Kỹ năng lãnh đạo là tổng hợp các kỹ năng cần có đối với các nhà quản trị, nhằm dẫn dắt, quản lý tổ chức và góp phần phát triển, nâng cao doanh thu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, kỹ năng lãnh đạo cụ thể là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng lãnh đạo như thế nào? Hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết ngay dưới đây.

1. Kỹ năng lãnh đạo là gì?

Kỹ năng lãnh đạo là tập hợp các kỹ năng cần thiết để hướng dẫn, quản lý và tạo động lực cho một nhóm, tổ chức hoặc cộng đồng đạt được mục tiêu chung. Nó liên quan đến khả năng tạo ra sự ảnh hưởng, truyền đạt tầm nhìn, tạo động lực, phân phối công việc, quản lý xung đột và thúc đẩy sự phát triển cá nhân trong một tổ chức.

Một người lãnh đạo giỏi có tầm nhìn sáng tạo, khả năng truyền đạt sự tín ngưỡng và khích lệ đam mê trong nhóm. Bên cạnh đó, họ còn biết cách phân công công việc, quản lý thời gian và tạo động lực để đạt được sự tương tác và thành công đáng kể.

Xem thêm:

=> IKIGAI LÀ GÌ? TRIẾT LÝ XÂY DỰNG IKIGAI CỦA NGƯỜI NHẬT

=> QUẢN TRỊ KINH DOANH LÀ GÌ? A - Z THÔNG TIN VỀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

Kỹ năng lãnh đạo là gì?

2. Vai trò của người lãnh đạo trong tổ chức

Người lãnh đạo có vai trò vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một tổ chức nào, góp phần thúc đẩy tổ chức ngày càng phát triển. Dưới đây là những vai trò của người lãnh đạo mà không phải ai cũng biết:

• Xác định và hướng dẫn tầm nhìn: Người lãnh đạo phải có khả năng xác định tầm nhìn cho tổ chức, tức là mục tiêu và hướng phát triển dài hạn. Họ cần truyền đạt tầm nhìn này một cách rõ ràng và đầy thuyết phục cho nhân viên, tạo động lực và tập trung sự hướng dẫn cho cả tổ chức.
• Xây dựng và quản lý đội ngũ: Người lãnh đạo trong tổ chức cần có trách nhiệm xây dựng đội ngũ mạnh mẽ và hiệu quả. Đồng thời, thực hiện quá trình tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Họ cần khéo léo trong việc phân công nhiệm vụ và phát triển tài năng cá nhân để đạt được hiệu suất tối đa của tổ chức.
• Tạo động lực và truyền cảm hứng: Người lãnh đạo phải có khả năng tạo động lực và truyền cảm hứng cho nhân viên. Bằng cách khích lệ, động viên và công nhận thành tựu, họ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động lực cho nhân viên phát triển và đóng góp hết khả năng của mình.
• Quản lý và phân phối tài nguyên: Người lãnh đạo phải có khả năng quản lý tài nguyên của tổ chức một cách hiệu quả. Điều này bao gồm quản lý nguồn nhân lực, tài chính, vật chất và thông tin. Họ phải đảm bảo sự sử dụng tài nguyên một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu tổ chức.
• Định hướng và quản lý chiến lược: Người lãnh đạo phải có khả năng định hướng và quản lý chiến lược cho tổ chức. Bên cạnh đó, họ là người phải xác định các hướng đi chiến lược và lập kế hoạch thích hợp để đạt được mục tiêu dài hạn của tổ chức, đồng thời điều chỉnh chiến lược theo nhu cầu và môi trường thay đổi.

Xem thêm: 

=> KỸ NĂNG LẮNG NGHE LÀ GÌ? 7+ CÁCH RÈN LUYỆN KỸ NĂNG LẮNG NGHE TRONG GIAO TIẾP

=> KỸ NĂNG BÁN HÀNG LÀ GÌ? 10+ KỸ NĂNG BÁN HÀNG ĐẠT DOANH THU KHỦNG

Vai trò của người lãnh đạo trong tổ chức

3. Tổng hợp 12+ kỹ năng lãnh đạo cần có ở một nhà quản trị

Đối với một nhà quản trị, hoặc một nhà lãnh đạo nói chung thì kỹ năng lãnh đạo vô cùng quan trọng. Bởi sẽ giúp bạn quản lý, thúc đẩy sự phát triển của cá nhân, doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp 12+ kỹ năng lãnh đạo cần có để bạn tham khảo:

3.1 Kỹ năng tư duy chiến lược

Để trở thành một nhà lãnh đạo tài giỏi, chuyên môn là chưa đủ. Điều quan trọng là phát triển khả năng tư duy chiến lược. Tư duy chiến lược đòi hỏi một cách suy nghĩ đặc biệt, tư duy logic và khả năng phân tích để lập kế hoạch một cách hiệu quả. Đây là yếu tố quan trọng giúp nhà lãnh đạo vượt xa đối thủ cạnh tranh và đạt được mục tiêu với sự hoàn hảo.

Một nhà lãnh đạo với khả năng tư duy chiến lược có thể nhìn thấy cả bức tranh tổng thể và các chi tiết nhỏ hơn. Họ có khả năng ưu tiên công việc và nguồn lực, tập trung vào những điểm quan trọng nhất để đạt được hiệu quả tối đa. Đồng thời, giúp nhà lãnh đạo nhìn thấy những cơ hội mới và tạo ra những sáng kiến đột phá. 

Kỹ năng tư duy chiến lược

3.2 Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong môi trường làm việc đầy biến động và thách thức, người lãnh đạo phải có khả năng đưa ra các phương án giải quyết một cách khéo léo và tối ưu, mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên và tổ chức.

 Vì thế, đòi hỏi các nhà lãnh đạo giỏi biết phản ứng nhanh chóng và linh hoạt đối với các tình huống bất ngờ. Họ có khả năng đưa ra quyết định trong thời gian ngắn và xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh. Đồng thời, cũng phải đảm bảo rằng các phương án giải quyết được lựa chọn không gây thiệt hại đến quyền lợi của nhân viên và tổ chức.

3.3 Kỹ năng lập kế hoạch

Một bản kế hoạch chi tiết đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng cho nhân viên và đảm bảo việc hoàn thành các mục tiêu. Vì thế, một nhà lãnh đạo không chỉ có khả năng lập kế hoạch hợp lý, mà còn biết quản lý thời gian một cách hiệu quả và phân công nhiệm vụ dựa trên năng lực của từng cá nhân.

Kỹ năng lập kế hoạch không chỉ đơn thuần là việc tạo ra một bản kế hoạch chi tiết. Nó còn liên quan đến khả năng phân tích, đánh giá tình hình, và đưa ra các quyết định quan trọng. Đòi hỏi cần đặt ra mục tiêu cụ thể, xác định các bước cần thực hiện và lập lịch trình phù hợp. 

Kỹ năng lập kế hoạch

3.4 Kỹ năng ra quyết định

Sự thành bại của một doanh nghiệp thực sự phụ thuộc vào kỹ năng lãnh đạo và quản lý của người đứng đầu. Quyết định của người lãnh đạo có tầm quan trọng rất lớn đối với sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Với sự biến đổi không ngừng của môi trường kinh doanh, người lãnh đạo phải đưa ra những giải pháp đúng đắn để đối phó với các thách thức hoặc quyết định các kế hoạch phù hợp.

Sự khéo léo và thông minh trong ra quyết định là yếu tố quyết định sự thành công của một người lãnh đạo. Đối mặt với những biến đổi và khó khăn, người lãnh đạo cần nắm bắt và hiểu rõ tình hình để đưa ra những quyết định kịp thời và sáng suốt. 

3.5 Kỹ năng giao tiếp tốt

Khả năng giao tiếp hiệu quả và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc là điểm mấu chốt giúp nhân viên hiểu rõ định hướng và mục tiêu mà các nhà quản trị đề ra. Vì thế, đây là một trong các kỹ năng lãnh đạo mà nhà quản trị không thể thiếu.

Kỹ năng giao tiếp của một nhà lãnh đạo không chỉ bao gồm khả năng lắng nghe và hiểu người khác, mà còn khả năng diễn đạt ý kiến, suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách rõ ràng và thuyết phục. Việc biết sử dụng từ ngữ phù hợp, truyền đạt thông điệp một cách linh hoạt và tạo ra sự tương tác tích cực làm tăng sự hiệu quả của việc giao tiếp.

Kỹ năng giao tiếp tốt

3.6 Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột

Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột là kỹ năng quan trọng mà người lãnh đạo cần phải sở hữu để xây dựng môi trường làm việc hòa hợp. Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột không chỉ tạo ra môi trường làm việc hài hòa mà còn giúp người lãnh đạo xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với nhân viên và đối tác. Bằng cách thể hiện sự linh hoạt, tôn trọng và khả năng tìm ra giải pháp chung, người lãnh đạo tạo nên sự đồng lòng và hỗ trợ đa phương trong tổ chức.

3.7 Kỹ năng quản lý biến động

Tố chất quản lý biến động của người lãnh đạo bao gồm một loạt các kỹ năng và khả năng nhằm đối phó và thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi liên tục. Điều này đòi hỏi người lãnh đạo có khả năng hoạch định, tổ chức và điều hành một cách linh hoạt, cụ thể.

Một người lãnh đạo xuất sắc sẽ biết đặt mục tiêu, chiến lược và dự kiến các biến đổi, khó khăn có thể xảy ra trong môi trường kinh doanh. Từ đó, cần xác định các kế hoạch dự phòng và sẵn sàng đối mặt với những tình huống xấu nhất có thể xảy ra. 

Ngoài ra, người lãnh đạo cần có sự sẵn lòng thích nghi và đổi mới. Họ phải khám phá và áp dụng những phương pháp, công nghệ và quy trình mới để nâng cao hiệu suất và sự cạnh tranh của tổ chức. Giúp tổ chức, doanh nghiệp phát triển nhanh chóng trên thị trường mục tiêu.

Kỹ năng quản lý biến động

3.8 Kỹ năng truyền cảm hứng, tạo động lực

Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ quan tâm và phát triển công việc của mình, mà còn đặc biệt quan tâm và hỗ trợ nhân viên cấp dưới và đồng nghiệp xung quanh. Trong những thời điểm khó khăn và thách thức trong công việc, nhà lãnh đạo phải có khả năng truyền lửa, tạo động lực và lan tỏa tinh thần tích cực để động viên mọi người cố gắng hoàn thành mục tiêu đề ra.

Điều này không chỉ giúp xây dựng một môi trường làm việc đoàn kết và hài hòa, mà còn tạo ra một cảm giác gắn kết và sự ủng hộ trong đội ngũ. 

3.9 Kỹ năng truyền thông

Trong môi trường số ngày nay, sự phát triển của truyền thông đã mở ra nhiều cơ hội mới cho cá nhân và doanh nghiệp. Sử dụng truyền thông là một chiến lược thông minh giúp các nhà lãnh đạo xây dựng và khẳng định uy tín của mình đến cộng đồng một cách hiệu quả với chi phí tối ưu. Vì thế, kỹ năng truyền thông là một trong những kỹ năng lãnh đạo cần có ở nhà quản trị.

Để có được kỹ năng truyền thông tốt, cần có sự cân nhắc giữa việc gửi thông điệp và lắng nghe phản hồi từ cộng đồng. Sẵn lòng thay đổi và thích nghi với phản hồi và ý kiến của người khác sẽ giúp cải thiện kỹ năng truyền thông và xây dựng một hình ảnh đáng tin cậy và tương tác tích cực với cộng đồng.

Kỹ năng truyền thông

3.10 Kiến thức chuyên môn

Kiến thức chuyên môn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của một người lãnh đạo. Đây là những kiến thức, kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà người lãnh đạo phải có để thực hiện nhiệm vụ và đưa ra quyết định thông minh.

Người lãnh đạo cần có các kiến thức chuyên môn sâu về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, kiến thức quản lý đào tạo, kiến thức tài chính, quản lý,... Tất cả các kiến thức chuyên môn này sẽ giúp cho nhà lãnh đạo có kinh nghiệm, kiến thức để phát triển tổ chức, doanh nghiệp.

3.11 Kỹ năng giao quyền

Kỹ năng giao quyền bao gồm việc đánh giá và chọn lựa người phù hợp cho từng vị trí, xây dựng môi trường làm việc động viên và tôn trọng nhân viên. Một nhà lãnh đạo cần hiểu rằng giao quyền không chỉ đơn thuần là việc giao việc cho nhân viên, mà còn là sự tôn trọng và tin tưởng vào khả năng của họ. Họ biết cách tạo ra một môi trường làm việc đầy sự cởi mở và động viên, nơi mà nhân viên cảm thấy tự tin và có động lực để thể hiện năng lực và sáng tạo của mình.

Để thành công trong việc giao quyền, nhà lãnh đạo cần biết đánh giá rõ ràng năng lực và sở trường của từng cá nhân trong tổ chức. Bằng cách giao việc đúng với năng lực của từng cá nhân, nhà lãnh đạo giúp nhân viên cảm thấy tự tin và động viên để làm việc hiệu quả.

Kỹ năng giao quyền

3.12 Kỹ năng xây dựng lòng tin

Vai trò của người lãnh đạo là xây dựng một môi trường làm việc tích cực và động viên đội ngũ nhân sự. Vì thế, sự ủng hộ và tin tưởng của những người xung quanh là rất quan trọng. Kỹ năng xây dựng lòng tin đòi hỏi người lãnh đạo phải là một tấm gương, dẫn đầu trong mọi việc và hoàn thiện công việc với hiệu quả tốt nhất có thể.

Bằng cách thể hiện đạo đức và tinh thần trách nhiệm trong công việc, người lãnh đạo trở thành người mà đội ngũ có thể hướng tới và noi theo. Một người lãnh đạo xuất sắc không chỉ là người đi đầu, mà còn là người dẫn đường cho đội ngũ. 

Xem thêm: NHÀ TUYỂN DỤNG CẦN GÌ Ở ỨNG VIÊN? 10 ĐIỀU GÂY ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

4. Tổ chất cần có của một nhà lãnh đạo giỏi

Hãy cùng Langmaster khám phá các tố chất của một nhà lãnh đạo giỏi cần có ngay dưới đây nhé.

4.1 Niềm đam mê

Niềm đam mê là nguồn năng lượng vô cùng quan trọng đối với kỹ năng lãnh đạo và sự phát triển của một nhà lãnh đạo. Là ngọn lửa bên trong, là sự động lực không ngừng để vươn lên và đạt được những thành công đáng kinh ngạc.

Bởi khi có niềm đam mê với công việc, bạn sẽ truyền cảm hứng và tạo động lực cho đội ngũ. Đam mê giúp bạn thể hiện sự tận tụy và cam kết, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sôi động. 

Tổ chất cần có của một nhà lãnh đạo giỏi

4.2 Có tầm nhìn sâu rộng

Một nhà lãnh đạo đích thực không chỉ thể hiện kỹ năng lãnh đạo thông qua kinh nghiệm tích lũy mà còn dựa trên tầm nhìn ra trông rộng, khả năng nhận biết các xu hướng, thay đổi và cơ hội trong môi trường kinh doanh. Một tầm nhìn đúng đắn sẽ giúp nhà lãnh đạo xác định được mục tiêu cụ thể, định hướng cho công ty và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

Để phát triển kỹ năng lãnh đạo trong việc đưa ra tầm nhìn, nhà lãnh đạo cần liên tục nâng cao kiến thức và hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh của mình. Họ cần thường xuyên nghiên cứu, theo dõi xu hướng và phân tích dữ liệu để đưa ra những dự đoán và quyết định chính xác.

4.3 Năng lực quản lý

Năng lực quản lý là một tổ chất cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Bao gồm khả năng tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động của một tổ chức, đảm bảo sự hiệu quả và đạt được mục tiêu đã đề ra.

Một nhà lãnh đạo giỏi cần có khả năng lập kế hoạch chiến lược, phân công công việc, quản lý tài nguyên và giải quyết xung đột. Họ phải có khả năng ứng phó với sự thay đổi và thích nghi với môi trường kinh doanh biến đổi nhanh chóng. Ngoài ra, nhà lãnh đạo cần có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ lành mạnh với nhân viên và đồng nghiệp, tạo điều kiện để những cá nhân trong tổ chức phát triển và góp phần vào sự thành công chung.

Tổ chất cần có của một nhà lãnh đạo giỏi

4.4 Khả năng làm việc nhóm

Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ là người điều hành và quản lý, mà còn là người biết tạo ra sự hợp tác và đoàn kết trong nhóm. Để có khả năng làm việc nhóm tốt, nhà lãnh đạo cần biết xây dựng một môi trường hỗ trợ, khuyến khích và động viên thành viên nhóm. 

Họ phải tạo ra một không gian cho mọi người thể hiện ý kiến, đóng góp ý tưởng và thể hiện sự sáng tạo. Bằng cách lắng nghe và tôn trọng ý kiến của mỗi thành viên, nhà lãnh đạo có thể tạo ra sự đồng thuận và sự cam kết chung đối với mục tiêu và nhiệm vụ của nhóm.

4.5 Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin

Một tố chất cần có của một nhà lãnh đạo chính là khả năng diễn đạt ý kiến, ý tưởng và thông tin một cách rõ ràng, hiệu quả và thuyết phục. Bằng cách lắng nghe tôn trọng, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, thích ứng với đối tượng và tình huống giao tiếp, và xây dựng một môi trường giao tiếp mở và thuận lợi, nhà lãnh đạo có thể tạo ra sự hiểu biết, sự tương tác tích cực và sự đồng lòng trong tổ chức.

Tổ chất cần có của một nhà lãnh đạo giỏi

4.6 Luôn nắm bắt xu thế thị trường

Để thành công trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, nhà lãnh đạo cần thường xuyên cập nhật thông tin và phân tích các xu hướng, tình hình và thay đổi trong thị trường. Việc cập nhật thông tin, phân tích và hiểu rõ thị trường, xây dựng mối quan hệ và thích ứng với sự thay đổi giúp nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định chiến lược thông minh và đảm bảo sự thành công của tổ chức trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Xem thêm: TỔNG HỢP 45+ THUẬT NGỮ TÀI CHÍNH TIẾNG ANH PHỔ BIẾN NHẤT

5. Cách nâng cao kỹ năng lãnh đạo nhanh chóng, hiệu quả

Thực tế, để sở hữu kỹ năng lãnh đạo giỏi đòi hỏi một quá trình học tập, cố gắng không ngừng nghỉ. Dưới đây là các cách nâng cao kỹ năng lãnh đạo mà bạn nên biết:

5.1 Học hỏi các phong cách lãnh đạo khác nhau

Trong thế giới quản lý và lãnh đạo, mỗi nhà lãnh đạo mang trong mình một phong cách độc đáo, phản ánh tính cách và triết lý sống. Họ không chỉ đơn thuần là người điều hành một tổ chức, mà còn là những người xây dựng môi trường làm việc và tạo nên sự khác biệt.

Với mỗi phong cách lãnh đạo, đều tồn tại những ưu điểm và hạn chế riêng. Nhưng điều quan trọng là khả năng linh hoạt và sự nhạy bén để sử dụng phong cách lãnh đạo phù hợp với mục tiêu và tình huống cụ thể. Một nhà lãnh đạo tài ba không chỉ sở hữu một phong cách độc đáo, mà còn biết cách tận dụng những tố chất tốt nhất trong mỗi phong cách để đạt được sự thành công bền vững.

Cách nâng cao kỹ năng lãnh đạo nhanh chóng, hiệu quả

5.2 Hình thành tư duy phản biện

Mở rộng tư duy và khả năng phản biện là yếu tố quan trọng giúp nhà quản lý nâng cao kỹ năng lãnh đạo của mình. Thay vì giới hạn suy nghĩ trong một hướng, bạn cần khám phá nhiều khía cạnh khác nhau và dũng cảm bảo vệ quan điểm của mình trong khi cùng lúc sẵn lòng lắng nghe ý kiến của người khác và đóng góp ý kiến xây dựng khi thấy cần thiết.

Việc xây dựng tư duy phản biện là quá trình không ngừng nghỉ. Bạn cần duy trì thói quen suy nghĩ sáng tạo, khám phá những quan điểm mới và luôn sẵn sàng thay đổi khi cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn trở thành những nhà lãnh đạo linh hoạt và đáp ứng được mọi thách thức và cơ hội trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Cách nâng cao kỹ năng lãnh đạo nhanh chóng, hiệu quả

5.3 Tập xử lý các xung đột 

Một cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo nữa mà bạn nên biết chính là tập xử lý các xung đột. Bởi trên con đường đi đến thành công, bạn sẽ gặp phải các xung đột, tranh cãi và khác biệt ý kiến. Tuy nhiên, những nhà lãnh đạo tài giỏi biết cách đối mặt và giải quyết những tình huống khó khăn này một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, khả năng giữ kiểm soát và giải quyết xung đột một cách xây dựng là một yếu tố quan trọng. Điều này đòi hỏi sự tự kiểm soát và khả năng đưa ra quyết định dựa trên thông tin và sự công bằng. 

5.4 Rèn luyện tính kỷ luật

Để phát triển kỹ năng lãnh đạo và đạt được thành công, một trong những yếu tố quan trọng là khả năng rèn kỷ luật và thực hiện một nếp sống có kiểm soát. Việc này không chỉ giúp bạn duy trì sự tổ chức và tập trung, mà còn giúp xây dựng một cơ sở vững chắc cho vai trò lãnh đạo.

Tuy nhiên, đừng để sự kỷ luật trở thành một rào cản đối với sự sáng tạo và linh hoạt. Quy củ không có nghĩa là cứ phải tuân thủ theo quy tắc cũng như không có chỗ cho sự thay đổi và thích ứng. Đôi khi, để trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc, bạn cần dám đánh đổi và thách thức những quy tắc cũ, đồng thời tạo ra không gian cho sự sáng tạo và sự phát triển.

Cách nâng cao kỹ năng lãnh đạo nhanh chóng, hiệu quả

5.5 Nâng cao kỹ năng lắng nghe

Nâng cao kỹ năng lắng nghe là một cách quan trọng để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo. Lắng nghe không chỉ là việc nghe những gì người khác đang nói, mà còn là khả năng hiểu và đồng cảm với họ. Từ đó, giúp xây dựng nên một tập thể gắn bó, phát triển, hướng đến hoạch định tương lai dành cho doanh nghiệp.

Quả thực, kỹ năng lãnh đạo giúp bạn thể hiện bản thân, đem đến cơ hội thăng tiến cao trong tương lai. Vì thế, đây là kỹ năng vô cùng quan trọng, cần thiết đối với các nhà quản trị. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về kỹ năng lãnh đạo này nhé.