Một môi trường làm việc tốt chắc chắn sẽ mang đến lợi ích rất lớn cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Vậy làm cách nào để tạo được một môi trường làm việc lý tưởng, phục vụ nhu cầu làm việc của toàn bộ nhân sự? Cùng tìm hiểu vấn đề này một cách cụ thể qua nội dung bài viết bên dưới nhé!
1. Môi trường làm việc lý tưởng là gì?
Một môi trường làm việc lý tưởng là nơi hội đủ các điều kiện về vật chất và tinh thần, giúp người lao động cảm thấy thoải mái, tin tưởng để sẵn sàng cống hiến hết sức. Cụ thể:
- Điều kiện vật chất chính là cung cấp đầy đủ về cơ sở hạ tầng (nơi làm việc, chỗ để xe, nhà ăn,...), với trang thiết bị máy móc hỗ trợ công việc (máy vi tính, máy in,...), phương tiện di chuyển đối với một số ngành nghề (ô tô, xe máy, thẻ taxi,...). Tất cả đều đảm bảo ở trạng thái sử dụng tốt, vận hành an toàn.
- Điều kiện tinh thần có thể kể đến không khí làm việc thoải mái, chế độ phúc lợi, lương thưởng tốt, sếp tin tưởng và sẵn sàng hỗ trợ, đồng nghiệp thân thiện, đánh giá năng lực công bằng minh bạch, có cơ hội thăng tiến,...
2. Những lợi ích của môi trường làm việc lý tưởng
Xây dựng một môi trường làm việc tốt là mục tiêu cần hướng đến của cả một tổ chức nói chung. Một môi trường làm việc lý tưởng sẽ mang đến những lợi ích sau:
2.1. Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên
Môi trường làm việc được xem là một yếu tố quan trọng và có ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất và chất lượng công việc của đội ngũ nhân viên. Do đó, doanh nghiệp cần có sự đầu tư và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động.
Khi được làm việc trong môi trường đầy đủ tiện nghi, khơi gợi niềm đam mê và động lực, mỗi thành viên trong tổ chức sẽ có tinh thần để hoàn thành tốt công việc của mình. Không chỉ vậy, môi trường làm việc tốt còn tạo sự kết nối giữa nhân viên và doanh nghiệp, giúp họ đánh giá tích cực và muốn gắn bó lâu dài với tổ chức.
Ngược lại, nếu phải làm việc trong một môi trường kém chất lượng (cơ sở hạ tầng xuống cấp, đồng nghiệp xích mích, sếp lạm dụng chức quyền,...) sẽ khiến nhân viên dễ nảy sinh tâm lý chán nản, mất động lực làm việc, thậm chí là rời bỏ công ty.
2.2 Giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài
Hiện nay, các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau không chỉ về thị phần, khách hàng, nhà cung ứng mà còn có cả nguồn nhân lực. Để chiếm được ưu thế trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng. Đây chính là một yếu tố then chốt không thể bỏ qua.
Nhiều người nghĩ rằng lương thưởng là yếu tố hàng đầu khiến một nhân viên quyết định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hay không. Tuy nhiên, trên thực tế, một môi trường làm việc chất lượng, phù hợp mới là điều đa số người lao động quan tâm.
Xem thêm:
BIG 4 KIỂM TOÁN LÀ GÌ? TOP 4 CÔNG TY KIỂM TOÁN LỚN NHẤT THẾ GIỚI
CHI TIẾT BIG 4 NGÂN HÀNG: GỒM NHỮNG AI, THÔNG TIN, MỨC LƯƠNG
2.3 Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Công cuộc tìm kiếm ứng viên chất lượng chưa bao giờ là dễ dàng với các doanh nghiệp. Ngoài việc chủ động tìm kiếm nhân tài, doanh nghiệp vẫn có thể tạo sức hút để ứng viên chủ động tìm đến và nỗ lực cạnh tranh để trở thành một phần của công ty. Bằng cách xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng có đủ các điều kiện.
Với một môi trường làm việc chất lượng, sẽ không khó để doanh nghiệp tạo được thương hiệu, dấu ấn riêng và thu hút sự chú ý của các ứng viên. Và thay vì phải vật lộn trong “cuộc chiến” nhân sự, doanh nghiệp chỉ cần đợi nhân tài xuất hiện và cạnh tranh với nhau để được làm việc trong công ty, tổ chức.
3. Các tiêu chí đánh giá một môi trường làm việc lý tưởng
3.1 Không gian làm việc lý tưởng
Tiêu chí đầu tiên để đánh giá một môi trường làm việc lý tưởng hay không chính là không gian làm việc. Nếu tạo cho nhân viên một không gian thoáng rộng, đầy đủ tiện nghi, với các thiết bị hiện đại, hỗ trợ tốt khi làm việc và nghỉ ngơi thì chắc chắn hiệu suất trong công việc sẽ tăng lên. Đó là lý do vì sao các doanh nghiệp luôn chú trọng trong việc thiết kế, bố trí không gian văn phòng sao cho thật tối ưu.
3.2 Chế độ lương thưởng phúc lợi đầy đủ
Để đánh giá công ty nào đó có môi trường làm việc lý tưởng hay không, yếu tố về lương thưởng và phúc lợi tốt cũng là một tiêu chí mà nhiều ứng viên quan tâm và xem xét. Khi vấn đề tài chính được đảm bảo thì tinh thần làm việc mới vững mạnh.
Một công ty có chế độ phúc lợi tốt, lương thưởng hấp dẫn, định kỳ tăng lương chắc chắn sẽ thu hút các ứng viên tiềm năng đến gia nhập. Và không thể phủ nhận một sự thật rằng, nhiều người thường dựa vào mức lương được offer, các quyền lợi đi kèm bên phía tuyển dụng để quyết định xem có nên vào làm ở nơi đó hay không.
3.3 Phong cách làm việc cởi mở
Một môi trường làm việc chuyên nghiệp còn cho phép nhân viên thoải mái và cởi mở hơn trong việc trao đổi, phát biểu suy nghĩ, ý kiến của bản thân. Đây là yếu tố giúp nâng cao hiệu suất trong công việc, khi mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa tinh thần sáng tạo, không ngại sự thay đổi và sẵn sàng học hỏi, tiếp thu cái mới.
3.4 Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện
Chắc chắn một tập thể sẽ chẳng thể nào làm việc hiệu quả nếu các thành viên trong nhóm thiếu sự đoàn kết, liên tục xảy ra mâu thuẫn nội bộ. Trong một môi trường làm việc lý tưởng, mỗi cá nhân đóng vai trò như một mắt xích và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc để cùng nhau xây dựng doanh nghiệp ngày một phát triển.
3.5 Có sự bình đẳng
Đây cũng là một trong những tiêu chí cần có đối với một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Khi đến làm việc ở bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào, ai cũng mong muốn được đối xử công bằng, không có sự thiên vị hay ưu ái. Tất cả nên được duy trì trên tinh thần công bằng, đánh giá trung thực minh bạch năng lực của từng người.
3.6 Cấp trên luôn hỗ trợ, tạo điều kiện
Một môi trường làm việc lý tưởng luôn là nơi nhân viên cảm thấy yên tâm, tin tưởng và học hỏi được nhiều điều từ cấp trên. Khi nhận được lời khuyên, sự hỗ trợ kịp thời từ sếp, nhân viên sẽ cảm thấy gắn kết hơn với tập thể. Từ đó, họ sẽ có ấn tượng tốt và mong muốn làm việc lâu dài trong công ty.
3.7 Có cơ hội để phát triển
Môi trường làm việc tốt chính là mảnh đất để mỗi cá nhân có thể tự do phát triển năng lực, hướng đến mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp. Bạn không thể mãi dậm chân tại chỗ với một công việc nhàm chán, không có tương lai. Nếu một công ty cho bạn thấy được tiềm năng phát triển và nâng cao vị thế của bản thân, thì đây quả là một nơi lý tưởng để bạn gắn bó lâu dài và sẵn sàng cống hiến thời gian, sức lực.
3.8 Lãnh đạo giỏi, sáng suốt
Một trong những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng không thể thiếu tiếp theo chính là năng lực của nhà lãnh đạo. Người đứng đầu một doanh nghiệp, tổ chức cần phải có chuyên môn và giỏi hoạch định chiến lược.
Ngoài ra, họ luôn biết cách để tạo sự gắn kết giữa mục tiêu cá nhân của từng thành viên với mục tiêu phát triển chung của công ty. Khi đã tìm thấy mục đích và ý nghĩa từ công việc, các nhân viên sẽ thấy hào hứng và làm việc hiệu quả hơn.
3.9 Đề cao vai trò của từng cá nhân
Một môi trường làm việc tốt sẽ luôn đề cao vai trò và giá trị của từng cá nhân trong công ty. Khi những ý kiến đóng góp của bạn được lãnh đạo và đồng nghiệp ghi nhận, bạn sẽ có nguồn động lực để tiếp tục gắn bó và phấn đấu trong công việc.
Xem thêm:
CÔNG TY ĐA QUỐC GIA LÀ GÌ? ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ĐA QUỐC GIA
CÔNG TY AGENCY LÀ GÌ? BỎ TÚI TẤT TẦN TẬT KIẾN THỨC VỀ CÔNG TY AGENCY
4. Cách xây dựng môi trường làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp
Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ về mặt vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên là một thách thức không hề nhỏ với mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là một số các gợi ý giúp doanh nghiệp có thêm ý tưởng để cải thiện môi trường làm việc hiện tại:
4.1 Cải thiện không gian làm việc
Doanh nghiệp có thể hướng đến việc thiết kế văn phòng với không gian xanh, cung cấp đầy đủ tiện ích cho nhân viên. Một văn phòng có diện tích rộng rãi, đảm bảo sạch sẽ và thiết kế phù hợp với tính chất công việc chắc chắn sẽ giúp cải thiện đáng kể tâm trạng và năng suất làm việc của tập thể nhân viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên bằng cách thiết kế một không gian tách biệt, gồm đủ tiện nghi để họ nghỉ ngơi và thư giãn sau những giờ phút làm việc mệt mỏi.
4.2 Tạo dựng niềm tin với nhân viên
Trong một tổ chức, người lãnh đạo đóng vai trò như “chim đầu đàn” dẫn dắt các thành viên hướng đến mục tiêu chung. Chính vì vậy, việc xây dựng niềm tin ở nhân viên là điều vô cùng quan trọng, vì nó sẽ tạo nên sự gắn kết và thúc đẩy mỗi cá nhân tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp.
Ở cương vị lãnh đạo, bạn phải chứng minh cho nhân viên thấy mình là người “nói được làm được”, những gì bạn nói luôn đi đôi với hành động. Một môi trường làm việc lý tưởng sẽ không có chỗ cho sự thất hứa, vô trách nhiệm ở một người sếp.
4.3 Tạo các cơ hội thăng tiến và phát triển cho nhân viên
Một khảo sát cho thấy văn hóa ham học hỏi trong môi trường làm việc lý tưởng là yếu tố cốt lõi thúc đẩy sự nhiệt huyết và lòng trung thành ở nhân viên. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần linh hoạt đưa ra các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên, nếu muốn sở hữu một nguồn lao động chất lượng trong tương lai.
Có 2 loại kỹ năng quan trọng cần đào tạo liên tục cho nhân viên là kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Chỉ khi bạn tạo cơ hội cho mỗi cá nhân được trau dồi bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp, thì doanh nghiệp mới có thể phát triển lâu dài.
4.4 Thường xuyên giao tiếp với nhân viên
Giao tiếp chính là cách giúp hai bên trao đổi thông tin để đạt được sự thấu hiểu và cải thiện mối quan hệ. Chính vì vậy, trong môi trường làm việc cần có sự chia sẻ, lắng nghe ý kiến của mỗi cá nhân để họ cảm thấy được tôn trọng. Giao tiếp còn là công cụ hữu ích để người lãnh đạo xây dựng niềm tin ở nhân viên. Hãy để nhân viên biết rằng bạn luôn sẵn sàng lắng nghe và thấu hiểu những vấn đề của họ.
Bạn có thể thực hiện điều này thông qua các buổi thăm dò, đề xuất ẩn danh, khảo sát nhân viên định kỳ,... Nhân viên chính là những người tiếp xúc hằng ngày với văn hóa doanh nghiệp và biết cần thay đổi ra sao để cải thiện. Do đó, để mở đường trong việc cải thiện môi trường làm việc, bạn cần học cách giao tiếp hiệu quả với họ.
4.5 Áp dụng chế độ đãi ngộ tốt
Nhiều người tìm việc thường mang tâm lý dựa vào lương thưởng, chế độ phúc lợi để đánh giá môi trường làm việc lý tưởng. Do đó, việc doanh nghiệp chủ động đưa ra mức lương, thưởng phù hợp dựa trên hiệu suất và năng lực làm việc của nhân viên chính là một cách hiệu quả để khiến họ cảm thấy hài lòng.
Bên cạnh đó, văn hóa công sở lành mạnh sẽ thường xuyên công nhận thành tích của mỗi cá nhân, giúp tạo nên không khí làm việc tích cực. Mỗi khi khen thưởng nhân viên của mình, bạn hãy nêu cụ thể những gì họ đã làm như một cách tôn trọng tinh thần cống hiến của họ. Điều này sẽ tiếp thêm động lực để họ tiếp tục phấn đấu.
4.6 Trao quyền tự chủ cho nhân viên
Trao quyền tự chủ là một trong những cách hiệu quả để xây dựng môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Hãy để họ tự đưa ra quyết định, tự quản lý khối lượng công việc, cũng như đóng góp ý tưởng và làm việc một cách thoải mái thay vì phải chịu sự giám sát liên tục và quản lý khắt khe.
Có một điều chắc chắn rằng những nhân viên được trao quyền sẽ cảm thấy hạnh phúc, tự chủ và hoạt động năng nổ hơn để tạo nên nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Một nghiên cứu trên 20,000 nhân viên thực hiện trong 2 năm cho thấy, những người có quyền tự quyết nhiều hơn sẽ trải nghiệm cảm xúc tích cực và thỏa mãn cao hơn.
Xem thêm:
VĂN HÓA CÔNG TY LÀ GÌ? CÁC BƯỚC XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG TY
CÔNG TY LIÊN KẾT LÀ GÌ? CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY LIÊN KẾT
4.7 Trao đổi về sứ mệnh công ty và cho nhân viên biết tầm quan trọng cá nhân
Một môi trường làm việc lý tưởng là nơi mà mỗi thành viên đều được tôn trọng, những ý kiến, đóng góp cá nhân đều được ghi nhận và xem xét. Khi nhận thức được tầm quan trọng của bản thân, mỗi người sẽ cảm thấy mình là một phần của tổ chức và sẽ thực sự tận tâm làm việc, cống hiến và gắn bó lâu dài với công ty.
Nhân viên chính là những cá nhân trực tiếp làm việc và mang đến lợi nhuận cho công ty. Một doanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh thì cần có những thành viên tận tâm, đặt lợi ích chung của tập thể lên hàng đầu. Vì vậy, điều cần làm là trao đổi với họ về sứ mệnh, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới. Từ đó giúp họ nhận ra được mục đích và ý nghĩa thực sự của công việc mà họ đang làm.
4.8 Khuyến khích phát triển tinh thần đồng đội
Xây dựng tập thể đoàn kết, phát triển tinh thần đồng đội cũng là một cách hiệu quả để doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Ở đó, mỗi nhân viên đều cảm thấy gắn bó với tổ chức và đề cao lợi ích nhóm hơn là lợi ích cá nhân. Nhằm tạo sự gắn kết giữa các thành viên, bạn có thể tăng cường các hoạt động theo nhóm như tổ chức một buổi tiệc tập thể, các chuyến dã ngoại,...
4.9 Đưa ra tiêu chí đánh giá công bằng, minh bạch
Đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài với nguồn lao động chất lượng. Để đánh giá năng lực nhân viên chính xác, người lãnh đạo một doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điểm sau:
- Để đánh giá công bằng cần có một số tiêu chí cụ thể như: khối lượng công việc, tiến độ hoàn thành, tính hiệu quả,… Sự công bằng trong môi trường làm việc lý tưởng còn thể hiện ở việc phân chia “đúng người, đúng việc”.
- Tất cả nhân viên đều muốn được đối xử bình đẳng nên doanh nghiệp phải đưa ra chế độ lương thưởng, hình thức xử phạt, cơ hội thăng tiến minh bạch. Điều này giúp hạn chế tình trạng mâu thuẫn, xung đột trong môi trường làm việc khi các cá nhân không còn cảm thấy sự bất công.
- Cần phải phổ biến rõ ràng các quy định, tiêu chuẩn làm việc đến từng nhân viên để mọi người hiểu rõ và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
4.10 Tạo cho nhân viên không khí làm việc thoải mái
Người lãnh đạo nên quán triệt đến từng nhân viên tầm quan trọng của việc hỗ trợ, đối xử hòa nhã với đồng nghiệp trong quá trình làm việc. Hiện nay vẫn còn tình trạng “ma cũ bắt nạt ma mới” hay đa số người mới thường không dám đưa ra ý kiến vì e ngại sẽ khiến đồng nghiệp lâu năm khó chịu, gây khó dễ...
Vì thế, doanh nghiệp cần có biện pháp giải quyết triệt để và tạo cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, cả về vật chất lẫn tinh thần. Đây chính là tiền đề để đảm bảo sự phát triển lâu dài của bất kỳ một tổ chức, công ty nào.
4.11 Quan tâm đến vấn đề bình đẳng giới
Thúc đẩy bình đẳng giới trong văn hóa công sở là việc cần thiết để nâng cao hiệu suất lao động, khi lao động nữ hiện đang chiếm một tỉ lệ khá lớn trong các doanh nghiệp, với gần 49% nữ giới tham gia lực lượng lao động.
Theo các chuyên gia, đạt được bình đẳng giới hay thúc đẩy quyền năng kinh tế của phụ nữ sẽ góp phần xây dựng nên một môi trường làm việc công bằng, đáng mơ ước. Từ đó giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích toàn diện khi có thể thu hút nhân tài, khuyến khích sự cống hiến và mang về hiệu quả kinh doanh.
4.12 Trang thiết bị hỗ trợ chuyên nghiệp
Thời đại công nghệ đòi hỏi các doanh nghiệp phải dần hiện đại hóa các trang thiết bị, nhằm hỗ trợ quá trình triển khai công việc diễn ra hiệu quả hơn, góp phần tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng. Ngoài ra, để đảm bảo trạng thái sử dụng tốt, doanh nghiệp còn cần chú ý đến việc bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ các thiết bị.
Có thể nói, môi trường làm việc lý tưởng chính là nền tảng không thể thiếu nếu một doanh nghiệp muốn thành công. Hy vọng qua những chia sẻ trên của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster, bạn đọc sẽ hình dung được một môi trường làm việc tốt cần đáp ứng những tiêu chí nào và có cách áp dụng phù hợp nhé!
