Business Development Manager position at Ascend Logistics Solutions, as advertised on your official website. With 7 years of proven success in B2B sales and strategic account management within the logistics and supply chain sector, I am confident in my ability to significantly expand Ascend’s client portfolio and market share across Southeast Asia.

In my recent role as Senior Sales Executive at [Previous Logistics Firm], I consistently exceeded aggressive targets and established long-term revenue streams. My key achievements include:

Quota Attainment: Consistently exceeded quarterly sales quotas, achieving an average of 120% target attainment over the past four years.
New Business Acquisition: Successfully secured 15 new enterprise-level contracts within one year, increasing the company’s regional revenue by $1.5 million.
Strategic Negotiations: Led complex negotiations with multinational corporations, resulting in a 90% retention rate for major accounts due to superior relationship management and customized service proposals.

I am particularly excited by Ascend’s investment in automated warehousing technology and its commitment to improving regional efficiency. My hands-on experience in closing complex deals and managing high-value client relationships aligns perfectly with your growth objectives for the next fiscal year.

Thank you for considering my application. My resume, attached for your review, provides further detail on my quantifiable sales achievements and industry expertise. I am eager to discuss how my proactive approach to business development can directly contribute to Ascend Logistics Solutions’ commercial growth.

Sincerely,

Do Van M

2. Cấu trúc của một Cover Letter ghi điểm

Một Cover Letter (CL) hiệu quả không chỉ là một lá thư lịch sự mà còn là một công cụ bán hàng cá nhân mạnh mẽ. Để đạt được điều này, CL cần tuân thủ cấu trúc chuẩn, đảm bảo tính chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp một cách logic. Cấu trúc chuẩn bao gồm 4 phần chính sau:

Cấu trúc chuẩn của một Cover Letter ghi điểm

2.1. Thông tin liên lạc

Thông tin liên lạc là phần mở đầu và quan trọng nhất về mặt hình thức. Nó phải được trình bày gọn gàng, tách biệt và đảm bảo tính đối xứng. Mục đích là để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ lại và xác định nguồn gốc hồ sơ.

A. Thông tin của ứng viên (Người gửi)

Phần này nên được đặt ở góc trên cùng bên trái (hoặc căn giữa) và bao gồm các yếu tố sau:

Họ và tên đầy đủ: Ghi rõ ràng, chính xác.
Địa chỉ Email: Bắt buộc phải sử dụng email chuyên nghiệp (nên là tên và họ của bạn, tránh dùng biệt danh hoặc các email cá nhân không liên quan).
Số điện thoại: Ghi rõ, nên bao gồm mã quốc gia (ví dụ: +84 9xx xxxx xxx) nếu ứng tuyển cho công ty nước ngoài hoặc công ty đa quốc gia.
Các Đường dẫn (Links) Chuyên môn: Đính kèm các liên kết quan trọng giúp nhà tuyển dụng xác thực hồ sơ:

LinkedIn: Đảm bảo hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật và chỉnh sửa URL gọn gàng.

Portfolio/GitHub/Website Cá nhân: Rất cần thiết cho các vị trí liên quan đến Thiết kế, IT, Viết lách hoặc Marketing.

Ngày viết thư: Ghi rõ ngày tháng năm hiện tại (ví dụ: December 10, 2025 hoặc Ngày 10 tháng 12 năm 2025).

B. Thông tin của Người/Phòng ban nhận thư (Công ty)

Phần này nên cách dòng và căn lề trái, đảm bảo các chi tiết về công ty và người nhận được liệt kê đầy đủ.

Tên Người nhận Cụ thể: Đây là yếu tố cá nhân hóa quan trọng nhất. Luôn cố gắng tìm kiếm tên người quản lý tuyển dụng hoặc Trưởng phòng ban liên quan (qua LinkedIn, website công ty hoặc JD).

Ví dụ: Mr. Robert Smith hoặc Anh Nguyễn Thanh Bình.

Chức danh của Người nhận: Ghi rõ chức danh hiện tại của họ (ví dụ: Hiring Manager, Trưởng phòng Nhân sự, Creative Director).
Tên Công ty Đầy đủ: Ghi đúng tên công ty.
Địa chỉ Công ty: (Tùy chọn, nhưng nên ghi để thể hiện sự chính xác).

Lưu ý định dạng: Giữa mục A và mục B, cũng như trước phần Mở đầu, nên có khoảng cách dòng trống để tạo sự thông thoáng và dễ đọc.

2.2. Phần Mở đầu

Phần Mở đầu là cánh cửa đầu tiên của lá thư và phải hoàn thành hai nhiệm vụ cốt lõi: Thu hút sự chú ý và Nêu rõ mục đích. Nếu đoạn này không rõ ràng hoặc thiếu tính cá nhân hóa, nhà tuyển dụng có thể bỏ qua hồ sơ của bạn.

A. Lời chào trang trọng (Salutation)

Nguyên tắc Vàng: Cá nhân hóa. Luôn xưng hô bằng tên cụ thể của người quản lý tuyển dụng hoặc trưởng phòng ban (ví dụ: Kính gửi Anh/Chị [Tên], Dear Mr./Ms. [Last Name]). Điều này thể hiện sự nghiêm túc và nghiên cứu kỹ lưỡng của bạn.
Trường hợp không tìm thấy tên: Nếu đã cố gắng tìm kiếm nhưng không có kết quả, có thể dùng các lời chào chung nhưng vẫn chuyên nghiệp: Kính gửi Phòng Tuyển dụng (Dear Hiring Team) hoặc Kính gửi Trưởng phòng [Tên Phòng ban].
Tránh dùng: To Whom It May Concern, Kính gửi Công ty, vì chúng làm giảm tính cá nhân hóa và sự chuyên nghiệp.

B. Câu giới thiệu và Mục đích

Đây là đoạn văn ngắn (thường chỉ 1-2 câu) nêu rõ ngay lập tức lý do bạn viết thư.

Vị trí ứng tuyển: Khẳng định chính xác bạn đang ứng tuyển vị trí nào, vì nhiều công ty có thể tuyển dụng nhiều vị trí cùng lúc.
Nguồn thông tin: Nêu rõ bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu (ví dụ: website công ty, LinkedIn, hoặc từ một nhân viên của công ty).
Kết hợp mục đích và lý do (The Hook): Kết hợp vị trí ứng tuyển với một tóm tắt ngắn về sự phù hợp hoặc niềm đam mê mạnh mẽ của bạn.

Ví dụ Tiếng Việt: Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đặc biệt đến vị trí Chuyên viên Phân tích Tài chính tại Quý công ty, như đã được đăng tải trên website của Quý công ty. Với 5 năm kinh nghiệm thực tế, tôi tin rằng tôi có thể mang lại hiệu suất tối ưu cho đội ngũ của Quý công ty.

Ví dụ Tiếng Anh: I am writing to express my focused interest in the Financial Analyst position at [Company Name], as advertised on your official LinkedIn page. With five years of demonstrated experience in data modeling, I am confident in my ability to immediately contribute to your team's success.

2.3. Phần Thân/Nội dung chính

Phần Thân là trung tâm của Cover Letter, nơi bạn chuyển từ sự quan tâm sang sự thuyết phục. Mục tiêu là chứng minh rằng bạn không chỉ có kinh nghiệm mà còn là người có thể giải quyết vấn đề cụ thể mà công ty đang tìm kiếm. Phần này nên được chia thành 2-3 đoạn ngắn, súc tích, tập trung vào kết quả.

A. Đoạn 1: Chứng minh sự phù hợp qua thành tích

Đoạn này liên kết trực tiếp kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn với các yêu cầu đã nêu trong bản mô tả công việc (Job Description – JD).

Không lặp lại CV: Thay vì chỉ liệt kê lại nhiệm vụ (như đã có trong CV), hãy giải thích cách bạn áp dụng kỹ năng để đạt được thành công.
Sử dụng Ngôn ngữ Hành động & Số liệu (Quantify Achievements): Luôn định lượng thành tích bằng các con số, tỷ lệ phần trăm, hoặc mốc thời gian cụ thể. Điều này biến kinh nghiệm của bạn thành giá trị rõ ràng.

Ví dụ kém hiệu quả: "Tôi chịu trách nhiệm quản lý dự án Marketing."

Ví dụ hiệu quả: "Tôi đã dẫn dắt dự án Marketing mới, vượt mục tiêu đăng ký khách hàng tiềm năng 15% trong quý I năm 2025."

B. Đoạn 2: Kết nối giá trị và động lực

Đoạn này giải thích tại sao bạn chọn công ty này và tại sao bạn phù hợp với văn hóa của họ.

Nghiên cứu công ty: Đề cập đến một dự án cụ thể, một sản phẩm, hoặc một giá trị cốt lõi của công ty mà bạn thực sự ngưỡng mộ. Điều này chứng minh bạn đã dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng.

Ví dụ: "Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] về phát triển bền vững và mong muốn đóng góp kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng của mình vào mục tiêu này."

Khả năng giải quyết vấn đề: Thay vì nói "tôi muốn phát triển", hãy nói "tôi sẽ giải quyết vấn đề X của công ty bằng kinh nghiệm Y". Tức là, tập trung vào giá trị bạn mang lại cho họ.
Trường hợp chuyển ngành: Nếu chuyển ngành, đây là nơi để nhấn mạnh các kỹ năng chuyển đổi (transferable skills) như khả năng giao tiếp, lãnh đạo, hoặc giải quyết xung đột, và giải thích động lực rõ ràng cho sự thay đổi này.

2.4. Phần Kết thúc & CTA

Phần Kết thúc là cơ hội cuối cùng để tái khẳng định giá trị và định hướng hành động tiếp theo cho nhà tuyển dụng. Đoạn này phải thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp và mong muốn hành động rõ ràng.

Để đảm bảo hiệu quả, đoạn kết cần tập trung vào các điểm sau:

Tóm tắt và Tái khẳng định:

Tái khẳng định sự quan tâm và sự phù hợp của bạn (ví dụ: "Với kinh nghiệm 5 năm trong [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình là một tài sản có giá trị cho đội ngũ của Quý công ty.").
Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian quý báu để xem xét hồ sơ.

Kêu gọi hành động (Call to Action – CTA):

Yêu cầu lịch sự và chủ động về buổi phỏng vấn hoặc cuộc gặp gỡ.
Tránh dùng từ ngữ bị động; thay vào đó, hãy thể hiện sự sẵn lòng thảo luận chi tiết (ví dụ: "Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để làm rõ hơn về cách tôi có thể đóng góp vào mục tiêu phát triển của [Tên công ty].").

Chữ ký và lời kết trang trọng:

Sử dụng lời kết chuyên nghiệp (ví dụ: Trân trọng, hoặc Sincerely,).
Ghi rõ Tên đầy đủ của bạn. (Nếu gửi bản in, ký tên vào khoảng trống giữa lời kết và tên in).

Chúng tôi hy vọng những kiến thức chuyên sâu về cấu trúc và các mẹo viết hiệu quả, được đúc kết từ kinh nghiệm của Langmaster Careers, đã giúp bạn tự tin hơn khi ứng tuyển. Đừng quên rằng, Cover Letter chất lượng là chìa khóa để tăng tỷ lệ phỏng vấn và tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ.

>>> XEM THÊM: HƯỚNG DẪN VIẾT COVER LETTER CHO TRỢ GIẢNG TIẾNG ANH