CÁCH XIN NGHỈ VIỆC TRONG THỜI GIAN THỬ VIỆC ĐÚNG LUẬT LAO ĐỘNG 2026

Đôi khi, bạn nhận ra công ty hoặc công việc hiện tại không thực sự phù hợp với định hướng phát triển cá nhân và việc dừng thử việc là cần thiết. Quyết định nghỉ việc trong giai đoạn nhạy cảm này, đặc biệt khi chưa ký hợp đồng chính thức, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và hiểu biết về luật pháp.

Làm sao để thông báo nghỉ việc một cách khéo léo, giữ được hình ảnh tốt và đảm bảo quyền lợi? Langmaster Careers sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Quy định pháp luật về THỬ VIỆC và DỪNG THỬ VIỆC

Việc nắm rõ quy định pháp luật về thử việc giúp người lao động bảo vệ quyền lợi cá nhân và thực hiện việc chấm dứt hợp đồng thử việc một cách chuyên nghiệp, đúng luật.

1.1. Thời gian thử việc theo Bộ luật Lao động 

Thời gian thử việc do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận, căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc. Tuy nhiên, theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc có giới hạn tối đa như sau:

• Đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp, thời gian thử việc không quá 180 ngày.
• Đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, thời gian thử việc không quá 60 ngày.
• Đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, thời gian thử việc không quá 30 ngày.
• Đối với các công việc khác, thời gian thử việc không quá 06 ngày làm việc.

Lưu ý: Pháp luật quy định chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và không áp dụng thử việc đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.

1.2. Quy định về việc chấm dứt hợp đồng thử việc 

Đây là quy định then chốt giúp người lao động yên tâm khi quyết định nghỉ việc trong thời gian thử việc:

1.2.1. Quyền chấm dứt hợp đồng 

Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, trong thời gian thử việc người lao động có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

Điều này có nghĩa là, nếu công việc không phù hợp, bạn có thể thông báo và nghỉ việc ngay lập tức. Đây là điểm khác biệt lớn so với việc chấm dứt hợp đồng lao động chính thức.

1.2.2. Quyền lợi về lương thử việc

Dù quyết định nghỉ việc vào bất cứ thời điểm nào trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được đảm bảo quyền lợi về thù lao:

• Mức lương thử việc: Tiền lương thử việc phải ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó (Điều 26 BLLĐ 2019).
• Thanh toán: Người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền lương cho những ngày bạn đã làm việc thực tế, không phân biệt bạn nghỉ đúng quy trình hay nghỉ ngang.

>>> XEM THÊM: HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC LÀ GÌ? 7 ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG

>>> HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT MẪU BÁO CÁO THỬ VIỆC CHI TIẾT

2. Hướng dẫn các bước cách xin nghỉ việc khi chưa ký hợp đồng

Dù pháp luật cho phép xin nghỉ việc trong thời gian thử việc mà không cần báo trước, việc thực hiện quy trình một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ được hình ảnh cá nhân và mối quan hệ nghề nghiệp tốt đẹp. Dưới đây là các bước chi tiết bạn nên thực hiện khi xin nghỉ việc khi chưa ký hợp đồng chính thức.

2.1 Chuẩn bị trước khi nộp đơn

Giai đoạn chuẩn bị là bước đệm quan trọng nhất, giúp bạn thực hiện cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc một cách suôn sẻ, tránh gây bất ngờ hoặc khó chịu cho công ty.

Xác định lý do nghỉ việc thuyết phục:

• Hãy chuẩn bị sẵn một lý do ngắn gọn, chân thành, tập trung vào sự không phù hợp hoặc định hướng cá nhân. Tuyệt đối tránh các lý do tiêu cực như chỉ trích đồng nghiệp, quản lý hay môi trường công ty.

Ví dụ Khéo léo: "Tôi nhận thấy công việc/văn hóa công ty hiện tại chưa hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển chuyên môn dài hạn của tôi." 

Hoàn thành nhiệm vụ dang dở:

• Trước khi thông báo, cố gắng hoàn tất các nhiệm vụ quan trọng, hoặc đưa các công việc đang thực hiện về trạng thái dễ bàn giao nhất.
• Mục đích: Thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp, dù bạn chỉ đang trong giai đoạn thử việc.

Tổng hợp tài liệu bàn giao:

• Lập danh sách chi tiết các tài liệu, hồ sơ, dữ liệu khách hàng, mật khẩu truy cập (nếu có) mà bạn đang nắm giữ.
• Việc chuẩn bị này giúp quá trình bàn giao sau khi báo nghỉ diễn ra nhanh chóng, khiến quản lý cảm thấy hài lòng hơn về sự hợp tác của bạn.

Lựa chọn thời điểm thông báo phù hợp:

• Tránh thông báo nghỉ vào những ngày công ty đang có sự kiện lớn, dự án gấp, hoặc cấp trên đang bận rộn.
• Thời điểm lý tưởng là vào đầu hoặc giữa tuần, khi quản lý có đủ thời gian để xử lý và sắp xếp nhân sự thay thế.

Thực hiện tốt các bước chuẩn bị này sẽ giúp bạn có một cuộc đối thoại thẳng thắn và chuyên nghiệp trong bước tiếp theo là quy trình khi báo nghỉ.

2.2 Quy trình khi thông báo nghỉ việc 

Quy trình thông báo nghỉ việc bạn cần thể hiện được thái độ chuyên nghiệp, ngay cả khi quyết định xin nghỉ việc khi chưa ký hợp đồng. Việc thực hiện đúng các bước dưới đây sẽ giúp bạn rời đi trong sự tôn trọng.

Bước 1: Trao đổi trực tiếp 

Mặc dù luật cho phép bạn nghỉ ngay mà không cần báo trước, việc trao đổi trực tiếp với cấp trên là hành động thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp cao nhất.

• Sắp xếp cuộc hẹn: Yêu cầu một cuộc gặp ngắn với quản lý trực tiếp (Sếp) trong một không gian riêng tư.
• Thông báo và Lý do: Thông báo về quyết định nghỉ việc của bạn, đồng thời trình bày lý do nghỉ một cách chân thành và khéo léo.
• Thái độ: Giữ thái độ tích cực, bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội thử việc. Đây là cơ hội để bạn thảo luận về ngày nghỉ chính thức và kế hoạch bàn giao.

Bước 2: Gửi văn bản chính thức (Đơn/Email)

Ngay sau cuộc trao đổi miệng, bạn cần gửi một văn bản chính thức (Đơn xin nghỉ việc hoặc Email) để Bộ phận Nhân sự (HR) có cơ sở pháp lý để thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng thử việc.

Đối tượng gửi: Gửi đến Quản lý trực tiếp và CC (chuyển tiếp bản sao) cho Bộ phận Nhân sự.

Nội dung: Văn bản cần trang trọng, ngắn gọn, bao gồm:

• Xác nhận quyết định nghỉ việc.
• Ngày muốn nghỉ chính thức (thường là sau 1-3 ngày hoặc theo thỏa thuận với quản lý).
• Lời cam kết sẽ hoàn tất việc bàn giao công việc.

Lưu ý: Nếu bạn đang xin nghỉ việc khi chưa ký hợp đồng lao động chính thức, bạn có thể sử dụng mẫu Đơn xin chấm dứt hợp đồng thử việc.

Bước 3: Xác nhận thủ tục rời công ty

Sau khi nhận được văn bản chính thức của bạn, HR sẽ tiến hành các thủ tục cuối cùng.

• Hoàn tất hồ sơ: Phối hợp với HR để hoàn thành các thủ tục cần thiết (ví dụ: trả lại thẻ, đồng phục, các tài sản khác).
• Xác nhận Quyền lợi: Đảm bảo HR đã xác nhận ngày chi trả lương thử việc cuối cùng và các giấy tờ liên quan (nếu có) theo đúng quy định.

Thực hiện theo quy trình trên giúp bạn rời khỏi công ty một cách lịch sự, để lại ấn tượng tốt và tránh mọi rắc rối pháp lý hay hành chính.

>>> XEM THÊM: [TẢI NGAY] 20+ MẪU COVER LETTER CHUẨN (VIỆT & ANH) CHO MỌI VỊ TRÍ

>>> XEM THÊM: 20+ BÀI MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH GỬI CHO BẠN CHUẨN XÁC, TỰ NHIÊN

2.3 Quá trình bàn giao công việc 

Bàn giao công việc là bước cực kỳ quan trọng, quyết định đến ấn tượng cuối cùng của bạn đối với công ty. Một quy trình bàn giao rõ ràng, minh bạch thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với đồng nghiệp cũng như quản lý.

2.3.1. Lập Danh sách Bàn giao Chi tiết (Checklist)

Ngay khi được chấp thuận nghỉ việc, hãy chủ động lập một danh sách chi tiết các hạng mục cần chuyển giao, bao gồm:

• Tình trạng Công việc: Liệt kê tất cả các dự án, nhiệm vụ bạn đang phụ trách, kèm theo tình trạng hiện tại (đã hoàn thành, đang chờ phản hồi, đang thực hiện,...) và các bước tiếp theo cần làm.
• Tài liệu Quan trọng: Tổng hợp tất cả tài liệu, hồ sơ, mẫu biểu, văn bản, dữ liệu khách hàng cần thiết cho người tiếp nhận.
• Mật khẩu và Truy cập: Cung cấp danh sách các tài khoản, mật khẩu (hoặc hướng dẫn thay đổi), quyền truy cập vào các hệ thống, phần mềm nội bộ, email công việc.

2.3.2. Hướng dẫn và Hỗ trợ Người Tiếp nhận

Nếu có thể, hãy dành thời gian để hướng dẫn người tiếp nhận (có thể là đồng nghiệp hoặc nhân viên mới) về các quy trình làm việc chính.

• Ghi chú quy trình: Viết các ghi chú rõ ràng hoặc lập một file hướng dẫn về cách xử lý các công việc thường xuyên.
• Buổi bàn giao: Sắp xếp một buổi họp ngắn với quản lý và người tiếp nhận để chính thức chuyển giao trách nhiệm.
• Thời gian hỗ trợ: Thỏa thuận về một khoảng thời gian (ví dụ: vài ngày) mà bạn vẫn có thể trả lời các thắc mắc qua email hoặc điện thoại sau khi đã nghỉ.

2.3.3 Hoàn trả Tài sản Công ty và Quyền lợi Tài chính

Đảm bảo mọi vấn đề về tài sản và tài chính được giải quyết dứt điểm trước ngày nghỉ chính thức.

• Hoàn trả tài sản: Trả lại tất cả tài sản thuộc sở hữu của công ty (máy tính xách tay, điện thoại, thẻ nhân viên, đồng phục, chìa khóa...).
• Thủ tục quyết toán lương: Phối hợp với Bộ phận Nhân sự để ký xác nhận về việc đã thanh toán đầy đủ lương thử việc cho những ngày đã làm việc (ít nhất 85% lương chính thức). Đây là quyền lợi hợp pháp của bạn, ngay cả khi bạn xin nghỉ việc khi chưa ký hợp đồng chính thức.

Quá trình bàn giao công việc chu đáo này không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động mà còn đảm bảo bạn kết thúc quá trình thử việc một cách chuyên nghiệp, giữ vững uy tín cá nhân.

Việc thực hiện quy trình chuyên nghiệp khi xin nghỉ việc trong thời gian nghỉ việc giúp bạn rời đi một cách hợp tình, hợp lý. 

Nhưng quan trọng hơn, quyết định dừng thử việc hôm nay không phải là thất bại, mà là bước chuyển mình tìm kiếm môi trường phù hợp hơn. Langmaster Careers tin rằng, chìa khóa để bạn vững vàng trên mọi chặng đường sự nghiệp chính là:

• Văn hóa học tập trọn đời: Coi mọi trải nghiệm, dù ngắn ngủi là bài học kinh nghiệm quý giá để liên tục phát triển.
• Kỹ năng thích nghi: Nâng cao khả năng ngoại ngữ và kỹ năng mềm để dễ dàng hòa nhập và nổi bật trong môi trường làm việc mới.
• Giá trị bản thân: Đầu tư vào năng lực cá nhân là cách tốt nhất để bạn tự tin chinh phục những cơ hội tốt hơn trong tương lai.

ĐỪNG CHẦN CHỪ, HÃY ĐẦU TƯ NGAY VÀO KỸ NĂNG VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC CÁ NHÂN ĐỂ CHINH PHỤC CƠ HỘI MỚI!

Học Tiếng Anh Langmaster đang tuyển dụng các vị trí:

>>> CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG LƯƠNG, THƯỞNG HẤP DẪN 

>>> CHUYÊN VIÊN CONTENT MARKETING

>>> TRỢ LÝ MARKETING

>>> TRỢ GIẢNG TIẾNG ANH ONLINE PART-TIME

>>> |TOÀN QUỐC | GIÁO VIÊN TIẾNG ANH TRỰC TUYẾN - CA DẠY LINH HOẠT

>>> CỘNG TÁC VIÊN TUYỂN DỤNG - FREELANCER

3. Trọn bộ các lý do xin nghỉ việc trong thời gian thử việc thuyết phục

Khi quyết định cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, lý do bạn đưa ra là yếu tố then chốt quyết định sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn. Thay vì tập trung vào những điều tiêu cực về công ty, hãy chọn những lý do mang tính khách quan hoặc tự thân để cấp trên dễ dàng chấp nhận hơn.

3.1. Nhóm lý do về định hướng phát triển cá nhân

Đây là nhóm lý do được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp, cho thấy bạn là người có mục tiêu rõ ràng, khó ai có thể can thiệp.

Không phù hợp với mục tiêu sự nghiệp dài hạn:

Cách diễn đạt khéo léo: "Sau thời gian thử việc, tôi nhận thấy công việc này chưa hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển chuyên môn tôi đã vạch ra cho tương lai. Tôi cần tìm một vai trò/lĩnh vực có thể giúp tôi chuyên sâu hơn."

Nhận được cơ hội học tập/đào tạo chuyên sâu:

Cách diễn đạt khéo léo: "Tôi đã quyết định theo đuổi chương trình học/khóa đào tạo chuyên sâu [Tên khóa học] để nâng cao kiến thức. Chương trình này yêu cầu toàn thời gian và không thể sắp xếp với công việc hiện tại."

3.2. Nhóm lý do về sự không phù hợp khách quan

Lý do này tập trung vào sự khác biệt giữa kỳ vọng và thực tế, nhưng vẫn giữ thái độ tôn trọng với công ty.

Không phù hợp với văn hóa/môi trường làm việc:

Cách diễn đạt khéo léo: "Tôi đánh giá cao môi trường làm việc tại công ty, nhưng sau khi trải nghiệm, tôi nhận thấy văn hóa/tốc độ làm việc tại đây chưa thực sự phù hợp với phong cách cá nhân, khiến tôi khó phát huy tối đa khả năng."

Nội dung công việc khác biệt so với kỳ vọng ban đầu:

Cách diễn đạt khéo léo: "Mặc dù rất cố gắng, nhưng vai trò thực tế tôi đảm nhận có sự khác biệt nhất định so với mô tả công việc ban đầu, và chưa phải là lĩnh vực tôi muốn theo đuổi lâu dài."

3.3. Nhóm lý do bắt buộc do hoàn cảnh

Đây là các lý do mang tính cá nhân cao, thường được chấp nhận mà không cần tranh luận nhiều.

Thay đổi hoàn cảnh gia đình/cá nhân bắt buộc:

Cách diễn đạt khéo léo: "Gia đình tôi có sự thay đổi lớn về nơi cư trú/hoàn cảnh cá nhân, khiến tôi không thể tiếp tục công việc toàn thời gian tại đây." (Thường áp dụng nếu bạn xin nghỉ việc khi chưa ký hợp đồng và cần ổn định cuộc sống).

Vấn đề sức khỏe cần thời gian nghỉ ngơi/điều trị:

Cách diễn đạt khéo léo: "Vì lý do sức khỏe cá nhân, tôi cần tạm dừng công việc một thời gian để phục hồi/điều trị theo yêu cầu của bác sĩ."

>>> XEM THÊM: 3 MẪU EMAIL NHẬN VIỆC KHÉO LÉO ĐƯỢC NHÀ TUYỂN DỤNG ƯA THÍCH

>>> XEM THÊM: MẸO VIẾT “CV SONG NGỮ” ANH VIỆT CHUẨN PHÙ HỢP MỌI NGÀNH NGHỀ

Tóm lại, cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc quan trọng nhất là sự chuyên nghiệp và tuân thủ luật pháp.

Hãy nhớ rằng, theo Bộ luật Lao động 2026, bạn có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước. Tuy nhiên, để bảo toàn uy tín, hãy thực hiện theo quy trình 3 bước: chuẩn bị lý do khéo léo, thông báo trực tiếp và bàn giao công việc chi tiết.

Hy vọng hướng dẫn từ Langmaster Careers đã giúp bạn tự tin đưa ra quyết định của mình một cách chuyên nghiệp nhất, đảm bảo quyền lợi và giữ vững mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp mới!